¿Cómo hacer una solicitud de actualización de RUT con verificación en línea? - DIAN

Summary

Este video tutorial guía paso a paso sobre cómo realizar una solicitud de actualización del RUT (Registro Único Tributario) en la plataforma de la DIAN, con verificación electrónica o sin ella. Se explica cómo acceder al portal, seleccionar el tipo de solicitud adecuado, ingresar la justificación, firmar electrónicamente (si se dispone de firma) y descargar el PDF correspondiente. En caso de no contar con firma electrónica, se debe agendar una cita para completar el trámite. Además, se detallan los pasos para verificar la solicitud y adjuntar documentos de soporte. Es una guía clara y sencilla para facilitar el proceso tributario.

Takeaways

• 😀 Ingresa a la página de la DIAN y selecciona el módulo transaccional para usuarios registrados.
• 😀 Inicia sesión con tus datos, ya sea a nombre propio o con NIT, para acceder a tus actividades.
• 😀 Dirígete al menú vertical y selecciona la opción 'Registro Único Tributario'.
• 😀 Elige 'Solicitud de actualización de RUT' y selecciona el concepto que corresponde a tu solicitud.
• 😀 Si aplicas para cancelación de inscripción o retiro de IVA, selecciona los conceptos correspondientes.
• 😀 Escribe tu justificación en el cuadro de 'Motivo' antes de generar la solicitud.
• 😀 Si tienes firma electrónica, genera el código y verifica en la bandeja de mensajes de la DIAN.
• 😀 Firma electrónicamente tu solicitud y genera un PDF con la marca de agua 'En trámite para estudio'.
• 😀 Adjunta tus archivos de soporte, asegurándote de que no superen los 5MB, y guarda la solicitud.
• 😀 Si no tienes firma electrónica, genera el PDF y agenda una cita a través de la página de la DIAN.
• 😀 Un funcionario de la DIAN te asistirá virtualmente para formalizar la radicación de tu solicitud.

Q & A

¿Cuál es el primer paso para hacer una solicitud de actualización de ROOT?

El primer paso es ingresar a la página web de la DIAN, luego acceder al módulo transaccional y hacer clic en 'Usuarios registrados'.

¿Qué opciones están disponibles después de ingresar a la sección 'Mis actividades'?

En la sección 'Mis actividades', se debe abrir el menú vertical a la izquierda, luego bajar hasta encontrar 'Registro Único Tributario' y seleccionar 'Solicitud de actualización de ROOT con verificación'.

¿Qué conceptos se pueden elegir para la solicitud de actualización de ROOT?

Los conceptos disponibles son: 05 para cancelación de inscripción, 21 para retiro de IVA a no responsables, y 22 para retiro de consumo no responsable en restaurantes y bares (solo para personas naturales).

¿Qué se debe hacer después de seleccionar el concepto adecuado para la solicitud?

Se debe escribir la justificación en el cuadro llamado 'Motivo' y luego generar la solicitud haciendo clic en el botón 'Solicitar'.

¿Qué sucede después de generar la solicitud con firma electrónica?

Después de hacer clic en 'Solicitar', se abre una ventana para la firma electrónica. Se debe generar un código electrónico y firmar con la contraseña de la firma electrónica.

¿Qué documento se genera después de firmar la solicitud con firma electrónica?

Se genera un PDF con la solicitud, el cual tendrá una marca de agua que dice 'En trámite para estudio', lo que indica que la solicitud está en proceso.

¿Cómo se adjuntan los archivos de soporte a la solicitud?

Una vez generado el PDF, se debe ir a la ventana que permite generar el PDF y hacer clic en el botón 'Documento soporte', luego seleccionar los archivos que se desean adjuntar, asegurándose de que no superen los 5 MB.

¿Cómo puedo verificar que mi solicitud ha sido formalizada?

Para verificar el estado de la solicitud, se debe acceder a la opción 'Consulta de formularios' en el menú vertical izquierdo, luego hacer clic en 'Buscar' y revisar la transacción realizada.

¿Qué debo hacer si no tengo firma electrónica?

Si no tienes firma electrónica, puedes seguir el proceso hasta el cuadro 'Motivo', luego hacer clic en 'Solicitar'. El sistema generará el PDF de la solicitud con una marca de agua que dice 'Solicitud'. Después, deberás agendar una cita en el portal de la DIAN.

¿Cómo agendar una cita para formalizar la solicitud sin firma electrónica?

Debes ingresar a www.dian.gov.co, ir a la sección de 'Asignación de citas', y seguir los pasos para agendar según el criterio correspondiente a tu solicitud.