如何善用 Notion 快速掌握一門知識？最強筆記術揭祕，讓你的大腦開掛成為學習高手！

Summary

本教學視頻詳細介紹了如何利用Notion構建一個高效的知識管理系統。它從建立數據庫開始,涵蓋了任務規劃、進度追蹤、學習資源管理等各個方面。透過精心設計的版面、標籤分類、AI摘要等功能,使用者能夠有效組織和查閱信息。教程還探討了專案管理、子任務拆分等高階技巧,最終打造出一個集學習、任務於一體的智慧型筆記平台,提升自我管理和跨領域學習的能力。

Takeaways

• 🗃️ Notion 可被視為一個整合知識管理、任務規劃和學習資源整合的平台。
• 📂 透過 Notion 的資料庫功能,可建立具有多欄位和標籤的項目清單,便於分類與篩選。
• 🕰️ 設置截止日期欄位有助於任務追蹤,狀態欄位則可讓工作流程更加清晰。
• 📋 Inbox 區塊用於暫存新資訊,可運用 AI 摘要功能協助判斷內容重要性。
• 📖 建立主題式筆記有助於知識累積,可插入目錄和封面增強學習體驗。
• 📅 任務區可設置日視圖、周視圖和月視圖篩選器,方便不同時間範疇任務的管理。
• 🔄 重複任務可利用範本和按鈕功能自動生成,加快工作流程。
• 📚 專案區可連結多個子任務,並透過 Rollup 功能匯總完成度數據。
• 🔗 不同資料庫間可建立關聯,有助於跨領域知識和任務的整合。
• 🧑‍🏫 影片以循序漸進的方式,詳細解說 Notion 的各種功能運用。

Q & A

Notion 如何有效整理和組織知識與任務?

Notion 提供了資料庫、標籤、狀態等功能,可將知識和任務分類並追蹤進度。通過建立主題筆記、任務看板等模組,實現高效的知識管理和任務規劃。

如何在 Notion 中建立屬於自己的學習空間?

可劃分版面為不同工作區,如 Inbox 收集資訊、卡片式筆記整理知識點、任務看板追蹤進度等,並可自訂封面及版面風格,打造具個人風格的學習環境。

Notion 中的「Inbox」扮演什麼角色?

Inbox 是一個資訊入口,用於暫存所收藏的文章和資源。我們可在 Inbox 審視資訊,決定是要轉為待處理任務,還是暫時封存。

如何利用 Notion 的 AI 功能提高學習效率?

Notion 可插入 AI 區塊,對文章內容自動生成摘要和單字表,協助我們快速判斷資訊價值,篩選優質內容,節省閱讀時間。

Notion如何實現任務的分級管理?

可建立「今日」「本週」「本月」三個不同時間視角的任務表,透過不同的篩選條件只顯示對應時段的任務,實現分級別追蹤。

如何在 Notion 中追蹤長期專案的進度?

可為某項專案新增一個關聯的資料庫,將較大的任務細分為多個子任務,並透過 Rollup 視覺化每個子任務的完成情況,了解專案整體進度。

Notion 中的「封存」功能有什麼作用?

「封存」可將暫時不需處理的資訊移出工作流程,但並未真正刪除。我們日後可設定「截止日」定期重新審視已封存的內容。

如何快速新增任務到 Notion?

可自製「按鈕」,設定點擊後直接在指定資料庫中新增頁面,無需重複建立任務的步驟,提高效率。

Notion 中的「層級」功能有何用途?

透過 Tab 和 Shift+Tab 可為筆記內容設置不同層級,區分重要程度,搭配摺疊列表使版面整潔。層級功能有助於組織並關聯大量資訊。

如何透過第三方工具將網頁文章導入 Notion?

可安裝 Chrome 擴充功能 Save to Notion,隨時將瀏覽的網頁文章直接存入指定的 Notion 資料庫,還可套用預設的版面範本。