4 new features in OneDrive Copilot for Microsoft 365

Mike Tholfsen

24 Sept 202405:13

Summary

TLDRMicrosoft 365のCo-Pilot機能の4つの新しい機能を紹介する動画です。これらの機能は、OneDriveでのファイル作業を効率化します。1つ目は、長い文書の要約機能。2つ目は、文書に関する質問をする機能。3つ目は、PowerPointや他のファイルからFAQを自動生成する機能。そして4つ目は、複数のファイルを比較して違いを見つけ出す機能です。これらの機能により、ファイル管理がさらに便利になり、作業効率が向上します。今後もさらに多くの機能が追加される予定です。

Takeaways

💡 Microsoft 365 Co-pilotはOneDriveでファイル操作を効率化するための機能を提供。
📂 Co-pilot機能はファイル選択時に複数の場所でアクセス可能（ドロップダウンメニュー、右クリックメニューなど）。
📝 ドキュメントを要約する機能があり、長い文書を素早く要約して表示できる。
🔍 ドキュメントに関する質問をして、その内容を詳しく確認できるチャット機能を搭載。
📋 PowerPointのような異なるファイル形式でも、FAQの生成機能を使って効率的に要点を把握できる。
❓ Co-pilotのFAQ生成機能により、文書から瞬時にFAQを作成可能。
🔄 PDFやExcelファイルでも同様の機能が使え、様々なファイル形式に対応。
📊 複数のファイルを比較する機能があり、異なる文書の差異をテーブル形式で表示可能。
📅 文書のタイトルや日付、その他のデータを瞬時に比較し、違いを可視化できる。
⏳ これらの機能は作業効率を大幅に向上させ、多くの時間を節約できる。

Q & A

OneDriveのCopilot機能を利用するための条件は何ですか？
-OneDriveのCopilot機能を利用するには、Microsoft 365 Copilotのサブスクリプションが必要です。
Copilot機能はどこに表示されますか？
-Copilot機能は、ドロップダウンメニュー、右クリックのコンテキストメニュー、またはCopilotボタンをクリックすることで表示されます。
Copilotで長い文書を読む手間を省くにはどうすればよいですか？
-Copilotの要約機能を使って、長い文書を素早く要約することができます。
要約結果で表示される情報にはどのようなものがありますか？
-要約には、文書の主要ポイントが太字で表示され、引用元や文書作成者、作成日などの詳細も確認できます。
文書の内容に関する質問をするにはどうすればよいですか？
-Copilotのチャットペインを開き、文書の内容に基づいて質問をすることができます。質問に応じて、Copilotが回答を提示します。
Copilotでよくある質問（FAQ）を作成する手順は何ですか？
-文書を選択し、Copilotの機能から「FAQを作成」を選択すると、文書に基づいたFAQを自動生成できます。
FAQを作成できる文書の種類は何ですか？
-Word文書、PowerPoint、PDF、Excelなど、さまざまな文書形式でFAQを作成することができます。
複数の文書を比較する方法は何ですか？
-比較したい複数の文書を選択し、Copilotの「ファイルを比較」機能を使用することで、異なる点を表形式で素早く確認できます。
ファイル比較機能で表示される情報にはどのようなものがありますか？
-タイトル、日付、担当者、支払い額など、文書間の異なるポイントが表形式で表示されます。
今後のCopilot機能のアップデートはありますか？
-はい、今後数ヶ月でさらに多くの機能が導入される予定です。

Outlines

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🚀 Microsoft 365 Co-pilotの新機能紹介

このセクションでは、Microsoft 365 Co-pilot for OneDriveの新しい4つの機能について紹介しています。これらのアップデートはファイル作業の時間短縮に役立ちます。ユーザーがM365 Co-pilotのサブスクライバーである必要があることを強調し、Koso Electronic Sales Proposalファイルを使用して、Co-pilotの機能を説明します。主な機能として、ドキュメントの要約や、Co-pilotがさまざまなインターフェースに表示される方法（ドロップダウンメニュー、コンテキストメニューなど）について言及しています。

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📄 Co-pilotでのドキュメント要約機能

このセクションでは、長いドキュメントをCo-pilotで要約する機能を紹介しています。例として25ページのKoso Electronic Sales Proposalが取り上げられ、Co-pilotが迅速に内容を要約し、文書の要点や引用を表示します。また、要約をコピーして他の場所に貼り付けることができる便利な機能についても触れています。

❓ ドキュメントに基づいた質問機能

このセクションでは、ドキュメントに基づいてCo-pilotに質問できる機能を紹介しています。ユーザーがKosoの提案書に関する質問をし、Co-pilotがドキュメントから情報を抽出して迅速に回答を提供します。また、ユーザーがさらに質問をしたり、回答をコピーしたりすることが可能です。この機能は他の種類のドキュメント（Word、PowerPoint、Excelなど）にも適用されます。

📚 PowerPointファイルからFAQを生成

ここでは、PowerPointファイルを使用してFAQを自動生成する機能について説明しています。例としてMicrosoftのInclusive ClassroomのPowerPointが取り上げられ、Co-pilotが短時間でよくある質問を作成します。FAQには、Inclusive Classroomの目標や、Microsoftがどのようにインクルーシブ教育をサポートしているかについての質問が含まれています。

🔍 複数ファイルの比較機能

このセクションでは、Co-pilotを使用して複数のファイルを比較する機能を紹介しています。例えば、複数の作業指示書（SOW）を選択し、異なる点を簡単に比較できます。Co-pilotがファイルのタイトルや日付、その他の細かい違いを表形式で提示し、ユーザーはさらに質問をしたり、結果をコピーしたりすることができます。

🛠 今後のアップデートに向けた期待

最後に、今後数ヶ月間でさらに多くの機能が展開されることを予告しています。Microsoftの最新情報や役立つヒントを逃さないために、チャンネルの登録と通知設定を推奨しています。

Mindmap

Keywords

💡Microsoft 365 Co-pilot

Microsoft 365 Co-pilotは、Microsoft 365におけるAIアシスタント機能です。このビデオでは、OneDrive内でファイル操作を効率化するための新しい機能を紹介しており、ユーザーがドキュメントの要約や質問への回答を得るために活用します。例として、長い提案書を素早く要約したり、ドキュメントから次のステップを提案する機能が説明されています。

💡OneDrive

OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドストレージサービスです。このビデオでは、Co-pilot機能がOneDrive内でどのように活用できるかを紹介しており、ファイルの要約、質問、比較などが可能です。ユーザーがドキュメントに素早くアクセスし、効率的に作業を進めるためのツールとして重要です。

💡ドキュメントの要約

ドキュメントの要約機能は、長い文章を簡潔にまとめる機能です。ビデオでは、25ページにわたるKosoの電子販売提案書をCo-pilotが自動的に要約し、主要なポイントを抽出する例が紹介されています。この機能は、時間を節約し、重要な情報を素早く把握するために便利です。

💡質問する機能

Co-pilotの質問する機能は、ドキュメント内の特定の情報を素早く取得するためのツールです。ビデオでは、ユーザーが提案書内の重要な4つのポイントを尋ねるシーンがあり、Co-pilotがその質問に基づいて関連情報を提供します。この機能により、ユーザーはドキュメントを詳細に確認する必要がなくなります。

💡引用機能

引用機能は、要約や回答の元となる情報の出典を表示する機能です。ビデオでは、Co-pilotが要約や回答を提供する際に、どの部分からその情報を抽出したのかを示す引用が表示されます。これにより、ユーザーは情報の信頼性や出典を確認できます。

💡PowerPointのFAQ生成

PowerPointのFAQ生成は、スライドから自動的に頻繁に聞かれる質問（FAQ）を作成する機能です。ビデオでは、Microsoftのインクルーシブクラスルームに関するPowerPointを使用して、Co-pilotが瞬時にFAQを生成する例が示されています。この機能は、複雑な内容を簡潔に整理するのに役立ちます。

💡ファイルの比較

ファイルの比較機能は、複数のドキュメントを比較して異なる点を見つけるツールです。ビデオでは、異なる提案書を選択して、Co-pilotがタイトルや日付、コンタクト情報、金額などの違いを表形式で表示する場面が紹介されています。これにより、ユーザーは手動で内容を確認する手間が省けます。

💡Koso電子販売提案書

Koso電子販売提案書は、ビデオ内で使用される例のドキュメントで、25ページに及ぶ長い文章です。Co-pilotはこの提案書を要約したり、質問に答えたりします。この提案書は、ビデオの中でCo-pilot機能を紹介する際の中心的な役割を果たします。

💡インクルーシブクラスルーム

インクルーシブクラスルームは、すべての学生が平等に学習できる教育環境を指す概念です。ビデオでは、Microsoftがこの概念を支援するための技術やツールを紹介するPowerPointが例として使われ、Co-pilotによってこの資料からFAQが生成されます。

💡次のステップ提案機能

次のステップ提案機能は、ドキュメントの内容をもとに、Co-pilotが次に取るべき行動を提案する機能です。ビデオでは、ユーザーが提案書に関する質問をした後、Co-pilotがその内容に基づいて次のステップを提案する例が示されています。

Highlights

Introducing four new features in Microsoft 365 Co-pilot for OneDrive to improve productivity when working with files.

Co-pilot features are available only to subscribers of the M365 Co-pilot offering.

Feature 1: The ability to quickly summarize a long document, saving time for users who don't want to read through the entire content.

The summarization highlights key points of the document and provides clickable citations for easy navigation.

Users can copy the summary and use it in other formats like emails.

Feature 2: Co-pilot's ability to answer questions directly from the document, enhancing interactivity.

Users can ask Co-pilot to provide facts, suggest next steps, or elaborate on key points within the document.

Feature 3: Creating a Frequently Asked Questions (FAQ) document automatically from existing content such as PowerPoint presentations.

FAQs are generated quickly, with the ability to further refine or ask more questions based on the provided FAQ.

Co-pilot works seamlessly across different document types, including Word, PowerPoint, PDFs, and Excel files.

Feature 4: Co-pilot allows users to compare multiple files at once, generating a table of differences such as titles, dates, and deliverables.

This file comparison feature is highly useful for analyzing versions of similar documents, saving time in manual comparisons.

The comparison table is interactive, allowing users to ask follow-up questions about the differences between documents.

All the Co-pilot features aim to enhance productivity by automating routine tasks such as summarizing, answering questions, creating FAQs, and comparing files.

More features are expected to roll out soon, making Microsoft 365 Co-pilot an evolving tool for file management.