すなの考える業務改善(参考動画)
Summary
TLDRエヴァさんは3月までウーマノミクス課に所属し、地域の経済活性化を目指した政策を発表しました。就業率の向上を目標に、県内企業支援や多様な働き方の実践を通じて、働きやすい職場環境の整備を進めました。申請書の無駄を減らすために、統一された情報管理システムの構築を提案し、時間とコストの削減を実現するアプリの開発を成功させました。この取り組みにより、効率性の高い行政サービスが実現され、企業と就職者の双方にとってメリットが生まれました。
Takeaways
- 🎤 埃ヴァが3月まで所属していたウーマノミクス課の発表を行いました。
- 🌟 ウーマノミクスとは、女性が働き手としても消費者としても経済を活性化させるという概念です。
- 🏢 産業労働部に所属するウーマノミクス課は、県内企業の支援を行い、労働環境の改善を目指しています。
- 📈 就業率の向上を目標に、ウーマノミクス課は6種類の取り組みを行いました。
- 🌈 多様な働き方実践企業認定制度の目的は、ライフステージに合わせた働き続けられる職場環境を提供する企業を県が認定することです。
- 📋 認定基準は9つの項目の3つ以上を満たすことで、法律通りの就業規則策定だけでなく、育児休業や女性管理職比率なども考慮されます。
- 🔍 申請書のチェックや計算書の作成など、現在は紙ベースで行われている作業が煩雑です。
- 💡 データの一元化と情報共有を目指し、エクセル表やアプリ開発を提案しています。
- 📱 提案されたアプリは、申請書の入力やチェックシートの項目整合、ステータスの一目で確認できる機能を備えています。
- 🕒 効率化により、時間の削減が見込まれており、合計で2,626枚の書類処理が削減できることが期待されます。
- 🔗 多様な働き方実践企業認定制度だけでなく、他の企業向けの認定制度もアプリで統合して情報共有を目指しています。
Q & A
エヴァさんはどの部署から発表を行ったのですか?
-エヴァさんはウーマノミクス課から発表を行ったことを述べています。
アベノミクスという名前の由来は何ですか?
-アベノミクスという名前は、ルーマンとエコノミクスを掛け合わせて命名されたものです。この名前は、女性が働き手としても消費者としても経済を活性化させるという概念を意味しています。
ウーマノミクス課の目的は何ですか?
-ウーマノミクス課の目的は、就業率を全国平均以上にすることです。これは、産業労働部に所属する課で、県内企業の支援を行う部署として活動しています。
エヴァさんが主に担当していた仕事は何ですか?
-エヴァさんが主に担当していた仕事は、多様な働き方実践企業認定制度の管理でした。これは、ライフステージに合わせて働き続けられる職場環境づくりをしている企業を県が認定する制度です。
多様な働き方実践企業認定制度のメリットは何ですか?
-多様な働き方実践企業認定制度のメリットは、優れた職場環境を提供することで、優秀な人材が集まり、社員が定着しやすくなります。また、就職者も安心して働くことができるため、企業と求職者双方にメリットがあります。
認定基準は何項目を含んでいますか?
-認定基準は9つの項目を含んでいます。法律通りの就業規則を策定しているかなど、精度の面だけでなく、育児休業や女性管理職比率、残業時間などの実績の目も見ます。
申請書のチェックとデータの転記において、何が問題点として挙げられましたか?
-申請書のチェックとデータの転記において、問題点として挙げられているのは、紙ベースの申請書とデータで扱いが原因で、データの照合が困難で手間がかかり、誤りが発生しやすいことです。
エヴァさんが提案したアプリの利点は何ですか?
-エヴァさんが提案したアプリの利点は、申請書とチェックシートを一元化することで、データの転記や照合の工数が削減され、無駄な作業を減らすことができる点です。また、企業が申請書をタブレットなどで入力することができるため、手間が省け、効率が向上します。
アプリの活用によって計算でできる時間削減はどのくらいですか?
-アプリの活用によって計算される時間削減は、年あたり2,268時間になります。これによって、無駄な作業が減り、効率が向上することが期待されます。
エヴァさんの提案による情報共有のメリットは何ですか?
-エヴァさんの提案による情報共有のメリットは、県内企業向けの様々な認定制度に関する情報が一元化されることで、情報の共有がスムーズに行われ、効率的な管理が可能となることです。
エヴァさんの発表の最終目的は何ですか?
-エヴァさんの発表の最終目的是、ウーマノミクス課の業務プロセスを改善し、無駄を排除することで、効率を上げ、労働環境を活性化させることです。また、この改善が参考になることで、他の分野でも同様の改善が行われ、地域経済の活性化を目指すことです。
Outlines
📈 ウーマノミクス課の改善策と活動内容
この段落では、エヴァが埼玉県のウーマノミクス課に所属していた3ヶ月間で行った活動と改善策について説明しています。彼女は、経済活動を促進する「アベノミクス」という新しいアプローチを提案し、就業率の向上を目標に掲げたKPIを議会に提出しています。ウーマノミクス課は、県内企業の支援を行っている一方で、労働環境の改善を目指して起業支援も行っていました。就業率を上げるために、6種類の取り組みを行い、特に「多様な働き方実践企業認定制度」に力を入れ、働きやすい職場環境の整備を県内で推進していました。この制度は、企業が適切な就業規則を策定し、育児休業や女性管理職の比率、残業時間などの实际情况を考慮に入れた9つの項目の少なくとも3つを満たすことを求めています。申請書の作成、チェックシート、計算書の作成など、手続きの複雑さや無駄を指摘し、データの一元化と情報共有の重要性を強調しています。
💡 問題整理と改善点の明確化
エヴァは、ウーマノミクス課での業務において問題を整理し、改善点を明確化しています。紙ベースの申請書とデータの管理方法が原因で、多くの無駄な作業やデータの照合の工数が発生していることを指摘しています。エヴァは、情報の一元化と電子化が解決策として考えられると提案し、実際に作ったアプリ「多様な働き方実践企業アプリ」を紹介しています。このアプリは、申請書の情報を効率的に管理し、タブ表示プラグインを用いて見やすく表示する機能を持っており、申請書の内容を入力するだけでチェックシートや計算書を自動的に作成する便利さがあります。これにより、手間や時間を削減し、業務効率化を図ることができます。
🎓 埼玉県庁の授業改善についてのまとめ
最後の段落では、エヴァが埼玉県庁での授業で取り組んだ改善について簡潔にまとめています。彼女の提案した改善策は、県内の企業支援活動をより効率的に行うことを目的としており、多様な働き方実践企業認定制度の申請プロセスを効率化し、無駄な作業を減らすことを目指しています。エヴァは、この改善活動を通じて、埼玉県庁の業務プロセスを改善し、企業と就職者双方にとってより使いやすい職場環境を整備することを目指しています。彼女の取り組みは、埼玉県庁の授業での成果物を作り出す上で有益な経験となり、将来的にはさらに応用範囲を広げ、他の認定制度にも活用される可能性があると期待しています。
Mindmap
Keywords
💡ウーマノミクス
💡就業率
💡多様な働き方実践企業認定制度
💡労働環境
💡申請書
💡データの一元化
💡プロセス改善
💡情報共有
💡デジタル化
💡行政の効率化
Highlights
エヴァが3月まで所属していたウーマノミクス課の発表をします。
ウーマノミクスは、女性が働き手としても消費者としても経済を活性化させるという概念を意味します。
議会に掲げたKPIは、就業率を全国平均以上にすることです。
ウーマノミクス課は産業労働部に所属し、県内企業の支援を行う部署です。
就業率を上げるために、ウーマノミクス課は6種類のことをやっていました。
多様な働き方実践企業認定制度をやっていた仕事は、ライフステージに合わせて働き続けられる職場環境づくりをしている企業を県が認定するものです。
認定基準は9つの項目のうち3つ以上回答することです。
申請書、チェックシート、計算書の3つが重要な成果物です。
データの入力方法が紙ベースのため、無駄な作業が発生しています。
情報の一元化が解決策として考えられました。
多様な働き方実践企業アプリが開発され、申請書の内容を入力できるようにされました。
申請書とチェックシートを一緒に見ることができるようにしました。
企業が認定を受ける際のプロセスが効率化されるようになっています。
時間的な削減が計り得られ、2526枚削減できる計算になります。
他の情報共有ができていませんが、多様な企業向けの認定制度があることが明らかになりました。
マスター多様な働き方実践企業アプリと同様に、それぞれの認定制度でアプリを作り、情報を共有することが可能です。
埼玉県庁の授業ときんとんの改善について説明しています。
Transcripts
エヴァ私皆さんから3月まで所属していた
ウーマノミクス課で均等使った曲改善を
発表させていただきます
まず馬のミックスってなじみがないと思い
ますがテーマでもなかなか来とってもらえ
ず苦労する名前です
ルーマンとエコノミクスを掛け合わせて
名前でアベノミクスみたいな感じですと
説明しています
女性が働き手としても消費者としても経済
を活性化させるという概念を意味します
議会に掲げた kpi は就業率を全国
平均以上にすることです
ウーマノミクス課は産業労働部に所属して
いてここは県内企業の支援を行う部署なん
ですが kaca などの産業の面では
なく労働環境の観点での起業支援を行って
いました
就業率を上げるためにウーマノミクス課は
6種類のことをやっていました
補助金せ日のイベント専門家派遣制度え
どすとらです
私が主にやっていた仕事は黄色くなって
いるところで精度のカテゴリーの多様な
働き方実践企業認定制度というものをやっ
ていました
長ったらしい名前だなあと思われた方も
いるかもしれません
多様な働き方実践企業は1行で言うと
ライフステージに合わせて働き続けられる
職場環境づくりをしている企業を県が認定
するもの
円という公的機関がここを働きやすい職場
環境の会社ですよとアピールすることで
埼玉県にはこんなにいい会社があります
埼玉県にぜひ就職してくださいねと言って
いるわけです
儚きや正解者は企業求職者双方にメリット
があります
働きやすい会社だと優秀な人が集まり社員
が定着していきますし就職者も安心して
働けますそんな企業を増やしていきたかっ
たんです
認定基準は9つの項目のうち3つ以上回答
することです
内容は法律通りの就業規則を策定している
かという精度の面だけではなく
育児休業や女性管理職比率
残業時間などの実績の目も見ますなので
長いんですが多様な働き方企業ではなく
多様な働き方実践企業をなんです
人間にあたっては職員が騎乗を実際に方々
して状況を確認してから堰堤をしています
その認定はこのような順番で行っており
ます訪問審査データかチェック
決済人転生発送
ゴールはこの認定証の発送です
まず
以上県産が非常に訪問しますそこで人間に
あたっての書類をやり取りをし貴重号申請
書などの成果物を作成しますその時に作成
する成果物3つがこちらの書類です
まず9つの項目のブレに該当するのかを
書く申請書
9つの申請内容の根拠が書いてある
チェックシート
最後に申請書に付随して月の残業時間数
などの数値を出すための計算書の3つです
4番でその申請書の内容チェックして紙
ベースだと扱いづらいので excel の
表に転記します
そこで a さん3ページにわたる一覧表
にまとめられます
認定は全県で行っているので県内9カ所に
ある汁でも同じことをやっています
それを6番で買ったりします
ゴールの認定証を発送する際は行政が郵送
誤りや代表者名の誤りを起こしてもいけ
ないので7番手か水戸エクセルお間違いが
ないかをトリプルチェックしますそして
決済に申します
これを書いてみてわかりました
3567に無駄があることに
重要な申請内容のチェック
4番手を行っていまして7番のトリプル
チェックは5番で行った事の転記ミスが
ないかのチェックです
また3番と6番の問題は外部から入力する
情報基盤がないことで発生する作業です
問題を整理してみました
現実はこのさんからならの4つとも結局
申請書を整えるという同じことをしてい
ます
理想としては誰もが思っていることだと
思いますか無駄な作業はしたくないですよ
ねけど誤りがあってはいけない
だからチェックを何回もしてしまうんです
原因は紙ベースの申請書とデータで扱い
たいがために髪を転記している excel
と2種類データが存在することです
2種類あるとデータの照合の工数がかかり
ます
マッカーサーそのデータが2種類入ってき
てしまう原因は外部から入力する方法が
少ないので一度神ペースで書例をつくって
いるということです
これってきんとんで解決できますよね情報
の一元化はお手の物だと思います
私たちは決済に回す成果物を作るために何
とも同じことをしていますが青果物は申請
書をチェックシート計算その3種類とそれ
をまとめたエクセル表です
均等学んだ私は気づきました
これってきんとんのレコードと一覧表に
対応すると
この問題を解決するにはアプリ一つで足り
ます
でもでお見せします
こちらか作ったアプリですなず決定
マスター多様な働き方実践企業アプリ
項目が故小松あると言いましたがその下に
小項目もたくさんあります
なので道場で学習していない連携サービス
のことなんですけどもタブ表示プラグイン
というもので見やすくしています
全表示するとこんなに長いです
それをつらーといきます
上部に
机上めーや
代表者名また事業所名など企業情報が載っ
ております
タブについては左から順に
認定日やランクの情報タブ
2番目2巡署や電話番号のタブ
3番目に相手先担当者の情報を取る
4番目以降に認定校木のタブと並んでい
ます
書類が3枚にわたっていたのは内容が書い
てある新生ショットその根拠が書いてある
チェックシートが目掴みだったからです
こちらが実際の編集画面ですが
地の文のホームに申請書の内容を入力
できるようにしました
それに対応してチェックシートの項目は
こちらのグループ内に入れました
こうすることで申請書とチェックシートを
一緒に見ることができるようにしました
3つ目の経産省は企業から提出を受ける
ものなのでちょっと種類が違います
なのでテントフィールドで用意しました
以後と3つのそれは一つのアトリエに
まとまりました
本文先企業でこれをタブレットなんとで
入力すれば転勤などの手間は不要になり
ます
それだけではなくこちらのように均等の
プロセス間で機能を使って
その企業が年停に向かってどのステータス
なのかを一目で分かるようにしています
これによって削減できるものが時間にする
と268時間
神だと
2526枚削減できる計算になります
またキンぽんは一つのサブドメインで戦
までアプリを作れるという良い点があり
ます間には多様な働き方実践企業以外にも
様々な企業向けの認定制度がありまして
バラバラで活動しているので他の方の情報
共有ができていません
先ほど見せしたマスター多様な働き方実践
企業アプリと同じようにそれぞれの念帝
制度でアプリを作り
それを関連レコードなどで県内企業レスト
というアプリにまとめれば全長で認定企業
に対する情報共有が彼を超えてできるよう
になりますこれが私の均等を使った展開
構想です
埼玉県庁の授業ときんとんの改善について
お分かりいただけましたでしょうか
皆さんの参考になれば幸いですご清聴
ありがとうございました
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