Die BESTE Excel Funktion 2024 kennt fast niemand
Summary
TLDRIn diesem Video wird die Excel-Funktion 'SCAN' vorgestellt, die weit über herkömmliche Methoden hinausgeht, um fortlaufende Summen, kleinste und größte Werte zu berechnen. Der Moderator zeigt Schritt für Schritt, wie diese Funktion effizient und fehlerfrei in Tabellen angewendet wird, und erklärt dabei auch erweiterte Anwendungen wie die Berechnung spezifischer Markenumsätze. Für Zuschauer, die die 'SCAN'-Funktion nicht haben, wird zudem ein praktischer Trick zur Bildung einer laufenden Summe demonstriert. Am Ende wird auf eine Excel-Akademie hingewiesen, die tieferes Wissen vermittelt.
Takeaways
- 🧑💻 Die tägliche Herausforderung in Excel besteht oft in der Nutzung von Standardfunktionen wie SVERWEIS, WENN-Funktion oder SUMME.
- 🚀 In diesem Video wird die SCAN-Funktion vorgestellt, die wahrscheinlich viele noch nicht kennen.
- 📊 Die SCAN-Funktion ermöglicht die Berechnung von laufenden Summen ohne Fehler oder Umwege.
- 🔄 Zusätzlich zur laufenden Summe kann die SCAN-Funktion den kleinsten und größten Wert in jeder Zeile ermitteln, was mit herkömmlichen Methoden nicht möglich ist.
- 🛠️ Die SCAN-Funktion kann nicht nur eine Spalte verarbeiten, sondern auch mehrere Spalten für komplexe Berechnungen einbeziehen.
- 🎯 Die Funktion FILTER in Kombination mit SCAN ermöglicht die Berechnung laufender Summen für spezifische Marken, wie Audi in diesem Beispiel.
- ⚡ Die SCAN-Funktion ist besonders nützlich, um dynamische, fortlaufende Berechnungen durchzuführen, die sich anpassen, wenn die Daten geändert werden.
- 📉 Eine alternative Methode zur SCAN-Funktion für Nutzer, die sie nicht zur Verfügung haben, ist die Verwendung der SUMME-Funktion mit Fixierung des Startwerts.
- 💡 Die SCAN-Funktion bietet erweiterte Möglichkeiten, die über die typischen Excel-Funktionen hinausgehen.
- 🎓 Im Video wird auf die Excel-Akademie hingewiesen, in der Nutzer tiefer in Excel-Funktionen eintauchen und vom Anfänger zum Profi werden können.
Q & A
Was ist die Funktion, die in diesem Video vorgestellt wird?
-Die vorgestellte Funktion ist die 'SCAN'-Funktion, die in Microsoft Excel verwendet wird, um laufende Berechnungen, wie etwa Summen, dynamisch und effizient durchzuführen.
Was ist das Hauptproblem, das die SCAN-Funktion löst?
-Die SCAN-Funktion löst das Problem der dynamischen Berechnung von Werten in Excel-Tabellen, wie z.B. fortlaufende Summen oder die Bestimmung des kleinsten und größten Wertes in jeder Zeile, ohne komplizierte oder fehleranfällige Ansätze nutzen zu müssen.
Wie funktioniert die SCAN-Funktion für laufende Summen?
-Die SCAN-Funktion startet mit einem Initialwert (z.B. 0) und verwendet ein Array, das die zu berechnenden Werte enthält. Für jede Zeile wird dann eine definierte Berechnung (z.B. Summe) durchgeführt und die Ergebnisse werden in der gesamten Tabelle berechnet.
Warum ist die SCAN-Funktion besonders, obwohl andere Ansätze für laufende Summen existieren?
-Die SCAN-Funktion ist besonders, weil sie nicht nur Summen berechnen kann, sondern auch andere dynamische Berechnungen ermöglicht, wie die Ermittlung des jeweils kleinsten oder größten Werts in jeder Zeile, was mit herkömmlichen Methoden schwieriger ist.
Wie berechnet die SCAN-Funktion den fortlaufend kleinsten Wert in jeder Zeile?
-Die SCAN-Funktion verwendet die MIN-Funktion innerhalb der SCAN-Syntax, um für jede Zeile den kleinsten Wert bis zu diesem Punkt zu berechnen, anstatt nur den kleinsten Gesamtwert der Tabelle anzuzeigen.
Kann die SCAN-Funktion auch den größten Wert fortlaufend berechnen?
-Ja, die SCAN-Funktion kann durch die Verwendung der MAX-Funktion in jeder Zeile den fortlaufend größten Wert berechnen, ähnlich wie bei der Berechnung des kleinsten Wertes.
Wie kann die SCAN-Funktion auf mehrere Spalten angewendet werden?
-Die SCAN-Funktion kann auf mehrere Spalten angewendet werden, indem sie mit anderen Funktionen wie FILTER und SPALTENWAHL kombiniert wird, um z.B. laufende Summen für bestimmte Kategorien wie 'Audi' zu berechnen.
Wie lässt sich die SCAN-Funktion dynamisch anpassen, z.B. für verschiedene Marken?
-Indem man statt eines festen Wertes (wie 'Audi') eine Zelle als Referenz für die Marke verwendet, kann die SCAN-Funktion dynamisch auf verschiedene Marken angepasst werden, indem der Markenname in die entsprechende Zelle eingegeben wird.
Gibt es eine einfachere Methode für laufende Summen, falls die SCAN-Funktion nicht verfügbar ist?
-Ja, eine einfachere Methode besteht darin, die SUMME-Funktion mit fixierten Zellen zu verwenden, um eine laufende Summe zu erstellen. Dabei wird der erste Wert fixiert, während der zweite Wert dynamisch bleibt.
Wie kann man Fehler in der alternativen Methode zur Berechnung der laufenden Summe beheben?
-Bei der alternativen Methode treten Fehler auf, die mit 'Fehler ignorieren' ausgeblendet werden können. Diese Methode ist jedoch nicht so elegant wie die SCAN-Funktion.
Outlines
🔍 Die verborgene Excel-Funktion: Scan
Das tägliche Arbeiten mit Excel-Funktionen wie SVERWEIS oder SUMME ist bekannt, doch es gibt eine Funktion, von der viele noch nie gehört haben: die Scan-Funktion. Diese ermöglicht es, Aufgaben zu lösen, die in Excel zuvor unmöglich erschienen. In einer Beispieltabelle wird erklärt, wie eine laufende Summe aus Verkaufspreisen erstellt wird. Herkömmliche Methoden wie die Schnellanalyse oder manuelles Addieren sind fehleranfällig. Die Scan-Funktion bietet eine präzisere Lösung, indem sie die Summen automatisch über eine ganze Spalte berechnet, ohne Fehler oder Umwege.
📉 Fortlaufende Minimum- und Maximum-Werte mit Scan
Die Stärke der Scan-Funktion liegt nicht nur in der Erstellung fortlaufender Summen, sondern auch in der Berechnung fortlaufender Minimal- und Maximalwerte. Statt nur den kleinsten oder größten Gesamtwert zu berechnen, ermöglicht Scan, diese Werte für jede Zeile individuell anzugeben. Die Demonstration zeigt, wie die Funktion für Verkaufspreise verwendet wird, um den jeweils kleinsten und größten Wert pro Zeile zu ermitteln, was mit herkömmlichen Funktionen nicht so einfach möglich wäre.
🚗 Laufende Summen für spezifische Marken mit Scan
Ein weiterer Vorteil der Scan-Funktion ist ihre Flexibilität bei der Berechnung von Werten für bestimmte Kategorien, wie Automarken. Hier wird gezeigt, wie man die Funktion verwendet, um nur die Verkaufssummen für die Marke Audi zu berechnen. Durch die Kombination von Funktionen wie FILTER und SPALTENWAHL wird eine dynamische und laufende Summe für spezifische Marken erstellt. Die Funktion kann durch Bezug auf eine Zelle sogar für unterschiedliche Marken dynamisch angepasst werden.
✨ Alternative Methode für laufende Summen ohne Scan
Für Nutzer, die keinen Zugriff auf die Scan-Funktion haben, wird eine alternative Methode zur Berechnung laufender Summen vorgestellt. Diese nutzt die SUMME-Funktion in Kombination mit einer festen Referenz auf die erste Zeile. Dadurch entsteht eine manuelle, aber dennoch funktionale Methode, laufende Summen zu erstellen. Der einzige Nachteil ist die Notwendigkeit, Fehler manuell zu ignorieren, was die Methode etwas unkomfortabler macht.
🎓 Weiterführende Tipps und Einladung zur Excel Akademie
Abschließend wird noch einmal auf die vielseitigen Möglichkeiten der Scan-Funktion hingewiesen, die in Excel zuvor unerreichbar schienen. Der Videoersteller lädt die Zuschauer ein, sich in der Excel Akademie weiterzubilden, wo in über 200 Videos der Umgang mit Excel von Grund auf gelehrt wird. Zudem wird auf ergänzende Videos für Einsteiger hingewiesen, um den Einstieg in die Excel-Welt zu erleichtern.
Mindmap
Keywords
💡Microsoft Excel
💡Funktionen
💡Scan
💡Laufende Summe
💡Array
💡Filterfunktion
💡Spaltenwahl
💡Dynamisch
💡Excel Akademie
💡neugewinn.de
Highlights
Die Scan-Funktion ermöglicht das Bilden einer laufenden Summe über die gesamte Tabelle ohne Fehler oder Umwege.
Die Scan-Funktion kann nicht nur fortlaufende Summen berechnen, sondern auch den kleinsten und größten Wert pro Zeile ermitteln.
Die Min-Funktion in Kombination mit Scan zeigt in jeder Zeile den kleinsten Wert bis zu dieser Zeile an, was mit herkömmlichen Methoden nicht möglich ist.
Die Max-Funktion zeigt in Kombination mit Scan den größten Wert an, der bis zur jeweiligen Zeile erreicht wurde.
Scan ist eine Array-Funktion, die Berechnungen über ganze Spalten oder Datensätze ausführt und dabei laufend Werte aktualisiert.
Mit der Scan-Funktion können dynamische Berechnungen wie laufende Summen für bestimmte Marken (z.B. Audi) umgesetzt werden.
Die Filter-Funktion in Excel kann mit Scan kombiniert werden, um spezifische Werte oder Marken zu analysieren.
Die Spaltenwahl-Funktion ermöglicht es, bestimmte Spalten innerhalb von Arrays zu wählen, um gezielte Berechnungen durchzuführen.
Die Kombination aus Filter-, Spaltenwahl- und Scan-Funktion schafft dynamische, fortlaufende Summen, die auf spezifische Bedingungen angepasst werden können.
Die Scan-Funktion ist besonders hilfreich, um laufende Werte dynamisch und ohne ständige Fehlerkorrekturen zu berechnen.
Auch ohne Scan-Funktion können laufende Summen mit einer fixierten Zellreferenz gebildet werden, obwohl diese Methode nicht so elegant ist.
Die Fixierung von Zellreferenzen (mit $) ermöglicht es, Summen in Excel nach unten zu ziehen und so laufende Berechnungen durchzuführen.
Die Scan-Funktion hat einen Vorteil gegenüber herkömmlichen Methoden, da sie keine Fehler wie #WERT! erzeugt und direkt über Arrays arbeitet.
Die Möglichkeit, Marken dynamisch auszuwählen und deren laufende Summen zu berechnen, zeigt das hohe Potenzial der Scan-Funktion in der Datenanalyse.
Für Benutzer, die die Scan-Funktion nicht haben, gibt es einfache Tricks, wie man ähnliche Ergebnisse mit herkömmlichen Excel-Funktionen erzielen kann.
Transcripts
wer kennt es nicht das tägliche kämpfen
mit den Funktionen in Microsoft Excel
meistens sind es dieselben ZH der
SVERWEIS die wenfunktion oder nur die
Summe in diesem Video allerdings möchte
ich dir eine Funktion zeigen die Du
vermutlich bis heute noch nie gehört
hast und die Dinge kann von denen Du
vermutlich dachtest dass sie in Excel
gar nicht möglich wären wie diese
Funktion heißt warum du sie unbedingt
benötigst und was sie alles drauf hat
das zeige ich dir heute wie die Funktion
heißt habe ich dir ja schon gespoilert
trotzdem möchte ich dir das große
Problem zuerst zeigen bevor ich dir die
schöne Lösung präsentiere hier haben wir
eine kleine Beispieltabelle in der
Spalte D haben wir Verkaufspreise aus
diesen Verkaufspreisen möchten wir eine
laufende Summe bilden dazu gibt es zwei
Möglichkeiten von denen du eine dieser
wahrscheinlich bis jetzt verwendet hast
die erste Variante wir markieren alle
Werte nach unten klicken hier unten auf
Schnellanalyse gehen auf Ergebnisse und
klicken hier auf der rechten Seite auf
laufende Summen das funktioniert zwar
wirft aber direkt ein paar Fehler die
zweite Variante ist noch abenteuerischer
und funktioniert meistens aus einer
Variante von dem Wert daneben plus den
Wert darüber und das ganze ziehen wir
nach unten auch nicht sehr
zukunftssicher die Funktion die ich Dir
jetzt zeigen möchte nennt sich Scan
diese Funktion funktioniert
folgendermaßen wir schreiben ist gleich
Scan in die Zelle Klammer auf der Wert
mit dem wir beginnen ist die Null wir
beginnen mit der Null danach für für das
Array benötigen wir alle Werte aus denen
wir eine laufende Summe aller unserer
Verkaufspreise bilden wollen also hier
von oben ist ganz nach unten nach dem
nächsten Semikolon müssen wir noch die
Funktion hier definieren was genau
gerechnet werden soll in unserem Fall
wollen wir die Summenfunktion das heißt
zuerst D2 und jede Zeile nach unten wird
neu berechnet das ganze ist eine Array
Funktion und wird deswegen direkt über
die komplette Tabelle berechnet keine
Fehler keine Umwege und die kompletten
laufenden Summen werden von der ersten
bis zur letzten Zeile berechnet ich hör
Dich jetzt allerdings schon sagen Jakob
das ist schön und gut die Scanfunktion
kann laufende Summen bilden das kann ich
allerdings auf die eine oder andere Art
auch lösen was genau macht die
Scanfunktion jetzt so besonders und
genau das werde ich Dir jetzt zeigen wir
haben ja gerade die fortlaufende Summe
berechnet das wäre allerdings auch auf
die ein oder andere Art möglich gewesen
jetzt möchten wir allerdings den
fortlaufenden kleinsten und größten Wert
berechnen die kleinsten oder größten
Werte würden wir mit min oder max
berechnen dann wüssten wir allerdings
immer nur was der kleinste insgesamteste
Wert ist wir möchten allerdings in jeder
Zeile wissen ob das gerade der kleinste
Wert ist oder ob es vielleicht doch
nicht noch einen kleineren Wert gebe
lass mich dir zeigen was ich meine wir
stellen uns in die erste Zeile und sagen
ist gleich Scan Klammer auf die
initional value schreibe ich mal Null
rein das werde ich allerdings gleich
ändern als Array verwende ich natürlich
wieder all meine Verkaufspreise und die
Funktion ist die minfunktion ich ma die
Klammer zu drück enter natürlich bekomme
ich nur eine Null raus da meine
initional value natürlich ull der
kleinste Wert ist aus diesem Grund nehme
ich hier nicht die ull sondern den
ersten Wert in meinem Verkaufspreis
jetzt sehe ich dass für die ersten vier
Verkäufe der kleinste Wert 162 war dan
naachweis 135 für die nächsten fünf
Verkäufe danach hatten wir 13.000 €
wieder für die nächsten 5 und danach
hier unten 12000 €. so haben wir Zeile
für Zeile jeweils den kleinsten Wert in
unserer Tabelle umgekehrt die
maxfunktion ist gleich Scan Klammer auf
hier benötigen wir wieder die Null denn
wir beginnen mal mit dem kleinsten Wert
der Array ist wieder unser Verkaufspreis
und die Funktion dahinter ist die
maxfunktion und die Array Scan Funktion
löst uns direkt das komplette Problem
und wir sehen hier unten der letzt
größte Wert ist der letzte hier unten
mit den VI 30.000 alles klar das waren
jetzt mal zwei Dinge die du nur mit der
Scanfunktion umsetzen kannst und die
keine andere Funktion geschafft hätte
der Titel dieses Videos verspricht
allerdings noch mehr und deswegen möchte
ich Dir jetzt noch weitere Dinge zeigen
die nur die Scanfunktion in Excel kann
und wo keine andere Funktion überhaupt
rankommt übrigens falls dir dieses Video
gut gefällt würde ich dir sehr gerne
meine Excel Akademie ans Herz legen dort
erkläre ich dir alles in 200 Videos wie
du von Anfänger zum Profi in Microsoft
Excel wärst ich erkläre dir jede
Funktion die du benötigst um in Zukunft
schneller und einfacher in Microsoft
Excel zu arbeiten schau dir das ganze
einfach mal an unter
neugewinn.de/excel vielleicht sehen wir
uns ja schon heute in der Excel Akademie
und jetzt möchte ich dir die besten
Funktionen der Scanfunktion zeigen bis
jetzt haben wir immer nur einzelne
Spalten berechnet obwohl das schon
relativ gut war möchte ich Dir jetzt
zeigen wie du mehrere Spalten in deine
fktion einbeziehen kannst wir möchten
jetzt wiederum die laufende Summe bilden
allerdings nicht von allen Werten
sondern lediglich von einer Marke z.B
von der Audi Marke dazu habe ich eine
neue Spalte mit Summe pro Marke hier
stellen wir uns die erste Zeile und
sagen ist gleich Filter Klammer auf als
Matrix benötigen wir die komplette
Tabelle die wir berechnen wollen also in
unserem Fall von Mark hier drüben bis
zur Summe und auch hier nach unten die
gesamte Tabelle einschließend möchten
wir jetzt nur die Audi also nehmen wir
die erste Spalte und begrenzen die auf
Audi wir markieren also von 1 bis 20
hier unten und sagen ist gleich unter
Anführungszeichen Audi wir machen die
Klammer zu und drücken enter das hier
sind unsere Audis und hier drüben das
sind genau unsere Summen hier unter l
möchten wir jetzt unsere laufende Summe
bilden die laufende Funktion würden wir
jetzt folgendermaßen umsetzen ist GLE
Scan Klammer auf der erste Wert ist
unsere Null das Array sind alle Werte
hier hier hinten und die Funktion ist
die Summenfunktion Klammer zu und Enter
das hat schon mal funktioniert das
Problem hierbei das ganze sieht nicht
wirklich gut aus das können wir ganz
einfach in die Scanfunktion integrieren
dazu müssen wir hier das Array verändern
dieses Array ist ja eigentlich hier
vorne unsere Filterfunktion das heißt
wir gehen nach vorne zur Filterfunktion
und kopieren das ganze Ding mit
Steuerung C hier raus wir gehen zurück
in die Scanfunktion wählen unsere Array
hier und fügen das mit Steuerung V
wieder ein nun sieht die Funktion schon
mal besser aus allerdings wenn wir Enter
drücken bekommen wir noch immer einen
Fehler das Problem dabei ist folgendes
wir müssen ja nicht das komplette Array
einfügen sondern nur die letzte Spalte
aus diesem Grund müssen wir die
Filterfunktion noch einmal so Filtern
dass wir nur die letzte Spalte haben wir
stellen uns vor die Filterfunktion und
brauchen einen neue Funktion diese
Funktion nennt sich spaltenwahl die
machen wir mit einer Klammer auf und das
Array ist eben unser Array nach der
Filterfunktion also hier hinten machen
wir ein semicolon und benötigen die
vierte Spalte unsere Summenfunktion ist
nämlich die 1 2 3 vierte Spalte aus
diesem Grund schreiben wir vier rein
machen die Klammer zu wir können Enter
drücken und tatsächlich es hat
funktioniert das ganze hier vorne können
wir einfach entfernen das sind unsere
laufenden Summen für Audi wir benötigen
dazu also die spaltenwahl die
Filterfunktion und hier hinten die Summe
denn Audi können wir übrigens ebenfalls
ganz einfach dynamisch machen statt
einem Anführungszeichen Audi
Anführungszeichen lösche ich das ganze
weg und nehben den Bezug hier auf diesen
Wert hier habe ich einfach nur in L1
Audi reingeschrieben ich drück enter es
hat sich nichts verändert allerdings
kann ich hier in dieser Zelle jetzt ganz
einfach eine andere Marke reinschreiben
mit dieser zugegeben etwas komplexeren
Funktion sind also richtig geniale
dynamische laufende Summen möglich da
ich dir gerade eine richtig komplizierte
Funktion gezeigt habe möchte ich das am
Ende des Videos noch mal gut machen und
dir eine viel einfache Variante zeigen
für etwas was ich dir in diesem Video
bereits gezeigt habe und zwar kommen wir
noch mal kurz auf den Anfang des Videos
zurück nämlich auf die laufende Summe
hier habe ich dir gesagt dass es bis
jetzt keine elegante Lösung gab das war
allerdings nicht ganz richtig die
Scanfunktion ist leider nicht für alle
Personen verfügbar und aus diesem Grund
möchte ich jetzt all diesen die die
Scanfunktion nicht haben einen super
Trick zeigen und und zwar wie bilde ich
eine laufende Summe wir stellen uns in
die erste Zeile und sagen ist gleich
Summe Klammer auf wir nehmen den ersten
Wert sagen Doppelpunkt und nehmen direkt
denselben Wert noch mal machen die
Klammer zu das in sich macht schon mal
keinen Sinn was ich jetzt allerdings
machen kann ich fixiere einfach den
ersten zweier mit einem Dollar Symbol
drücke wieder enter es hat sich nichts
geändert wenn ich jetzt einmal nach
unten ziehe habe ich einmal die
34800 der Grund dafür das erste d zwe
ist fixiert das zweite allerdings nicht
das kann ich jetzt einfach nach ganz
nach unten ziehen ich habe dieselben
Werte wie mit der Scanfunktion der
einzige wmod Tropfen ich habe hier einen
kleinen Fehler den ich mit Fehler
ignorieren jedes Mal ausblenden muss und
damit hoffe ich dass ich die
komplizierte Funktion wenigstens ein
bisschen wieder gut gemacht habe das ist
alles was ich dir heute über die
Scanfunktion zeigen wollte ich hoffe ich
konnte dir zeigen dass man mit dieser
Funktion Dinge machen kann die man bis
heute in Excel nicht umsetzen konnte
falls dir das ganze zu erweitert war
habe ich hier noch ein zwei Videos für
dich die dir die anfäng in Excel ganz
einfach erklären und vielleicht sehen
wir uns ja sogar in der excelakademie
undter neugewinn.de es freut mich dass
ich dir weiterhelfen konnte vergiss
nicht diesen Kanal zu abonnieren wir
sehen uns im nächsten Video wieder ciao
Weitere ähnliche Videos ansehen
SYMMETRIE von Funktionen untersuchen – Achsensymmetrie und Punktsymmetrie berechnen
Greenfoot-Kurs [#1] - Weihnachtsbaum schmücken
Quadratische Funktion - Was ist das?
GAUß ALGORITHMUS einfach erklärt – lineare Gleichungssysteme lösen
WAS IST DESIGN? - Einfach und verständlich erklärt!
Halloween Kürbis schnitzen - Schritt für Schritt Anleitung mit Tipps und Tricks
5.0 / 5 (0 votes)