Formen der Projektorganisation im Projektmanagement

Summary

Dieses Video behandelt drei Projektorganisationsformen: Staborganisation, Matrixorganisation und reine Projektorganisation. Die Staborganisation ist kostengünstig, aber mit wenig Autorität für Projektleiter. Die Matrixorganisation ermöglicht schnelle Interdisziplinargründerung, kann aber zu Konflikten führen. Die reine Projektorganisation ist die effizienteste, erfordert aber größere Investitionen und birgt das Risiko von Doppelarbeit und Auflösungsproblemen nach Projektende.

Takeaways

• 😀 Es gibt drei grundlegende Arten der Projektorganisation: Staborganisation, Matrixorganisation und reine Projektorganisation.
• 👨‍💼 In der Staborganisation ist der Projektmanager eher ein Koordinator und hat kaum Weisungsbefugnisse.
• 🔑 Die Staborganisation ermöglicht eine geringe organisatorische Veränderung und erhält Macht und Einfluss in Fachbereichen.
• 🚫 Ein Nachteil der Staborganisation ist die Doppelrolle des Projektmanagers und die unklare Verantwortungsverteilung.
• 📊 Die Matrixorganisation ermöglicht schnelle Interdisziplinargruppierung und Verwendung von Synergien aus verschiedenen Abteilungen.
• 🤝 In der Matrixorganisation arbeiten Projektmitglieder sowohl in ihrer Linienfunktion als auch im Projekt, was zu Konfliktpotenzial führt.
• 🏢 Die reine Projektorganisation ist die effizienteste Form, bei der der Projektmanager auch disziplinärische Verantwortung trägt.
• 💼 Die reine Projektorganisation erfordert eine separate Organisationseinheit und kann zu Personalrecuitierungs- und -auflösungsproblemen führen.
• 🔄 Die Auflösung des Projektteams nach Abschluss ist ein großes Problem in der reinen Projektorganisation.
• 💡 Es gibt das Risiko von Doppelarbeit und Parallelentwicklung in der reinen Projektorganisation, was Synergien vermindert.
• 💵 Die reine Projektorganisation ist die teuerste Form und erfordert große Investitionen in Ausstattung und Personal.

Q & A

Was sind die drei grundsätzlichen Arten der Projektorganisation in einem Unternehmen?

Die drei grundsätzlichen Arten sind die Staborganisation, die Matrixorganisation und die reine Projektorganisation.

Was bedeutet es, wenn von einer Staborganisation gesprochen wird?

Bei einer Staborganisation ist das Projekt nicht einem bestimmten Funktionsbereich zugeordnet, sondern die Entscheidungsgewalt liegt in der jeweiligen Linie, wie zum Beispiel Marketing, Produktion, Controlling oder HR.

Was ist der Hauptvorteil einer Staborganisation?

Der Hauptvorteil einer Staborganisation ist, dass Macht und Einfluss in den Fachbereichen verbleiben und keine organisatorischen Änderungen der bestehenden Unternehmensstruktur erforderlich sind.

Was sind die Nachteile einer Staborganisation?

Die Nachteile einer Staborganisation sind, dass der Projektkoordinator kaum Weisungsbefugnisse hat, unklare Verantwortungsverhältnisse bestehen können und eine hohe Koordinationsarbeit erforderlich ist.

Wie ist die Position des Projektleiters in einer Staborganisation?

Der Projektleiter in einer Staborganisation ist eher ein Koordinator und muss Input aus den verschiedenen Funktionsbereichen bündeln und aufbereiten.

Was ist die Matrixorganisation und wie unterscheidet sie sich von der Staborganisation?

In einer Matrixorganisation bleiben Mitarbeiter in ihren Fachbereichen, arbeiten aber auch in Projekten mit. Der Projektleiter hat fachliches Weisungsrecht, aber keine Disziplinargewalt.

Was sind die Vorteile der Matrixorganisation?

Die Vorteile der Matrixorganisation sind die Möglichkeit, schnell interdisziplinäre Gruppen zu bilden, keine Versetzungsprobleme zu haben und Synergieeffekte aus verschiedenen Fachabteilungen zu nutzen.

Was ist die reine Projektorganisation und wie ist sie anders als die anderen beiden?

Die reine Projektorganisation ist eine Organisationseinheit, die speziell für ein Projekt gebildet wird, wobei der Projektleiter sowohl fachlich als auch disziplinär verantwortlich ist.

Was sind die Vorteile der reinen Projektorganisation?

Die Vorteile sind eine schnelle und schlagkräftige Projektdurchführung, kurze Kommunikationswege und die Möglichkeit, die Fachkompetenzen der Projektmitglieder optimal auf das Projektziel auszurichten.

Was sind die Nachteile der reinen Projektorganisation?

Die Nachteile sind die Notwendigkeit, separate Ressourcen einzusetzen, die Schwierigkeit, Projektmitglieder für längere Projektdauer zu gewinnen, und die Herausforderung, nach Projektende die Mitarbeiter wieder in das Unternehmen zu integrieren.

Wie wird die Auflösung eines Projektteams in einer reinen Projektorganisation nach Projektende gehandhabt?

Die Auflösung des Projektteams nach Projektende erfordert, dass die Mitarbeiter wieder in den Unternehmen integriert werden, was manchmal schwierig sein kann, insbesondere wenn das Projekt nicht erfolgreich war.