Para que sirven los programas de Microsoft Office
Summary
TLDREste vídeo explica los usos de los programas de Microsoft Office. Se comienza con Word, para textos y documentos, luego Excel, para hojas de cálculo y análisis de datos. Seguidamente, PowerPoint, para presentaciones y compartir contenido. Luego, Outlook, para el manejo de correos electrónicos y contactos. OneNote, para organizar información y tareas. Publisher, para diseños gráficos. Skype, para comunicaciones y videoconferencias. OneDrive, para almacenamiento en la nube. Access, para gestión de bases de datos. Teams, para colaboración en equipo. SharePoint, para compartir y colaborar en proyectos. Project, para la gestión de proyectos. Y Visio, para la creación de diagramas y modelos.
Takeaways
- 📄 Microsoft Word es un programa versátil para crear y manipular documentos de texto.
- 🚫 Aunque Word permite convertir documentos en páginas web, se desaconseja debido a que genera código HTML y CSS 'sucio'.
- 📊 Excel es una hoja de cálculo que permite ingresar datos, realizar operaciones aritméticas y manipular datos de diversas maneras.
- 📈 PowerPoint permite crear presentaciones y ahora también se puede exportar a formatos como video para compartir en línea.
- 💌 Outlook es un gestor de correo electrónico que también permite gestionar contactos y enviar datos adjuntos.
- 🗒️ OneNote es un organizador de contenidos ideal para almacenar información y anotaciones de diversas formas.
- 📖 Publisher permite crear papelería y publicaciones de manera más didáctica y rápida que en otros programas.
- 📞 Skype para negocios ofrece chat, videoconferencias y llamadas telefónicas a través de Internet.
- 🔗 OneDrive permite almacenar información en la nube y acceder a ella desde cualquier lugar.
- 📈 Access es una herramienta para gestionar bases de datos, útil para manejar grandes volúmenes de datos.
- 👥 Teams facilita la colaboración en equipo, permitiendo la asignación de tareas y la comunicación en tiempo real.
- 📂 SharePoint es una solución para almacenar, organizar y compartir información en la nube entre equipos de trabajo.
- 📅 Project es una herramienta para organizar y gestionar proyectos académicos o prácticos, incluyendo fases, presupuesto y supervisión.
Q & A
¿Para qué se usa Microsoft Word según el guion del vídeo?
-Microsoft Word se usa para crear todo tipo de textos, realizar transcripciones, documentos y también permite insertar imágenes, audio, vídeo y enlaces. Además, tiene la capacidad de convertir documentos en páginas web, aunque se desaconseja debido a que produce código HTML y CSS sucio.
¿Qué tipo de gráficas y tablas puedo crear en Excel según el vídeo?
-En Excel puedes crear tablas, cuadros demostrativos, tortas, gráficas y también tienes la capacidad de manejar una especie de base de datos interna. También puedes realizar operaciones aritméticas y usar múltiples funciones para gestionar datos.
¿Cómo se describe el uso de PowerPoint en el vídeo?
-PowerPoint se describe como una herramienta para hacer presentaciones, que también permite la inserción de elementos adicionales como SmartArt, audio, vídeo, imágenes, animaciones y gráficos estadísticos. Además, se menciona que es compatible con Excel para incorporar gráficos estadísticos y se puede exportar a otros formatos como videos.
¿Qué funciones ofrece Outlook para el manejo de correos electrónicos según el vídeo?
-Outlook permite gestionar y enviar correos electrónicos, además de gestionar contactos y enviar correos electrónicos a una gran cantidad de personas. También se puede configurar para usar con diferentes proveedores de correo electrónico como Gmail, Yahoo y otros.
¿En qué se puede almacenar información con OneNote según el vídeo?
-Con OneNote se puede almacenar información, hacer agendas completas, guardar contraseñas, tareas, anotaciones rápidas desde el celular y también se puede organizar con un grado de jerarquía. Además, se puede proteger con contraseña para privacidad.
¿Qué tipos de trabajos en papelería puedo hacer con Publisher según el vídeo?
-Con Publisher se pueden hacer trabajos en papelería como trípticos, dípticos, papelógrafos, gigantografías, revistas enteras, publicaciones periódicas, etc. Ofrece más herramientas y recursos para la creación de papelería en comparación con Word o PowerPoint.
¿Cómo se describe Skype para negocios en el vídeo?
-Skype para negocios permite chatear, enviar datos adjuntos, realizar videoconferencias individuales y grupales, y hacer llamadas telefónicas a celulares desde el computadora con la compra de créditos previa.
¿Qué es OneDrive para negocios y cómo se diferencia del OneDrive normal según el vídeo?
-OneDrive para negocios permite almacenar información en la nube y tiene funciones adicionales como ejecutar programas o aplicaciones en la nube. En cambio, el OneDrive normal se centra más en el almacenamiento de archivos estáticos.
¿Cuál es la función principal de Access según el vídeo?
-Access permite gestionar bases de datos, especialmente útil cuando se manejan grandes volúmenes de datos. Se puede usar para almacenar información como el personal de una empresa, sus números de teléfono, dirección, correo electrónico, entre otros.
¿Qué es Teams y cómo ayuda en el trabajo en equipo según el vídeo?
-Teams es una herramienta que ayuda en el trabajo en equipo facilitando la interacción y colaboración entre diferentes departamentos y áreas. Permite organizar trabajos, tareas, chatear en grupo e individualmente y compartir archivos y datos.
¿Cómo se describe SharePoint y cómo ayuda en la colaboración de proyectos según el vídeo?
-SharePoint permite almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo. Ayuda en la colaboración de proyectos al permitir que varias personas aporten y modifiquen un mismo proyecto en un solo lugar, evitando conflictos y mejorando la coordinación.
Outlines
🖥️ Funciones de Microsoft Word
Microsoft Word es presentado como una herramienta versátil para la creación y gestión de textos. Permite realizar transcripciones, documentos y trabajos académicos como tesis y ensayos. También se menciona la capacidad de insertar imágenes, audio, video y enlaces. Aunque se puede convertir un documento en una página web, se aconseja enfocar en el manejo de textos y no en la creación de sitios web debido a que genera código HTML y CSS de baja calidad.
📊 Excel como hoja de cálculo
Excel se describe como una hoja de cálculo que permite ingresar y manipular datos, realizar operaciones aritméticas y funciones para gestionar datos. Se destaca la capacidad de crear tablas, gráficos, diagramas y bases de datos internas. También se menciona la inclusión de recursos adicionales como imágenes y la compatibilidad con PowerPoint para mostrar gráficos estadísticos.
📈 PowerPoint para presentaciones
PowerPoint es utilizado para crear presentaciones, que tradicionalmente se usaban en centros educativos. Permite estructurar contenido con texto, SmartArt, audio, video, animaciones y gráficos estadísticos. Se menciona la compatibilidad con Excel y la capacidad de exportar a formatos de video para compartir en línea.
💌 Outlook para el manejo de correos electrónicos
Outlook es un gestor de correos electrónicos que permite enviar y recibir mensajes, gestionar contactos y enviar correos electrónicos a múltiples destinatarios. También se puede usar con diferentes servicios de correo electrónico y es configurable para enviar archivos adjuntos.
🗒️ OneNote como organizador de contenidos
OneNote se presenta como un organizador de contenidos ideal para almacenar información, hacer agendas, guardar contraseñas y tareas. Permite anotaciones rápidas desde dispositivos móviles y ofrece la posibilidad de proteger información con contraseñas.
📚 Publisher para diseño de papelería
Publisher es una herramienta para diseñar papelería, similar a Adobe InDesign, y permite crear trípticos, dípticos, papelografías y publicaciones periódicas. Se destaca la facilidad para diseñar trabajos en papelería y la disponibilidad de recursos para una creación didáctica.
📞 Skype para negocios y comunicación
Skype para negocios permite chatear, enviar datos adjuntos y realizar videoconferencias y llamadas telefónicas a través de Internet. Se puede usar con diferentes dispositivos y se ha integrado con el anterior Messenger, mejorando la comunicación y la organización de contactos.
💼 OneDrive para almacenamiento en la nube
OneDrive permite almacenar información en la nube, proporcionando acceso a archivos desde diferentes ubicaciones y dispositivos. Se menciona la versión para negocios con funciones adicionales como la ejecución de programas en la nube.
🗂️ Access para gestión de bases de datos
Access es una herramienta para gestionar bases de datos, adecuada para manejar grandes volúmenes de datos como información de personal de empresas. Permite realizar búsquedas y gestionar información de manera eficiente.
👥 Aplicaciones adicionales de Office para negocios
Se mencionan aplicaciones adicionales como Teams para la colaboración en equipo, SharePoint para compartir y colaborar en proyectos, y Project para la gestión de proyectos académicos y prácticos. También se habla de la utilidad de estos programas en diferentes contextos y su complementariedad.
📊 Visio para la creación de diagramas
Visio es un software para dibujar diversos tipos de diagramas, como flujos, organigramas, planos de construcción y modelado de procesos. Se destaca su amplio rango de herramientas y recursos, siendo ampliamente utilizado en diferentes ámbitos.
Mindmap
Keywords
💡Microsoft Word
💡Microsoft Excel
💡Microsoft PowerPoint
💡Outlook
💡OneNote
💡Publisher
💡Skype
💡OneDrive
💡Access
💡Teams
💡SharePoint
Highlights
Microsoft Word permite crear todo tipo de textos y documentos.
Word ofrece la posibilidad de insertar imágenes, audio, vídeo y enlaces.
Se puede utilizar Word para escribir una tesis, un ensayo o una carta.
Word puede convertir documentos en páginas web, aunque no se recomienda por la calidad del código HTML generado.
Excel es una hoja de cálculo que permite ingresar y operar con datos.
Excel ofrece funciones para manejar datos y crear tablas y gráficos.
Excel puede usarse para manejar bases de datos internas y realizar consultas.
PowerPoint permite crear presentaciones y maquetar contenidos didácticos.
PowerPoint incluye elementos como SmartArt y soporta la inserción de audio, vídeo y gráficos estadísticos.
PowerPoint es compatible con Excel para incorporar gráficos estadísticos.
Outlook es un gestor de correos electrónicos que permite gestionar contactos y enviar correos en masa.
OneNote es un organizador de contenidos ideal para almacenar información y crear agendas.
Publisher permite crear papelería y publicaciones periódicas con herramientas didácticas.
Skype para negocios ofrece chat, videoconferencias y llamadas telefónicas a través de Internet.
OneDrive permite almacenar información en la nube y acceder a ella desde cualquier lugar.
Access es una herramienta para gestionar bases de datos, útil para manejar grandes volúmenes de datos.
Teams es una plataforma para colaborar en equipo y organizar tareas.
SharePoint es una solución para almacenar, organizar y compartir información en la nube.
Project es una herramienta para organizar y gestionar proyectos académicos y prácticos.
Visio es un software para dibujar diversos tipos de diagramas, útil en programación y modelado de procesos.
Transcripts
[Música]
en este vídeo estaremos viendo para qué
sirven cada uno de los programas de
microsoft office vamos a comenzar con el
ya conocido microsoft word que nos va a
permitir hacer todo tipo de textos
transcribir o hacer cualquier documento
relacionado con los textos podemos hacer
prácticamente cualquier cosa cómo hacer
una tesis una monografía un ensayo
escribir una carta y utilizar sus
respectivos recursos como la inserción
de imágenes audio vídeo enlaces es muy
muy versátil word e incluso tiene la
oportunidad de directamente convertir
algún documento en una página web aunque
es totalmente desaconsejable hacerlo
porque lamentablemente nos produce mucho
código html sucio y css así que es mejor
enfocarse cuando utilicemos word
exclusivamente al manejo de textos y no
así tanto a los sitios web luego el
siguiente programa que también es
bastante conocido sería excel que es una
hoja de cálculo el cual nos va a
permitir hacer como su nombre lo indica
los respectivos ingresar datos muchos
datos hacer diferentes operaciones todas
las operaciones aritméticas y hay un
montón de funciones también para manejar
esos datos hacer tablas respectivamente
cuadros demostrativos unas tortas unas
gráficas y es también muy muy versátil y
se maneja una gran cantidad de elementos
e incluso una especie de base de datos
internas o sea ahí mismo podríamos
manejarlo insertarlo mediante un
formulario insertar los datos
recuperarlos hacer consultas también
tiene múltiples opciones al igual que la
inserción de varios recursos adicionales
como imágenes luego tendríamos lo que
sería power point también de más
conocido y nos va a permitir hacer
presentaciones esto al principio se
solía utilizar bastante en las
exposiciones en centros educativos ya
sean estos colegios o universidades o
institutos y solían hacer la
presentación en toda una pared a través
de
programa entonces en este programa se
maqueta y estructura todo lo que
queremos mostrar ya sea que simplemente
este texto aunque nunca haya se suele
aconsejar utilizar texto para las
presentaciones pero también tiene
elementos adicionales como el smart art
que nos va a permitir estructurar mucho
más didáctica de forma mucho más
didáctica los elementos entonces la
organización de componentes e incluso
está insertado audio vídeos imágenes
animaciones se puede poner muchas cosas
más y también los gráficos estadísticos
se van a poder mostrar y lo bueno de
esto es que es perfectamente compatible
con excel así que los mismos gráficos
estadísticos se pueden recuperar de un
excel incorporado dentro del mismo par
point pero que estaría en concordancia
con el excel del programa original
entonces simultáneamente trabajan los
dos al igual que word y excell también
power point y excel
entonces en power point vamos a poder
hacer presentaciones y no solamente como
habíamos indicado en instituciones
educativas sino actualmente se puede
exportar a otros formatos como de vídeo
y lo cual ponerlo en internet o en otras
fuentes y compartirlo con otras personas
luego tendríamos aquí al grupo el cual
es para es un gestor de correos
electrónicos que nos va a posibilitar
y transcribir ahí mismo el correo
electrónico y enviarlo desde este mismo
programa al igual que decepcionarlo en
una bandeja de entrada y también
gestionar nuestros contactos de nuestro
correo electrónico enviar en conjunto a
una gran cantidad de personas correos
electrónicos y no solamente de podemos
utilizarlo stoke a través de su de un
correo electrónico outlook sino también
a lo que sería hotmail gmail yahoo y
muchos otros más es también configurable
y se puede enviar datos adjuntos
imágenes vídeos y mucho ya lo cual es
algo un poquito más profesional luego
tendríamos onenote onenote es un
organizador de contenidos este es
realmente muy muy bueno este programa
porque aquí podemos almacenar
información podríamos hacer nuestra
agenda completa en one no decir por
ejemplo todas mis contraseñas podría
guardarlo en onenote podría poner una
especie de
y también decir todas las tareas
trabajos que tengo que hacer poner
anotaciones especialmente las
anotaciones rápida desde el celular es
muy factible y todos los apuntes puedo
hacerlo en one note entonces si algún
momento tengo algún trabajo y necesito
un grado de jerarquía puede organizarlo
and not si tuviese fechas acciones
trabajos todo esto si quiero hacerlo y
no sé dónde anotar dónde está en la
lista de usuarios lista de contactos
lista de tareas
todo eso absolutamente todo eso se puede
guardar en onenote e incluso poner una
contraseña para que nadie más ingresé y
yo puedo ver ahí los números telefónicos
etcétera etcétera entonces para
organizar nuestro contenido nos viene
muy bien one no luego tendríamos
publishers los cual nos va a permitir
hacer una especie más o menos es como
adobe indesign nos va a permitir hacer
una especie de trabajo en papelería
aunque gran parte de las cosas que
podríamos hacer en bable y ser se puede
hacer en word e incluso power point pero
acá nos va a posibilitar hacerlo de
manera más rápida más didáctica nos da
más instrumentos recursos para hacer
papelería podría ser un tríptico díptico
un papelógrafo o incluso una
gigantografía muchas cosas más acá e
incluso armar revistas enteras
publicaciones periódicos y mucho más
todo eso lo podría hacer en publishers y
vamos a tener las herramientas adecuadas
luego tendríamos skype aunque skype nos
puede dar de forma gratuita
hay un skype para negocios entonces para
business el cual nos va a posibilitar
esto es el messenger anteriormente
llamado messenger el primero que ha
aparecido y podríamos chatear y mandar
también e incluso
datos adjuntos entre personas que
solíamos chatear pero ahora se ha
mejorado y todo se ha venido a skype no
solamente podemos chatear sino también
hacer videoconferencias y no solamente
uno a uno sino también en grupo podría
hacer llamadas telefónicas desde aquí
previo a recargar de crédito que tengo
que comprar pueden ser llamadas
telefónicas a celular desde el skype
desde mi computadora mediante
lógicamente un teléfono en este caso
unos audífonos y parlantes como puede
ser un micrófono cualquiera que viene
integrado en los propios audífonos
muchas veces entonces puedo mediante
esos recursos y si tengo webcam también
hacer videollamadas entonces puedo hacer
una llamada como un teléfono normal a
cualquier parte del mundo como un
teléfono fijo o como si fuese un celular
y utilizarlo para esas llamadas también
es muy importante esto porque a veces
solamente utilizamos para chatear pero
también nos permite organizarnos los
contactos y estar comunicados
constantemente
luego tendríamos one drive para negocios
o el one drive normal esto nos va a
permitir almacenar información en la
nube la nube corresponde a simplemente
es como un disco duro pero en internet
lógicamente que en este caso está siendo
gestionada por la microsoft y todo lo
que podemos almacenar al igual que lo
hacemos en la computadora también se
puede almacenar en la nube si obtuviese
archivos tuviese muchas imágenes vídeos
audios documentos todo eso lo puedo
subir y almacenar en la nube con
lógicamente como cuenta de usuario y
contraseña e ingreso y reviso todo lo
que yo he subido a la nube si estuviese
en un país como por ejemplo argentina y
todos mis archivos están en la nube si
viajo a méxico en méxico puedo normal
leer todo como si estaría en la
computadora de argentina entonces todo
está almacenado
la nube cuando es aquí para negocios
siempre tiene funciones adicionales en
este caso no solamente archivos
estáticos podríamos utilizar sino
programas también podemos ejecutar
programas o aplicaciones o software en
la nube
luego de todo este grupo tendríamos
access access al igual que otros
programas tienen un solo paquete para
ser instalados si nosotros deseamos y
access nos va a permitir gestionar
nuestra base de datos si podríamos hacer
una base de datos bastante pequeña que
no requiere demasiado uso de memorias
uso de recursos del sistema ósea de la
computadora puede hacer en excel si
tengo unas apenas unas 5000 personas en
mi agenda puede encontrar los buscarlos
y esas cosas podría utilizar en excel
pero si voy a manejar una gran cantidad
de miles y miles de datos entonces puedo
hacerlo en access por ejemplo de una
empresa podría poner todos los datos de
todo el personal número de teléfono
dirección correo electrónico a intereses
etcétera etcétera todo lo puedo
gestionar aquí y voy a encontrarla en
cuestión de segundos voy a absolutamente
hacer toda la gestión de esa base de
datos a través de
luego tendremos aplicaciones estas
aplicaciones son adicionales
generalmente vienen separado de esto
esto serían para negocios pero cuando
nosotros adquirimos adquirimos el
paquete completo para negocio de el
office estos también podríamos
instalarlos no podríamos disparar a
estos de acá disponer de maneras de
manera aislada descargando directamente
de la página oficial entonces para qué
sirve cada uno de estos programas
adicionales del del office tendríamos
aquí teams esto es sumamente interesante
en la actualidad cuando se trabaja en
grupo cuando éste trabaje en equipo se
requiere mucha interactividad pero no
siempre se puede estar presente en la
misma oficina todos todo el personal
entonces hay diferentes departamentos
áreas todo eso y otros trabajan de su
casa otros trabajan en su oficina todos
ellos pueden interactuar en un mismo
lugar en un mismo software o programa
que sería tips
entonces nosotros en team podemos
organizar trabajos tareas podemos darle
a una persona a una determinada tarea o
actividad que debería ejecutar y todos
los demás se enteran porque está en una
parte ahí indicando cuál es su
responsabilidad podemos ver el contacto
todos los contactos quiénes están
conectados chatear con ellos chatear en
grupo etcétera individualmente y pasarse
archivos datos no sé realmente es
maravilloso trabajar con teams hay
muchos otros programas similares
esto sería propiamente de la microsoft
entonces si tenemos una pequeña empresa
también no importa si somos cuatro o
cinco personas pero no trabajamos en el
mismo lugar entonces esto nos viene muy
luego tendríamos set point esto que nos
permite usar como un lugar seguro donde
podríamos almacenar organizar y
compartir información desde cualquier
dispositivo así como acceder a él
entonces en sharepoint yo podría una
especie de nube subir ahí todos los
archivos y entre diferentes personas y
viendo todo lo que tenemos ahí para que
no exista
mucho conflicto en el trabajo por
ejemplo si en un mismo proyecto estamos
trabajando unas 10 personas y resulta
que estamos trabajando en un documento
de word y cada uno va a ser su aporte su
modificación entonces es un poco difícil
en trabajar en cada uno en su en su
propio word en su microsoft word y luego
darle a alguien para que una de las
partes entonces unir esas partes tratar
de entender todo es muy muy complicado
para eso set point nos va a permitir
trabajar en un solo proyecto pero todas
las personas van a ir aportando a ese
proyecto sin importar cuál de estos
programas
o intercambio de archivos y todos los
demás entonces vamos a poder coordinar
en un mismo lugar todo un proyecto así
así no vamos a perder tiempo tratando de
unir las partes si no es como si
estuviesen presente cada uno de ellos y
organizando un solo proyecto y no así
fragmentos luego tendríamos aquí
eckstein esto que nos permite manejar un
calendario un correo empresarial y un
manejo de contactos eso también es muy
similar al anterior pero la diferencia
que acá tenemos organizados a través de
también de una red o sea online tipo
nube en el cual vamos a tener un
calendario de la empresa por ejemplo y
el jefe y todos los demás podemos saber
sin necesidad de ir a preguntarle nada
nada de perder el tiempo y podemos
directamente consultar aquí en el
calendario de la empresa
que es las actividades que tenemos que
hacer aquí ahora son las reuniones todo
es al igual que los correos electrónicos
de aquí mismo se van a poder controlar
al igual que outlook que sería no tanto
empresaria
sino un poco más doméstico pero aquí los
correos electrónicos son empresariales y
fluyen entre todos ellos podemos saber a
quienes han enviado tener una lista de
los correos electrónicos exclusivamente
de la empresa y al igual que el manejo
de los contactos sus direcciones números
de teléfono correos electrónicos el área
en la que se está desempeñando todo eso
exclusivamente dentro de la empresa
entonces esto sería el complemento
perfecto tanto de sharepoint como de
teams luego tendríamos project esto de
microsoft project nos permite hacer un
proyecto nos permite organizar los
proyectos esto no es tanto empresarial
no es tanto como estos tres para el
trabajo en equipo para trabajo dentro de
una empresa esto sería más o menos así
se puede decir así un poco académico y
práctico por ejemplo si quiero hacer un
trabajo de campo un proyecto ya sea
social o comercial o económico entonces
necesitamos organizar fases periodos
tiempos de ejecución presupuesto
así se van a cumplir los objetivos cada
cuánto hay la supervisión en los
ingresos mismos que debería percibirse
en ese proyecto o sea como un proyecto
normal entonces acá vamos a poder
gestionar todas las fases los pasos todo
eso de nuestro proyecto y tener un
control más riguroso entonces esto lo
utilizan mucho en el ámbito académico
pero por ejemplo para arquitectura
construcción o una investigación de
campo en sociología en economía en
pedagogía en cualquiera de eso viene muy
bien
y para terminar tendríamos visión que es
un software para dibujar una variedad de
diagramas entonces podríamos por ejemplo
hacer un diagrama de flujo un
organigrama planos de construcción
planos de planta diagramas de flujo de
datos diagrama de flujo de procesos
modelado de procesos de negocio diagrama
de carriles mapas 3d y mucho más
entonces yo estoy en el ámbito de la
programación también podría estar acá
diagrama de flujos o podría ser un
organigrama así de fácil tiene una gran
cantidad de herramientas recursos iconos
esto de vicio y probablemente sea el más
utilizado después de los desde todos
estos el siguiente sería vicio el más
conocido e incluso acá por ejemplo skype
para normal junto con esto no para
negocios igual que van drive normal
aparte de ellos porque ejemplo skype
para negocios lo utiliza solamente
algunas personas one drive para negocios
algunas personas son muy pocas
skype normal y one drive normal dentro
de este ámbito serían los menos usados
pero aún así después de todos estos
vendría vicios como uno de los programas
más usados ya que esto tampoco no es tan
especializado como estos otros programas
sino también es un poquito más genérico
más amplio y su ámbito de acción todavía
es un poco mayor
تصفح المزيد من مقاطع الفيديو ذات الصلة
5.0 / 5 (0 votes)