⑤ 【Lark Docsドキュメントの使い方】5 Lark｜Docs の秘密度ラベル機能（有料）

株式会社mydo

8 Apr 202602:25

Summary

TLDRデジタルトランスフォーメーションが進む中、企業の情報セキュリティ対策が重要な経営課題となっています。今回のビデオでは、ラークの秘密度ラベル機能を紹介。企業内で情報のセキュリティリスクに応じてラベルをカスタマイズし、ドックスの共有、コメント、ダウンロード権限を管理者が設定する方法を解説します。これにより、チームの情報セキュリティを強化し、効率的に管理できるようになります。詳細はラーク式サイトで確認できます。

Takeaways

😀 デジタルトランスフォーメーションの進展により、情報セキュリティが重要な経営課題として注目されている
🔐 今こそ企業は情報セキュリティ対策を見直すべきタイミングである
💡 ラークの機能を活用することで、便利かつ強力なセキュリティ対策が実現できる
🏷️ 秘密度ラベル機能により、情報をリスクに応じてレベル分けできる
🛡️ 体系的な管理により、企業の情報セキュリティを安全かつ確実に守ることが可能になる
⚙️ 管理者はコンソールからセキュリティレベルに応じたラベルを作成・設定できる
🎯 ラベルは公開・社内限定・極秘など、データの重要度に応じてカスタマイズ可能である
🏢 取引先の種類（公的機関、金融、税務など）ごとにラベルを設定することもできる
📝 各ラベルには説明を追加し、ルールを明確化できる
🚫 管理者は共有・コメント・ダウンロード・コピーなどの操作権限を細かく制御できる
👥 メンバーは管理者の設定に基づき、自分のドキュメントに適切なラベルを付与できる
🔒 ラベルによりアクセス権限が統一的に適用され、情報漏洩リスクを低減できる
📉 ドキュメントの秘密度を下げる場合は、理由の申請が必要となる
🚀 秘密度ラベル機能は、企業の安全な成長と運用に貢献する重要な機能である
🌐 ラークの有料機能については公式サイトでさらに詳しく確認できる

Q & A

ラークの秘密度ラベル機能とは何ですか？
-ラークの秘密度ラベル機能は、情報のセキュリティリスクに応じて文書をラベル付けし、そのラベルに基づいてアクセス権限を管理する機能です。これにより、情報の機密性に応じた対策が可能になります。
秘密度ラベルはどのように設定できますか？
-管理者はラークコンソールから、セキュリティリスクに応じた秘密度ラベルを作成し、法人内部のドキュメントにアクセス権限を設定することができます。
秘密度ラベルはカスタマイズできますか？
-はい、秘密度ラベルはデータの秘密度に応じて公開、社外秘、極秘などのラベルを作成したり、公的機関や取引先の種類別にラベルを作成することができます。
秘密度ラベルにどんな種類の権限を設定できますか？
-管理者は、秘密度ラベルに基づいて共有、コメント、ダウンロード、コピーなどの権限を設定できます。これにより、文書のアクセス制御が細かく管理できます。
秘密度ラベルの適用範囲はどのように決まりますか？
-管理者が設定した秘密度ラベルは、ラベルを適用したドキュメントに対して一貫して適用されます。例えば、車内費のラベルがつけられたドキュメントには、そのラベルに基づいた権限が適用されます。
文書所有者はラベルの秘密度を変更できますか？
-はい、文書所有者は秘密度ラベルを下げることを申請できますが、変更理由を記入する必要があります。
この機能はどのように情報セキュリティに役立ちますか？
-秘密度ラベル機能により、情報のセキュリティリスクに応じて適切な対策が取られ、情報の漏洩や不正アクセスのリスクを減少させることができます。
ラークの秘密度ラベル機能を導入する際、どのようなサポートがありますか？
-ラークの公式ウェブサイトで、機能に関する詳細な情報や導入方法を確認することができます。また、プレミアム機能についても説明が提供されています。
秘密度ラベルの設定にはどれくらいの時間がかかりますか？
-設定は比較的簡単で、管理者がラベルを作成し、適用する作業を行うだけで完了します。具体的な時間は組織の規模や設定するラベルの数によりますが、迅速に導入できます。
この機能はどのような企業に向いていますか？
-デジタルトランスフォーメーションを進めている企業や、大量の機密情報を取り扱う企業にとって非常に有用です。特に、情報セキュリティが重要な業界に適しています。