ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO)

Summary

El video de hoy aborda la administración por objetivos, una herramienta clave en la gestión empresarial que permite establecer metas tangibles y alcanzables. Se describe un proceso participativo donde gerentes y colaboradores trabajan juntas para definir objetivos claros con plazos explícitos y recibir retroalimentación constante. Esta metodología mejora la comunicación, el liderazgo participativo y la evaluación justa del desempeño. Sin embargo, advierte sobre las dificultades de establecer metas, la necesidad de compromiso y el riesgo de enfocarse en metas a corto plazo, subrayando la importancia de la adaptación y el cambio.

Takeaways

• 😀 La administración por objetivos es una herramienta utilizada para dirigir empresas y organizaciones.
• 🎯 Se centra en la consecución efectiva de metas a través de un programa participativo.
• 📋 Existen objetivos generales, específicos de divisiones, departamentos y personales.
• 🔍 Comprende cuatro componentes: especificidad de metas, participación, plazos explícitos y retroalimentación.
• 🤝 La participación implica que gerentes y empleados acuerdan metas y estrategias conjuntas.
• ⏰ Los objetivos tienen plazos determinados, generalmente de tres meses, seis meses o un año.
• 🔁 La retroalimentación es constante para permitir ajustes y mejoras en el desempeño.
• 👥 Fomenta una comunicación clara y un liderazgo participativo, considerando las opiniones de todos.
• 📊 El proceso de seguimiento y evaluación se enfoca en los logros específicos, lo que es más justo para los trabajadores.
• ⚖️ A pesar de sus beneficios, puede presentarse dificultades en la fijación de metas y en la representación de autoridad.
• 🔄 Requiere dedicación y esfuerzo de todas las partes, y puede necesitar adaptación y cambio para ser exitoso.

Q & A

¿Qué es la administración por objetivos?

La administración por objetivos es una herramienta utilizada en la gestión empresarial para definir y alcanzar metas específicas a través de un proceso participativo que involucra a los altos directivos y colaboradores.

¿Cómo se desarrolla la administración por objetivos?

Se desarrolla como un programa participativo donde los directivos y colaboradores acuerdan las metas y las acciones para alcanzarlas, con un enfoque en la comunicación y la retroalimentación continua.

¿Cuáles son los componentes o elementos de la administración por objetivos?

Los cuatro componentes son la especificidad de las metas, la participación en la toma de decisiones, un plazo explícito para cada objetivo y la retroalimentación sobre el desempeño.

¿Qué significa la especificidad de las metas en la administración por objetivos?

La especificidad de las metas se refiere a que deben ser tangibles y claras, lo que permite medir y evaluar el progreso de manera efectiva.

¿Por qué es importante la participación en la toma de decisiones en la administración por objetivos?

La participación es clave para el compromiso y la motivación de los colaboradores, ya que se sienten involucrados y responsables de alcanzar las metas acordadas.

¿Cuál es el propósito de establecer un plazo explícito para cada objetivo?

El plazo explícito ayuda a mantener el enfoque y la urgencia en la consecución de las metas, facilitando el seguimiento y la evaluación del progreso.

¿Qué tipo de retroalimentación se busca en la administración por objetivos?

Se busca una retroalimentación constante y constructiva que permita a los trabajadores evaluar y ajustar sus acciones para mejorar el rendimiento y alcanzar las metas.

¿Qué ventajas ofrece la administración por objetivos para los trabajadores?

Permite a los trabajadores tener un claro entendimiento de las expectativas de su desempeño, fomenta una buena comunicación y un liderazgo participativo, y les da la oportunidad de conocer y contribuir a las metas de la organización.

¿Cómo es el proceso de seguimiento y evaluación en la administración por objetivos?

El proceso se centra en los logros específicos, lo que es más justo para los trabajadores y les permite asumir responsabilidad por sus resultados.

¿Cuáles son algunas desventajas de la administración por objetivos?

Algunas desventajas incluyen las dificultades en la fijación de metas, la falta de una autoridad fuerte que pueda orientar el proceso, el riesgo de enfocarse en metas a corto plazo y la necesidad de dedicación y esfuerzo de todas las partes para evitar el fracaso.

¿Por qué es necesario adaptarse y cambiar en la administración por objetivos?

Es necesario adaptarse y cambiar para asegurar que el sistema de administración por objetivos se mantenga relevante y efectivo a medida que evolucionan las necesidades y las condiciones de la organización.