Wie versende ich als Institution eine Einladung zum System

Hawis Handwerkswirtschaftsgesellschaft mbH

19 Jun 202402:04

Summary

TLDRDieses Skript führt durch den Prozess der Einladung von Mitarbeitern zu einem Zeiterfassungssystem. Nachdem ein Betrieb angelegt wurde, wird gezeigt, wie man im Kontaktmodul einen Mitarbeiter anlegt, der für die Verwaltung der Zeiterfassung zuständig ist. Es erläutert die Auswahl der Nutzergruppe 'Admin', um das Recht zur Erstellung weiterer Mitarbeiter oder Admins zu gewähren. Schließlich wird beschrieben, wie man die notwendigen Informationen wie Vorname, Nachname, E-Mailadresse und optional die Mobilfunknummer einträgt und die Einladung zum System versendet.

Takeaways

🔑 Die Einladung zum System 'Früher Vogel' wird nach dem Anlegen eines Betriebs benötigt.
👤 Zuerst muss ein Administrator für die Verwaltung der Zeiterfassung im Unternehmen angelegt werden.
💼 Der erste Mitarbeiter, der angelegt wird, sollte die Rolle des Administrators innehaben.
🔗 Die Mitarbeiternummer ist ein erforderliches Feld beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters.
👥 Nach der Erstellung des ersten Administrators können weitere Mitarbeiter oder Admins hinzugefügt werden.
📧 Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ist entscheidend, da die Einladung zum System an diese Adresse gesendet wird.
📱 Die Mobilfunknummer ist optional und muss nicht angegeben werden.
💬 Die Nutzergruppe 'Admin' gewährt dem Mitarbeiter die Berechtigung, weitere Mitarbeiter anzulegen.
📝 Es ist wichtig, alle Felder wie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse korrekt auszufüllen.
🎯 Nach dem Klicken auf 'Anlegen' wird der Mitarbeiter dem System hinzugefügt und erhält eine Einladung.

Q & A

Was ist das Ziel des Skripts?
-Das Ziel des Skripts ist, den Prozess der Einladung von Mitarbeitern zu einem System namens 'Vogel' nach dem Erstellen eines Unternehmens zu erklären.
Welche Schritte sind erforderlich, um ein Unternehmen in dem System auszuwählen?
-Man muss oben rechts das entsprechende Unternehmen auswählen, in diesem Fall die 'Musterfirma'.
In welchem Modul sollte man gehen, um mit der Kontaktverwaltung zu beginnen?
-Man sollte in das 'Kontaktmodul' gehen, um mit der Kontaktverwaltung zu beginnen.
Was bedeutet das 'Kontaktverwaltung'?
-Die 'Kontaktverwaltung' ist ein Bereich im System, in dem man Mitarbeiter und andere Kontakte verwalten kann.
Welche Rolle sollte der erste Mitarbeiter in dem System haben?
-Der erste Mitarbeiter sollte für die Verwaltung und Pflege der Zeiterfassung im Unternehmen zuständig sein.
Welche Berechtigungen erhält ein Mitarbeiter, wenn er der Nutzergruppe 'Admin' zugewiesen wird?
-Ein Mitarbeiter mit der Nutzergruppe 'Admin' hat die Berechtigung, weitere Mitarbeiter oder Admins anzulegen.
Welche Informationen werden benötigt, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen?
-Zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters werden die Mitarbeiternummer, Nutzergruppe (Admin), Vorname, Nachname und E-Mailadresse benötigt.
Warum ist die E-Mailadresse wichtig?
-Die E-Mailadresse ist wichtig, weil die Einladung zum System an diese Adresse verschickt wird und der Mitarbeiter sich damit das erste Mal einloggen kann.
Ist die Mobilfunknummer für das Anlegen eines Mitarbeiters erforderlich?
-Nein, die Mobilfunknummer ist kein Pflichtfeld und kann bei der Erstellung des Mitarbeiters ausgelassen werden.
Was passiert, wenn man auf den grünen Button 'Anlegen' klickt?
-Der Mitarbeiter wird dem System hinzugefügt und eine Einladung zum System wird verschickt.
Was passiert, nachdem ein Mitarbeiter die Einladung angenommen hat?
-Der Mitarbeiter kann sich das erste Mal einloggen und danach die Systemfunktionen nutzen oder weitere Mitarbeiter anlegen, wenn er Admin-Rechte hat.

Outlines

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📬 Einladung zum System: Mitarbeiteranlegen

Dieses Video erklärt, wie man eine Einladung zum System 'Vogel' erstellt, nachdem ein Betrieb angelegt wurde. Zunächst muss das Unternehmen ausgewählt werden. Anschließend geht man in das Kontaktmodul und die Kontaktverwaltung, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen. Der erste Mitarbeiter sollte die Person sein, die für die Verwaltung der Zeiterfassung zuständig ist. Nach der Angabe der Mitarbeiternummer und der Auswahl der Nutzergruppe 'Admin' werden weitere Informationen wie Vorname, Nachname und E-Mailadresse eingegeben. Die E-Mailadresse ist entscheidend, da die Einladung über diese Adresse versendet wird. Die Mobilfunknummer ist optional. Nach dem Klicken auf 'Anlegen' wird der Mitarbeiter hinzugefügt und die Einladung zum System verschickt.

Mindmap

Keywords

💡Einladung

Eine Einladung ist eine formelle oder informelle Anfrage, jemanden zu einem bestimmten Ereignis oder zur Teilnahme an einer Aktivität einzuladen. Im Kontext des Skripts bezieht sich die Einladung auf den Zugang zu einem System, welches für die Verwaltung und Pflege der Zeiterfassung verwendet wird. Die Einladung ist ein zentrales Element, da sie den Zugang ermöglicht und somit die Nutzung des Systems beginnt.

💡System

Das System im Video bezieht sich auf eine Software oder eine Anwendung, die speziell für die Zeiterfassung und -verwaltung entwickelt wurde. Es ist ein wesentliches Werkzeug für Unternehmen, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verwalten und zu überwachen. Im Skript wird gezeigt, wie ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin Zugang zu diesem System erhält.

💡Musterfirma

Die Musterfirma ist ein fiktives Unternehmen, das im Video als Beispiel für die Anwendung des Systems verwendet wird. Sie repräsentiert alle Unternehmen, die das System für ihre Zeiterfassung einsetzen könnten. Im Skript wird die Musterfirma als Teil des Prozesses zur Auswahl des Unternehmens in der Systemnavigation erwähnt.

💡Kontaktmodul

Das Kontaktmodul ist ein Teil des Systems, das für die Verwaltung von Kontaktinformationen verwendet wird. Im Video wird gezeigt, wie man in das Kontaktmodul navigiert, um mit der Erstellung von Mitarbeitern zu beginnen, was ein wichtiger Schritt im Prozess der Einrichtung des Systems ist.

💡Kontaktverwaltung

Die Kontaktverwaltung ist eine Funktion innerhalb des Kontaktmoduls, die es ermöglicht, alle Kontaktinformationen der Mitarbeiter zu speichern und zu verwalten. Im Skript wird die Kontaktverwaltung als Ort für die Mitarbeitererstellung hervorgehoben, was für die effektive Verwaltung des Unternehmens unerlässlich ist.

💡Mitarbeiter

Mitarbeiter sind die Personen, die für ein Unternehmen arbeiten. Im Video wird gezeigt, wie man einen Mitarbeiter anlegt, der für die Verwaltung der Zeiterfassung zuständig ist. Der erste Mitarbeiter, der angelegt wird, wird oft als Administrator für das System, mit den Rechten zur Erstellung weiterer Mitarbeiter oder Admins.

💡Administrator

Ein Administrator ist eine Person, die über besondere Berechtigungen im System verfügt, um andere Mitarbeiter oder Admins anzulegen und zu verwalten. Im Skript wird erklärt, wie man einen Mitarbeiter als Admin markiert, um ihm diese Rechte zu geben.

💡Mitarbeiternummer

Die Mitarbeiternummer ist eine eindeutige Identifikationsnummer, die jedem Mitarbeiter im System zugewiesen wird. Im Video wird gezeigt, dass die Mitarbeiternummer als erstes angefordert wird, wenn ein neuer Mitarbeiter angelegt wird.

💡Nutzergruppe

Die Nutzergruppe ist eine Kategorie innerhalb des Systems, die bestimmt, welche Berechtigungen und Zugriffsrechte ein Benutzer hat. Im Skript wird die Nutzergruppe 'Admin' als Auswahl für den neuen Mitarbeiter erwähnt, um ihm die nötigen Rechte zu gewähren.

💡E-Mailadresse

Die E-Mailadresse ist eine wichtige Information, die im Video für die Erstellung eines Mitarbeiters benötigt wird. Sie wird für die Einladung zum System verwendet und ist der Ort, an dem der Mitarbeiter sich das erste Mal einloggen kann.

💡Mobilfunknummer

Die Mobilfunknummer ist eine optionale Information, die im System für einen Mitarbeiter angegeben werden kann. Im Skript wird erwähnt, dass die Mobilfunknummer kein Pflichtfeld ist und daher nicht für die Erstellung des Mitarbeiters benötigt wird.

💡Anlegen

Anlegen bedeutet im Kontext des Skripts, einen neuen Eintrag in dem System zu erstellen. Es wird verwendet, um die Schritte zum Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters zu beschreiben, einschließlich der Zuweisung von Berechtigungen und der Einrichtung der Kontaktinformationen.

Highlights

Wie man eine Einladung zum System 'Früher Vogel' versendet

Erfordernis eines Zugangs oder einer Einladung nach dem Anlegen eines Betriebs

Auswahl des entsprechenden Unternehmens im oberen rechten Bereich

Navigation zum Kontaktmodul und dann zur Kontaktverwaltung

Klicken auf 'Mitarbeiter anlegen' in der unteren Leiste

Erstes Mitglied der Verwaltungs- und Pflegeabteilung für die Zeiterfassung

Anlegen der Person mit der Verantwortung für die Zeiterfassung

Eingabe der Mitarbeiternummer als erstes Feld

Auswahl der Nutzergruppe 'Admin' für die Rechtezuweisung

Ausfüllen der weiteren Felder wie Vorname, Nachname und E-Mailadresse

E-Mailadresse ist entscheidend, da die Einladung an diese Adresse gesendet wird

Mobilfunknummer ist optional und kann leer gelassen werden

Abschluss des Prozesses durch Klicken auf den grünen 'Anlegen'-Button

Der Mitarbeiter wurde erfolgreich hinzugefügt und eine Einladung wurde verschickt