I saw my boss do these 10 things in Excel!

Chandoo

4 Oct 202207:36

Summary

TLDRこのビデオは、ボスと部下のエクセルでのやり取りをユーモラスに描いています。ボスは非効率的な作業方法を選びがちで、部下がその都度、より効率的なエクセルの技術を教える場面が続きます。例えば、連番を素早く生成する方法や、日付リストの自動作成、重複する名前を一目で見つける方法、特定の金額以上のデータをハイライトする方法などが紹介されています。動画の最後には、視聴者に対して役立つエクセルテクニックを共有し、エクセルが苦手なボスにこのビデオをシェアするよう促しています。

Takeaways

😀 行を挿入する効率的な方法：Ctrlを押しながら複数行を選択して挿入すると一度に複数の空白行を追加できる。
📧 シーケンス関数で連続番号を生成し、'TN001'のようなフォーマットを適用できる。
📅 シーケンス関数で特定の日付範囲を一度に生成する方法を紹介。
🔄 重複した名前を手動で確認する代わりに、条件付き書式を使って簡単にハイライト可能。
🧮 別々のリストで共通の項目を見つけるために条件付き書式を使用する方法を教える。
💻 Excelの複数シートに同じフォーマットを適用するには、シートをまとめて選択して一括編集が可能。
🌕 400ドル以上の金額を手動で塗りつぶすのではなく、条件付き書式で自動的にハイライト可能。
🔍 ピボットテーブルを使って国別の集計を一括で作成する簡単な方法を紹介。
📊 複数のグラフのサイズと位置を揃えるために、Ctrlキーを使って一括調整できる。
🔗 複数のシートをまとめて1つの大きな表にする方法を紹介し、手作業の効率化を図る。

Q & A

質問1: 上司は最初にどのように新しい行を挿入しようとしていましたか？
-上司は1行ずつ手動で「挿入」して、新しい行を追加しようとしていました。
質問2: どのようにしてより効率的な方法で行を挿入できるように教えましたか？
-全ての行を選択し、右クリックして『行を挿入』を選択するか、もしくはシーケンス関数を使って自動的に連番の行を追加する方法を教えました。
質問3: 上司が日付のリストを作成する際、どのような問題が発生しましたか？
-上司は1つずつ日付を手動で入力しようとしており、非常に時間がかかる作業になっていました。
質問4: 日付のリストを簡単に作成するために、どのような関数を使いましたか？
-SEQUENCE関数を使って、特定の日付範囲のリストを自動生成しました。
質問5: 名前の重複を見つけるために、上司はどのような作業をしていましたか？
-上司は手動でリストを見直し、名前の重複を目視で確認していました。
質問6: 重複する名前を素早く見つけるために、どのような機能を使いましたか？
-Excelの条件付き書式機能を使い、重複する名前を自動的にハイライトしました。
質問7: 上司が顧客リストで行っていた非効率な作業は何でしたか？
-上司は2つのリストを手動で照合し、同じ顧客を見つけようとしていました。
質問8: どのようにして2つのリスト間で同じ顧客を素早く見つける方法を教えましたか？
-複数のリストを選択し、条件付き書式で重複する値をハイライトする方法を教えました。
質問9: 上司が複数のシートで同じフォーマットを適用する際、どのような非効率な方法を取っていましたか？
-上司はシートごとに個別にフォーマットを設定しようとしていました。
質問10: どのようにして複数のシートに一度に同じフォーマットを適用する方法を教えましたか？
-複数のシートを同時に選択し、1回の操作で全てのシートに同じフォーマットを適用する方法を教えました。