8 pasos para implementar un ERP con éxito | Aplimedia

Summary

Laura de Aplimedia presenta los ocho pasos clave para implementar con éxito un software de gestión empresarial, destacando la importancia de identificar necesidades, evaluar opciones, migrar datos, revisar infraestructura, considerar programación a medida, gestionar el cambio, formar al equipo y asegurar soporte técnico y actualizaciones. El objetivo es que las empresas comprendan la ventaja competitiva de un ERP y cómo adaptarse a los cambios tecnológicos para mejorar la gestión y productividad.

Takeaways

• 🚀 Implementar un ERP es esencial para la crecimiento de una empresa y para no quedar desfavorecido frente a la competencia.
• 📝 Identificar las necesidades específicas de la empresa es el primer paso para seleccionar el software de gestión adecuado.
• 💼 Reunir a un equipo y crear una lista de requisitos es fundamental para definir qué características debe tener el software.
• 💡 Considerar tanto las necesidades actuales como futuras al establecer un presupuesto realista para la implementación del ERP.
• 🔎 Investigar y evaluar diferentes opciones de software en el mercado que se ajusten a los requisitos y al presupuesto de la empresa.
• 👀 Pedir demostraciones de los softwares seleccionados es una forma efectiva de conocer y comparar sus funcionalidades.
• 📂 La migración de información a un nuevo sistema ERP puede ser crucial, especialmente para empresas con bases de datos extensas.
• 🛠️ Revisar la infraestructura informática existente para asegurar que sea compatible con el nuevo software y cumplir con los requisitos de seguridad.
• 💻 Considerar la posibilidad de solicitar programación a medida si el software seleccionado no cumple con todas las necesidades de la empresa.
• 👥 La gestión del cambio es esencial para que los trabajadores adapten su forma de trabajar al nuevo sistema ERP.
• 👨‍🏫 La formación adecuada es crucial para el éxito de la implementación del ERP y para que el equipo de trabajo se involucre en el proceso.
• 🔄 Asegurar soporte técnico y actualizaciones regulares del software para mantener su eficacia y relevancia en el tiempo.

Q & A

¿Por qué es importante implementar un ERP en una empresa?

Implementar un ERP es crucial para la gestión y crecimiento de una empresa, ya que sin uno, se enfrenta a una clara desventaja competitiva.

¿Qué es Aplimedia y qué ofrece?

Aplimedia es una empresa de desarrollo de software que ofrece soluciones de gestión empresarial, como su software de gestión ERP Secre, especialmente diseñado para PYMES.

¿Cuáles son los pasos a seguir para implementar con éxito un software de gestión?

Los pasos incluyen identificar las necesidades, elaborar una lista de requisitos, establecer un presupuesto realista, evaluar opciones de mercado, migrar información, revisar la infraestructura informática, considerar la programación a medida, gestionar el cambio y la formación, y asegurar soporte técnico y actualizaciones.

¿Por qué es necesario reunirse con compañeros para elaborar una lista de requisitos del software de gestión?

Es fundamental para asegurarse de que el software cumpla con las necesidades específicas de la empresa y para establecer un presupuesto realista que tenga en cuenta las necesidades futuras.

¿Qué tipo de preguntas se deben hacer al elaborar un listado de requisitos para un ERP?

Se deben considerar preguntas sobre la solución en la nube, la cantidad y roles de los trabajadores que utilizarán el programa, las previsiones de crecimiento, la particularidad del caso de la empresa, y los procesos que podrían simplificarse con un ERP.

¿Qué es una demo y por qué es importante en el proceso de selección de un ERP?

Una demo es una presentación funcional del software, y es importante porque permite conocer el programa en acción y evaluar si se adapta a las necesidades de la empresa.

¿Qué aspectos se deben tener en cuenta al migrar información a un nuevo programa de gestión?

Es importante asegurarse de que la importación de datos esté incluida en el precio o conocer el costo adicional, y también realizar una limpieza de la base de datos para desechar información obsoleta.

¿Por qué es fundamental revisar la infraestructura informática antes de instalar un software de gestión?

Es necesario garantizar que la infraestructura cumpla con las características técnicas pertinentes y contar con mantenimiento informático periódico y medidas de seguridad adecuadas.

¿Qué se entiende por 'programación a medida' y cómo se relaciona con la implementación de un ERP?

La programación a medida se refiere a realizar cambios específicos en el software para adaptarlo completamente a las necesidades de la empresa, lo que puede ser necesario si el software seleccionado no cumple con todos los requisitos.

¿Cómo es importante la formación en el proceso de implementación de un ERP y por qué?

La formación es crucial para que los miembros del equipo comprendan y sepan utilizar el nuevo sistema, lo que requiere una gran implicación y asegura un proceso de implementación más rápido y efectivo.

¿Por qué es necesario asegurar soporte técnico y actualizaciones regulares al implementar un ERP?

El soporte técnico y las actualizaciones son esenciales para mantener el software actualizado con las últimas mejoras y para solucionar problemas potenciales, evitando consecuencias graves a largo plazo.