2 Introducción al proceso de gestión de inventarios
Summary
TLDREl guion detalla los procesos críticos en un almacén, comenzando con la recepción y supervisión de mercancías, pasando por el área de cuarentena o maquila menor si es necesario. Se describe el almacenamiento convencional y compacto, así como el almacén por bloques. Se enfatizan elementos de seguridad como pasos peatonales y señalización para montacargas. Los procesos clave incluyen recepción y almacenaje, preparación y despacho de pedidos, mantenimiento y conciliación de inventarios, asegurando la eficiencia y seguridad en la gestión de inventarios.
Takeaways
- 🏭 Los procesos de almacén comienzan con la recepción de mercancías y su supervisión antes de la descarga.
- 🚫 El área de cuarentena es para mercancías con problemas de calidad o caducidad, mientras que el área de maquila menor se utiliza para reprocesar productos antes de almacenamiento.
- 📦 El área de almacén convencional permite acceso directo a las posiciones con montacargas, mientras que el almacén compacto requiere acceso secuencial a los productos.
- 🛠️ Un almacén por bloque implica la apilado de mercancías directamente en el piso, facilitando el manejo de grandes volúmenes.
- 🚦 La señalización en el almacén incluye pasos peatonales, áreas verdes para la circulación de peatones, y direcciones para el tráfico de montacargas.
- ⛔ Las señales de alto son cruciales para la seguridad, obligando a los operadores a detenerse antes de continuar en áreas peligrosas.
- 📝 Los procesos de recepción y acomodo de mercancías son fundamentales para el flujo eficiente dentro del almacén.
- 📦 La preparación y despacho de pedidos es un proceso clave que implica la selección de mercancías del almacén y su entrega a los transportes.
- 🔄 El mantenimiento de inventarios es esencial para garantizar la precisión en la cantidad y calidad de los productos almacenados.
- 🔍 La conciliación de inventarios es el proceso de revisión final que asegura que no se pierde mercancía durante su paso por el almacén.
Q & A
¿Cuál es el primer área que se menciona en el guión para la recepción de mercancías en un almacén?
-El primer área mencionada es la área de recepción de mercancía, donde las mercancías llegan y son supervisadas y autorizadas para la descarga.
¿Qué sucede con las mercancías que tienen problemas de calidad o caducidad tras ser recibidas?
-Las mercancías con problemas de calidad o caducidad son enviadas al área de cuarentena, donde se contacta con el proveedor para definir su destino.
¿Cuál es la diferencia entre el área de cuarentena y el área de maquila menor?
-El área de cuarentena se utiliza para mercancías con problemas de calidad o caducidad, mientras que el área de maquila menor se utiliza cuando se necesita reprocesar la mercancía antes de su almacenamiento.
¿Qué se entiende por 'almacén convencional' en el contexto del guión?
-Un almacén convencional es aquel en el que todas las posiciones tienen acceso directo con el montacargas, permitiendo una fácil manipulación de las mercancías.
¿Cómo se describe el área de almacén compacto en el guión?
-El área de almacén compacto es aquella donde pueden haber productos en las posiciones del frente y también un palé en la parte de atrás, requiriendo moverse el palé del frente para acceder al de atrás.
¿Qué es un almacén por bloque y cómo se diferencia de otros tipos de almacenamiento mencionados en el guión?
-Un almacén por bloque es aquel donde la mercancía es apilada directamente en el piso, diferenciado de otros tipos de almacenamiento que ofrecen acceso directo a las posiciones o utilizan palés.
¿Qué elementos de señalización son importantes dentro de un almacén según el guión?
-Los elementos importantes de señalización incluyen los pasos peatonales, la señalización de la circulación del peatón, la dirección de circulación de los montacargas y las señales de alto para prevenir accidentes.
¿Cuáles son los cuatro procesos principales relacionados con los inventarios que se van a revisar en el guión?
-Los cuatro procesos principales son la recepción y acomodo de mercancías, preparación y despacho de pedidos, mantenimiento de inventarios y conciliación de inventarios.
¿Qué esconde la codificación de 'calles, frentes y niveles' en el contexto de almacenamiento de mercancías?
-La codificación de 'calles, frentes y niveles' se refiere a la forma en que se identifica y organiza la ubicación de las mercancías dentro del almacén para un fácil acceso y seguimiento.
¿Qué proceso se encarga de verificar que no se pierde ninguna mercancía dentro del almacén según el guión?
-El proceso de conciliación de inventarios es el encargado de verificar que no se pierde ninguna mercancía una vez que entra, se almacena, se prepara y se despacha.
¿En qué áreas del almacén se realiza el mantenimiento de inventarios según lo mencionado en el guión?
-El mantenimiento de inventarios se realiza en el área de almacenamiento, en el área de maquila menor y en el área de preparación y despacho de pedidos.
Outlines
🏭 Procesos y Áreas del Almacén
El primer párrafo introduce los procesos y áreas principales dentro de un almacén. Se menciona la recepción de mercancías, su supervisión y autorización para la descarga, y los posibles destinos de las mismas, como la cuarentena o la maquila menor en caso de problemas de calidad o caducidad. También se describen las diferentes áreas del almacén, incluyendo el área de almacenamiento convencional, el área compacta y el área por bloque, así como la importancia de la señalización para la seguridad y eficiencia en el movimiento de personas y maquinaria. Finalmente, se presentan los cuatro procesos clave que se revisarán: recepción y acomodo de mercancías, preparación y despacho de pedidos, mantenimiento de inventarios y conciliación de inventarios.
Mindmap
Keywords
💡Almacén
💡Recepción de mercancía
💡Cuarentena
💡Maquila menor
💡Almacén convencional
💡Almacén compacto
💡Señalización
💡Preparación de pedidos
💡Mantenimiento de inventarios
💡Conciliación de inventarios
Highlights
Revisión de los procesos clave dentro del almacén relacionados con los inventarios.
Importancia de la revisión inicial de las áreas principales del almacén.
Proceso de recepción de mercancías y su supervisión antes de la descarga.
Destinos de las mercancías tras la descarga: área de cuarentena o maquila menor.
Manejo de problemas de calidad o caducidad de la mercancía.
Área de almacén convencional con acceso directo para montacargas.
Funcionamiento del área de almacén compacto y su diferencia con el convencional.
Área de almacén por bloque y su método de apilado de mercancías.
Elementos importantes de señalización en el almacén.
Identificación de pasos peatonales y su representación gráfica.
Señalización de la circulación de peatones y montacargas dentro del almacén.
Identificación de señales de alto para prevenir accidentes.
Proceso de recepción y acomodo de mercancías en diferentes lugares del almacén.
Codificación de la mercancía mediante calles, frentes y niveles.
Proceso de preparación y despacho de pedidos desde el almacén.
Mantenimiento de inventarios en diferentes áreas del almacén.
Proceso de conciliación de inventarios para evitar pérdida de mercancía.
Revisión de cuatro procesos clave: recepción, despacho de pedidos, mantenimiento y conciliación de inventarios.
Transcripts
[Música]
antes de comenzar a revisar los procesos
que suceden dentro del almacén y que
están relacionados con los inventarios
vale la pena que hagamos alguna revisión
de las principales áreas de las que está
compuesto un almacén si recordamos
tenemos de entrada el área de recepción
de mercancía que es en donde las
mercancías llegan una vez que son
recibidas y supervisadas y autorizadas
para la descarga y cuando son
descargadas podrían tener diferentes
destinos la primera de ellas sería pasar
al área de cuarentena o al área de
maquila menor en el caso del área de
cuarentena cuando la mercancía tiene
algún problema de calidad o de caducidad
es por ejemplo y que deben de
contactarse con el proveedor para
definir el destino de la mercancía o
bien maquil a menor cuando se necesita
reprocesar la mercancía antes de
acomodar la posteriormente tenemos el
área de almacén que si recuerdan esta
parte de aquí es un almacén convencional
ya que todas las posiciones tienen
acceso directo con el montacargas todo
lo que estoy aquí es un almacén
convencional acá tenemos un área de
almacén compacto porque es un almacén
compacto pues porque dentro de las
posiciones puede haber productos en esta
parte de aquí pero también puede haber
un palé de la palet en la parte de atrás
de manera que para yo poder acceder al
palé de atrás tengo que acceder primero
el palet de enfrente y después un
almacén por block en donde la mercancía
es apilada directamente en el piso y
posteriormente tener un área de carga y
despacho de mercancías ahora dentro del
almacén
nosotros tenemos algunos elementos
importantes relacionados con la
señalización tenemos primero los pasos
peatonales que son esas líneas blancas
que ustedes ubican en la imagen después
todo el área verde que está relacionada
con la circulación del peatón al
interior del almacén
la señalización de la dirección que
deben de seguir los montacargas en
cuanto a la circulación dentro del
almacén y la identificación de señales
de alto en donde queda claro que el
montacargas o los operadores con paletta
deben hacer un alto antes de continuar
para prevenir algún accidente entonces
estos son los elementos importantes
dentro de un almacén y lo que vamos a
revisar son los procesos de recepción y
acomodo de mercancía todo lo que sucede
al recibir y acomodar la mercancía entre
los diferentes lugares del almacén en
donde debemos de recordar que estas que
están viendo aquí son las calles
estos son los frentes y los niveles y si
recuerdan la mercancía sea como va
codificando calles frentes y niveles ese
será el primer proceso que vamos a
revisar recepción y acomodo de
mercancías el segundo proceso que vamos
a revisar es el
está relacionado con preparación y
despacho de pedidos en donde los pedidos
se toman ahora del área de almacén para
ser trasladados hasta el área de
despacho previo a asumirse al camión el
siguiente proceso que vamos a revisar es
el que tiene que ver con mantenimiento
de inventarios todo lo que sucede con
los inventarios cuando están bien sea en
el área de almacenamiento o bien sea en
el área de maquila menor o en el área de
preparación y despacho de pedidos
entonces ese proceso de mantenimiento de
mercancías es otro que revisaremos y el
último es el proceso de conciliación de
inventarios todo lo que sucede desde que
la mercancía se recibe pasa por el
almacén se prepare el pedido y se
despacha debe haber un proceso para
revisar que ninguna mercancía se pierde
estando dentro del almacén así que son
cuatro los procesos que vamos a revisar
como de mercancías reparación y despacho
de pedidos mantenimiento de inventarios
y conciliación de inventarios
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