Tutoriel : Comment utiliser la grille d'évaluation d'un apprenant en situation de handicap ?

Summary

Marie-Pierre Barrault, conseillère ressources handicap à la délégation Agefiph Auvergne Rhône-Alpes, présente la grille d'évaluation des besoins d'un apprenant en situation de handicap. Cet outil pédagogique guide les référents dans l'identification des besoins spécifiques des apprenants pour adapter la formation. La vidéo explique comment utiliser la grille, qui est disponible sur le site de la Gifi, et comment mobiliser le financement adéquat pour les adaptations nécessaires, en fonction du secteur et du statut de l'apprenant.

Takeaways

• 😀 Le script est une présentation de la grille d'évaluation des besoins d'un apprenant en situation de handicap.
• 👩‍🏫 Marie-Pierre Barrault, conseillère ressources handicap, formation, travaille pour la délégation Agefiph Auvergne Rhône-Alpes.
• 🛠️ L'outil a pour but de guider les référents dans l'évaluation des besoins des apprenants handicapés et de mettre en place des adaptations pédagogiques.
• 📚 Disponible sur le site de la Gifi, l'outil se présente sous forme de tableur Excel avec plusieurs onglets.
• 🔍 Il est essentiel d'identifier les acteurs clés pour évaluer les besoins de l'apprenant de manière concertée.
• 📝 L'évaluation doit être réalisée en considérant les difficultés spécifiques que l'apprenant rencontre dans le contexte de la formation.
• 💡 L'objectif est de proposer des solutions de compensation et d'adapter le plan de formation en conséquence.
• 💼 Il est important de formaliser le plan d'adaptation et de solliciter les financements adéquats pour mettre en œuvre les adaptations.
• 📈 La grille d'évaluation inclut des exemples concrets pour guider les référents dans le processus d'évaluation.
• 💼 Pour les CFA, il existe un onglet spécifique pour calculer le coût du contrat majoré en fonction des besoins identifiés.
• 📊 À la fin de la formation, il est possible de faire le bilan des adaptations mises en place grâce à l'outil.

Q & A

Qui est Marie-Pierre Barrault et quel est son rôle?

Marie-Pierre Barrault est conseillère ressources handicap, formation et elle travaille au sein de la délégation Agefiph Auvergne Rhône-Alpes.

Pourquoi a-t-on conçu la grille d'évaluation des besoins d'un apprenant en situation de handicap?

L'Agefiph a conçu cette grille pour guider les référents dans la démarche collaborative d'analyse d'une situation de handicap dans un contexte de formation.

Quels sont les objectifs de l'outil de grille d'évaluation des besoins?

L'outil vise à identifier les besoins singuliers de l'apprenant, rechercher les solutions de compensation, formaliser le plan d'adaptation personnalisée, solliciter les financements adéquats et suivre les aménagements mis en œuvre.

Comment obtenir la grille d'évaluation des besoins?

Vous pouvez la télécharger en visitant le site de la Gifi (www.gfi.fr), en cliquant sur l'onglet 'acteur de la formation', puis en accédant à la page pour télécharger le fichier 'évaluer les besoins de vos apprenants'.

Quels sont les onglets présents dans la grille Excel de la grille d'évaluation des besoins?

Les onglets présents sont 'présentation', 'évaluation des besoins', 'réalisation', et un onglet spécifique pour les CFA avec six modules du coût contrat majoré.

Quelle est l'importance de l'évaluation concertée des besoins?

L'évaluation concertée est primordiale pour identifier l'ensemble des acteurs clés qui peuvent apporter des informations et des expertises sur le parcours de l'apprenant et sur la formation qu'il va suivre.

Comment la grille aide-t-elle à identifier les difficultés et les besoins de l'apprenant?

La grille guide l'utilisateur à travers les différentes étapes du parcours de formation, demandant de décrire les difficultés spécifiques que l'apprenant rencontre et de proposer des solutions d'adaptation de compensation.

Quels types de financements sont disponibles pour les adaptations nécessaires?

Les financements sont disponibles auprès des OPCO pour les apprentis du secteur privé, et le FIP HFP pour les apprentis et agents de la fonction publique, les salariés du privé, les demandeurs d'emploi, les travailleurs indépendants, les contrats de professionnels du handicap ou les personnes ayant déposé un dossier auprès de la MDPH.

Comment les écarts entre les prévisions et les réalisations financières sont-ils gérés?

Dans l'onglet 'réalisation', les écarts entre les prévisions et les réalisations financières peuvent être indiqués, et les raisons de ces écarts peuvent être expliquées dans la case 'commentaire'.

Quelle est la procédure à suivre pour solliciter un financement auprès de la Gifi?

Pour solliciter un financement, il faut identifier le financeur en fonction du secteur et du statut de l'apprenant, puis suivre les procédures spécifiques établies pour chaque cas, qui peuvent inclure la demande d'aide à l'adaptation des situations de formation (ASF) ou le FIP HFP.

Outlines

00:00

😀 Présentation de la grille d'évaluation des besoins d'un apprenant en situation de handicap

Marie-Pierre Barrault, conseillère ressources handicap, formation au sein de la délégation Agefiph Auvergne Rhône-Alpes, présente la grille d'évaluation des besoins d'un apprenant en situation de handicap. Cette grille a été conçue par l'Agefiph pour guider les référents dans l'analyse collaborative d'une situation de handicap dans un contexte de formation. Elle permet d'identifier les besoins spécifiques d'un apprenant, de rechercher des solutions de compensation, de formaliser un plan d'adaptation personnalisée, de solliciter les financements adéquats et de suivre les adaptations mises en œuvre. L'outil est disponible gratuitement sur le site de la Gifi et est conçu pour être utilisé le plus tôt possible dans le processus de formation.

05:01

🔍 Étape par étape : Comment utiliser la grille d'évaluation

La vidéo explique comment procéder étape par étape pour utiliser la grille d'évaluation. Tout d'abord, il est important de réaliser une évaluation concertée avec l'ensemble des acteurs clés impliqués dans le parcours de l'apprenant. Ensuite, il faut identifier les difficultés que l'apprenant rencontrera dans le contexte de la formation et évaluer ses besoins pour proposer des solutions d'adaptation. La vidéo illustre cela avec un exemple concret d'une situation réelle anonymisée, où l'on voit comment remplir chaque onglet du tableur Excel de la grille d'évaluation.

10:03

💼 Application pratique de la grille avec un exemple de formation

Le paragraphe présente un exemple concret où une référente handicap a utilisé la grille pour évaluer les besoins d'une apprenante en situation de handicap dans le cadre d'une formation en alternance. Les difficultés identifiées incluent des problèmes d'organisation, de fatigue, d'orthographe, de mémorisation, de concentration, et l'appréhension du code informatique. Des solutions d'adaptation de compensation ont été proposées, telles que la réduction de la durée de formation, l'adaptation des supports de cours, un soutien pédagogique individualisé, la sensibilisation du collectif, et l'achat de logiciels adaptés.

15:03

📊 Suivi et financement des adaptations nécessaires

Le paragraphe explique comment suivre et financer les adaptations nécessaires pour un apprenant en situation de handicap. Il détaille le processus de saisie des informations sur les adaptations dans le tableur Excel, y compris les coûts associés et les financements sollicités auprès des différentes instances selon le secteur (privé ou public) et le statut de l'apprenant. Il est également question de la manière de calculer et de reporter automatiquement les informations dans les différents modules du coût du contrat majoré pour les CFA.

20:05

📞 Ressources et soutien pour les référents handicap

Le dernier paragraphe met en évidence les ressources et le soutien disponibles pour les référents handicap. Il invite à contacter les conseillers ressources handicap formation de chaque délégation régionale de l'AGEFI pour obtenir plus d'informations, un soutien ou des conseils. Le lien vers le site de la Gifi est fourni pour télécharger l'annuaire des ressources handicap formation. La vidéo se termine par des remerciements à Isabelle, qui a contribué à la réalisation technique et au montage de la vidéo.

Keywords

💡Référent handicap

Le référent handicap est une personne désignée dans un organisme de formation ou un CFA (Centre de Formation d'Apprentis) chargée de veiller au suivi et à l'accompagnement des apprenants en situation de handicap. Dans le script, le rôle du référent est crucial pour identifier les besoins des apprenants et mettre en place des adaptations pédagogiques.

💡Grille d'évaluation des besoins

La grille d'évaluation des besoins est un outil utilisé pour analyser et évaluer les besoins spécifiques d'un apprenant en situation de handicap dans le contexte de la formation. Elle permet d'identifier les difficultés et les besoins d'adaptation pour assurer une formation inclusive, comme expliqué dans le script par l'introduction de l'outil par AGEFIPH.

💡Compensation

La compensation fait référence aux mesures prises pour atténuer ou supprimer les difficultés rencontrées par un apprenant en situation de handicap. Dans le script, l'identification de solutions de compensation est une étape clé pour adapter le parcours de formation de l'apprenant.

💡Plan d'adaptation personnalisée

Le plan d'adaptation personnalisée est un document qui formalise les adaptations nécessaires pour permettre à un apprenant en situation de handicap de suivre une formation de manière inclusive et efficace. Le script décrit comment ce plan est élaboré à partir de l'évaluation des besoins.

💡Financement adéquat

Le financement adéquat se réfère à la disponibilité de ressources financières pour mettre en œuvre les adaptations nécessaires pour un apprenant en situation de handicap. Le script explique comment solliciter ces financements auprès des différentes instances compétentes.

💡RQTH

La RQTH (Reconnaissance de Qualité de Travailleur Handicapé) est une reconnaissance qui atteste que le travailleur est en situation de handicap et qui peut ouvrir droit à des mesures d'accompagnement spécifiques. Dans le script, la RQTH est mentionnée en lien avec les obligations réglementaires et les démarches d'accompagnement des apprenants.

💡Formation en alternance

La formation en alternance est une forme de formation professionnelle qui combine des périodes de formation théorique en centre de formation et des périodes de formation pratique en entreprise. Le script mentionne la formation en alternance comme l'un des contextes dans lesquels les apprenants en situation de handicap peuvent suivre une formation.

💡Évaluation concertée

L'évaluation concertée est le processus d'évaluation des besoins d'un apprenant en situation de handicap qui implique la collaboration d'un ensemble d'acteurs clés, tels que le référent handicap, les formateurs, les familles et les apprenants eux-mêmes. Cette démarche est soulignée dans le script comme essentielle pour assurer une évaluation complète et pertinente.

💡AGEFIPH

L'AGEFIPH (Agence Française de l'Emploi et de l'Insertion Professionnelle des Handicapés) est une agence qui accompagne les personnes handicapées dans leur parcours professionnel. Dans le script, l'AGEFIPH est mentionnée en tant qu'organisme qui a conçu la grille d'évaluation des besoins et qui soutient les référents handicap.

💡Gifi

La Gifi (Groupement des Insertion et des Formations par l'Insertion) est un organisme qui accompagne les acteurs de la formation professionnelle dans leurs démarches d'insertion et de formation. Le script mentionne le site de la Gifi comme un lieu où trouver des ressources et des informations pour les référents handicap.

Highlights

Introduction to the evaluation grid for learners with disabilities, aimed at training organizations and CFA.

Marie-Pierre Barrault, a disability resource consultant, presents the tool designed by Agefiph to guide the collaborative assessment process.

The tool helps identify unique needs of learners with disabilities in a training context and formalize personalized adaptation plans.

The evaluation grid is available on the Gifi website under the training actor tab.

The grid is presented as an Excel spreadsheet with multiple tabs, including presentation, evaluation, and regulatory information.

The evaluation process should be collaborative, involving key stakeholders who can provide insights into the learner's journey and training.

Identification of difficulties the learner may encounter in the training context is crucial for the evaluation.

The grid guides the evaluation of needs and identification of compensatory solutions within the pedagogical framework.

An example of a completed grid based on a real situation is presented, anonymized for privacy.

Details on how to fill out the context of the request, including information about the beneficiary and the training followed.

The evaluation of needs tab is central to the tool, where difficulties, needs, and proposed adaptations are detailed.

Examples of identified difficulties include organizational challenges, fatigue, spelling issues, and memorization problems.

Compensatory solutions are proposed for each identified difficulty, such as adapted course materials and pedagogical support.

The grid automatically calculates the total cost of proposed adaptations, streamlining the process for the user.

For CFA, an additional tab is provided to calculate the cost contract modules, which may be requested by OPCO.

The final tab, 'realization', allows for tracking the implementation of adaptations and noting any discrepancies.

Guidance on identifying the appropriate financier for the adaptations, depending on the learner's sector and status.

Contact information for regional disability resource consultants is available on the Gifi website for further support.

The video concludes with a thank you to the team involved in the technical and production aspects of the video.

Transcripts

bonjour à toutes et bonjour à tous vous

êtes référent ou référent handicap au

sein d'un organisme de formation ou d'un

CFA et vous voulez tout savoir sur la

grille d'évaluation des besoins d'un

apprenant en situation de handicap vous

êtes au bon endroit

je suis Marie-Pierre Barrault

conseillère ressources handicap

formation et je travaille au sein de la

délégation Agefiph Auvergne Rhône-Alpes

tout d'abord laissez-moi vous dire

quelques mots sur le pourquoi de cet

outil

l'agephi a conçu la grille d'évaluation

des besoins d'un apprenant en situation

de handicap pour vous guider et vous

permettre de vous approprier les étapes

de la démarche collaborative d'analyses

d'une situation de handicap dans un

contexte de formation

l'outil que je vais vous présenter va

guider votre réflexion pour

identifier les besoins singuliers de

votre apprenant au regard de la

situation de formation

rechercher les solutions de compensation

formaliser le plan d'adaptation

personnalisée solliciter les

financements adéquats et suivre les

aménagements que vous allez mettre en

œuvre

un outil pédagogique pratique et

facilitant certes mais en tant que

référent ou référente handicap je

l'utilise quand idéalement le plus en

amont possible de l'entrée en formation

concrètement dès que vous avez

identifié un apprenant en situation de

handicap ou à risque qui nécessite une

évaluation

vous vous demandez sans doute comment

vous procurer cet outil rien de plus

simple rendez-vous sur le site de la

Gifi

www.gfi.fr

cliquez sur l'onglet acteur de la

formation

déplacez-vous sur la page et téléchargez

le fichier évaluer les besoins de vos

apprenants

ça y est nous y sommes comme vous le

voyez la grille se présente sous forme

d'un tableur Excel qui comporte

plusieurs onglets sur le premier onglet

présentation vous trouverez les outils

qui vous sont proposés et les

informations utiles les onglets de

couleur rose orangées sont ceux que vous

allez compléter les onglets de couleur

grise vous donnent des informations sur

vos obligations réglementaires le

processus d'évaluation mais encore sur

la RQTH vous pouvez accéder aux

différents onglets en cliquant

simplement sur le bouton

avant de pouvoir compléter cet outil il

vous faut évaluer les besoins de votre

apprenant facile à dire mais comment

faire

vous avez identifié que l'un de vos

apprenants est en situation de handicap

et vous souhaitez évaluer ses besoins

par rapport à la formation qu'il va

suivre

cet évaluation est de votre

responsabilité en tant que référent ou

référent handicap mais rassurez-vous

vous n'allez pas la faire seul

l'étape 2 est donc essentielle il est

primordial que l'évaluation du besoin se

fasse de manière concertée pour cela

vous allez identifier l'ensemble des

acteurs clés que vous allez associer la

question à vous poser est simple qui

peut apporter des informations des

éclairages des expertises sur le

parcours de votre apprenant et sur la

formation qu'il va suivre

l'étape 3 va vous permettre d'identifier

les difficultés que votre apprenant va

rencontrer au regard de la situation de

formation il s'agit ici de partir du

contexte de formation et de voir en quoi

celui-ci restera les possibilités de

participation ou d'action pour votre

apprenant et ce à chacune des étapes de

son parcours de formation

l'étape 4 consiste à évaluer ses besoins

et identifier des solutions compensation

ici vous allez pouvoir repenser le cadre

pédagogique et spatio-temporel de la

formation déroulez le parcours de

formation et investiguer des outils et

méthodes pédagogiques proposées les

espaces de travail les rythmes etc vous

allez ainsi activer l'ensemble des

possibles pour

identifier des solutions et proposer des

adaptations

vous pouvez alors passer à la dernière

étape et formaliser cette évaluation

décrire les adaptations proposées et les

chiffrer et compléter la grille

d'évaluation des besoins d'un apprenant

situation de handicap

je vais maintenant vous présenter une

grille basée sur une situation réelle

complétée par une référence handicap une

de vos paires qui a accepté que nous la

partagions avec vous en l'anonymisant

bien entendu

le premier onglet que vous allez avoir

accomplété et le contexte de la demande

ici on va vous demander des informations

sur le ou la bénéficiaire sur la

formation suivie est-ce que on est en

année une ou en année deux par exemple

dans le cadre d'un contrat en alternance

puisque vous le savez les évaluations

doivent être faites sur chaque année de

formation

l'intitulé de la formation ça date de

début ça date de fin qui est le

financeur vous avez la possibilité de

choisir parmi les différents financeurs

sur cette liste déroulante et si on est

dans le cas d'une formation en

alternance renseigner des informations

sur l'entreprise et indiquer le cas

échéant si il s'agit d'un contrat

d'apprentissage et voilà on en a terminé

de ce premier onglet

maintenant passer à l'onglet évaluation

des besoins qui constituent vraiment le

cœur du réacteur de cet outil sur cet

onglet vous allez tout d'abord

indiquer des informations concernant

l'évaluation que vous avez mené à bien

mais également la temporalité

rappelez-vous tout à l'heure on a vu les

différentes parties prenantes que vous

pouviez associer et que vous deviez

associer à cette évaluation là dans le

cas précis la prenante a été associée

ainsi qu'un membre de sa famille et son

référent de parcours conseillé Cap

emploi

l'équipe ressources handicap formation a

également été mobilisée en appui pour

mener à bien cette évaluation

l'évaluation vous allez devoir la

caractériser soit c'est une évaluation

initiale sous une évaluation

complémentaire soit une évaluation de

renouvellement initiale comme son nom

l'indique c'est celle que vous allez

faire sur la première année de formation

ou sur la formation si on est sur une

formation de trois mois par exemple

évaluation de renouvellement c'est celle

que vous ferez la deuxième année si on

est dans le cadre d'un contrat en

alternance et l'évaluation

complémentaire c'est l'évaluation que

vous allez pouvoir faire en cours de

formation

soit parce que la situation de santé de

votre apprenant évolue et que de ce fait

il y a de nouveaux besoins soit parce

qu'il y a de nouvelles modalités

pédagogique soit de nouvelles

difficultés qui apparaissent qui

n'avaient pas été

identifié lors de l'évaluation initiale

maintenant que la temporalité de

l'évaluation et que les participants à

cette démarche ont été complétées vous

allez pouvoir

réfléchir et noter toutes les

difficultés que va pouvoir rencontrer

votre apprenant ses besoins et donc les

solutions d'adaptation de compensation

que vous allez lui proposer vous verrez

sur cet onglet qu'on balaye l'ensemble

des étapes du parcours des épreuves de

sélection en passant par la formation en

centre les épreuves d'examens et le

soutien à la formation en entreprise

lorsqu'on a des périodes d'immersion ou

une formation en alternance pour chacune

de ces étapes la méthodologie et la même

on va vous demander à chaque fois

d'exposer le contexte la situation ou la

tâche qui vont être proposés à

l'ensemble des apprenants mais qui vont

poser problème à votre apprenant en

situation de handicap et dans un

deuxième temps d'expliciter

quels sont les difficultés qu'il va

rencontrer comme vous pouvez le voir à

l'écran sur cette première partie la

référente handicap n'a rien saisi soit

parce qu'il n'y avait pas de besoin sur

cette étape de parcours soit parce que

le besoin et la situation de handicap

ont été identifiées après les épreuves

de positionnement quand il n'y a rien

bien évidemment on ne complète rien

prenons l'exemple de la partie formation

en centre

la référente handicap et les parties

prenantes qui ont participé à cette

évaluation ont

identifié qu'au regard du contenu de la

formation l'apprentissage du code qui

est un des modules particulier de cette

formation dans les métiers du digital

serait particulièrement difficile pour

cette apprenante et que le rythme dense

de la formation plus le fait d'être en

alternance allait générer de la fatigue

les difficultés qui ont été

identifiées vous les avez sous les yeux

des difficultés d'organisation de la

fatigue un problème au niveau de

l'orthographe des difficultés de nommer

mémorisation pardon de concentration

besoin de consignes support adaptées

incapacité à écouter à écrire en même

temps et on revient sur l'appréhension

du code qui sera particulièrement

difficile

c'est donc au regard de ces difficultés

que les parties prenantes de cette

évaluation on réfléchi à des solutions

d'adaptation de compensation

qui peuvent en fait

correspondre à chacune des thématiques

on vous présente ici contenu et

modalités de la formation donc là on va

plutôt s'adresser au cadre de la

formation outil méthode pédagogique le

cœur de vos métiers soutient pédagogique

individuel ou en petits groupes et du

même en appui aux apprentissages

sensibilisation du collectif ou être

technique

là il va vraiment s'agir de balayer

l'ensemble de ces thématiques et de voir

ce que vous pouvez faire proposer mettre

en œuvre pour pouvoir compenser les

difficultés que vous avez

identifié

prenons l'exemple du cadre de la

formation pour cette apprenantes au

regard de la fatigabilité qui avait été

identifiée il est proposé de réduire la

durée d'une journée de formation d'une

heure de dispenser de certains cours

lorsque ce sera nécessaire et de

proposer la formation en distancielle au

lieu du présentiel lorsque la fatigue

sera trop importante

typiquement comme vous le voyez à

l'écran ces aménagements ne génère pas

de coûts supplémentaires

pour autant il est important et

indispensable de les porter sur cette

grille parce que c'est bien l'ensemble

de ce que vous allez pouvoir proposer

sur les différentes thématiques qui va

permettre de compenser les difficultés

de la personne au regard de la situation

au format

prenons un deuxième exemple sur les

outils et méthodes pédagogiques les

supports de cours vont devoir être

adaptés aux besoins de cette apprenante

il va donc y avoir des heures qui vont

être dédiées à un intervenant pour

pouvoir adapter les supports de cours en

l'occurrence là on va vous demander

d'indiquer s'il s'agit d'un de vos

formateur interne formateur ou

intervenants ou s'il s'agit d'un

prestataire externe d'indiquer le nombre

d'heures qui vont être dédiés à cette

activité et le coût unitaire par coût

unitaire lorsqu'il s'agit d'un

prestataire c'est son coût hors taxe au

regard du devis qu'il va vous proposer

lorsqu'il s'agit d'un formateur interne

vous allez prendre le coup de son

salaire brut chargé

si vous ne détenez pas cette information

rapprochez-vous de vos services

administratifs ou comptables qui

pourront vous donner les éléments là en

l'occurrence on a affaire à un

prestataire externe à un coût horaire de

50 euros les calculs se font de manière

automatique si vous changez un chiffre

ici ou bien là les calculs se font tout

seul ceci afin de vous éviter un maximum

de saisie

un temps de cours supplémentaire donc du

soutien pédagogique individuel est

également proposé à cette apprenante

une sensibilisation a été faite auprès

de l'ensemble des formateurs qui vont

intervenir dans cette section ainsi que

ça peut être fait aussi auprès des

collègues de formation du collectif de

formation et il y a également l'achat

d'un logiciel de correction

orthographique et d'un logiciel de

dictée vocale

voilà pour ce qui concerne la partie en

centre de formation

on passe aux épreuves d'examen demande

de tiers temps je rappelle que les

demandes doivent être faites par vous

structures de formation auprès du

certificateur de la formation pour le

tiers temps qui relève de vos

obligations réglementaires il n'y a pas

de coût supplémentaire qui sera pris en

charge là encore comme ça mettait le cas

pour les cours il y a besoin d'adapter

les supports qui serviront lors des

épreuves d'examens et de sensibiliser

également les intervenants

pas de nécessité de soutien à la

formation en entreprise dans le cas

précis mais vous voyez que c'est

également prévu pour pouvoir articuler

les adaptations qui vont être proposées

ensemble de formation celles qui vont

être proposées en entreprise et pouvoir

faire des points de suivi plus fréquents

si besoin

des éléments concernant la sécurisation

du parcours relatif à l'accès aux droits

ou à la suite du parcours si vous mettez

des choses en plus de ce que vous faites

pour l'ensemble de vos apprenants

et dernière partie le suivi des

adaptations là encore il s'agit

d'indiquer ce que vous allez faire pour

tous de type bilan intermédiaire bilan

de fin de parcours

ça ne constitue pas un surcoût par

contre il y a des points qui vont être

réalisés de manière hebdomadaire à la

fois avec l'apprenantes mais aussi avec

l'équipe pédagogique et ces heures là

sont valorisées

nous arrivons à la fin de cet onglet

vous le voyez les totaux se sont faits

nous avons donc un montant global des

adaptations nécessaires qui se portent à

4243 euros

le dernier onglet que je souhaite vous

présenter nos concerne que les CFA pour

les apprentis nous avons donc rajouté

cet onglet qui vous permet de disposer

de la grille six modules du coût contrat

majoré que certains OPCO peuvent vous

demander

tout ce que vous avez saisi dans

l'onglet précédent évaluation des

besoins est venu s'incrémenter dans l'un

des 6 modules à ce stade vous n'avez que

deux montants à saisir le premier c'est

le montant de l'évaluation les montants

sont forfaitaires pour une évaluation

initiale c'est le cas de l'exemple que

je vous présente

le montant est donc de 350 euros vous

allez jusqu'au total et dans cette

dernière case vous allez indiquer le

montant de financement que vous allez

solliciter auprès de l'opco le montant

est en plafonné pour chaque année de

contrat à 4000 euros là dans le cas

précis on dépasse les 4000 euros donc

vous saisirez le montant maximum qui est

de 4000 imaginons que vous ayez une

évaluation à hauteur de 1500 euros vous

auriez donc saisi ici la somme de 2500

euros si vous rebasculez sur l'onglet

précédent

au niveau du total vous avez donc un

montant total de 4593 4000 euros que

vous allez demander à locaux et ce qui

dépasse les 4000 euros en l'occurrence

un 1893 euros vous pourrez solliciter un

financement auprès de la Gifi

nous arrivons au dernier onglet de la

grille l'onglet réalisation ce que vous

avez saisi dans l'onglet évaluation des

besoins c'est reporter automatiquement

vous pourrez ainsi en fin de formation

ou à la fin de l'année d'un contrat en

alternance faire le bilan des

adaptations mises en place pour chacune

des lignes à côté du montant prévu vous

saisirez le montant effectivement

réalisé en cas d'écart entre le

prévisionnel et le réaliser vous pourrez

indiquer les raisons de ces écarts dans

la case commentaire

nous en avons terminé avec la grille

d'évaluation des besoins

maintenant que le plan d'adaptation

individualisée est finalisée vous allez

pouvoir mobiliser le financement de ces

adaptations

pour identifier le financeur la première

question à vous poser et la suivante

est-ce que l'apprenant relève du secteur

privé ou bien du secteur public ensuite

quel est le statut de votre apprenant

pour un apprenti qui relève du secteur

privé

l'opco financera les aménagements dans

le cadre du droit commun si l'apprenti a

une RQTH et si la case RQTH est cochée

sur le CERFA

pour un apprenti relevant du secteur

privé qui a fait un dépôt de dossière

QTH et dispose d'un accusé réception de

sa demande vous solliciterez l'agefip en

adressant une demande d'aide à

l'adaptation des situations de formation

la deux ASF

ce sera la même chose pour les autres

publics éligibles à l'offre

d'intervention de la Gifi les salariés

du privé les demandeurs d'emploi les

travailleurs indépendants les alternants

contrats de professionnels

du handicap ou dépôt de dossiers auprès

de la MDPH

pour les apprentis et les agents de la

fonction publique le financement sera

fait par le FIP HFP

vous voulez en savoir plus vous avez

besoin d'un appui ou de conseils

tous les conseillers conseillers

ressources handicap formation présent

dans chaque délégation régionale de

L'AGEFI sont là pour vous accompagner

n'hésitez pas à les contacter

pour trouver les coordonnées des

conseillers conseillers ressources

handicap formation de votre région

rendez-vous sur le site de la Gifi

www.ungfi.fr dans l'onglet acteur de la

formation

cliquez ensuite ici pour télécharger

l'annuaire de la ressource handicap

formation vous pouvez également accéder

à la page régionale de votre délégation

à cet endroit

avant de vous quitter je tiens à

remercier Isabelle mon binôme qui a géré

de main de mètres toute la partie

technique et le montage de cette vidéo

aidez-moi vous disons à bientôt

[Musique]