Como elaborar un plan de contingencia

Summary

El video guía a los empresarios en la creación de un plan de contingencia ante la pandemia de COVID-19, enfocándose en la gestión de riesgos. Se explican los pasos clave: definir objetivos SMART, detallar estrategias ejecutables, establecer acciones y tiempos, asignar recursos, ejecutar el plan y medir los resultados. Se enfatiza la importancia de ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales en los objetivos, y se motiva a los espectadores a aprovechar la crisis para generar oportunidades nuevas.

Takeaways

• 🌐 La pandemia del COVID-19 es una amenaza real que afecta a empresas a nivel mundial.
• 🛡️ La gestión de riesgos es una herramienta crucial para enfrentar tiempos de incertidumbre.
• 📈 Un plan de contingencia es esencial para definir acciones en respuesta a la materialización de riesgos.
• 🎯 Los objetivos del plan de contingencia deben ser SMART (específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales).
• 🚀 Las estrategias empresariales deben ser ejecutables rápidamente para abordar la crisis.
• 📋 Las acciones de contingencia deben apoyar los objetivos y definir cómo se llevarán a cabo las estrategias.
• ⏰ Es importante establecer un tiempo de inicio y fin para cada actividad en el plan de contingencia.
• 💼 Se deben definir recursos, incluyendo personas y económicos, para ejecutar las acciones.
• 🔄 La ejecución del plan de contingencia debe ser flexible y adaptarse a los cambios.
• 📊 La medición del plan de contingencia es fundamental para ajustar y mejorar la estrategia.

Q & A

¿Qué es un plan de contingencia y por qué es importante en tiempos de crisis?

Un plan de contingencia es un conjunto de estrategias y acciones que se desarrollan para manejar y mitigar los efectos de eventos adversos, como una pandemia. Es importante porque ayuda a las empresas a mantener su operatividad y a adaptarse a las condiciones cambiantes.

¿Cuál es el primer paso para elaborar un plan de contingencia según el guion?

El primer paso es definir los objetivos, es decir, lo que se quiere lograr durante y después de la crisis.

¿Qué tipo de ejemplos se mencionan en el guion para los objetivos de un plan de contingencia?

Se mencionan un restaurante que opta por entregas a domicilio y para llevar, y una empresa de limpieza que decide vender productos de limpieza a particulares a través de una tienda en línea.

¿Qué significa que los objetivos sean SMART y por qué es relevante?

SMART es un acrónimo que significa Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y de Tiempo. Es relevante porque ayuda a establecer objetivos claros y realistas que pueden ser medidos y evaluados.

¿Cuáles son las estrategias empresariales que se deben definir en el plan de contingencia?

Las estrategias empresariales son los métodos específicos que se utilizarán para alcanzar los objetivos SMART. Se recomienda definir de 2 a 3 estrategias por objetivo.

¿Cómo se eligen las estrategias para un plan de contingencia?

Se eligen estrategias que sean ejecutables y que puedan implementarse rápidamente durante la crisis para ayudar a la empresa a adaptarse a la situación.

¿Qué acciones de contingencia se deben establecer en el plan y cómo?

Se deben establecer acciones concretas que apoyen cada estrategia y que sean necesarias para alcanzar los objetivos. Estas acciones deben ser específicas y detalladas.

¿Por qué es importante establecer un tiempo de inicio y fin para cada actividad en el plan de contingencia?

Establecer un tiempo de inicio y fin ayuda a gestionar mejor el tiempo y a asegurar que las actividades se realicen dentro de un período específico, lo que facilita la planificación y la ejecución del plan.

¿Qué recursos se deben definir para ejecutar las acciones en un plan de contingencia?

Se deben definir los recursos humanos y económicos necesarios para llevar a cabo las acciones. Esto incluye a las personas que apoyarán en la ejecución y los gastos que se requerirán.

¿Cómo se debe ejecutar un plan de contingencia y qué se debe hacer si las cosas no salen como se planificó?

El plan se ejecuta siguiendo las acciones y estrategias definidas. Si las cosas no salen como se esperaba, se debe modificar el plan y comunicar constantemente con el equipo para ajustarlo a la situación actual.

¿Qué es la medición en un plan de contingencia y cómo se realiza?

La medición es el proceso de evaluar si las acciones del plan están dando los resultados esperados. Se apoya en indicadores de gestión y se realiza ajustando las partes del plan que no estén funcionando como se esperaba.

¿Cómo se pueden aprovechar las épocas de crisis para generar nuevas oportunidades según el guion?

Las épocas de crisis pueden ser un momento para reorganizar estrategias, tomar cursos en línea, llevar a cabo proyectos y leer libros que se habían postergado, lo que puede conducir a nuevas oportunidades de negocio.