Cómo trabajar en grupo y compartir documentos en Google Drive
Summary
TLDREste tutorial explica cómo compartir documentos, archivos y carpetas en Google Drive para trabajar en equipo. Se muestra cómo abrir un documento, compartirlo a través de un enlace o correo electrónico y permitir editar o comentar. Además, se explora la visualización de quién está trabajando en el documento en tiempo real, dejar comentarios y usar el chat integrado. También se menciona cómo compartir carpetas y subir archivos, así como descargar todo el contenido en formato zip. El tutorial enfatiza la facilidad de trabajar desde cualquier dispositivo y la sincronización automática de datos.
Takeaways
- 😀 Inicie sesión en Google Drive para compartir documentos y archivos con su equipo y grupo de trabajo.
- 🔗 Para compartir un documento, haga doble clic en él y seleccione la opción 'Compartir'.
- 📄 Puede obtener un enlace para compartir y establecer permisos de edición, comentarios o solo visualización.
- 📧 También puede ingresar directamente la dirección de correo electrónico de un colaborador en el campo correspondiente.
- 🔍 Los documentos compartidos aparecen en la sección 'Compartido conmigo' de Google Drive.
- 👥 Puede ver quién más está trabajando en el documento y sus actividades en tiempo real.
- ✍️ Deje comentarios en el documento para comunicarse con el equipo y hacer sugerencias.
- 🗂️ Cree y comparta carpetas con su equipo para organizar proyectos y archivos relacionados.
- 📁 Al compartir una carpeta, todos los archivos subidos en ella también se compartirán automáticamente.
- 💾 Puede subir archivos o carpetas a una carpeta compartida directamente desde su dispositivo.
- 📱 Puede trabajar en Google Drive desde cualquier dispositivo móvil, lo que facilita la colaboración y el acceso a los archivos.
- 🔄 Google Drive sincroniza automáticamente los cambios, lo que elimina la necesidad de guardar manualmente.
Q & A
¿Qué tutorial se está explicando en el guion?
-El tutorial explica cómo trabajar con documentos en grupos en Google Drive, incluyendo cómo compartir documentos, archivos, carpetas e información con equipos y grupos de trabajo.
¿Cómo se puede compartir un documento en Google Drive?
-Para compartir un documento en Google Drive, se hace clic en 'Compartir', se obtiene un enlace para compartir, se selecciona el tipo de acceso (editar, comentar, ver) y se copia el enlace para compartirlo con otros.
¿Qué pasa si se envía un enlace de un documento de Google Drive a un correo electrónico?
-Si se envía un enlace de un documento de Google Drive a un correo electrónico, el destinatario puede acceder y trabajar en el documento directamente desde su propia cuenta de Google Drive sin necesidad de ingresar a la cuenta del remitente.
¿Cómo se pueden ver las personas que están trabajando en un documento en tiempo real?
-Al abrir un documento en Google Drive, se pueden ver a las diferentes personas que están trabajando en ese momento, marcadas como activos en el documento.
¿Qué es lo que se puede hacer con los comentarios en un documento de Google Drive?
-Los comentarios en un documento de Google Drive se pueden usar para dejar sugerencias o observaciones sobre el contenido seleccionado, y se pueden ver, editar o resolver los comentarios de otros usuarios.
¿Cómo se puede usar el chat en un documento de Google Drive?
-El chat en un documento de Google Drive se puede abrir para dejar mensajes o comentarios mientras varias personas trabajan en el documento, lo cual ayuda a la comunicación en tiempo real.
¿Cómo se puede compartir una carpeta en Google Drive?
-Para compartir una carpeta en Google Drive, se hace clic con el botón derecho en la carpeta, se selecciona 'Compartir', se establece el tipo de acceso y se copia el enlace o se envía el enlace por correo electrónico.
¿Qué información se puede ver en la sección 'Compartido conmigo' en Google Drive?
-En la sección 'Compartido conmigo' en Google Drive, se pueden ver todos los documentos y carpetas que han sido compartidos con el usuario.
¿Cómo se pueden subir archivos a una carpeta compartida en Google Drive?
-Para subir archivos a una carpeta compartida en Google Drive, se hace doble clic en el espacio en blanco de la carpeta, se clic con el derecho y se selecciona 'Subir archivos' o 'Subir una carpeta', y se eligen los archivos o carpetas a subir.
¿Cómo se pueden descargar todos los archivos de una carpeta en Google Drive?
-Para descargar todos los archivos de una carpeta en Google Drive, se hace clic con el botón derecho en la carpeta y se selecciona 'Descargar', lo cual guardará todos los archivos en un archivo ZIP comprimido.
¿Por qué es útil trabajar con Google Drive para equipos y clientes?
-Es útil trabajar con Google Drive para equipos y clientes porque permite la colaboración en documentos, la sincronización de información en diferentes dispositivos y la facilidad para compartir y actualizar archivos sin la necesidad de guardarlos constantemente.
Outlines
😀 Compartir documentos en Google Drive
Este tutorial explica cómo compartir documentos en Google Drive con un equipo de trabajo. Se menciona que si aún no se tiene una cuenta, hay un enlace para aprender a manejar Google Drive. Se procede a abrir un documento de ejemplo y se muestra cómo compartirlo haciendo clic en 'Compartir'. Se puede obtener un enlace para compartir, seleccionar permisos de edición, comentarios o solo visualización y copiar ese enlace para compartirlo. También se puede ingresar directamente el correo electrónico de un usuario de Gmail para darle acceso de edición o comentarios. Se demuestra cómo ver el documento compartido en otra cuenta y cómo ver a las personas que están trabajando en él activamente. Además, se explica cómo dejar comentarios en el documento y cómo usar el chat integrado para comunicarse mientras se trabaja en el documento.
📁 Crear y compartir carpetas en Google Drive
En este párrafo se habla sobre cómo compartir carpetas en Google Drive con un equipo. Se muestra cómo crear una carpeta y subir documentos a ella, y luego compartir la carpeta con el equipo. Se explica que al compartir una carpeta, se están compartiendo todos los archivos dentro de ella, y se pueden dar permisos para que otros la vean, editen o suban archivos. Se menciona la opción de enviar el enlace de la carpeta por correo electrónico y cómo copiar el enlace para compartirlo. Se demuestra cómo acceder a la carpeta compartida desde otra cuenta y ver los archivos dentro de ella. También se aborda cómo subir archivos nuevos a la carpeta compartida y cómo descargar la carpeta completa como un archivo ZIP. Se destaca la facilidad de trabajar en equipo y la sincronización automática de los archivos en diferentes dispositivos, lo que permite trabajar desde cualquier lugar sin necesidad de guardar manualmente los cambios.
📢 Conclusión del tutorial y llamado a la suscripción
El tutorial concluye con un llamado a suscribirse al canal y a activar las notificaciones para recibir actualizaciones sobre nuevos videos y contenidos. Se cierra el video con un mensaje de despedida y música de fondo.
Mindmap
Keywords
💡Google Drive
💡Compartir
💡Documento
💡Enlace de compartir
💡Editar
💡Comentarios
💡Chat
💡Carpeta
💡Sincronización
💡Notificaciones
💡Descargar
Highlights
Tutorial de cómo trabajar con documentos en grupos en Google Drive.
Cómo compartir documentos, archivos, carpetas y toda la información subida a Google Drive con tu equipo de trabajo.
Guía para compartir un documento haciendo clic en 'Compartir' y obteniendo un enlace para compartir.
Opción de permitir que otros usuarios editen, comenten o vean el documento.
Procedimiento para copiar y compartir el enlace de un documento a través de Gmail.
Cómo visualizar y editar un documento compartido desde una cuenta de Google Drive diferente.
Ver quién está trabajando activamente en un documento en tiempo real.
Cómo dejar comentarios en un documento para colaborar y resolver dudas.
Función de chat integrada para dejar comentarios y conversaciones mientras se trabaja en un documento.
Creación y compartiendo de carpetas para colaboración con el equipo.
Visualización de actividades pasadas en un documento o carpeta.
Opción de agregar y compartir carpetas con diferentes permisos de acceso.
Procedimiento para subir documentos a una carpeta compartida.
Función para descargar toda una carpeta como archivo ZIP.
Experiencia de trabajo en equipo en Google Drive desde cualquier dispositivo móvil.
Cómo Google Drive ayuda a sincronizar y guardar información en diferentes dispositivos.
Invitación a dejar consultas en los comentarios y suscribirse para recibir notificaciones de nuevos vídeos.
Transcripts
hola hola cómo estás bienvenidos a este
tutorial donde te voy a enseñar cómo
trabajar los documentos en grupos es
decir cómo compartir diferentes
documentos archivos carpetas y toda la
información que puedas subir a google
con tu equipos y con tu grupo de trabajo
ahora aquí dentro de dry me imagino que
ya tienes una cuenta sino aún así te voy
a dejar un enlace de un vídeo donde te
enseño verdad cómo manejar drive pero
imaginemos si que tenemos este documento
puede estar le doble clic lo abro
tenemos este documento que necesitamos
que nuestro equipo nos ayude a
terminarlo como pueden ver es un ejemplo
si para esta prueba de este tutorial
lo que tenemos que hacer es hacer clic
aquí donde dice compartir si podemos
obtener el enlace para compartir hacemos
clic aquí se nos va a abrir esta
información donde podemos seleccionar
que un usuario puede editar puedes
comentar o puede ver dijo que se puede
editar copio el enlace y este enlace se
lo pasó y ya chad y a mestre ser pues
seleccionar y esa persona puede entrar a
editar clip de su cuenta de google drive
no es necesario que ingrese ni a tu
cuenta ni en la cuenta del equipo sino
que desde su misma cuenta puede trabajar
también podemos introducir aquí el
correo electrónico de gmail recuerda que
siempre tiene que estar gmail y
seleccionamos que pueda editar comentar
o puede haber yo me acabo de enviar uno
a mi correo a otro correo electrónico
que tengo voy a entrar aquí aquí ya lo
pudo ver
así que bueno no eres y que en la otra
cuenta que estoy utilizando para este
tutorial me dice que me ha compartido
este documento ok para que pueda editar
yo puedo
abrirlo desde esta notificación o puedo
entrar a drive
voy aquí donde dice compartido conmigo y
puedo ver ya el documento que me han
compartido y si yo entro hago doble clic
puedo visualizar toda la información
si puedo incluso editar y como pueden
ver aquí puedo ver a las diferentes
personas que están trabajando en este
momento tan activos
en este documento si yo voy a la otra
cuenta
y puedo hablar que bueno en el que la
cuenta que tenemos tres anteriormente
está editando este artículo yo voy a
seleccionar esta parte para que
visualice como se puede ir viendo y no
tapando verdad o expuesto a rebajar el
trabajo de la persona que esté dedicando
yo puedo ver aquí que bueno no de rey y
está seleccionada esa información sí así
que me vengo por aquí para no molestarla
ahora otra de las herramientas
que podemos utilizar cuando compartimos
documentos es dejar comentarios por
ejemplo de esta palabra hago clic aquí
selecciono hago clic aquí y puedo dejar
si un comentario
al respecto a lo que es seleccionado
hago clic en comentar si vamos a ver
cómo se visualizan y aquí puedo ver que
bueno no era rey y ha dejado este
comentario yo lo que puedo ver
editarlo es decir resolver lo hago en
resolver y se va a eliminar o puedo
dejar una nota diciendo ya está listo
por ejemplo se me ocurre no hago clic en
responder
vamos aquí y puedo ver
noelia resines y vamos a llamarlo a
consultar nr ha dejado esta respuesta a
este comentario ya está listo bueno como
yo dejé este comentario que en resolver
también mientras dos personas o más
personas están trabajando este documento
podemos abrir el chat sí y dejar
comentarios
ok y vamos a ver cómo se visual y aquí
puedo ver que tengo un mensaje sin leer
y una bolita roja hago clic y ahí puedo
ver que no eres y ha dejado un
comentario y podemos responder
en mi vida
ah
ahora también podemos puede ser que
tengamos carpetas como por ejemplo este
esta carpeta que tengo aquí o crear una
nueva carpeta dentro de tu email por
ejemplo doc para compartir
con el equipo
crear
sin subir todos los documentos por
ejemplo voy a subir este documento que
está aquí una presentación que tengo sea
toda la información relacionada a este
equipo sí y puedo compartir esta carpeta
como lo hago bueno aquí donde está la y
de ver detalles eso es lo que está bueno
podemos ver las diferentes actividades
que fueron pasando a lo largo del día a
lo largo de la semana
y aquí en detalle podemos ver que bueno
no está compartido bien dónde está
ubicado quién es el propietario y
podemos agregar una
y por supuesto podemos compartir cómo
hacemos esto muy fácil seleccionamos la
carpeta hacemos clic con el derecho y
vamos aquí a donde dice compartir aquí
se está compartiendo toda la carpeta es
decir toda la información que hace en
esta carpeta ya sea documentos hojas de
cálculo presentaciones imágenes vídeos
todo lo que va a subir en esa carpeta se
va a poder compartir y entonces vas a
poder seleccionar qué
pueden organizar añadir o editar o
solamente pueden ver y si no si no lo
quieres enviar por correo electrónico
necesita enviar el enlace haces click
aquí y también seleccionas que puedan
ver que puedan editar
yo voy a copiar el enlace
listo me voy a la otra cuenta digo este
enlace
enter
y ya me va directamente a brave porque
lo tengo abierto y se me abre la carpeta
y como puedes ver aquí yo voy a
documentos compartidos por la carpeta
que se ha compartido
hago doble clic
y veo toda la información
estas ya se me había compartido ok pero
ésta nunca entre y si hago clic lo puedo
ver otra de las cosas buenas liquidará
es podemos subir los archivos es más yo
cuando terminó de diseñar una imagen y
está lista para un cliente abra la
carpeta del cliente y la guardo ahí
entonces por ejemplo si yo quiero
guardar algo en esta carpeta que hemos
compartido hago doble clic en cualquier
espacio en blanco hago clic con el
derecho y pongo subir archivos o subir
una carpeta
hago clic en subir archivos
se me va a abrir en mi caso y como estoy
desde la computadora los archivos de mi
computadora se es claramente un celular
él se abrirá la galería y yo en la
tablet existe y yo en este caso bueno
voy a seleccionar por ejemplo esta
imagen
si hago clic en abril y como puedes ver
aquí abajo dice que se está subiendo un
elemento que va a tardar menos de 1 oct
en viajes sí entonces aquí tengo esta
información subida también podemos
descargar si hacemos clic con el derecho
esa carpeta puedo hacer clic en
descargar y se va a descargar toda la
cama la carpeta con toda la información
en un archivo zip un archivo comprimido
y la verdad que a mí me encanta trabajar
en google drive con mi equipo
me parece que es sumamente sencillo
podemos incluso editar dejar comentarios
desde cualquier dispositivo móvil
nosotras lo utilizamos a todo momento
cuando un cliente con información nueva
bueno yo lo utilizo para mí
artículos para todos mis clientes para
mi sitio web o sea para todos es line
porque porque cuando voy a cualquier
lugar o sea no hace falta que se den
todos los archivos todos los diseños
para por un lado para el otro desde aquí
ya puedo ingresar y evitar trabajar
simple tranquilamente simplemente cuando
termino lo vuelvo a subir o incluso me
hace falta guardar porque lo que está
bueno de google es que no hace falta
guardar ver en ningún momento yo guardé
y la información está ahí se sincroniza
con cualquier dispositivo móvil
lo que sí bueno en las tabletas y en el
celular va a necesitar descargar la
aplicación bueno espero que te haya
gustado este tutorial que cómo podemos
trabajar en equipo incluso desde la nube
sin pisar no sin molestarnos trabajar de
una forma armoniosa con el equipo
proyectar diferentes objetivos
en un mismo lugar cualquier consulta que
tengas sobre esta información me lo
dejas en los comentarios
no te olvides suscribirte para recibir
las notificaciones de los nuevos vídeos
y contenidos que estaré subiendo a mi
canal
y hasta el próximo vídeo bye bye
[Música]
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