Highlighting and annotating pdfs for interpreters

Summary

In diesem Tutorial zeigt Andy Gillies, wie Dolmetscher PDF-Dokumente annotieren können, um sie für Besprechungen vorzubereiten. Er erläutert die Verwendung einer Annotationsleiste in verschiedenen PDF-Programmen und demonstriert, wie man Text in verschiedenen Farben markiert, um Inhalte von Vokabeln zu unterscheiden. Außerdem beschreibt er den Unterschied zwischen durchsuchbaren und nicht durchsuchbaren PDFs und zeigt, wie man Textkästchen für Übersetzungen hinzufügt. Diese Techniken erleichtern das Organisieren und Zugänglichmachen von Informationen in digitalen Dokumenten und bieten einen Ausblick auf zukünftige Themen wie Lesezeichen und Exportoptionen.

Takeaways

• 📑 Die Annotation von PDF-Dokumenten ist eine wichtige Technik für Dolmetscher bei der Vorbereitung auf Meetings.
• 🔍 Die meisten PDF-Reader verfügen über eine Annotationsleiste, die über die Menüleiste zugänglich ist.
• 🎨 Benutzer können Text mit verschiedenen Farben markieren, um verschiedene Inhalte zu kennzeichnen (z. B. Blau für Inhalte, Grün für Vokabular).
• ♻️ Markierte Texte können einfach bearbeitet werden, indem die Farbe über das Kontextmenü geändert wird.
• 💬 Textkästen können hinzugefügt werden, um Übersetzungen oder Notizen in der Nähe markierter Texte anzuzeigen.
• 🔒 Suchbare PDFs ermöglichen eine einfache Textsuche, während nicht suchbare PDFs als Bilder erscheinen und somit nicht durchsuchbar sind.
• ✏️ Bei nicht durchsuchbaren PDFs kann das Filtipp-Werkzeug verwendet werden, um wichtige Begriffe hervorzuheben und Vokabelnotizen hinzuzufügen.
• ⚙️ Anpassungsmöglichkeiten für das Hervorheben umfassen Farbe, Dicke und Deckkraft, um die Lesbarkeit des Textes sicherzustellen.
• 📚 Zukünftige Diskussionen werden sich mit der Verwendung von Hervorhebungen in Lesezeichen und Inhaltsverzeichnissen befassen.
• 🛠️ Diese Annotationsmethoden sind anpassbar und können auf verschiedene PDF-Typen und Software angewendet werden.

Q & A

Wie können Interpreten PDF-Dokumente hervorheben und annotieren?

Interpreten können PDF-Dokumente mit einer Annotation-Toolbar in verschiedenen PDF-Readern hervorheben, indem sie Text markieren und unterschiedliche Farben verwenden, um Inhalte und Vokabeln zu kennzeichnen.

Welche Farbcode-Strategie wird im Video vorgeschlagen?

Im Video wird vorgeschlagen, Blau für den Inhalt und Grün für das Vokabular zu verwenden. Es wird jedoch auch erwähnt, dass jede beliebige Farbcode-Strategie je nach Bedarf gewählt werden kann.

Was sind die Unterschiede zwischen durchsuchbaren und nicht durchsuchbaren PDFs?

Durchsuchbare PDFs bestehen aus Text, den der Computer erkennen kann, während nicht durchsuchbare PDFs oft als Bilder betrachtet werden, was bedeutet, dass der Text nicht durchsucht werden kann.

Wie können Texte in einem nicht durchsuchbaren PDF hervorgehoben werden?

In nicht durchsuchbaren PDFs kann der Text mit einem Füllfederhalter oder ähnlichen Werkzeugen hervorgehoben werden, obwohl der Text nicht durchsuchbar ist.

Was sollte getan werden, wenn die falsche Farbe beim Hervorheben ausgewählt wurde?

Falls die falsche Farbe ausgewählt wurde, kann der Benutzer mit einem Rechtsklick die Stil- und Farboptionen ändern.

Wie können Textkästchen in PDF-Dokumenten verwendet werden?

Textkästchen können verwendet werden, um Übersetzungen oder zusätzliche Notizen in der Nähe der hervorgehobenen Begriffe hinzuzufügen, ähnlich wie auf Papierdokumenten.

Welche Software wird im Video zur Annotation von PDFs erwähnt?

Im Video wird ein PDF-Viewer für Mac erwähnt, der jedoch ähnliche Funktionen wie die meisten PDF-Reader für Windows oder Tablets hat.

Was ist eine mögliche Anwendung für das Hervorheben von Text in juristischen Verfahren?

Bei adversarialen Verfahren können unterschiedliche Farben verwendet werden, um verschiedene Parteien und die entscheidende Instanz zu kennzeichnen, was die Übersichtlichkeit erhöht.

Wie kann der Benutzer die Dicke und Opazität der hervorgehobenen Linien anpassen?

Der Benutzer kann die Dicke und Opazität der hervorgehobenen Linien über die Optionen in der Annotation-Toolbar anpassen.

Wird im Video erwähnt, dass es zukünftige Filme zu bestimmten Themen geben wird?

Ja, das Video deutet an, dass es in zukünftigen Filmen um Themen wie die Exportierung von Hervorhebungen oder deren Darstellung in Lesezeichen gehen wird.