Curso Excel 2019. Cálculos IV Referencias III. Vídeo 5

Summary

En este video del curso de Excel 2019, se explora la importancia de las referencias en las fórmulas, diferenciando entre referencias relativas, absolutas y mixtas. Se explica cómo cortar y pegar fórmulas afecta las referencias, mostrando que, a diferencia de copiar, al cortar se mantienen las referencias originales, lo que puede llevar a resultados inesperados. Además, se presenta la herramienta de 'Rastrear Precedentes' para identificar qué celdas contribuyen al resultado de una fórmula, destacando su utilidad en cálculos complejos. Finalmente, se enseñan métodos alternativos para manejar fórmulas entre diferentes tablas, subrayando la importancia de comprender la diferencia entre copiar y cortar en Excel.

Takeaways

• 😀 Las referencias en Excel se dividen en tres tipos: relativas, absolutas y mixtas.
• 📋 Al copiar fórmulas, las referencias se actualizan automáticamente según la nueva ubicación de la celda.
• ✂️ Al cortar fórmulas, las referencias originales se mantienen, lo que puede llevar a resultados inesperados.
• 🔍 La herramienta 'Rastrear precedentes' permite ver qué celdas contribuyen al resultado de una fórmula.
• 💰 En el ejemplo, se calcula el salario final sumando el salario base y la comisión en dos tablas para diferentes trimestres.
• ⚠️ Al copiar una fórmula, si hay un error, Excel puede mostrar códigos de error como #¡VALOR! o #¡NOMBRE!
• 🔧 Las referencias absolutas (por ejemplo, $A$1) son útiles para mantener fórmulas consistentes al copiarlas a otras ubicaciones.
• 💻 Usar 'Buscar y reemplazar' permite convertir fórmulas en texto para facilitar su copia y preservación de referencias originales.
• 📊 Comprender la diferencia entre cortar y copiar es esencial para una gestión eficaz de hojas de cálculo en Excel.
• ⏳ Los métodos de manejo de fórmulas pueden variar ampliamente en Excel, y se necesita adaptabilidad según el contexto.

Q & A

¿Cuál es el tema principal del video sobre Excel 2019?

El video se centra en las referencias en Excel, incluyendo referencias relativas, mixtas y absolutas, y cómo afectan al copiar y cortar fórmulas.

¿Qué sucede cuando se corta y pega una fórmula en Excel?

Al cortar y pegar una fórmula, las referencias originales de la fórmula se mantienen, lo que significa que no se actualizan como lo harían al copiar y pegar.

¿Qué función se utiliza para rastrear los precedentes de una fórmula?

La función de 'Rastrear precedentes' se utiliza para identificar qué celdas contribuyen al resultado final de una fórmula en Excel.

¿Por qué es importante entender la diferencia entre cortar y copiar fórmulas?

Es importante porque cortar una fórmula puede llevar a resultados inesperados si las referencias no se actualizan, mientras que copiar y pegar ajusta las referencias según su nueva ubicación.

¿Cómo se puede usar una referencia absoluta en Excel?

Se puede usar una referencia absoluta añadiendo un símbolo de dólar ($) antes de la columna y la fila, lo que permite que la referencia no cambie al copiar o mover la fórmula.

¿Qué error se menciona al intentar copiar y pegar valores entre tablas?

Se menciona un error de valor que aparece cuando se intenta copiar y pegar una fórmula que no se puede aplicar en la nueva ubicación.

¿Cuál es el beneficio de utilizar referencias absolutas?

Las referencias absolutas permiten que el resultado de una fórmula sea consistente y el mismo en diferentes tablas, sin importar dónde se copien o peguen.

¿Qué herramienta se utiliza para transformar fórmulas en texto en Excel?

Se utiliza la herramienta de 'Buscar y reemplazar' para cambiar el signo igual al símbolo de acento circunflejo, transformando así la fórmula en texto.

¿Cómo se restauran las fórmulas originales después de haber sido convertidas a texto?

Se pueden restaurar las fórmulas originales usando nuevamente la herramienta de 'Buscar y reemplazar', cambiando el símbolo de acento circunflejo de vuelta al signo igual.

¿Por qué se deben eliminar las referencias de precedentes después de usarlas?

Se deben eliminar para mantener la claridad y evitar confusiones en las hojas de cálculo, especialmente cuando se están haciendo múltiples cálculos complejos.