¿Qué es la teoría clásica de la administración? Autores y características
Summary
TLDRThe script delves into the classical theory of administration, highlighting its origins in the late 19th century and detailing its focus on optimizing operations and increasing productivity. It outlines the theory's principles, including centralization, division of labor, and scalar chain, and acknowledges its limitations, such as ignoring human behavior and assuming a closed system. The script also introduces key figures like Frederick Taylor, Henri Fayol, and Max Weber, who contributed to the development of scientific management, administrative management, and bureaucratic administration, respectively.
Takeaways
- 📚 The classical theory of administration emerged in the late 19th century and emphasized the organization over the employees, viewing the enterprise as a machine with workers as its components.
- 🛠️ It aimed to optimize operations, increase productivity, and improve factory outcomes, which is still relevant for small manufacturing businesses today.
- 🔍 The theory began to decline after the rise of human relations thinking, which sought to better understand human motivation for productivity.
- 🏭 The need for a formal theory of administration grew from the industrial revolution, focusing on efficiency and large-scale organizational management.
- 🤔 Key thinkers like Frederick Taylor, Henry Fayol, and Max Weber contributed to the development of scientific management, administrative management, and bureaucratic administration theories.
- 📝 Fayol's 14 principles of management are highlighted, emphasizing universal application across various organizational types, functions, and sizes.
- 🔑 The classical theory is characterized by interrelated functions such as planning, organization, coordination, direction, and control within a centralized leadership structure.
- 👷♂️ Division of labor is a cornerstone principle, promoting specialization and efficiency by clearly defining each employee's duties.
- 📈 The scalar process from Taylor's scientific management establishes a hierarchy of command and responsibility, facilitating clear delegation and communication.
- 💰 The theory assumes that employees are primarily motivated by monetary incentives, influencing organizational practices related to rewards and recognition.
- 📉 However, the classical theory has its drawbacks, such as focusing too much on hierarchical structures and ignoring human behavior, which can lead to stress and limit creativity and new ideas.
Q & A
What is the classical theory of administration?
-The classical theory of administration is a set of similar ideas about the management of organizations developed in the late 19th century and gaining prominence in the early 20th century. It emphasizes the organization over the employees and views the enterprise as a machine with workers as its components.
What was the primary purpose of the classical theory of administration?
-The classical theory was designed to optimize operations, increase productivity, and improve the outcomes of factories, particularly in manufacturing settings where high productivity was essential.
How did the classical theory of administration view employees?
-In the classical theory, employees were seen as components or parts of the organizational machine, with a focus on their roles in contributing to the efficiency and productivity of the organization.
What are the three main streams of thought that developed the classical theory of administration?
-The three main streams are bureaucracy (Max Weber), administrative management (Henri Fayol), and scientific management (Frederick Taylor), each contributing different aspects to the overall classical theory.
Who are some representative figures of the classical theory of administration?
-Key figures include Frederick Taylor, known for scientific management; Henri Fayol, known for his 14 principles of administrative management; and Max Weber, known for his theory of bureaucracy.
What are the five functions of the classical theory of administration according to Henri Fayol?
-The five functions are planning, organizing, commanding, coordinating, and controlling. These functions are interrelated and interdependent.
What is the principle of the division of work in the classical theory?
-The division of work principle suggests that organizations should divide tasks clearly, assigning specific duties to each employee to achieve greater specialization and improved worker performance.
What is the scalar process in the context of scientific management by Taylor?
-The scalar process refers to the established hierarchy in an organization, providing a clear chain of command and a scale of duties according to the level of responsibility and authority.
What are the advantages of the classical theory of administration?
-Advantages include clear organizational hierarchy, efficient structure, easy understanding of division of labor, increased productivity through monetary rewards, and centralized decision-making by a single leader.
What are the disadvantages of the classical theory of administration?
-Disadvantages include a focus solely on hierarchical structures, ignoring human behavior, assuming organizations are closed systems, increasing pressure on employees, and restricting new ideas.
How did Frederick Taylor's scientific management approach contribute to the classical theory?
-Taylor's approach focused on work planning to achieve efficiency through standardization, specialization, and simplification. He introduced four principles applicable to all types of human actions, emphasizing the cooperative effort between management and workers using scientific methods.
What were Henri Fayol's contributions to the classical theory of administration?
-Henri Fayol contributed the 14 principles of administrative management based on his personal experience. He believed that these principles could be universally applied across all types of organizations.
What is Max Weber's perspective on bureaucracy in the context of the classical theory?
-Max Weber viewed bureaucracy as an objective and impersonal form of organization management, emphasizing the importance of a formal organizational structure with specific rules to achieve rational goals.
Outlines
📚 Introduction to Classical Management Theory
This paragraph introduces the classical theory of administration, highlighting its development during the late 19th and early 20th centuries. It emphasizes the theory's focus on organization over employees, viewing the enterprise as a machine with workers as components. The goal was to optimize operations, increase productivity, and improve factory outcomes. Although less utilized today, it remains effective in small manufacturing firms. The paragraph also discusses the theory's origins during the Industrial Revolution and the emergence of new management ideas to address growing organizational complexity, leading to the development of scientific management, administrative management, and bureaucratic administration by thinkers like Frederick Taylor, Henri Fayol, and Max Weber.
🔧 Principles and Characteristics of Classical Management Theory
This section delves into the core principles and characteristics of classical management theory, which include interrelated functions such as planning, organizing, directing, and controlling. It discusses the centralized leadership structure based on Fayol's bureaucratic model, the division of work for increased specialization and efficiency, and the scalar process from Taylor's scientific management. The paragraph also outlines 14 basic principles of administrative management developed by Henri Fayol, which are applicable across various organizational types and sizes, emphasizing the importance of clear division of labor, authority, discipline, unity of command, and fair remuneration among others.
🏆 Advantages of Classical Management Theory
The paragraph outlines the advantages of the classical management theory, such as a clear organizational hierarchy with distinct administrative levels, efficient structure with specific tasks and delegated authority, easy understanding of job tasks, and increased productivity through monetary incentives. It also touches on the centralized decision-making process, which is beneficial for quick decisions in certain businesses or smaller organizations that rely on a single leader.
🔍 Disadvantages and Critique of Classical Management Theory
This section critiques the classical management theory for its focus on hierarchical structures and ignoring human behavior, treating people as mere organizational tools. It points out the theory's assumption of a closed system, unaffected by external influences, which is unrealistic given the dynamic modern business environment. The theory's emphasis on productivity can lead to increased pressure on employees, potentially causing stress and demotivation. Additionally, it restricts new ideas and concepts, limiting organizational growth.
👤 Key Figures of Classical Management Theory
The final paragraph discusses the key figures behind classical management theory, including Frederick Taylor, known as the father of scientific management, who emphasized work planning, standardization, specialization, and simplification. Henri Fayol is credited for his 14 principles of management, applicable universally. Lastly, Max Weber's theory of bureaucracy is highlighted, focusing on impersonal organizational management with a formal structure and specific rules, emphasizing the importance of bureaucracy for the rational achievement of organizational goals.
Mindmap
Keywords
💡Classical Theory of Administration
💡Scientific Management
💡Bureaucracy
💡Division of Labor
💡Span of Control
💡Hierarchy
💡Centralization
💡Delegation of Authority
💡Human Relations Movement
💡14 Principles of Management
💡Efficiency
Highlights
The Classical Management Theory is a set of similar ideas about the management of organizations developed in the late 19th century and early 20th century.
It emphasizes the organization over the employees, viewing the enterprise as a machine and workers as its components.
The theory was designed to optimize operations, increase productivity, and improve factory outcomes.
Though less used today, it remains effective in small manufacturing businesses.
The decline of the Classical Theory began with the emergence of human relations thinking, focusing on understanding human motivation for productivity.
The need for a formal administrative theory arose from the Industrial Revolution, emphasizing efficiency.
Frederick Taylor, Henry Fayol, and Max Weber are key figures who contributed to the development of the Classical Management Theory.
Their theories include Scientific Management, Administrative Management, and Bureaucratic Administration.
The theory is characterized by interrelated functions such as planning, organizing, coordinating, directing, and controlling.
Centralized leadership structure and division of labor are fundamental principles of the Classical Theory.
Fayol's 14 principles of management are universal and can be applied across all types of organizations.
The theory promotes clear hierarchical organization, efficient structure, and division of labor for increased productivity.
It assumes that employees are primarily motivated by monetary incentives.
Decision-making is centralized, with a few leaders making top-level decisions for the organization.
The Classical Theory has been criticized for focusing solely on hierarchical structures and ignoring human behavior.
It views humans as inert organizational tools and assumes organizations are closed systems unaffected by the environment.
The theory can increase pressure on employees due to its focus on productivity and performance.
It may stifle new ideas by adhering strictly to one correct way of performing tasks.
Representatives of the Classical Theory, such as Taylor, Fayol, and Weber, laid the groundwork for modern management structures.
Transcripts
hola cómo estás hoy te explicaré qué es
la teoría clásica de la administración
sus características principios y autores
representativos la teoría clásica de la
administración es un conjunto de ideas
similares sobre la gestión de las
organizaciones que fue desarrollada a
finales del siglo 19 y obteniendo mayor
relieve a principios del siglo 20 es la
teoría tradicional en la que tiene mayor
énfasis la organización que los
empleados que trabajan en ella según
esta teoría la empresa se considera como
una máquina y los trabajadores son
tomados como los diferentes componentes
o piezas de la misma la teoría clásica
fue ideada para optimizar las
operaciones aumentar la productividad y
mejorar los resultados de las fábricas
pudiendo ayudar a agilizar las
operaciones de fabricación donde sea
imprescindible una alta productividad
aunque actualmente no es tan utilizada
por las organizaciones esta teoría
brinda algunos elementos que siguen
siendo efectivos hasta cierto punto en
empresas pequeñas de manufactura
comenzó su desuso después de surgir el
pensamiento de las relaciones humanas
que buscaba tener una mejor comprensión
de la motivación humana para obtener
productividad
origen de la teoría clásica desde
principios del siglo 19 fue creciendo la
necesidad de una teoría formal de la
administración
el punto de vista clásico surgió a
partir de la revolución industrial y
estaba enfocado en las teorías de
eficiencia a fines del siglo 19 cuando
se extendió la producción en las
fábricas y comenzaron a surgir
organizaciones a gran escala se generó
una necesidad de desarrollar las ideas
de gestión buscando formas de motivar a
los empleados y mejorar la productividad
el crecimiento desorganizado y acelerado
de las organizaciones produjo una mayor
complejidad en su administración
exigiendo una perspectiva científica que
reemplazase el empirismo con las
empresas de mayor tamaño surgieron las
condiciones iniciales para planear la
producción a largo plazo reduciendo así
la improvisación y la inestabilidad
nuevas teorías
esto condujo a que pensadores como
frederick taylor henry fiol y max weber
concibieron diferentes teorías de la
administración tales como la
administración científica la gestión
administrativa y la administración
burocrática las cuales en conjunto
constituyen lo que se denomina la teoría
clásica de la administración algunos
escritos daban mayor énfasis a los
aspectos tecnológicos de la organización
y cómo los trabajadores podían ser más
eficientes mientras que otros
enfatizaban en los aspectos
estructurales de la organización para
que las personas fueran más eficaces
características de la teoría clásica de
la administración
corrientes de pensamiento de la teoría
clásica
la teoría clásica de la administración
se desarrolló en función de tres
corrientes de pensamiento la burocracia
weaver la gestión administrativa feil la
administración científica taylor
de una u otra forma varias
características de la teoría clásica de
la administración se encuentran en la
actualidad aún vigentes
funciones interrelacionadas la
administración clásica está definida por
cinco funciones formuladas por el
teórico agente y fellow las cuales se
encuentran interrelacionadas y con
interdependientes que son
la planificación
la organización la coordinación del
personal la dirección el control
estructura centralizada de liderazgo
y este concepto se basa en la estructura
burocrática que formuló weaver para
hacer establecida dentro de una empresa
que indica que un lugar de trabajo debe
ser supervisado por tres niveles de
liderazgo
primer nivel está compuesto por los
ejecutivos quienes poseen el más alto
nivel de autoridad y establecen los
objetivos a largo plazo de la
organización
segundo nivel
consiste en la gerencia media que está a
cargo de supervisar a los jefes y
establecer metas a los departamentos
tercer nivel está compuesto por los
supervisores o jefes que controlan las
operaciones rutinarias de la empresa
división del trabajo se basa en uno de
los principios administrativos
formulados por ferrol que indica que las
organizaciones deben dividir el trabajo
describiendo claramente los deberes de
cada empleado así se obtiene una mayor
especialización mejorando el desempeño
de los trabajadores por otro lado la
organización se debe dividir en
departamentos especializados donde las
actividades se agrupen esto permite a la
organización minimizar costos y facilita
el control administrativa cuanto más se
divida el trabajo en sus componentes más
simples el trabajador podrá ser más
especializado en su desempeño laboral
haciendo que la organización sea
eficiente
proceso escalar
forma parte de la administración
científica de taylor es el conjunto de
relaciones establecidas en la cadena de
mando de una organización brinda una
escala de deberes según el grado de
responsabilidad y autoridad generando la
relación en jefe subordinado establece
delegación de autoridad acciones o
decisiones correctivas unidad de mando y
comunicación
rango de control un gerente no puede
ejercer un control adecuado si el número
de subordinados que tenga va más allá de
una cifra determinada por otro lado si
el número es bajo entonces de su
capacidad y conocimiento no podrá
utilizarse por completo
y principios de la teoría clásica
actualmente es posible estudiar
comprender y practicar todo lo
relacionado con la administración sin
tener que realizar mayor esfuerzo esto
fue facilitado gracias al teórico de la
administración henry fiol quien
desarrolló los siguientes 14 principios
básicos en su teoría de gestión
administrativa basados exclusivamente en
su experiencia personal estos principios
universales de la administración se
pueden aplicar en todos los tipos
funciones niveles y tamaños de
organizaciones
una división del trabajo
y la productividad aumentará a medida
que los empleados vayan desarrollando
gradualmente su experiencia y se hagan
cada vez más competentes en el trabajo
hasta llegar a la especialización
2 autoridad los gerentes tienen la
autoridad fundamental para dar órdenes
sin embargo también deben recordar que
la responsabilidad viene con la
autoridad por lo cual deben asumir la
responsabilidad de todos los eventos que
se lleven a cabo dentro de su área
3 disciplina se debe mantener la
disciplina en todo momento pero deben
definirse los parámetros adecuados
porque la disciplina difiere de una
organización a otra
4 unidad de mando
los empleados deben tener solamente un
supervisor directo ya que ninguna
persona puede atender a dos jefes al
mismo tiempo
5 unidad de dirección los equipos de
trabajo con objetivos similares deben
trabajar bajo la dirección de un solo
gerente con un único plan esto ratifica
que la acción desarrollada está bien
organizada 6 subordinación de los
intereses individuales al interés
general
no se aceptará que los intereses de un
solo empleado sean más significativos
que los de todo el conjunto esto incluye
también a los gerentes
7 remuneración
y la satisfacción de los empleados se
basa en una remuneración justa para cada
uno incluyendo beneficios monetarios y
no monetarios
8 centralización este principio de nota
de qué manera los empleados se
encuentran cerca del proceso de toma de
decisiones resulta importante encontrar
un equilibrio adecuado
9 cadena demanda los empleados deben
estar conscientes sobre dónde se
encuentran ubicados en la jerarquía o
cadena de mando de la organización
10 orden las instalaciones de cada área
de trabajo requieren estar ventiladas
ordenadas y ser seguras para los
empleados todo debe tener su lugar y
estar en su lugar
11 equidad los gerentes siempre deben
actuar imparcialmente con los empleados
tanto en lo referente a preservar la
disciplina como algo esencial así como
trabajar con cordialidad cuando sea
oportuno
12 estabilidad en la posición del
personal los gerentes deben intentar
reducir la rotación de empleados la
planificación para conservar el personal
debe ser una de las principales
preocupaciones de la organización
13 iniciativa se debe permitir que los
empleados mantengan la independencia de
generar y cumplir estrategias
14 esprit de corps o conciencia de grupo
las organizaciones deben luchar para
estimular siempre la armonía y el
espíritu del trabajo en equipo
ventajas
veamos las principales ventajas que
tiene la teoría clásica de la
administración
jerarquía organizativa clara incluye
tres niveles distintos de administración
dentro de la organización esto brinda un
esquema claro de responsabilidades y
objetivos para cada miembro de la
gerencia reduciendo cualquier confusión
sobre en qué se debe enfocar a algún
gerente estructura eficaz las funciones
están dispuestas para lograr eficazmente
un objetivo a cada puesto se le asigna
una tarea específica y se le delega
autoridad para que la cumpla la
eficiencia con la que se realicen estas
tareas determinará la eficacia de la
organización
división del trabajo fácil de entender
las tareas suelen ser más fáciles de
entender y los empleados reciben
proyectos específicos que se encuentran
dentro de sus habilidades y
especializaciones
por tanto la productividad aumenta y los
trabajadores no tienen que realizar
múltiples tareas para cumplir con su
deber de mayor productividad por
recompensas monetarias
la teoría cree que los empleados están
fuertemente motivados por sus
necesidades físicas y más
específicamente por los incentivos
monetarios por eso las organizaciones
incorporan oportunidades para que los
empleados sean recompensados con
incentivos por su productividad
y esto aumenta el sentimiento de aprecio
del empleado gracias al reconocimiento
de sus logros así como facilita que los
gerentes motiven a sus trabajadores
toma de decisiones por un solo líder
un único líder o pocos líderes
seleccionados son los que toman las
decisiones estas decisiones son tomadas
al más alto nivel para luego comunicar
las a lo largo de la cadena de mando
esto beneficia a las empresas que
necesitan tomar decisiones rápidamente o
las empresas más pequeñas que dependen
de un solo líder
desventajas
veamos ahora las principales desventajas
de la teoría clásica
se centra únicamente en estructuras
jerárquicas
los pensadores clásicos se concentraron
únicamente en las estructuras
jerárquicas del personal no intentaron
averiguar las razones por las que alguna
estructura en particular podía ser más
efectiva que otras
ignora el comportamiento humano
esta teoría considera que las personas y
sus necesidades son secundarias a las
necesidades de la empresa centrándose
más en los aspectos estructurales y
técnicos de las organizaciones no toma
en cuenta la complejidad de la
naturaleza humana toma al ser humano
como un instrumento inerte de la
organización que solo realiza las tareas
que se le asignan
asume que la organización es un sistema
cerrado
la imagen que se tiene de la
organización es como un sistema cerrada
sin influencias externas ni
interacciones con su entorno no es
realista suponer esto ya que la
organización está muy influenciada por
su entorno a continuos cambios
tecnológicos globalización fuerte
competencia en el mercado retención de
trabajadores etcétera además la
organización moderna es un sistema
abierto que interactúa con su entorno
aumenta presión sobre empleados
la teoría se ocupa principalmente de la
productividad y el rendimiento de un
empleado como resultado los empleados
pueden sentir una mayor presión para
completar las tareas en un cierto
periodo de tiempo
generando estrés y desánimo
restringen nuevas ideas
esta teoría se basa en creer que existe
una sola forma correcta de completar las
tareas para obtener la máxima producción
por tanto limita que se implementen
nuevas ideas y conceptos limitando
también la capacidad de crecimiento de
la organización
representantes de la teoría clásica
frederick taylor henry fiol y max weber
fueron los grandes creadores de todo el
marco estructural incluido en la teoría
clásica de la administración gracias a
sus respectivas teorías de la
administración desarrolladas
individualmente
frederick taylor 1856 1915
y el enfoque de la administración
científica desarrollado por taylor se
basaba en el concepto de la
planificación del trabajo fue la primera
persona que intentó estudiar el
comportamiento humano en el trabajo
utilizando para ello un enfoque
sistemático este ingeniero
estadounidense es conocido como el padre
de la administración científica por el
impacto de su famosa contribución señaló
que las actividades humanas
improductivas o mal enfocadas daban
perdidas
taylor deseaba terminar con la
administración intuitiva y cambiar por
métodos definidos que condujeron a
mejores prácticas su enfoque se basa en
el concepto de planificar el trabajo
para lograr eficiencia estandarización
especialización y simplificación
presento cuatro principios en su teoría
anunciando que eran apropiados para todo
tipo de acciones humanas la idea central
de taylor era que la riqueza de la
sociedad podía provenir del simple
esfuerzo cooperativo de la gerencia y el
trabajador mediante el uso de métodos
científicos henry fiol 1841 1925
los elementos de la gestión
administrativa de ferrol se relacionan
con el cumplimiento de tareas e incluyen
los principios de la administración el
concepto de línea y de comités además de
las funciones de la administración
fields fue un ingeniero francés cuya
teorización sobre la administración se
basaba en sus reflexiones personales y
en los aportes de lo que funcionaba
correctamente en las organizaciones con
las que estaba familiarizado
señor creía firmemente que las funciones
y los principios de administración
tienen una aplicación universal en su
opinión quienes adquieran un
conocimiento general de las funciones y
los principios de gestión pueden
gestionar todo tipo de organizaciones
argumentaba que cualquier persona
interesada en administrar una empresa
podía aprender estos principios y
aplicarlos con éxito sin embargo para
convertirse en gerente se necesitan
ciertas cualidades como salud física
vigor mental carácter etcétera
estableció su teoría de gestión
administrativa basado en su propia
comprensión y experiencia refiriéndose
tanto a la gestión empresarial como a la
administración en general
max weber 1884-1920
max weber en su teoría de la burocracia
consideraba la organización como un
segmento de la sociedad en general
enfatizó en la estructura de la
organización y el control del
comportamiento de sus miembros
inicio el estudio sociológico
contemporáneo de la burocracia liberando
esta palabra de connotaciones
peyorativas y destacando su importancia
para el logro racional de los objetivos
de las organizaciones creía que las
organizaciones debían gestionarse de
manera impersonal siendo importante una
estructura organizativa formal donde se
siguieran reglas específicas es decir no
pensaba que la autoridad debía basarse
en la personalidad que tuviera una
persona
afirmaba que la autoridad debía ser algo
que formara parte del trabajo de la
persona y que se transmitiera de un
individuo a otro cuando se fuera una
persona y otra se hiciera cargo
esta forma de organización objetiva y no
personal se llamó burocracia ya hemos
terminado con este tema espero que hayas
disfrutado y aprendido mucho si te ha
gustado dale a like y suscríbete te
deseo un feliz día hasta pronto
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