My Apple Reminders Setup: iPad Productivity

Summary

Chaque été, l'auteur utilise les applications de productivité d'Apple pour évaluer les mises à jour de l'OS et les comparer aux alternatives tierces. Dans cette vidéo, il explore les nouveautés de l'application Rappels, notamment la création de listes, de groupes et de raccourcis intelligents, ainsi que l'intégration de tâches liées aux emplacements et aux messages. Il met également en lumière des fonctionnalités comme les modèles de listes, les sous-tâches et les vues interactives. Malgré ses limites, il apprécie la flexibilité et l'évolution de l'application dans iOS et iPadOS 17.

Takeaways

• 📅 Chaque été, l'auteur utilise les applications intégrées d'Apple pour tester les nouveautés dans les mises à jour OS, y compris Notes, Calendrier, et Rappels.
• 📋 L'application Rappels n'a pas reçu beaucoup de mises à jour, mais les changements apportés sont importants et pratiques.
• 🗂️ Les listes dans Rappels permettent d'organiser les tâches en groupes, comme les courses, les projets domestiques, ou encore les vidéos.
• 🎨 On peut personnaliser les listes en choisissant des couleurs et des icônes, et l'auteur préfère utiliser des emojis pour plus de flexibilité.
• 📌 Il est possible d'épingler une liste en haut de l'écran pour un accès rapide, comme la liste 'Inbox' utilisée pour capturer rapidement des idées.
• 💡 Les Smart Lists permettent de filtrer les tâches par des critères comme la date, l'emplacement ou les tags, mais elles sont limitées dans certaines options de filtrage.
• 📊 Le nouveau mode Kanban dans iOS 17 offre une vue en colonnes pour mieux visualiser l'avancement des tâches dans une liste.
• 🛒 La nouvelle fonction 'liste de courses' trie automatiquement les articles par catégorie pour faciliter les achats en magasin.
• 💻 L'application prend en charge les déclencheurs basés sur la localisation ou les messages, comme le rappel d'une tâche lorsqu'on entre dans un lieu ou qu'on commence à parler à quelqu'un.
• 📷 On peut ajouter des images aux tâches, mais il n'est pas possible d'ajouter des documents existants, ce qui limite l'utilisation dans certains cas.

Q & A

Quels sont les principaux changements apportés à l'application Rappels d'Apple avec les nouvelles mises à jour d'iOS?

Les changements incluent la possibilité de créer des listes intelligentes, de regrouper des tâches par sections de la journée, d'organiser des listes en utilisant des sections et des colonnes (vue Kanban), et d'ajouter des images aux tâches.

Comment l'auteur utilise-t-il les listes dans l'application Rappels?

L'auteur utilise des listes pour organiser ses tâches en fonction de différents projets, par exemple pour les factures, les courses, les projets vidéo et les tâches administratives. Il classe les listes par couleur (bleu pour le personnel, orange pour le travail) et par icônes (souvent des emojis).

Qu'est-ce que la fonction de liste intelligente dans Rappels et comment l'auteur l'utilise-t-il?

La liste intelligente permet de filtrer automatiquement les tâches selon des critères comme la date, le lieu, les balises, etc. L'auteur l'utilise notamment pour une vue « un jour » qui regroupe les tâches sans date précise.

Quels sont les avantages et les limites des filtres dans les listes intelligentes?

Les filtres permettent de regrouper des tâches selon des critères variés, mais une limitation majeure est qu'il est impossible d'ajouter plusieurs filtres du même type (comme plusieurs dates ou listes) dans un seul filtre.

Comment l'auteur utilise-t-il la fonctionnalité de raccourcis dans l'application Rappels?

Il utilise un raccourci appelé « task cut » pour ajouter rapidement des tâches à sa liste d’idées et de tâches en attente. Lorsqu'il a Safari ouvert, le raccourci détecte l'URL et l'ajoute à la tâche, ce qu'il trouve particulièrement utile pour des articles ou des achats à suivre.

Quelle est l'utilité de la fonction 'Groupe par temps' pour l'auteur dans sa gestion des tâches?

La fonction 'Groupe par temps' organise les tâches de la journée en les répartissant selon les moments de la journée (matin, après-midi, soir). Toutefois, l'auteur préfère utiliser simplement des dates sans déclencheur horaire, trouvant cette fonctionnalité limitée.

Quelles améliorations l'auteur aimerait voir dans l'application Rappels?

Il souhaiterait une meilleure intégration avec un calendrier, la possibilité de créer des dates de début pour les tâches en plus des dates d’échéance, une interface plus rapide pour la création de tâches, et la possibilité de lier des tâches entre elles ou avec des notes.

Comment fonctionne l'option de partage de listes dans Rappels, selon l'auteur?

L'option de partage permet de collaborer avec d'autres personnes sur des projets communs, comme une liste de courses ou des tâches ménagères. Bien que l'auteur ne l'utilise pas car il travaille seul, il pense que cela serait utile pour une collaboration en équipe ou avec un partenaire.

Quel est l'impact des widgets interactifs d'iOS 17 sur l'utilisation de Rappels?

Les widgets interactifs permettent de marquer des tâches comme complétées directement depuis l'écran d'accueil ou l'écran verrouillé, sans devoir ouvrir l'application. L'auteur utilise des widgets pour afficher ses tâches du jour et de la semaine.

Quelle est l'utilité de la vue Kanban dans Rappels pour l'auteur?

La vue Kanban permet à l'auteur de visualiser rapidement où en sont ses projets. Il l'utilise pour ses vidéos, ses sponsors, et ses projets d'amélioration de la maison, et trouve cette fonctionnalité particulièrement pratique pour suivre l'état d'avancement de ses tâches.