Organización del sg-sst

Summary

Julián, jefe de nómina en la empresa ABC Ltda., enfrenta la tarea de implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) para cumplir con los requisitos de una licitación. Aunque tiene una especialización en salud ocupacional, desconoce el proceso detallado de implementación. El video aborda los desafíos que enfrenta Julián, como el desconocimiento de normativas y fases del sistema, y sugiere soluciones, como familiarizarse con la normativa legal vigente y los roles de los involucrados. Se concluye que la fase de organización es crucial para estructurar el sistema conforme a las normas legales.

Takeaways

• 😀 Julián trabaja en el área de recursos humanos de ABC Ltda. y tiene una especialización en salud ocupacional.
• 😀 Su tarea actual es implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en la empresa.
• 😀 La empresa fue invitada a participar en una licitación que requiere demostrar que el SGSST está implementado adecuadamente.
• 😀 Julián desconoce cómo se implementa el SGSST, ya que su formación previa solo abordó el programa de salud ocupacional.
• 😀 El desconocimiento de la normativa legal vigente sobre el SGSST y el Sistema General de Riesgos Laborales es un problema clave.
• 😀 También existe falta de conocimiento sobre el proceso de implementación del sistema, incluyendo sus fases y actividades.
• 😀 Julián no tiene claridad sobre los roles y responsabilidades del empleador, trabajador y administradora de riesgos laborales (ARL).
• 😀 Para remediar estas dificultades, es fundamental que Julián conozca las normas básicas para implementar el SGSST según la actividad económica y tamaño de la empresa.
• 😀 Debe comprender las fases de implementación del SGSST, que incluyen organización, planificación, aplicación, auditoría, revisión de la alta dirección y mejora continua.
• 😀 Es importante que Julián reconozca los roles del empleador, trabajador y ARL dentro del sistema para su correcta implementación.
• 😀 La fase 1 de la implementación del SGSST se centra en la organización, con actividades como estructuración de la matriz legal y definición de roles y responsabilidades.

Q & A

¿Cuál es la situación que enfrenta Julián en la empresa?

Julián, jefe de nómina en la empresa ABC Ltda., debe implementar un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SGSST) para participar en una licitación, pero desconoce cómo llevar a cabo la implementación de dicho sistema.

¿Qué aspecto no conocía Julián acerca del SGSST?

Julián desconocía cómo se realiza la implementación de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, ya que cuando estudió su especialización solo se habló de programas de salud ocupacional.

¿Cuáles son las falencias identificadas en la situación de Julián?

Las falencias incluyen el desconocimiento de la normatividad legal vigente sobre seguridad y salud en el trabajo, el desconocimiento del proceso de implementación del sistema, y la falta de claridad sobre los roles del empleador, trabajador y la administradora de riesgos laborales.

¿Qué alternativa se sugiere para que Julián pueda remediar su dificultad?

Se sugiere que Julián reconozca las normas básicas para implementar el SGSST según la actividad económica y tamaño de la empresa, comprenda las fases del sistema y los roles de los empleadores, trabajadores y administradoras de riesgos laborales.

¿Cuáles son las fases que componen la implementación del SGSST?

Las fases de implementación del SGSST son: organización, planificación, aplicación, auditoría, revisión de la alta dirección y mejoramiento.

¿Qué actividades deben realizarse en la primera fase de organización del SGSST?

En la primera fase de organización del SGSST se deben realizar actividades como la estructuración de una matriz legal, el reconocimiento de conceptos, y la definición de roles y responsabilidades.

¿Por qué es importante conocer la normatividad legal vigente en el SGSST?

Es importante conocer la normatividad legal vigente para asegurar que la empresa cumpla con las obligaciones legales relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo y para evitar sanciones legales o problemas durante la implementación del sistema.

¿Qué rol tienen los empleadores, trabajadores y administradoras de riesgos laborales en el SGSST?

El empleador es responsable de garantizar la implementación y funcionamiento del SGSST, los trabajadores deben colaborar y seguir las normas de seguridad, y las administradoras de riesgos laborales son encargadas de brindar asesoramiento y gestionar los riesgos laborales.

¿Cuál es el objetivo principal de la fase de organización del SGSST?

El objetivo principal de la fase de organización es establecer la estructura inicial del sistema de gestión, asegurándose de cumplir con la normativa legal, definir roles y responsabilidades, y preparar la empresa para las fases posteriores de implementación.

¿Qué actividades se deben realizar en la fase de organización del SGSST según el script?

Las actividades incluyen la estructuración de una matriz legal que compile las normas aplicables, el reconocimiento de conceptos clave en seguridad y salud en el trabajo, y la definición de roles y responsabilidades dentro de la empresa.