Curso de Access 2016. 3. Crear una tabla.

aulaclic
22 Oct 201607:52

Summary

TLDREn este video del curso de Access 2016, se enseña cómo crear una tabla definiendo sus campos y asignando una clave principal. Los usuarios aprenden a utilizar tanto la vista de hoja de datos como la vista de diseño para añadir y modificar campos, así como la importancia de seleccionar el tipo de dato correcto. Se explica cómo ingresar datos, incluyendo la utilización de un calendario para seleccionar fechas, y se enfatiza la necesidad de guardar los cambios. Al final, se invita a los espectadores a explorar más cursos en línea y a suscribirse al canal para obtener más contenido educativo.

Takeaways

  • 😀 Para crear una tabla en Access 2016, primero debes abrir una base de datos existente.
  • 😀 Puedes crear una tabla desde la vista de inserción de datos o desde la vista de diseño de tabla.
  • 😀 El primer campo creado por defecto es 'ID', que actúa como un identificador autonumérico.
  • 😀 Es posible cambiar el nombre y el tipo de los campos en la tabla según sea necesario.
  • 😀 Los campos pueden tener diferentes tipos de datos, como moneda, texto corto y fecha/hora.
  • 😀 La descripción del campo es opcional, pero puede ayudar a los usuarios durante la entrada de datos.
  • 😀 Para definir la clave principal de la tabla, se debe seleccionar el campo deseado y hacer clic en el icono de la llave.
  • 😀 Es fundamental establecer una clave principal si deseas relacionar la tabla con otras tablas en la base de datos.
  • 😀 Después de definir la tabla, puedes cambiar a la vista de hoja de datos para empezar a introducir información.
  • 😀 Para guardar los cambios en la tabla, es necesario confirmar los cambios y puedes cerrar la tabla en cualquier momento.

Q & A

  • ¿Cuál es el objetivo principal del video sobre Access 2016?

    -El objetivo principal del video es enseñar cómo crear una tabla en Access 2016, definiendo sus campos y asignando una clave principal.

  • ¿Qué pasos se deben seguir para crear una tabla en Access 2016?

    -Primero, hay que abrir una base de datos. Luego, en la pestaña 'Crear', se pueden elegir entre las vistas de inserción de datos o diseño de tabla para crear una nueva tabla.

  • ¿Qué es un campo ID en Access y cómo se genera?

    -El campo ID es un identificador que se genera automáticamente y se incrementa de uno en uno. Este campo es de tipo autonumeración.

  • ¿Cómo se cambia el nombre de un campo asignado por Access?

    -Para cambiar el nombre de un campo, se debe hacer clic en la cabecera del campo y escribir el nuevo nombre.

  • ¿Qué tipos de datos se pueden asignar a los campos en Access?

    -Los tipos de datos que se pueden asignar incluyen moneda, texto corto, fecha y hora, entre otros.

  • ¿Qué significa que un campo sea de 'autonumeración'?

    -Un campo de 'autonumeración' significa que su valor se llena automáticamente por Access, incrementando el número con cada nuevo registro.

  • ¿Por qué es importante definir una clave principal en una tabla?

    -Definir una clave principal es crucial porque establece un identificador único para cada registro y permite que la tabla tenga relaciones con otras tablas.

  • ¿Cómo se puede ingresar datos en la tabla una vez creada?

    -Una vez creada la tabla, se puede cambiar a la vista de hoja de datos para comenzar a introducir los datos directamente en los campos.

  • ¿Qué sucede si se intenta ingresar un valor en el campo ID?

    -Si se intenta ingresar un valor en el campo ID, aparecerá un mensaje indicando que no es posible porque es un campo de autonumeración.

  • ¿Qué se debe hacer para guardar los cambios realizados en la tabla?

    -Para guardar los cambios, se debe hacer clic en el ícono de guardar en la barra de acceso rápido y confirmar el nombre de la tabla.

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