How to Get Things Done as a Team

Summary

In diesem Video teilt der Sprecher seine zehn besten Erkenntnisse aus David Allens neuem Buch 'Making Things Happen with Others'. Allen, bekannt für sein Produktivitätsbuch 'Getting Things Done', präsentiert in seinem Nachfolgewerk Methoden, wie Teams effektiver zusammenarbeiten können. Die Videos umfassen Themen wie die Bedeutung von Klarheit in Projekten, die Rolle von Verantwortlichkeit und nächtlichen Schritten, sowie die Balance zwischen Vision und praktischem Denken. Der Sprecher reflektiert auch über die Herausforderungen der Teamarbeit und wie sie durch transparente Kommunikation und klare Ziele überwunden werden können.

Takeaways

• 📚 David Allen hat mit seinem Buch 'Getting Things Done' viele Menschen beeinflusst und jetzt gibt es eine Fortsetzung, die sich auf Teams und Zusammenarbeit konzentriert.
• 👥 In der heutigen Arbeitswelt ist Teamarbeit essenziell, und das Buch hilft, die Produktivität innerhalb von Teams zu steigern.
• 🔍 Es gibt Unterschiede zwischen persönlichen Projekten und projektmanagementorientierten Projekten für Teams, die formeller und professioneller sein sollten.
• 🌟 Transparenz in der Zusammenarbeit ist wichtig, um unnötigen Kommunikationsaufwand zu reduzieren.
• 🗣️ Klarheit über die Verantwortlichkeit und die nächsten Schritte ist entscheidend für eine Kultur der Verantwortung und des Handelns.
• 🚫 Ohne eine sorgfältige Abwägung anderer Projekte führt das Setzen zusätzlicher Ziele zu Überforderung und Burnout.
• 🎯 Prozessziele können hilfreich sein, um sicherzustellen, dass die richtigen Verhaltensweisen stattfinden, um das Endziel zu erreichen.
• 🌱 Bereiche der Verantwortung können tiefer liegende Aspekte aufdecken, die aufmerksam gemacht werden müssen, um die Projekte erfolgreich voranzutreiben.
• 🔗 Ein klares Verständnis von 'Fertig' auf Projektebene ist notwendig, um sicherzustellen, dass keine unerledigten Teile am Ende übrig bleiben.
• ⏰ Festlegen von Fristen für Lieferungen schafft mehr Raum im System und reduziert Unsicherheiten.
• 💭 Die Fähigkeit, Visionen zu haben, muss mit praktischen Schritten verbunden sein, um diese in die Realität umzusetzen.

Q & A

Welches Buch hat den größten Einfluss auf die Produktivitätsmethode des Sprechers?

Das Buch, das den größten Einfluss auf die Produktivitätsmethode des Sprechers hatte, ist 'Getting Things Done' von David Allen.

Woran hat David Allen nach 20 Jahren ein Nachfolgebuch veröffentlicht?

David Allen hat nach 20 Jahren ein Nachfolgebuch veröffentlicht, das sich auf das Zusammenarbeiten von Teams konzentriert und wie Teams gemeinsam Dinge erledigen können.

Was ist eine der Herausforderungen, die im Zusammenhang mit der Definition von Projekten für Teams genannt wird?

Eine der Herausforderungen ist, die Unterschiede zwischen der GTD-Definition eines Projekts für einen Einzelnen und der Projektmanagement-Definition eines Projekts für ein Team zu definieren oder zu navigieren.

Warum ist Transparenz in der Zusammenarbeit wichtig?

Transparenz in der Zusammenarbeit ist wichtig, um unnötigen Kommunikationsaufwand zu vermeiden und um ein Vertrauensklima zu schaffen, in dem Teammitglieder für ihre Aufgaben zuständig sind und sich auf die Prioritäten konzentrieren können.

Was bedeuten die Fragen nach dem 'gewünschten Ergebnis' und den 'nächsten Schritten' in Bezug auf die Produktivität?

Die Fragen nach dem 'gewünschten Ergebnis' und den 'nächsten Schritten' bieten Klarheit über Verantwortlichkeiten und fördern eine Kultur, die auf Aktion ausgerichtet ist, indem sie die Teammitglieder auf das tatsächliche Ziel und die nächsten Schritte hin lenken.

Warum ist es wichtig, die Ziele eines Teams sorgfältig zu priorisieren?

Es ist wichtig, die Ziele eines Teams sorgfältig zu priorisieren, um zu vermeiden, dass neue Ziele ohne eine rigorose Diskussion darüber gesetzt werden, welche anderen Projekte das Team einstellen oder abschließen muss, um die neuen Ziele zu erreichen.

Was sind 'Prozessziele' und wie können sie hilfreich sein?

Prozessziele sind Ziele, die darauf abzielen, das richtige Verhalten zu fördern, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, das Endziel zu erreichen. Sie sind nützlich, wenn das Endziel unklar oder schwer zu messen ist.

Was bedeuten 'Bereiche der Verantwortung' und warum sind sie wichtig?

Bereiche der Verantwortung sind größere, subtilere Aspekte, die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern, wenn Projekte gut vorangehen. Sie helfen, tieferliegende, aber wichtige Aspekte wie Gesundheit, Ernährung oder Schlaf zu identifizieren und zu verbessern.

Warum ist es notwendig, klare Definitionen von 'Fertig' in Projekten zu haben?

Klare Definitionen von 'Fertig' in Projekten sind notwendig, um sicherzustellen, dass keine unerledigten Teile am Ende übrig bleiben und um Konflikte oder Missverständnisse über das Endziel zu vermeiden.

Warum sollte man immer eine Frist für die Lieferung von Aufgaben oder Projekten festlegen?

Ein klares Festlegen von Fristen schafft mehr Raum im System, indem es Teammitgliedern eine klare Vorstellung davon gibt, wie dringend oder zeitnah die Erfüllung der Aufgabe oder des Projekts sein muss.

Was sagt David Allen über die Interaktion zwischen Fantasie und praktischem Denken aus?

David Allen betont, dass es notwendig ist, sowohl kreative und freie Denkweise als auch analytisches und praktisches Denken zu kombinieren, um das volle Potenzial dessen zu erreichen, was man schaffen möchte.