Administración de proyectos de sistemas de información

Summary

El vídeo explica la importancia de la administración de proyectos en sistemas de información, enfocándose en cómo generar beneficios de negocios y reducir tiempo, costos y errores. Se discuten cinco variables clave: alcance, tiempo, costo, calidad y riesgo. Se sugiere desarrollar un plan de sistemas de información que apoye el plan de negocios y se aborda la evaluación de proyectos mediante métodos de presupuesto de capital y modelos de ajuste de precios. La gestión del cambio y la comunicación son cruciales para evitar el fracaso de proyectos, y se enfatiza la necesidad de una metodología de contingencia para manejar riesgos.

Takeaways

• 🎓 Carla, Sara y Peña están estudiando la carrera de Contaduría Pública y Finanzas en la Universidad Nacional Autónoma de Honduras.
• 💼 Actualmente cursan la materia de Sistemas de Información 2 con el ingeniero Guillermo Brand.
• 📈 Un proyecto es una serie de actividades planeadas relacionadas con el alcance de un objetivo de negocio específico en sistemas de información.
• 🚀 La administración de proyectos implica el uso de conocimientos, habilidades y herramientas para lograr objetivos específicos dentro de un presupuesto y tiempo establecido.
• 🔍 Las cinco variables principales que deben ser manejadas en la administración de proyectos son alcance, tiempo, costo, calidad y riesgo.
• 📈 Para evaluar y seleccionar proyectos de sistemas de información, se busca identificar aquellos que puedan generar el mayor valor de negocio.
• 📊 Se necesita una estructura gerencial para dar prioridad a los proyectos más importantes y comprender los requerimientos de información de la organización.
• 💡 Los proyectos de sistemas de información deben ser evaluados en términos de costos y beneficios tangibles e intangibles.
• 🔑 La administración del cambio es fundamental para evitar el fracaso de los proyectos de sistemas de información al introducir o alterar un sistema.
• ⚠️ Hay una alta tasa de fracaso en proyectos de aplicaciones empresariales, reingeniería de procesos de negocios y adquisiciones debido a los desafíos de innovación e implementación.
• 🛠️ Se pueden controlar los factores de riesgo a través de una metodología de contingencia que incluye herramientas de integración, planificación y control, y software de administración de proyectos.

Q & A

¿Qué es un proyecto en términos de sistemas de información?

Un proyecto en sistemas de información implica el desarrollo de nuevos sistemas, la mejora de los existentes o la actualización o reemplazo de la infraestructura tecnológica de una empresa, con el objetivo de generar un beneficio de negocio.

¿Cuáles son los objetivos de la administración de proyectos en sistemas de información?

Los objetivos incluyen lograr objetivos específicos dentro de un presupuesto y plazos establecidos, abarcando actividades como planear, asignar tareas, adquirir recursos, evaluar riesgos, controlar la ejecución y analizar resultados.

¿Cuáles son las cinco variables principales que deben manejar los proyectos de sistemas de información?

Las cinco variables principales son alcance, tiempo, costo, calidad y riesgo.

¿Cómo evalúan las organizaciones los proyectos de sistemas de información para determinar su valor de negocio?

Se calculan todos los costos y beneficios, tanto tangibles como intangibles, y se pueden utilizar métodos de presupuesto de capital o modelos de ajuste de precios con opciones reales para evaluar proyectos con flujos de ingresos futuros inciertos y altos costos iniciales.

¿Qué factores deben considerar las organizaciones para seleccionar proyectos de sistemas de información?

Se deben identificar proyectos que ofrezcan el mayor valor de negocio, desarrollar un plan de sistemas de información que apoye el plan de negocios general y tener una clara comprensión de los requerimientos de información a corto y largo plazo.

¿Qué importancia tiene la estructura gerencial en la gestión de proyectos de sistemas de información?

Es fundamental para dar prioridad y manejo adecuado a los proyectos más importantes.

¿Cuál es la relación entre la administración del cambio y el éxito de un proyecto de sistemas de información?

Es crucial para evitar el fracaso de los proyectos, ya que implica una cuidadosa implementación y comunicación entre usuarios finales, especialistas técnicos y gerencia.

¿Cómo se pueden controlar los factores de riesgo en los proyectos de sistemas de información?

Mediante una metodología de contingencia que combine herramientas de integración, planificación y control, y software de gestión de proyectos según el nivel de riesgo del proyecto.

¿Por qué hay una alta tasa de fracaso en los proyectos de aplicaciones empresariales, reingeniería de procesos de negocios y adquisiciones?

Generalmente, estos proyectos requieren un cambio organizacional extenso, lo que puede llevar a dificultades en la implementación y en la adopción de los cambios.

¿Cómo se puede mejorar la eficiencia y efectividad de un sistema de información en una organización?

Mediante una buena administración de proyectos que comience desde la idea y se desarrolle en la implementación del proyecto.