5 Introducción a la Información y Comunicación

Auditoría Superior de la Federación
5 Feb 201612:39

Summary

TLDRLa quinta video cápsula explica el componente de información y comunicación en el marco integrado de control interno para el sector público. Se enfatiza la importancia de la información de calidad para apoyar el sistema de control interno y alcanzar objetivos institucionales. Se describen los principios clave como la integridad, idoneidad, veracidad, oportunidad, exactitud y accesibilidad de la información. Se destacan los elementos para identificar necesidades de información, obtener datos de fuentes confiables y procesar datos para información valiosa. La comunicación interna y externa es crucial para la efectividad del control interno, con énfasis en métodos apropiados y comunicación con partes interesadas.

Takeaways

  • 📚 La información y comunicación es el cuarto componente del sistema de control interno institucional.
  • 🔍 La calidad de la información es crucial para respaldar el sistema de control interno y alcanzar objetivos institucionales.
  • 📈 La administración debe utilizar información con características como integridad, idoneidad, veracidad, oportunidad y exactitud.
  • 🔑 Identificar los requerimientos de información es esencial, considerando objetivos y riesgos institucionales.
  • 📊 La obtención de datos relevantes de fuentes confiables es necesaria para apoyar el control interno.
  • ♻️ El procesamiento de datos en información de calidad es fundamental para el funcionamiento del control interno.
  • 🗣️ La comunicación interna de información de calidad es esencial para el éxito de la institución.
  • 👥 La comunicación debe ser bidireccional, tanto ascendente como descendente, para mantener un control interno efectivo.
  • 🌐 La comunicación externa es igual de importante, asegurando que la institución se comunique con partes interesadas y obtenga información relevante.
  • 📝 La selección de métodos apropiados para la comunicación interna y externa es crucial para garantizar la efectividad de la información compartida.

Q & A

  • ¿Cuál es el propósito del cuarto componente del sistema de control interno institucional?

    -El propósito del cuarto componente es establecer que la administración utiliza información de calidad para respaldar el sistema de control interno y llevar a cabo las responsabilidades establecidas en el mismo, coadyuvando al logro de sus objetivos y metas institucionales.

  • ¿Qué características debe tener la información según el principio 13?

    -La información debe tener integridad, idoneidad, veracidad, oportunidad, exactitud y accesibilidad para ser considerada de calidad.

  • ¿Qué es la integridad en el contexto de la información de calidad?

    -La integridad se refiere a que la información sea completa y no tenga omisiones que puedan afectar su utilidad o interpretación.

  • ¿Cuál es la importancia de la comunicación interna en el contexto del control interno?

    -La comunicación interna es crucial para que el personal pueda entregar y tener acceso a la información necesaria para desempeñar sus funciones clave en la consecución de objetivos, administración de riesgos, prevención de la corrupción y apoyo al control interno.

  • ¿Qué se entiende por 'líneas de reporte' en la comunicación interna?

    -Las 'líneas de reporte' son las rutas establecidas a través de las cuales la información fluye dentro de la organización, tanto hacia arriba, hacia abajo como lateralmente, permitiendo la comunicación efectiva en todos los niveles.

  • ¿Qué es una 'línea ética de denuncia' y por qué es importante?

    -Una 'línea ética de denuncia' es un canal de comunicación separado que permite a los empleados reportar problemas confidencialmente, como prácticas corruptas o irregularidades, sin temor a represalias, lo cual es fundamental para la transparencia y la rendición de cuentas.

  • ¿Qué se debe considerar al seleccionar métodos apropiados de comunicación interna?

    -Al seleccionar métodos de comunicación interna, se deben considerar la audiencia, la naturaleza de la información, la disponibilidad, el costo y los recursos, así como los requisitos legales o reglamentarios.

  • ¿Cuál es el propósito del principio 15 en la comunicación externa?

    -El propósito del principio 15 es asegurar que la institución comunique con partes externas y obtenga de ellas información de calidad necesaria para la consecución de sus objetivos institucionales.

  • ¿Qué partes externas deben ser consideradas en la comunicación externa?

    -Las partes externas incluyen proveedores, contratistas, servicios tercerizados, reguladores, auditores externos, instituciones gubernamentales y el público en general.

  • ¿Cómo se evalúa la información externa recibida en relación con el control interno?

    -La información externa recibida se evalúa contra las características de la información de calidad y los objetivos del procesamiento de la información para asegurar que contribuya al funcionamiento eficaz del control interno.

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