Top 5 ChatGPT Use Cases for Professionals!

Summary

In diesem Video werden fünf effektive Möglichkeiten vorgestellt, wie Fachleute ChatGPT für produktive Arbeit nutzen können. Der Fokus liegt auf der Verbesserung von Ergebnissen durch Kontextangabe, gezielter Informationsverarbeitung und das Extrahieren von umsetzbaren Daten. Von der Anwendung spezifischer Frameworks wie SCQA für Copywriting bis hin zu Techniken wie Answer Leveling für kreative Brainstorming-Sitzungen wird gezeigt, wie ChatGPT die Effizienz und Qualität von Arbeitsprozessen erheblich steigern kann. Diese praxisorientierten Tipps ermöglichen eine fokussierte Nutzung von ChatGPT, um Zeit zu sparen und schnelle, präzise Lösungen zu finden.

Takeaways

• 😀 Verwende den Kontext effektiv: Je mehr Kontext du ChatGPT gibst, desto besser wird die Antwort. Zum Beispiel, indem du bekannte Frameworks wie SCQA oder PAS direkt in den Prompt einfügst.
• 😀 Intention beim Konvertieren: Stelle sicher, dass du bei Zusammenfassungen oder Auswertungen klare Ziele vorgibst, um gezielte und nützliche Ergebnisse zu erhalten.
• 😀 Antwort-Levels für kreative Ideen: Nutze das 'Answer Leveling'-Verfahren, um von einfachen Ideen zu fortgeschritteneren und kreativeren Lösungen zu gelangen.
• 😀 Nahtlose Datenextraktion: ChatGPT kann helfen, unstrukturierte Daten zu sammeln und in nützliche Formate wie Tabellen zu überführen, was manuelle Arbeit spart.
• 😀 Actionable Insights aus Feedback: ChatGPT kann qualitative Rückmeldungen kategorisieren und daraus konkrete, umsetzbare Empfehlungen ableiten.
• 😀 Verbesserte Datenvisualisierung: ChatGPT kann helfen, Daten zu visualisieren und sogar Diagramme für Präsentationen zu erstellen, um die Kommunikation zu erleichtern.
• 😀 Nutzen von Vorlagen und Beispielen: Durch das Kopieren von Texten oder Vorlagen aus vertrauenswürdigen Quellen wie Blogs oder Artikeln kannst du ChatGPT präziser und gezielter arbeiten lassen.
• 😀 Effizienz bei der Zusammenstellung von Präsentationen: Mit gezielten Prompts lässt sich komplexes Material (z. B. Berichte) schnell in strukturierte Präsentationen umwandeln.
• 😀 Reduziere den Aufwand durch Kontext: Wenn du mit ChatGPT in einem spezifischen Stil arbeiten möchtest (z. B. Lee Child), füge Beispiele oder Stilreferenzen in den Prompt ein.
• 😀 Zeit sparen mit maßgeschneiderten Ausgaben: Durch die Anpassung von Prompts auf spezifische Bedürfnisse (z. B. für eine Marketingkampagne) erhältst du direkt umsetzbare Vorschläge ohne unnötige Ablenkungen.

Q & A

Wie kann man ChatGPT effizient nutzen, um Zeit zu sparen?

ChatGPT kann durch das Kopieren und Einfügen von relevanten Kontexten aus bestehenden Quellen effizient genutzt werden. Dies spart Zeit und ermöglicht es, spezifische, qualifizierte Antworten zu erhalten, ohne jedes Mal den gesamten Kontext manuell einzugeben.

Was ist der SCQA-Rahmen, und wie wird er mit ChatGPT verwendet?

Der SCQA-Rahmen (Situation, Complication, Question, Answer) wird von führenden Beratungsfirmen verwendet, um Präsentationen zu strukturieren. Anstatt ChatGPT zu erklären, was dieser Rahmen ist, kann man einfach eine bestehende Erklärung kopieren und in den Prompt einfügen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Wie kann man ChatGPT in der Stimme eines berühmten Autors schreiben lassen?

Man kann ChatGPT bitten, in der Stimme eines berühmten Autors zu schreiben, indem man ein Beispiel aus dessen Stil googelt, es kopiert und dann in den Prompt einfügt. Dies ermöglicht es ChatGPT, den gewünschten Schreibstil nachzuahmen.

Was ist der Vorteil, wenn man ChatGPT klare Ziele für eine Aufgabe vorgibt?

Indem man ChatGPT klare Ziele vorgibt, wie zum Beispiel eine spezifische Geschäftsanalyse oder eine maßgeschneiderte Präsentation, erhält man nicht nur eine allgemeine Zusammenfassung, sondern eine detaillierte und zielgerichtete Antwort, die direkt auf die eigenen Bedürfnisse abgestimmt ist.

Wie hilft ChatGPT bei der Verarbeitung von großen Datenmengen, wie zum Beispiel 128-seitigen Berichten?

ChatGPT kann große Datenmengen effizient zusammenfassen und strukturierte Entwürfe basierend auf spezifischen Zielen generieren. Zum Beispiel kann ChatGPT ein umfassendes Inhaltsverzeichnis für einen 128-seitigen Bericht erstellen und dabei die spezifischen Ziele des Benutzers berücksichtigen.

Was ist 'Answer Leveling' und wie hilft es bei der Ideenfindung?

Answer Leveling ist eine Technik, bei der man ChatGPT nach verschiedenen Stufen von Ideen fragt. Indem man zuerst grundlegende Ideen fordert (Level 1), dann fortgeschrittene Ideen (Level 2) und schließlich kreative, komplexe Vorschläge (Level 3), erhält man besser durchdachte und vielseitigere Ergebnisse.

Wie hilft ChatGPT bei der Extraktion von Daten aus Webseiten?

ChatGPT kann helfen, Daten von Webseiten zu extrahieren, indem man die relevante Seite kopiert und in den Prompt einfügt. ChatGPT kann diese Daten dann in einer strukturierten Tabelle zusammenfassen, die direkt in ein Arbeitsblatt wie Google Sheets oder Notion importiert werden kann.

Welche Schritte umfasst der Prozess der Feedback-Analyse mit ChatGPT?

Der Prozess umfasst das Hochladen von Feedback, das ChatGPT in Kategorien unterteilt. Anschließend können Benutzer ChatGPT bitten, spezifische, umsetzbare Empfehlungen zu geben, basierend auf der 80/20-Regel, wobei ChatGPT detaillierte Schritte und Beispiele für die Umsetzung liefert.

Wie kann ChatGPT helfen, Daten visuell darzustellen?

ChatGPT kann nicht nur Textinformationen verarbeiten, sondern auch visuelle Darstellungen wie Diagramme oder Grafiken erstellen, die leicht in Präsentationen eingebaut oder weiter bearbeitet werden können. Dies hilft dabei, komplexe Informationen klar und verständlich zu präsentieren.

Was ist die 80/20-Regel und wie wird sie in der Feedback-Analyse mit ChatGPT angewendet?

Die 80/20-Regel besagt, dass 80% der Auswirkungen von nur 20% der Ursachen kommen. In der Feedback-Analyse hilft ChatGPT dabei, die wichtigsten 20% der Feedbacks zu identifizieren, die den größten Einfluss auf das Produkt oder die Dienstleistung haben, und gibt konkrete Handlungsempfehlungen.