5 Essential Google Slides & Powerpoint DO's and DON'Ts

Summary

Dans cette vidéo, l'auteur partage cinq conseils essentiels pour réussir vos présentations sur Google Slides ou PowerPoint. Il recommande d'utiliser des images de haute qualité, de rester cohérent dans les couleurs et les polices, et d'éviter de surcharger les diapositives. Il conseille également d'utiliser un texte concis, des polices lisibles, et d'organiser la présentation de manière claire. L'intégration d'éléments multimédias est encouragée, mais il faut éviter l'excès d'animations. Enfin, il insiste sur l'importance de pratiquer et de tester sa présentation à l'avance pour éviter tout problème technique.

Takeaways

• 😀 Utilisez des images de haute qualité pour rendre votre présentation visuellement attrayante et éviter les images pixelisées.
• 🙅 Ne surchargez pas vos diapositives avec trop d'images ou d'éléments qui distraient l'audience.
• ✍️ Utilisez un texte concis et clair, préférez les puces aux longs paragraphes pour faciliter la lecture.
• 🔡 Ne choisissez pas des polices trop petites ou illisibles ; optez pour une taille de police d'au moins 16,5 pour garantir la lisibilité.
• 📊 Maintenez une structure logique et claire dans votre présentation, en utilisant des titres et sous-titres pour guider l'audience.
• 🎨 Ne mélangez pas des couleurs qui se heurtent et compliquent la lisibilité, assurez-vous de choisir des couleurs complémentaires.
• 🎥 Intégrez des éléments multimédias (vidéos, sons, gifs) de manière stratégique pour illustrer et renforcer vos points principaux.
• 🙅 Ne surchargez pas votre présentation avec des animations excessives ou inutiles qui peuvent nuire à l'aspect professionnel.
• 🎤 Pratiquez et répétez votre présentation pour éviter les surprises techniques et ajuster les détails de mise en page sur le matériel utilisé.
• 💻 Assurez-vous que votre présentation est compatible avec l'équipement utilisé, notamment pour les anciennes versions de PowerPoint.

Q & A

Quels sont les principaux objectifs à atteindre lors de la création d'une présentation Google Slides ou PowerPoint?

L'objectif principal est de rendre la présentation engageante, professionnelle, propre et minimaliste pour se démarquer et transmettre efficacement le message.

Pourquoi est-il important d'utiliser des images de haute qualité dans une présentation?

Les images de haute qualité améliorent le message et évitent les problèmes de pixellisation ou de flou lors de la projection sur un grand écran, rendant la présentation plus attrayante visuellement.

Qu'est-ce qu'il faut éviter concernant l'utilisation des images dans les diapositives?

Il ne faut pas surcharger les diapositives avec trop d'images, ce qui pourrait distraire l'audience et rendre difficile la compréhension du contenu.

Comment le texte doit-il être organisé dans une présentation pour maintenir l'attention du public?

Le texte doit être concis et clair, en utilisant des points de puce plutôt que des paragraphes longs, pour faciliter la lecture et l'attention de l'audience.

Pourquoi est-il déconseillé d'utiliser des petites polices de caractères dans les présentations?

Les petites polices peuvent être difficiles à lire, surtout à distance. Il est recommandé d'utiliser des tailles de police d'au moins 16,5 pour garantir une bonne lisibilité.

Quel est le rôle d'une structure claire et logique dans une présentation?

Une structure claire permet de guider l'audience à travers la présentation, en séparant chaque point sur des diapositives distinctes et en utilisant des titres et sous-titres pour une meilleure compréhension.

Pourquoi est-il important de bien choisir les couleurs dans une présentation?

Les couleurs doivent se compléter et ne pas entrer en conflit pour éviter de rendre le texte difficile à lire. Le bon choix des couleurs contribue à un aspect professionnel et à une lecture facile.

Quels types d'éléments multimédias peuvent être intégrés dans une présentation?

Il est possible d'inclure des vidéos, des clips audio, des GIFs, des images et des icônes pour rendre la présentation plus attrayante et souligner les points clés de manière stratégique.

Quels sont les dangers de l'utilisation excessive des animations dans une présentation?

L'excès d'animations peut distraire et donner une impression d'amateurisme. Il est préférable de les utiliser avec parcimonie, uniquement pour mettre en valeur des points importants.

Pourquoi est-il essentiel de pratiquer et de tester la présentation avant de la présenter?

Pratiquer permet de s'assurer que tout fonctionne correctement, y compris les animations et les éléments visuels, et d'identifier d'éventuels problèmes de compatibilité avec les ordinateurs ou les projecteurs utilisés.

Outlines

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💻 Conseils pour des présentations Google Slides ou PowerPoint réussies

Cette vidéo aborde les cinq erreurs et recommandations à suivre pour améliorer la qualité de vos présentations Google Slides ou PowerPoint. L'objectif est de les rendre professionnelles, engageantes, et minimalistes pour se démarquer. Le premier conseil est de garder un design visuellement attrayant en utilisant des images de haute qualité et des couleurs cohérentes, tout en évitant les images de basse qualité qui pourraient rendre votre présentation floue ou désordonnée.

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📸 Choisir des images et un design cohérent

Le premier conseil est d'utiliser des images de haute qualité pour améliorer votre message et d'éviter celles de mauvaise qualité qui deviennent floues après redimensionnement. Assurez-vous que votre présentation utilise des couleurs et des polices cohérentes pour une apparence épurée. Le premier ‘à ne pas faire’ est d'éviter de surcharger vos diapositives avec trop d'images, ce qui pourrait rendre la présentation confuse pour l'audience.

📝 Utiliser du texte clair et concis

Le deuxième conseil est d’utiliser un texte concis et clair en évitant les longs paragraphes. Privilégiez les points sous forme de puces pour faciliter la lecture et gardez les diapositives minimalistes tout en ajoutant des éléments graphiques discrets pour rendre le tout plus professionnel. Un autre ‘à ne pas faire’ est d'éviter l'utilisation de polices trop petites ou difficilement lisibles, préférant une taille d’au moins 16,5 pour garantir une bonne visibilité.

📊 Maintenir une structure logique et bien organisée

Le troisième conseil est d'assurer une structure logique dans la présentation, en divisant clairement les points importants à travers différentes diapositives. Utilisez des titres et sous-titres visibles pour guider l’audience. Il est important d’éviter les couleurs qui s'entrechoquent ou qui réduisent la lisibilité des textes. Utilisez des combinaisons de couleurs complémentaires pour rendre votre contenu visuellement agréable et facile à suivre.

🎥 Utiliser des éléments multimédias avec modération

Le quatrième conseil est d’utiliser des éléments multimédias comme des vidéos, audios ou GIFs pour souligner les points essentiels de la présentation. Cependant, il est conseillé de ne pas abuser des animations ou transitions, car cela peut rendre la présentation trop chargée et non professionnelle. Limitez les effets spéciaux à des moments clés pour garder l’attention de l’audience sur le message principal.

🧑‍🏫 Pratiquer et vérifier la compatibilité

Le cinquième et dernier conseil est de pratiquer et tester la présentation sur le matériel prévu pour éviter tout problème technique le jour J. Assurez-vous que tout fonctionne correctement, surtout si vous utilisez une version de PowerPoint différente de celle installée sur l'ordinateur de présentation. Testez les animations, la mise en page et le timing pour une prestation fluide.

Keywords

💡Présentations visuelles

Les présentations visuelles, comme celles sur Google Slides ou PowerPoint, sont un élément central de la vidéo. Le présentateur explique comment rendre ces présentations engageantes et professionnelles grâce à des images de haute qualité, des couleurs cohérentes et une mise en page minimaliste. Il est important de choisir des images nettes et non pixelisées afin d'éviter tout effet flou lors de la projection sur grand écran.

💡Images de haute qualité

Le terme fait référence à l'utilisation d'images claires et nettes qui ne perdent pas en qualité lorsqu'elles sont redimensionnées. L'orateur souligne que l'utilisation d'images floues peut rendre une présentation moins professionnelle. En utilisant des sources d'images de haute qualité, les présentateurs peuvent maintenir un aspect visuel agréable et propre.

💡Disposition claire

Une disposition claire signifie que la présentation doit être facile à suivre, avec des points organisés de manière logique et un contenu non surchargé. Le présentateur conseille de ne pas surcharger les diapositives avec trop d'éléments visuels ou de texte afin que l'audience puisse suivre le fil de la présentation sans être submergée.

💡Texte concis et clair

Ce concept fait référence à l'utilisation de textes courts et directs dans les présentations. Le présentateur recommande d'éviter les longs paragraphes et de privilégier les points sous forme de puces pour maintenir l'attention de l'audience. L'utilisation de bullet points rend le contenu plus digeste et facile à comprendre.

💡Police lisible

Une police lisible est cruciale pour une bonne présentation. L'orateur insiste sur l'importance de choisir une taille de police suffisamment grande (au moins 16,5 points) et d'éviter les polices trop artistiques ou difficiles à lire. Cela permet à l'audience de suivre plus facilement le texte, surtout à distance.

💡Structure logique

La structure logique fait référence à l'organisation claire des idées dans la présentation. Par exemple, commencer par une introduction, puis aborder les points un par un avant de conclure. Le présentateur conseille de ne pas combiner plusieurs points importants sur une même diapositive pour garder un flux logique.

💡Couleurs contrastées

L'utilisation de couleurs contrastées permet de distinguer facilement le texte du fond. Le présentateur met en garde contre l'utilisation de couleurs qui se heurtent, car cela peut rendre le texte difficile à lire et donner une impression non professionnelle. Il recommande de connaître les bases de la théorie des couleurs pour choisir des combinaisons harmonieuses.

💡Éléments multimédias

Les éléments multimédias comme les vidéos, les fichiers audio, les GIFs, et les icônes peuvent rendre une présentation plus dynamique et engageante. Le présentateur souligne qu'il est important d'utiliser ces éléments de manière stratégique, uniquement là où ils renforcent les points clés de la présentation.

💡Animations modérées

Les animations peuvent rendre une présentation plus vivante, mais elles doivent être utilisées avec modération. L'orateur déconseille l'utilisation excessive d'animations complexes qui peuvent distraire l'audience ou rendre la présentation moins professionnelle. Une utilisation subtile et intentionnelle des animations est préférée.

💡Pratique et répétition

La pratique et la répétition sont essentielles pour s'assurer que la présentation se déroule sans accroc. Le présentateur insiste sur l'importance de tester la présentation sur l'ordinateur et le projecteur à utiliser, pour éviter les problèmes de compatibilité et de mise en forme lors de la présentation en direct.

Highlights

Keep your presentations visually appealing by using high-quality images to avoid blurriness when scaling.

Avoid overcrowding slides with too many images, as it can confuse the audience and make it harder for them to follow along.

Use concise and clear text, preferably in bullet points, to make it easy for the audience to follow.

Avoid using small fonts. Stick to a font size of at least 16.5 to ensure readability from afar.

Maintain a clear and logical structure by splitting up slides according to different points.

Use big, bold headings and subheadings to guide the audience through the presentation.

Avoid using clashing colors in your presentation. Ensure there is contrast between the text and background for clarity.

Utilize multimedia elements, such as videos or audio clips, to emphasize key points and enhance engagement.

Don't overuse animations. Keep transitions smooth and only use animations where necessary to avoid looking unprofessional.

Practice and rehearse your presentation to make sure everything works smoothly, including technical elements like projectors.

Ensure your presentation is compatible with the software and hardware you will be using during the event.

Check the timing of your presentation, ensuring it flows naturally without dragging or skipping important points.

Test your presentation on the actual equipment you will be using to avoid scaling or formatting issues.

Avoid using too many different fonts or colors, which can make the presentation look cluttered and unprofessional.

Google Slides is more reliable in terms of compatibility, as it's cloud-based, but double-check if using older versions of PowerPoint.

Transcripts

in today's video I want to talk about

the five do's and don'ts that you guys

should keep in mind when you guys are

doing your Google Slides or PowerPoint

presentations so that way you can keep

them engaging professional and also very

very clean and minimalistic in order to

stand out amongst your peers and just

deliver an amazing presentation without

further Ado let's just jump right in the

first do I have is to keep it visually

appealing now you can do so by using

high quality images to enhance your

message try to avoid small pixelated

images where if you rescale them it's

just going to be really blurry and

pixelated but try to look for a high

quality image source online where you

could actually just rescale it into full

size and it would have no problem so

that way it doesn't blur up or it

doesn't scale weird when you're

projecting it on a projector or on a big

screen you should also incorporate

consistent colors and fonts to make it

look very clean and opposed to

everything just being very very

cluttered and just you know very

sporadic in colors right the don't I

want to point out is don't overcrowd

your slides now even though I mentioned

use high quality images make sure you

don't use too many images in your

PowerPoint presentation or Google Slides

presentation to the point where the

audience doesn't even know where to look

at or what's even going on anymore you

want to be able to maintain a clear and

uncluttered layout to make sure that the

audience could easily follow along from

slide to slide rather than having too

many things and just having your

audience's eyes just jumble everywhere

all at once right the second do I have

is to use concise and clear text limit

the amount of text that you put in every

slide and don't put too much to read

right audiences don't want to read too

much so make sure you just chop it up

into bullet points and maybe just spice

it up a little bit right you want to

just add little backgrounds add little

underlines and little accent lines here

and there to make it look clean and

professional and again it's very

important to use bullet points instead

of long paragraphs like I said because

using bullet points is very easy for

audiences to read and just keep their

eyes on the side rather than having a

long paragraph where people are just

going to doze off because it's just way

too long to read right I don't that I

want to mention is don't use small fonts

always use fonts that are legible and

always use fonts that are easy to scale

and easy to read I know that sometimes

you want to have a very very

minimalistic and aesthetic slide with

cursive fonts perhaps or blocky fonts

just to make it look cool right but just

stay clear of that just try to stay

minimalistic get a clear font size

perhaps maybe 16.5 or higher because any

smaller than that no one's gonna you

know bat an eye to read it and squint

really far away to read that so just

make sure that you keep a good font size

at least 16.5 or higher for your bullet

points and your writing the third due I

have is to maintain a clear logical

structure now this means always

splitting up the slides depending on you

know your structure of your presentation

right maybe the first one could be intro

it could be a first point second Point

conclusion a reference instead of

combining like two different points or

three different points all at once in

one slide just so that way it keeps a

very nice structure and a very nice flow

in any case that the audience has any

questions or something comes up within a

slide you won't get into the second

point until later on when you hit next

right make sure you use big bold

headings and subheadings to also guide

your audience through your presentation

just so they could follow along and go

from top to bottom or left to right

depending on how you format your

presentation a don't that I want to

mention here is don't use clashing

colors right you should you may have big

text sure you may have legible text but

don't have clashing colors where it's

very hard to see something in the

background and it's you know very hard

to distinguish what's in the background

and what's in the foreground and again

it's really really important that you

control the opacity of the background as

well as making sure that the colors

contrast right again it really just

gives off an unprofessional Vibes if you

use colors that are really hard to read

and really hard to blend together in a

post to actually knowing your color

theory a little bit where you could

research online on what color schemes

look better I personally use the website

color hunt myself but again you could

look at other color schemes where colors

contrast and they actually complement

each other to make it easy for your

audience to read and follow along the

fourth due is to utilize multimedia

elements now what does this mean you can

include videos you can include audio

clips right you can include gifs images

icons whatever it may be to make your

presentation look more visually

appealing make sure you use these

elements strategically to emphasize your

key points so place them in places where

they're relevant right if someone's

saying a quote and there's an audio clip

of it play it when your slide of the

quote is playing or you want to play the

sounds of an ocean demonstrate the waves

because you're presenting about a beach

right and a very important don't is

don't put on too many excess animations

now I know everybody gets hyped on

animations and we're all like okay we

can animate this we could get that

transition going this going sometimes

too much animations is just not good

right again it leaves your presentation

very very unprofessional because these

presentations are supposed to get the

point across right you're not supposed

to make every single attack spin make

this thing spin flip I'll do all these

crazy entrances just make some nice

smooth animations if you really want to

and just don't overuse it right use it

on special parts of the presentation

where you where something is supposed to

be revealed or a nice transition is

supposed to happen don't always use it

on every single slide or on every single

text piece now number five is obviously

do practice and rehearse your

presentation just to make sure that

everything goes well and smoothly like I

said sometimes when you project to a

different projector or different aspect

ratio of a screen things may not pop up

the right way or things may not pop up

the way you wanted to right some scaling

might be off maybe the arrows are a

little bit in different sizes they're

little shapes and elements that you

added are in different sizes so so make

sure you practice rehearse and most

importantly make sure you try out your

presentation on the computer that you're

going to present at along with the

projector as well don't forget to also

look at the timing of your presentation

make sure the timing works make sure all

the animation works and just make sure

everything works in general just so that

way when you're presenting you're not

surprised if anything doesn't work or

you've already fixed that issue if

something wasn't working because I know

that there's a lot of incompatibility

versions now this doesn't happen a lot

with Google Slides obviously because

Google Slides usually use the same

version no matter which browser you're

on since it's cloud-based but if you

have a software like PowerPoint and

you're presenting on an outdated

computer like a PowerPoint 2003 and you

have the PowerPoint 2023 version

obviously it has 20 years apart you're

going to definitely run into some

incompatibility issues so be sure you

get that fixed so you don't have any

technical issues during your

presentations now these are all the five

do's and don'ts that I have for you guys

in terms of your Google slides and

PowerPoint presentations if you enjoyed

the video don't forget to hit the like

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and I'll see you guys all in the next

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