Cómo Comprimir una Carpeta en RAR o ZIP en Windows 10 para Enviar por Correo

Summary

En este video, el presentador enseña cómo comprimir una carpeta o archivos en formato RAR para reducir su tamaño y facilitar su envío por correo electrónico. Explica paso a paso cómo agrupar archivos en una carpeta, hacer clic derecho para añadir al archivo en formato RAR, y cómo se puede añadir una contraseña si se desea. Además, muestra cómo enviar el archivo comprimido adjuntándolo en Gmail. Finalmente, el docente o destinatario puede extraer los archivos comprimidos fácilmente. Es una guía práctica para compartir archivos de manera eficiente.

Takeaways

• 🗂️ Cómo comprimir una carpeta o archivo en formato RAR para reducir su tamaño.
• 📂 Se puede comprimir múltiples tipos de archivos como PDF, Word, imágenes, videos, Excel y diapositivas.
• 🖱️ El primer paso es poner todos los archivos en una carpeta antes de comprimir.
• 🖱️ Para comprimir: clic derecho en la carpeta y seleccionar 'Añadir al archivo'.
• 🔒 Existe la opción de establecer una contraseña para mayor seguridad en el archivo comprimido.
• 📉 La compresión en RAR reduce ligeramente el tamaño del archivo (en este ejemplo de 52.7 MB a 52.2 MB).
• ✉️ Cómo enviar el archivo comprimido a través de correo electrónico (Gmail o Hotmail).
• 📎 Se puede adjuntar el archivo comprimido al correo arrastrando el archivo al campo de adjunto.
• 💾 El docente o receptor del archivo puede extraerlo con clic derecho y seleccionando 'Extraer aquí'.
• ✔️ El video concluye sugiriendo compartir el contenido y suscribirse al canal.

Q & A

¿Qué formatos de archivos se pueden comprimir en un archivo RAR?

Se pueden comprimir archivos PDF, Word, imágenes, videos, Excel y diapositivas, entre otros.

¿Cuál es el primer paso para comprimir varios archivos en un solo archivo?

El primer paso es poner todos los archivos que se quieren comprimir en una carpeta.

¿Qué opción del menú se debe elegir para comprimir una carpeta?

Se debe hacer clic derecho en la carpeta y luego seleccionar 'Añadir al archivo'.

¿Qué diferencia hay entre los formatos RAR y ZIP en este proceso?

La diferencia está en el programa que uses. Si tienes WinRAR, se comprime en formato RAR, pero si usas otro programa como WinZip, se comprime en ZIP.

¿Es posible proteger el archivo comprimido con una contraseña?

Sí, es posible establecer una contraseña al comprimir el archivo para que solo pueda abrirse con ella.

¿Cómo puede alguien extraer los archivos de un archivo comprimido?

Se debe hacer clic derecho en el archivo comprimido y seleccionar 'Extraer aquí' para recuperar los archivos originales.

¿Cuánto puede reducir el peso un archivo comprimido en formato RAR?

En el ejemplo del video, el peso original era de 52.7 MB y después de comprimirse pesaba 52.2 MB, mostrando una ligera reducción.

¿Cómo se envía un archivo comprimido por correo electrónico?

El archivo comprimido se puede adjuntar en un correo electrónico arrastrándolo al campo de archivos adjuntos o seleccionándolo manualmente.

¿Qué mensaje se debe incluir al enviar un archivo comprimido por correo?

Se recomienda incluir un asunto claro y un mensaje cortés como 'Hola, buenas noches, hago llegar mi trabajo final'.

¿Por qué es útil comprimir archivos en un solo archivo RAR?

Es útil para reducir ligeramente el peso de los archivos y organizar varios documentos en un solo archivo, lo que facilita su envío por correo electrónico.