Etsy Buchhaltung SCHNELL & EINFACH erledigen

Dagmar Kinter - Kassenklingeln

29 Oct 202312:35

Summary

TLDRIn dem Video erklärt Dagmar, Gründerin von Kassenklingeln, wie die Buchhaltung für einen Etsy-Shop in Deutschland funktioniert. Sie erläutert die Funktionsweise des Etsy Payments Kontos, von dem Gebühren abgebucht und Guthaben ausgezahlt werden. Dagmar zeigt, welche Dokumente man für die Buchhaltung benötigt - die monatliche CSV-Datei mit allen Kontoumsätzen und die Gebührenrechnung. Sie erklärt auch typische Probleme beim Import der CSV in Buchhaltungsprogramme wie lexoffice und empfiehlt zur Automatisierung und Vereinfachung den Buchhaltungsexport ihrer Kassenklingeln Tools.

Takeaways

😊 Die Funktionsweise von Etsy Payments für die Buchhaltung erklärt
😲 Die monatlichen bunten Zahlen von Etsy sind für die Finanzbuchhaltung nicht geeignet
👍 Für die Buchhaltung benötigst du den Kontoauszug (CSV-Datei) und die Rechnung (PDF) von Etsy
😮 Die Auszahlung von Etsy ist ein Geldtransit, keine Einnahme
😠 Ohne Automatisierung ist die manuelle Buchhaltung sehr zeitaufwendig und fehleranfällig
🤓 Po kann zwar Etsy und Lexoffice verbinden, reduziert aber nicht die Anzahl der Buchungssätze
👌 Der Buchhaltungsexport der kassenklingeln Tools bereitet die Daten optimal für Lexoffice / sevDesk auf
🔥 Der Export reduziert die Buchungssätze um bis zu 84%
💡 Zeit ist Geld - Automatisiere so viel wie möglich, um kreativ zu sein und Geld zu verdienen
🎉 Mit dem Buchhaltungsexport dauert die monatliche Etsy-Buchhaltung nur noch ca. 4 Minuten

Q & A

Was ist das et payments Konto und wie funktioniert es?
-Das et payments Konto funktioniert wie ein Bankkonto. Alle Einnahmen aus Verkäufen und Gutschriften aus Retouren gehen darauf ein. Gleichzeitig zieht et von diesem Konto auch alle Gebühren ab, z.B. für Transaktionen, Verarbeitung, etc. Es können auch Rückerstattungen von Gebühren eingehen.
Wie oft kann man sich das Guthaben vom et payments Konto auszahlen lassen?
-Man kann einstellen, wie oft die Auszahlung des Guthabens erfolgen soll - täglich, wöchentlich oder monatlich.
Was bedeutet "gobd konform" in Bezug auf die Buchhaltung?
-„Gobd konform“ bedeutet, dass die Buchhaltung den gesetzlichen Vorschriften der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) entspricht. Diese verlangen z.B. eine chronologische und lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorfälle.
Welche Daten braucht man von et für die Buchhaltung?
-Man benötigt einerseits die Umsatzsteuerrechnung von et als PDF-Datei, in der die Gebühren aufgelistet sind. Und andererseits die CSV-Datei vom et payments Konto, in der alle Verkäufe, Gutschriften und Gebühren chronologisch aufgelistet sind.
Wie trägt man die Buchungen aus der CSV von et in ein Buchhaltungsprogramm wie Lexoffice ein?
-Man muss sich ein manuelles Bankkonto in Lexoffice anlegen und dort die CSV hochladen. Allerdings ist diese CSV-Datei für Lexoffice nicht optimal formatiert, sodass manueller Anpassungsbedarf besteht.
Was kann der automatische Buchhaltungsexport der kassenklingel-Tools leisten?
-Er bereitet die Daten aus der et CSV so auf, dass sie ohne manuellen Aufwand in Buchhaltungsprogramme wie Lexoffice oder sevDesk importiert werden können. Gebühren werden zusammengefasst, Auslandsverkäufe und Steuern abgezogen usw.
Wie funktioniert die Zuordnung der et-Daten in Lexoffice über den Buchhaltungsexport?
-Über die in den Tools hinterlegte Bestellnummer. Wenn man auch in Lexoffice auf den Rechnungen die Bestellnummer angibt, kann eine automatische Zuordnung erfolgen.
Um wie viel Prozent reduziert der Buchhaltungsexport die Anzahl der Buchungssätze?
-Laut Video um bis zu 84%. Statt vieler einzelner Buchungssätze für jede Gebühr werden diese zusammengefasst.
Wie kann man den Buchhaltungsexport testen?
-Man kann sich zunächst kostenlos bei den kassenklingel-Tools registrieren und den Export testen, bevor man sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheidet.
Welche konkreten Vorteile bringt der automatisierte Buchhaltungsexport?
-Massive Zeitersparnis durch Wegfall manueller Arbeitsschritte und automatische Zuordnung. Man kann sich auf das Wesentliche konzentrieren, statt stundenlang Buchungen umzukopieren.

Outlines

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😊 Buchhaltung für Etsy-Verkäufer: Ein einfacher Leitfaden

In diesem Abschnitt stellt sich Dagmar vor, die Gründerin von Kassenklingeln und Entwicklerin der ersten deutschen Etsy-Verkäufer-Software. Sie betont, dass sie keine Steuerberaterin ist und das Video keine steuerliche Beratung darstellt. Der Fokus liegt auf der Erklärung der Funktionsweise von Etsy Payments im Kontext der Buchhaltung. Etsy Payments agiert wie ein Bankkonto, das alle Zahlungen sammelt und Gebühren sowie Rückerstattungen bearbeitet. Es wird erläutert, wie Auszahlungen auf das eigene Konto erfolgen und dass Bewegungen auf dem Etsy Payments Konto, nicht die Auszahlungen selbst, für das Finanzamt relevant sind. Die korrekte Buchhaltung erfordert den Kontoauszug von Etsy Payments und die Rechnung für die Gebühren. Es wird auf die Bedeutung der genauen und GOBD-konformen Buchführung eingegangen, inklusive der Herausforderungen und notwendigen Dokumente.

05:02

🔄 Herausforderungen und Lösungen bei der Buchhaltung von Etsy-Verkäufen

Dieser Abschnitt behandelt die spezifischen Herausforderungen, die Etsy-Verkäufer bei der Buchführung mit Buchhaltungssoftware wie Lexoffice oder SevDesk erleben. Dagmar erläutert, wie manuelle Konten in der Software angelegt werden, um die Daten aus Etsy Payments zu importieren. Sie diskutiert die Schwierigkeiten beim Formatieren und Zuordnen der CSV-Datei von Etsy, insbesondere hinsichtlich der unterschiedlichen Anforderungen der Buchhaltungssoftware und der Komplexität der Daten, wie die Aufteilung von Verkaufsgebühren in mehrere Positionen. Lösungen für diese Probleme, einschließlich der Automatisierung des Prozesses durch die von ihr entwickelten Tools, werden vorgestellt. Sie hebt die Vorteile dieser Automatisierung hervor, wie Zeitersparnis und Reduzierung der Fehlerquote.

10:03

🛠️ Automatisierung der Etsy-Buchhaltung mit Kassenklingeln Tools

Im letzten Abschnitt wird die Verwendung der Kassenklingeln Tools zur Automatisierung der Buchhaltung für Etsy-Verkäufer beschrieben. Dagmar erklärt, wie man seinen Etsy-Shop mit den Tools verbindet und die Buchhaltung für einen spezifischen Monat erledigt. Die Vorteile, wie die einfache Integration, Zeitersparnis und die Reduktion der Buchungssätze um bis zu 84%, werden betont. Zudem werden Anleitungen für die Nutzung des Tools gegeben, inklusive der Registrierung und des Imports der Daten in Buchhaltungssoftware wie Lexoffice oder SevDesk. Abschließend motiviert Dagmar die Zuschauer, sich auf ihre Kreativität und das Wachstum ihres Geschäfts zu konzentrieren, während die Buchhaltung durch die Tools vereinfacht wird.

Mindmap

Keywords

💡Buchhaltung

Die Buchhaltung ist ein zentrales Thema des Videos. Dagmar erklärt, wie man die Buchhaltung für einen Etsy-Shop korrekt und Finanzamt-konform durchführt. Dazu gehört z.B. das Buchen der Etsy-Gebühren und der Verkaufseinnahmen.

💡Etsy Payments Konto

Über das Etsy Payments Konto laufen alle Zahlungen und Gebühren von Etsy. Dieses Konto funktioniert wie ein Bankkonto mit Eingängen und Ausgängen. Für die Buchhaltung sind die Kontobewegungen dieses Kontos relevant.

💡CSV-Datei

Die CSV-Datei (Comma Separated Values) ist eine Computerdatei, die Tabellendaten enthält. Für Etsy ist sie der Kontoauszug mit allen Buchungen. Diese Datei wird für die Buchhaltungssoftware wie Lexoffice oder Sevdesk benötigt.

💡GoBD

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind Vorschriften zur Buchführung für Unternehmen. Eine Etsy-Buchhaltung sollte GoBD-konform sein.

💡Gebühren

Für Transaktionen, Zahlungsabwicklung usw. erhebt Etsy diverse Gebühren. Diese müssen korrekt als Ausgaben gebucht werden. Die monatliche Etsy-Rechnung ist der Beleg dafür.

💡Geldtransit

Wenn das Guthaben vom Etsy Payments Konto aufs Bankkonto überwiesen wird, ist das rechtlich ein Geldtransit oder eine Umbuchung. Die Auszahlung selbst darf nicht als Einnahme gebucht werden.

💡Lexoffice/Sevdesk

Beliebte Buchhaltungssoftware-Programme, in die die Etsy-Buchhaltungsdaten übertragen werden müssen. Der automatische Buchhaltungsexport in den Kassenklingel-Tools erleichtert diese Übertragung erheblich.

💡Kassenklingel-Tools

Die Software der Video-Autorin Dagmar zum Import und zur Konvertierung der Etsy-Buchhaltungsdaten für eine GoBD-konforme Buchung in Lexoffice, Sevdesk usw. mit vielen Vorteilen.

💡manuelles Konto

In den Buchhaltungsprogrammen muss man ein separates, manuelles Konto für Etsy anlegen. Über dieses Konto läuft dann die gesamte Etsy-Buchhaltung.

💡Verkauf

Die Einnahmen aus Verkäufen im Etsy-Shop sind natürlich auch ein zentraler Bestandteil der Buchhaltung. In der CSV-Datei sind alle Verkäufe aufgelistet und müssen als Einnahmen gebucht werden.

Highlights

Das et payments Konto funktioniert wie ein Bankkonto: Einnahmen und Ausgaben.

Die Auszahlung des et payments Guthabens auf das Girokonto ist kein Einnahme.

Die et payments CSV ist für die korrekte Buchhaltung sehr wichtig.

Die bunten Zahlen bei et sind nicht für die Buchhaltung geeignet.

Für die Buchhaltung braucht man die et Rechnung als PDF und die CSV.

Die et CSV muss für Buchhaltungssoftware wie Lexoffice angepasst werden.

Manuelle Anpassung der CSV kostet viel Zeit.

Eine automatisierte Lösung spart viel Zeit für andere Aufgaben.

Der Kassenklingel-Export strukturiert die Daten für Lexoffice.

Der Export reduziert die Buchungssätze um bis zu 84%.

Probieren Sie Lexoffice oder sefdesk aus.

Der Export kostet 29,90€ pro Jahr für 100 CSV.

September Buchhaltung hat mich 4 Minuten gekostet.

Bleibe kreativ, automatisiere die Buchhaltung.

Schauen Sie sich das Video zu Buchhaltungsfragen an.