The Organization Design Toolkit for HR

Summary

In diesem Video wird das Organisation Design Toolkit vorgestellt, das Führungskräften hilft, ihre Organisationen effektiv zu gestalten. Es beginnt mit dem STAR-Modell, das eine ganzheitliche Sicht auf Organisationen bietet und vier entscheidende Hebel – Strategie, Fähigkeiten, Struktur und Prozesse – umfasst. Weitere zentrale Themen sind die fünf Meilensteine des Designprozesses und die wesentlichen Fragen, die in jedem Designprojekt gestellt werden sollten. Das Toolkit umfasst praktische Frameworks und Modelle, die Führungskräften helfen, Organisationen zu entwickeln, die gut auf ihre strategischen Ziele abgestimmt sind.

Takeaways

• 😀 Die STAR-Modell bietet einen ganzheitlichen Ansatz für die Organisationsgestaltung und konzentriert sich auf Strategie, Fähigkeiten, Struktur, Prozesse, Kennzahlen und Menschen.
• 😀 Die Strategie einer Organisation muss klar definiert sein, um sicherzustellen, dass alle organisatorischen Entscheidungen darauf abgestimmt sind.
• 😀 Organisationsdesign erfordert die Entwicklung neuer Fähigkeiten, die zur Umsetzung der Strategie und zur Schließung von Leistungs- und Fähigkeitslücken erforderlich sind.
• 😀 Das Fünf-Meilenstein-Verfahren gibt einen klaren Handlungsrahmen für den organisatorischen Designprozess vor, beginnend mit der Problemanalyse und endend mit der Implementierung und Veränderungsmanagement.
• 😀 Der Fokus auf die richtigen Fähigkeiten und Führungskräfte ist entscheidend, um das Organisationsdesign erfolgreich umzusetzen und die strategischen Ziele zu erreichen.
• 😀 Das Design muss an den spezifischen Bedürfnissen der Organisation ausgerichtet werden, einschließlich Struktur, Funktion, Geografie, Produkt und Kunden.
• 😀 Um Silos zu vermeiden, müssen kritische Verbindungsstellen zwischen verschiedenen Funktionsbereichen, Produkten und geografischen Gruppen geschaffen werden.
• 😀 Spannungen, die im Organisationsdesign auftreten, müssen aktiv angegangen werden, um sicherzustellen, dass Entscheidungen klar getroffen und Verantwortung zugewiesen werden.
• 😀 Governance-Foren und -Strukturen müssen möglicherweise neu konzipiert werden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Beteiligten regelmäßig zusammenkommen, um die richtigen Diskussionen zu führen.
• 😀 Um den Erfolg der neuen Struktur zu gewährleisten, müssen Menschen in Schlüsselpositionen mit den richtigen Fähigkeiten, Beziehungen und Anreizen ausgestattet werden.

Q & A

Was ist das Ziel des Organization Design Toolkits?

Das Toolkit soll als Ressource dienen, um bei der Arbeit mit Klienten in der Organisationsentwicklung zu unterstützen. Es bietet erprobte Frameworks und Modelle, die täglich in der Praxis der Beratung verwendet werden.

Was ist das Star-Modell und warum ist es wichtig?

Das Star-Modell ist ein ganzheitliches Modell, das entwickelt wurde, um eine Organisation aus mehreren Perspektiven zu betrachten. Es umfasst Strategie, Fähigkeiten, Struktur, Prozesse, Metriken, Belohnungen und Talentmanagement. Es hilft, eine Organisation so auszurichten, dass sie mit der Strategie und den notwendigen Fähigkeiten in Einklang steht.

Welche vier Hebel gibt es im Star-Modell zur Gestaltung einer Organisation?

Die vier Hebel im Star-Modell sind: Struktur (Machtverhältnisse und Architektur der Organisation), Prozesse (Zusammenarbeit und Integration über Grenzen hinweg), Metriken und Belohnungen (Erfolgsmessung) und die richtige Talententwicklung (Fähigkeiten und Erwartungen der Mitarbeiter).

Was sind die wichtigsten Fragen, die bei der Organisation von Designprojekten gestellt werden?

Wichtige Fragen sind: Sind wir uns über die strategischen Wachstumsentscheidungen im Klaren? Welche neuen Fähigkeiten werden benötigt? Haben wir das Problem genau definiert? Wie gestalten wir das Organisationsmodell? Welche Verbindungen müssen geschaffen werden? Wie lösen wir Spannungspunkte in der Organisation?

Warum ist die Frage nach den strategischen Wachstumsentscheidungen wichtig?

Diese Frage hilft sicherzustellen, dass die Führungskräfte ein gemeinsames Verständnis darüber haben, in welche Märkte, Produkte oder geografische Regionen investiert werden soll. Dies schafft eine klare Richtung für die organisatorische Gestaltung.

Was sind Designkriterien und warum sind sie wichtig?

Designkriterien sind die Fähigkeiten, die eine Organisation aufbauen muss, um ihre Strategie umzusetzen. Sie helfen dabei, verschiedene organisatorische Optionen zu bewerten und die beste Lösung für die spezifischen Anforderungen der Organisation auszuwählen.

Was ist mit 'Organisationsmodell' gemeint und wie wird es entwickelt?

Das Organisationsmodell beschreibt die Kombination von vier zentralen Bausteinen: Struktur, Funktion, Geografie und Produkt/Kundengruppen. Es wird entwickelt, indem verschiedene Optionen untersucht und die Vor- und Nachteile jeder Option abgewogen werden, um eine Lösung zu finden, die mit der Strategie übereinstimmt.

Wie wird die Struktur einer Organisation gestaltet?

Die Struktur wird durch die Festlegung von Hierarchien und Rollen sowie durch die Schaffung von Beziehungen zwischen verschiedenen Bereichen wie Funktionen, Produkten oder geografischen Regionen definiert. Es ist wichtig, die richtigen Schnittstellen zu finden, an denen Zusammenarbeit erforderlich ist.

Was sind 'Business Handshakes' und warum sind sie wichtig?

'Business Handshakes' sind die kritischen Punkte der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen der Organisation, wie etwa zwischen Funktionen, Produktgruppen oder geografischen Regionen. Diese Verbindungen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass die Organisation effektiv zusammenarbeitet.

Was versteht man unter der 'Goldenen Stimme' bei der Lösung von Spannungen in der Organisation?

Die 'Goldene Stimme' bezieht sich auf denjenigen, der die endgültige Entscheidung in Spannungsfragen trifft. Diese Person hat die Verantwortung und die Autorität, um Konflikte zu lösen und sicherzustellen, dass die Organisation funktional bleibt.

Wie wichtig ist die Reorganisation von Governance-Foren bei der Organisationsgestaltung?

Die Reorganisation von Governance-Foren ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen zusammenkommen, regelmäßig kommunizieren und klare Ergebnisse erzielen. Wenn Governance-Foren nicht angepasst werden, können wichtige Gespräche und Entscheidungen fehlen, die für die erfolgreiche Umsetzung der Strategie erforderlich sind.

Welche Rolle spielt Change Management im Organisation Design-Prozess?

Change Management spielt eine zentrale Rolle, da es den Übergang von der bestehenden zu der neuen Organisationsstruktur begleitet. Es beginnt bereits in der Planungsphase und stellt sicher, dass alle relevanten Stakeholder unterstützt werden, um den Wandel erfolgreich umzusetzen.

Wie wird sichergestellt, dass neue Führungskräfte und Mitarbeiter im neuen Modell erfolgreich sind?

Neue Führungskräfte und Mitarbeiter werden unterstützt, indem man ihre Rollen klar definiert, sie mit den notwendigen Fähigkeiten ausstattet und sie in die neue Struktur integriert. Oft müssen auch Metriken, Vergütungssysteme und Beziehungen angepasst werden, damit sie in der neuen Organisation erfolgreich sein können.