Administración - Medio Ambiente de la organización

Gabriel Marta

19 Apr 202019:01

Summary

TLDREste vídeo educativo explora el entorno de las organizaciones y su importancia en la administración. Se define una organización como un sistema de recursos con objetivos, destacando la necesidad de un plan para la coordinación y éxito. Se explica cómo el ambiente, tanto interno como externo, influye en las operaciones empresariales, y se clasifican los factores del entorno en general y específico. Se enfatiza la importancia de la adaptabilidad y la actualización constante para mantener la competitividad y evitar daños económicos en un mercado inestable y dinámico.

Takeaways

😀 Una organización es un sistema de recursos encaminados para lograr objetivos, con el principal de obtener ganancias.
🏢 El ambiente de una organización es el entorno donde se desarrollan sus actividades y es crucial para su éxito.
🌐 Se clasifican sistemas en físicos (máquinas, computadoras) y abstractos (conceptos, ideas, software).
🔄 Un sistema abierto interactúa con su entorno, lo cual es característico de las empresas modernas.
📊 La organización se puede visualizar como un sistema con entrada (recursos), proceso de transformación y salida (productos o servicios).
🌟 El entorno empresarial incluye factores externos como economía, política, tecnología, cultura y legales que afectan a la empresa.
🛒 El entorno específico de una empresa incluye proveedores, clientes, competidores e intermediarios claves.
🏭 El entorno interno de la empresa incluye elementos controlables como misión, visión, valores, recursos financieros, tecnológicos, materiales y humanos.
🌱 La adaptabilidad a un entorno inestable es crucial para la supervivencia y éxito de las empresas.
🔄 La retroalimentación es un proceso clave para mejorar la posición competitiva de una empresa al considerar su entorno.

Q & A

¿Qué es una organización según el guion del vídeo?
-Una organización es un sistema de recursos encaminados para realizar objetivos, donde el objetivo principal de una empresa es obtener ganancias y es un conjunto de componentes destinados a lograr un objetivo particular de acuerdo a un plan.
¿Cuál es la importancia de conocer y entender el ambiente donde se desenvuelve una organización?
-Es crucial para que la organización pueda adaptarse a los cambios y mantener su competitividad, ya que el ambiente empresarial influye en su desarrollo y operaciones.
¿Cómo se clasifican los sistemas según su constitución en el vídeo?
-Los sistemas se clasifican como físicos o abstractos. Los físicos incluyen máquinas, computadoras y objetos reales, mientras que los abstractos pueden ser conceptos, ideas, en hipótesis o software.
¿Qué partes componen un sistema abierto según la organización descrita en el vídeo?
-Un sistema abierto se compone de entrada, proceso de transformación y salida, donde la entrada incluye recursos y tecnología, el proceso de transformación implica el trabajo con estos recursos y la salida es el producto final o servicio.
¿Qué factores son considerados parte del entorno general de una empresa según el guion?
-El entorno general incluye factores económicos, socioculturales, políticos, legales y tecnológicos, que afectan a todas las empresas.
¿Cuáles son los elementos que componen el entorno específico de una empresa?
-El entorno específico de una empresa incluye proveedores, clientes, competidores, intermediarios o distribuidores y reguladores.
¿Cómo se clasifica el entorno empresarial en el vídeo?
-El entorno empresarial se clasifica en externo e interno. El externo se subdivide en macro ambiente y micro ambiente, mientras que el interno se clasifica en institucionales y recursos.
¿Qué son las variables que componen el macro ambiente y cómo afectan a las empresas?
-El macro ambiente incluye variables como la economía, la tecnología, la política, la cultura, la ecología, las variables demográficas y legales, que afectan a todas las empresas dentro de una zona o país.
¿Cómo influye el entorno en la estructura de una empresa?
-El entorno afecta la estructura de una empresa al requerir adaptaciones para manejar la inestabilidad y la dinamismo del mercado, lo que puede llevar a cambios en la organización y operaciones de la empresa.
¿Qué importancia tiene estar actualizado con el entorno en el que se desenvuelve una empresa?
-Es fundamental para evitar daños económicos graves y para obtener una ventaja competitiva, ya que permite a la empresa adaptarse a los cambios y mejorar su posición en el mercado.

Outlines

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🏢 Organización y Ambiente Empresarial

Este párrafo introduce la importancia del ambiente de las organizaciones y cómo este afecta a las empresas. Se define la organización como un sistema de recursos con un objetivo específico, usualmente obtener ganancias. Se enfatiza la necesidad de un plan para la coordinación y la realización de objetivos. Además, se explica que el ambiente es el límite que define la actividad de una empresa y se describe cómo las empresas pueden ser sistemas abiertos que interactúan con su entorno. Se menciona la entrada, el proceso de transformación y la salida como componentes clave de la organización.

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🌐 Entorno Empresarial y Factores que Influyen

El segundo párrafo explora el entorno empresarial, que es el marco que influye en el desarrollo de la actividad empresarial. Se clasifica en entorno general y específico, y se detallan factores como económicos, socioculturales, políticos, legales y tecnológicos. Se discute cómo estos factores afectan a todas las empresas y se enfatiza la importancia de la interacción con proveedores, clientes, competidores e intermediarios. Se presenta una gráfica para ilustrar la clasificación del entorno empresarial.

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🛠 Recursos y Factores Internos de la Empresa

Este párrafo se centra en los factores internos de la empresa, como recursos financieros, tecnológicos, materiales y humanos. Se discute la importancia de la capacitación del capital humano y la necesidad de adaptarse a los cambios en el entorno. Se presenta una gráfica que muestra cómo una empresa, como una estación de servicio, interactúa con su entorno, incluyendo proveedores, clientes y competidores. Se enfatiza la importancia de estar actualizado con las novedades tecnológicas y las decisiones políticas que pueden afectar la empresa.

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🌟 Influencia del Ambiente en la Estructura de la Empresa

El último párrafo aborda cómo el ambiente afecta la estructura de una empresa. Se compara el manejo de empresas en ambientes estables con los desafíos de ambientes inestables y dinámicos. Se sugiere que las estructuras orgánicas tradicionales han dado paso a estructuras más flexibles y redes de equipos internos. Se concluye con la importancia de estar actualizado con el entorno y la necesidad de retroalimentación para mejorar la posición competitiva de la empresa.

Mindmap

Keywords

💡Organización

Una 'organización' es un sistema de recursos encaminados para lograr objetivos específicos. En el video, se define como un conjunto de componentes que trabajan de acuerdo a un plan para alcanzar metas particulares, como obtener ganancias. La importancia de una organización se ve reflejada en cómo gestiona sus recursos humanos, materiales y financieros para coordinar sus actividades y operaciones.

💡Entorno de la organización

El 'entorno de la organización' es el conjunto de factores externos que influyen en la operación y el éxito de una empresa. Se menciona en el video que incluye aspectos como la economía, la tecnología, la legislación y la sociedad, y es crucial para la toma de decisiones estratégicas en la empresa.

💡Sistema abierto

Un 'sistema abierto' es aquel que interactúa con su entorno, permitiendo la entrada y salida de información y recursos. En el contexto del video, se describe cómo las empresas operan como sistemas abiertos, intercambiando recursos y productos con su entorno para transformarlos y generar valor.

💡Factores externos

Los 'factores externos' son elementos del entorno que afectan a la organización pero no están bajo su control directo. En el video, se discuten factores como la economía, la política, la tecnología y las leyes, que pueden influir tanto positiva como negativamente en las operaciones de una empresa.

💡Factores internos

Los 'factores internos' son aspectos de la organización que ella puede controlar y gestionar, como su misión, visión, recursos, políticas y procedimientos. El video subraya la importancia de entender y optimizar estos factores para la eficiencia y el éxito de la empresa.

💡Macro ambiente

El 'macro ambiente' se refiere a las fuerzas más amplias y generales que afectan a todas las empresas en una sociedad o economía. En el video, se incluyen ejemplos como la economía global, las políticas gubernamentales y las tendencias tecnológicas que tienen un impacto en todas las organizaciones.

💡Micro ambiente

El 'micro ambiente' es el entorno inmediato y específico que rodea a una empresa, incluyendo a sus clientes, proveedores, competidores y reguladores. El video destaca la importancia de la interacción y la gestión de estas relaciones para la supervivencia y el crecimiento de la empresa.

💡Planificación

La 'planificación' es el proceso de establecer objetivos y desarrollar estrategias para alcanzarlos. Según el video, es fundamental para la dirección y el éxito de una organización, ya que le permite coordinar sus recursos y actividades para cumplir con sus objetivos.

💡Tecnología

La 'tecnología' es una herramienta clave en la operación moderna de las empresas, mencionada en el video como un factor tanto interno como externo que puede influir en la eficiencia y la capacidad de innovación de una organización. La adopción de tecnologías新兴的 puede ser crucial para mantener la competitividad en un entorno dinámico.

💡Competitividad

La 'competitividad' se refiere a la capacidad de una empresa para sobresalir en el mercado en comparación con sus competidores. El video enfatiza la importancia de estar actualizado con el entorno y de utilizar la información para mejorar la posición competitiva de la empresa.

Highlights

Definición de organización como un sistema de recursos con objetivos específicos.

Importancia de un plan para la realización de objetivos y coordinación de integrantes.

Comparación de la complejidad en la organización de diferentes tamaños de empresas.

Concepto del ambiente como límite que define la actividad de una empresa.

Clasificación de sistemas en físicos y abstractos dentro de la organización.

Descripción de la organización como un sistema abierto con intercambios con el ambiente.

Modelo de la organización con entrada, proceso de transformación y salida.

Importancia de los recursos humanos, materiales y financieros en la entrada del sistema.

Proceso de transformación como trabajo colaborativo con aplicación de tecnología y métodos.

Resultados de la organización como productos, servicios o informes financieros.

Gráfica de la organización y su relación con factores externos como economía y tecnología.

Definición del entorno empresarial y su influencia en el desarrollo de la actividad empresarial.

Elementos que condicionan a una empresa: entorno general y específico.

Clasificación del entorno empresarial en macro y micro ambiente.

Importancia de la interacción con proveedores, clientes y competidores en el micro ambiente.

Influencia de reguladores y organismos públicos en la empresa.

Clasificación interna de la empresa en institucionales y recursos.

Importancia de la misión, visión y valores dentro de la estructura organizacional.

Recursos financieros, tecnológicos, materiales y humanos como factores internos clave.

Influencia ambiental en la estructura de la empresa y la necesidad de adaptación.

Comparación entre ambientes estables y dinámicos y su impacto en la estructura organizacional.

Conclusión sobre la importancia de estar actualizado con el entorno para evitar daños económicos.

El proceso de retroalimentación como herramienta para mejorar la posición competitiva.