Estudio Organizacional en la Formulación y Evaluación de Proyectos

Clases de Estudio organizaconal, legal y ambiental

8 Apr 202009:29

Summary

TLDREl estudio organizacional en la formulación y evaluación de proyectos busca determinar la estructura óptima y la capacidad operativa de la organización. Evalúa fortalezas y debilidades para definir cómo se manejarán las etapas de inversión, operación y mantenimiento. Se considera la teoría organizacional clásica y la burocrática para establecer la estructura más adecuada. Este análisis es esencial para cuantificar la inversión inicial, los costos de administración, y prever la rentabilidad. Además, implica diseñar un organigrama que incluya recursos humanos, materiales y otros costos asociados a la implementación del proyecto.

Takeaways

📊 El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organización dueña del proyecto para evaluar fortalezas y debilidades.
🏗️ Es esencial definir una estructura organizacional adecuada para las etapas de inversión, operación y mantenimiento del proyecto.
📈 El estudio organizacional, junto con el legal, ambiental, de mercado y técnico, aporta información clave para el dimensionamiento económico y financiero.
⚙️ La estructura organizacional debe estar alineada con las características y necesidades específicas de cada proyecto.
📚 Las teorías organizacionales, como la clásica y la burocrática, ofrecen principios para la división del trabajo, autoridad y centralización.
🗺️ La departamentalización puede organizarse por funciones, territorios, productos y otros factores, dependiendo de las necesidades del proyecto.
👥 La definición de subsistemas y unidades administrativas es clave para agrupar actividades y asignar funciones de manera eficiente.
💼 El diseño de la estructura organizacional también incluye decisiones sobre la externalización de tareas y la tecnología administrativa a adoptar.
💰 Los costos a considerar incluyen no solo los salarios, sino también los aportes previsionales y cargas sociales de los empleados.
📑 Como conclusión, el estudio organizacional define una estructura adecuada, cuantifica recursos y determina inversiones y costos asociados al proyecto.

Q & A

¿Cuál es el objetivo principal del estudio organizacional en la formulación y evaluación de proyectos?
-El objetivo principal del estudio organizacional es determinar la estructura organizacional óptima y los planes de trabajo administrativos, asegurando que el proyecto funcione correctamente y que se realice una cuantificación precisa de la inversión inicial y los costos de administración.
¿Por qué es importante el estudio organizacional en un proyecto?
-Es importante porque nos ayuda a entender el comportamiento de la empresa, permitiendo una cuantificación adecuada de las inversiones y costos de implementación y ejecución, lo cual es esencial para asegurar la viabilidad económica del proyecto.
¿Cuáles son algunos de los principios de la teoría clásica de la organización mencionados en el estudio?
-Los principios incluyen la división del trabajo para lograr especialización, la unidad de dirección (agrupación de actividades bajo un solo administrador), y el equilibrio entre centralización y descentralización, así como la autoridad y responsabilidad.
¿Cómo influye la teoría burocrática de Max Weber en el diseño organizacional?
-La teoría de Weber destaca la importancia de la división del trabajo, la coordinación de tareas, la delegación de autoridad y el manejo impersonal y formal para racionalizar las actividades colectivas dentro de una organización.
¿Qué factores deben considerarse para definir la estructura organizacional de un proyecto?
-Deben considerarse las relaciones fijas entre los puestos, la especialización derivada de la división del trabajo, la departamentalización (por funciones, territorios o productos), y la esfera de control, que determina el tamaño adecuado de las unidades subordinadas.
¿Cuáles son los pasos clave para diseñar una estructura organizacional?
-Los pasos incluyen definir los objetivos generales de la empresa, elaborar un listado de actividades administrativas, decidir qué actividades serán subcontratadas y cuáles se harán de manera directa, agrupar actividades en subsistemas, asignar funciones y definir cargos, y finalmente elaborar un organigrama.
¿Cómo se relacionan las inversiones y los costos con la estructura organizacional del proyecto?
-La estructura organizacional determina la cuantía de las inversiones y los costos asociados, ya que influye en aspectos como el personal necesario, las oficinas, los sistemas de comunicación, y los procedimientos administrativos requeridos para el funcionamiento del proyecto.
¿Cuáles son los costos más importantes a tener en cuenta en el estudio organizacional?
-El costo más importante es la remuneración del personal, incluyendo no solo los salarios establecidos por los convenios colectivos, sino también los aportes previsionales y cargas sociales que debe asumir el empleador por cada empleado.
¿Cómo se cuantifica el costo de la remuneración de los empleados en un proyecto?
-Primero se define el perfil de cada puesto (actividades, preparación académica, habilidades técnicas, experiencia laboral). Luego, se consulta el convenio colectivo de trabajo para determinar el sueldo base y se suman los aportes que debe hacer el empleador por tener al empleado en blanco.
¿Cuál es la conclusión general del estudio organizacional para un proyecto?
-La conclusión es que el estudio organizacional debe definir la estructura organizativa con un organigrama, establecer los recursos humanos y materiales necesarios, y cuantificar las inversiones y costos asociados para asegurar la viabilidad financiera del proyecto.

Outlines

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🔧 Estructura organizacional y su importancia en proyectos

El estudio organizacional tiene como objetivo determinar la capacidad operativa de la organización dueña de un proyecto para identificar fortalezas, debilidades y definir la estructura adecuada para manejar las etapas de inversión, operación y mantenimiento. Junto con otros estudios (legal, ambiental, técnico), este análisis alimenta las etapas de dimensionamiento económico y financiero. Es crucial definir una estructura organizacional acorde a los requerimientos del proyecto, basándose en teorías como la clásica de Fayol (división del trabajo, unidad de dirección, centralización) y la burocrática de Weber (división del trabajo, coordinación y manejo impersonal), adaptándose a las circunstancias específicas de cada proyecto.

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🏗️ Pasos para definir la estructura organizacional de un proyecto

El diseño de la estructura organizacional debe seguir ciertos pasos: definir los objetivos generales del proyecto, listar las actividades administrativas, agruparlas en tareas y subsistemas, identificar necesidades de recursos y expresar estas funciones en unidades administrativas. También se deben asignar funciones y cargos para crear un organigrama. Este diseño depende de principios administrativos como la unidad de mando, la departamentalización y la delegación de funciones, así como de factores específicos del proyecto, como las relaciones con clientes, la tecnología adoptada y la logística necesaria. Finalmente, los costos de funcionamiento estarán ligados a los procedimientos administrativos diseñados en función de esta estructura organizacional.

Mindmap

Keywords

💡Estructura organizacional

La estructura organizacional es el sistema que define cómo se organizan los puestos de trabajo, las funciones y las relaciones jerárquicas dentro de una empresa o proyecto. En el video, se menciona que la estructura debe ser definida para cada proyecto en particular, considerando las etapas de inversión, operación y mantenimiento, lo que influye directamente en los costos y la viabilidad del proyecto.

💡Fortalezas y debilidades

Son los aspectos positivos y negativos que se identifican en la capacidad operativa de una organización. El estudio organizacional busca evaluar estas fortalezas y debilidades para optimizar la estructura que permitirá ejecutar el proyecto eficientemente, maximizando el uso de recursos y minimizando riesgos.

💡Departamentalización

Es el proceso de agrupar actividades y funciones en distintas áreas o departamentos dentro de una organización. En el video se menciona como un factor clave para definir la estructura organizacional del proyecto, combinando y agrupando funciones similares para asegurar una mayor especialización y eficiencia.

💡Unidad de mando

Es un principio organizacional que indica que cada empleado debe recibir instrucciones de un solo superior para evitar confusiones y asegurar una dirección clara. En el video, se resalta este principio como esencial para el diseño de la estructura organizacional de un proyecto, alineando tareas bajo un único mando para mayor coherencia.

💡Centralización y descentralización

Estos conceptos se refieren al grado en que la toma de decisiones está concentrada en un solo nivel jerárquico (centralización) o distribuida en varios niveles (descentralización). El video señala que se debe encontrar un equilibrio adecuado entre ambos enfoques al definir la estructura organizacional, dependiendo de las características del proyecto.

💡Estudio legal, ambiental, de mercado y técnico

Son los análisis fundamentales que acompañan al estudio organizacional para determinar la viabilidad de un proyecto. Estos estudios proporcionan información crucial sobre aspectos legales, ambientales, de mercado y técnicos que alimentan las decisiones en las etapas de dimensionamiento económico y financiero del proyecto.

💡Principios administrativos

Son las reglas o guías que se siguen para organizar y dirigir un proyecto de manera efectiva. En el video, se mencionan varios principios como la división del trabajo, unidad de mando, centralización y la delegación de funciones, los cuales son aplicados para estructurar la organización de un proyecto.

💡Costos de funcionamiento

Son los gastos que surgen del diseño y operación de la estructura organizacional, incluyendo sueldos, aportes sociales y otros costos administrativos. Estos costos son esenciales para la evaluación del proyecto, ya que impactan directamente en su rentabilidad y sostenibilidad a largo plazo.

💡Recursos humanos y materiales

Son los insumos esenciales para llevar a cabo las actividades de un proyecto. En el video, se explica que una vez definidos los subsistemas dentro de la estructura organizacional, es necesario identificar y cuantificar los recursos humanos y materiales necesarios, lo cual es clave para determinar las inversiones y costos asociados.

💡Organigrama

Es una representación gráfica de la estructura organizacional, que muestra las relaciones jerárquicas y funcionales dentro de una organización. El video sugiere que la creación de un organigrama ayuda a visualizar las actividades y funciones necesarias, así como a definir los recursos requeridos para la implementación exitosa del proyecto.

Highlights

El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organización para evaluar fortalezas y debilidades.

El estudio organizacional, junto con los estudios legal, ambiental, del mercado y técnico, permite alimentar las etapas de dimensionamiento económico y estudio financiero.

La teoría clásica de la organización se basa en principios como la división del trabajo y la unidad de dirección, propuestos por Fayol.

Max Weber resalta la importancia de la burocracia organizacional, destacando la división del trabajo y la coordinación de tareas.

La estructura organizacional del proyecto debe adaptarse a las circunstancias y necesidades específicas de cada proyecto.

La departamentalización y la especialización de funciones son claves en la estructura organizativa, afectando las inversiones y costos del proyecto.

Las teorías de la organización como la departamentalización por funciones, territorios o productos ayudan a definir la estructura organizacional.

La esfera de control determina el tamaño adecuado de las unidades subordinadas dentro de la organización.

Los factores particulares de cada proyecto, como las relaciones con clientes, proveedores y la tecnología administrativa, afectan el diseño de la estructura organizacional.

Es esencial considerar los costos asociados a la estructura organizacional, incluyendo salarios, cargas sociales, y gastos operativos.

El estudio organizacional permite definir una estructura organizacional óptima y los planes de trabajo administrativos para cada proyecto.

El organigrama del proyecto es una herramienta crucial para representar la estructura organizacional y definir roles y responsabilidades.

Los principios administrativos de dirección, unidad de mando y control son aplicables en la definición de la estructura organizacional.

Es necesario cuantificar los recursos humanos y materiales requeridos, además de los costos asociados, para el éxito del proyecto.

La remuneración del personal y los aportes previsionales son componentes esenciales del costo total del proyecto.