Cómo Escribir un Correo Formal (Con Excelentes Resultados)

Envato Tuts+

3 Aug 202004:37

Summary

TLDREste video enseña cómo escribir un correo electrónico formal efectivo. Se explica la diferencia entre lenguaje formal y casual, destacando la importancia de un lenguaje claro y extendido. Se sugiere usar asuntos específicos y concisos, saludos dirigidos al destinatario y una introducción clara. El cuerpo debe ser detallado y conciso, y la firma formal debe incluir nombre y contacto. Además, se aborda la elección de la tipografía y la revisión de errores para evitar malas impresiones.

Takeaways

😀 La diferencia entre un correo casual y uno formal radica en el lenguaje utilizado.
📅 Un asunto formal debe ser específico y conciso, proporcionando información clara sobre el contenido del correo.
🙋‍♂️ El saludo en un correo formal debe ser dirigido al destinatario por su nombre y título si es posible.
🔑 Se debe hacer una breve introducción de quién envía el correo y presentarse adecuadamente.
📝 El cuerpo del mensaje debe contener información detallada, expresada de manera clara y concisa.
🔍 Es importante mencionar el propósito del correo en el cuerpo del mensaje para evitar malentendidos.
✍️ La firma del correo debe ser formal, incluyendo el nombre completo y título del remitente, así como información de contacto.
🖋️ La elección de la fuente o tipografía es crucial para mantener un tono formal; se debe evitar el uso de fuentes informales.
🔍 Antes de enviar, revisar el correo para asegurarse de que no haya errores de ortografía, gramática o tipografía.
💡 Mantener un tono formal y estructurado es esencial para que el correo electrónico genere los resultados deseados.

Q & A

¿Cuál es la diferencia principal entre un correo electrónico casual y uno formal?
-La diferencia principal es el lenguaje. El formal suele ser más extendido y claro de leer, mientras que el informal puede ser más breve y menos formal.
¿Qué es lo primero que verá el lector en un correo electrónico y por qué es importante?
-Lo primero que verá el lector es el asunto. Es importante porque si el asunto tiene información errónea o incompleta, el correo puede no ser abierto o incluso ser redirigido a la carpeta de spam.
¿Cómo debería ser un asunto formal de un correo electrónico?
-Un asunto formal debe ser específico y conciso, proporcionando información clara sobre el contenido del correo, como en el ejemplo 'Reunión de estudiantes obligatoria al 5 de diciembre 9:30am'.
¿Qué se debe tener en cuenta al elegir el saludo en un correo electrónico formal?
-El saludo debe estar enfocado a la persona que se envía el correo. Si se conoce el nombre de la persona, es apropiado usar el nombre y algún título que la persona posea, siempre utilizando los acentos correctamente.
¿Qué información se debe incluir en la introducción del cuerpo de un correo electrónico formal?
-En la introducción del cuerpo, se debe presentar brevemente quién envía el correo y el propósito del mismo, como se muestra en el ejemplo donde se menciona que el remitente es un catedrático y el mensaje es para todos los estudiantes.
¿Cuáles son las características clave del cuerpo de un correo electrónico formal?
-El cuerpo de un correo electrónico formal debe contener información detallada, expresada de manera clara y concisa, y usar gramática apropiada con oraciones completas.
¿Qué elementos deben incluirse en el cierre de un correo electrónico formal?
-El cierre debe aclarar y incluir información como el nombre completo del remitente y, si aplica, algún título, así como información de contacto.
¿Cuál es la importancia de la elección adecuada de la fuente o tipografía en un correo electrónico formal?
-La elección adecuada de la fuente o tipografía es importante porque puede dar un tono formal o informal al correo. Por ejemplo, usar una fuente como 'Cómic Sans' puede hacer que el correo parezca informal.
¿Qué se debe hacer antes de enviar un correo electrónico formal para evitar errores?
-Antes de enviar un correo electrónico formal, se debe revisar el contenido para asegurarse de que no haya errores de deletreo, errores tipográficos o errores gramaticales, ya que estos pueden causar una mala impresión.
¿Cómo se puede mejorar la estructura y el formato de un correo electrónico formal?
-Para mejorar la estructura y el formato de un correo electrónico formal, se debe mantener un tono formal, usar una presentación clara y organizada, y asegurarse de que todos los elementos del correo, desde el asunto hasta la firma, sean formales y apropiados.

Outlines

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📧 Escribir un correo electrónico formal

Este párrafo explica cómo escribir un correo electrónico formal, destacando la importancia del lenguaje formal y la diferencia con un correo informal. Se proporciona un ejemplo de lenguaje formal y se compara con un lenguaje informal, resaltando la claridad y la extensión del lenguaje formal. Se mencionan características clave de un correo formal como el asunto, el saludo, la introducción, el cuerpo del mensaje y la firma, con ejemplos específicos para cada uno.

Mindmap

Keywords

💡Correo electrónico formal

Un 'correo electrónico formal' es un tipo de comunicación escrita utilizada en contextos profesionales o oficiales. Se distingue por su lenguaje formal, estructura y presentación. En el video, se enfatiza la importancia de escribir un correo electrónico formal que genere resultados, como se muestra al comparar el lenguaje formal con el informal, y se da ejemplo de cómo debe verse un asunto formal en el correo electrónico.

💡Lenguaje formal

El 'lenguaje formal' es un estilo de comunicación que se caracteriza por su cortesía, precisión y uso de términos específicos del contexto. En el video, se explica que este tipo de lenguaje es más extendido y claro, y se contrasta con el lenguaje informal, que suele ser más reducido y menos claro.

💡Asunto del correo

El 'asunto del correo' es la primera línea que el receptor lee y que debe contener información precisa y concisa sobre el contenido del correo. En el video, se menciona que un asunto formal, como 'Reunión de estudiantes obligatoria al 5 de diciembre 9:30am', es más efectivo que un asunto informal, que podría ser simplemente 'Próxima reunión'.

💡Saludo

El 'saludo' en un correo electrónico formal es una parte crucial que debe ser dirigida al destinatario de manera apropiada, ya sea por su nombre o título si se conoce. El video destaca la importancia de usar el nombre y algún título si es posible, y cómo esto puede afectar la forma en que el correo es recibido.

💡Introducción

Una 'introducción' en el cuerpo de un correo formal es una breve presentación del remitente y del propósito del correo. El video menciona que es necesario presentar quién es el que envía el correo y el motivo del mismo, como se ejemplifica con 'mi nombre es Carlos González, soy catedrático de estadística para la Universidad X y Z'.

💡Cuerpo del mensaje

El 'cuerpo del mensaje' es la sección principal del correo electrónico donde se detallan los puntos relevantes. Según el video, debe ser claro, conciso y usar gramática apropiada. Se debe explicar el tema principal del correo de manera que el destinatario no familiarizado con el tema pueda entenderlo.

💡Cierre del mensaje

El 'cierre del mensaje' es la última parte del correo electrónico que deja la última impresión en el destinatario. El video sugiere incluir información de contacto y nombres completos, y se menciona que es importante para que el destinatario sepa quién está comunicándose con él.

💡Firma

La 'firma' en un correo electrónico formal es la sección donde se incluye el nombre y, a menudo, el título y la información de contacto del remitente. El video enfatiza la importancia de que sea formal y que incluya todos los detalles necesarios para que el destinatario pueda responder o contactar al remitente.

💡Tipografía

La 'tipografía' es la elección de la fuente y el estilo de letra en un documento, y en el contexto del video, se refiere a la importancia de elegir una fuente que transmita formalidad. Se menciona que algunas fuentes, como la 'Comic Sans', pueden dar un tono informal al correo, por lo que deben evitarse en los correos electrónicos formales.

💡Revisión

La 'revisión' de un correo electrónico formal implica leer y corregir cualquier error de ortografía, gramática o tipografía antes de enviarlo. El video subraya la importancia de una revisión minuciosa para evitar errores que puedan causar una mala impresión en el destinatario.

Highlights

La diferencia entre un email casual y uno formal es el lenguaje.

Un ejemplo de lenguaje formal: 'esta reunión está programada para el 5 de diciembre a las 9:30 am'.

Un ejemplo de lenguaje informal: 'reunión requerida raya, 5 de diciembre 9 m'.

El formal siempre será más extendido y más claro de leer.

El asunto es lo primero que verá el lector en su bandeja de entrada.

Ejemplo de asunto formal: 'reunión de estudiantes obligatoria al 5 de diciembre 9:30 am'.

Ejemplo de asunto informal: 'próxima reunión'.

El saludo está directamente enfocado a la persona que se envía el correo.

Si tienes el nombre de la persona, es apropiado usar el nombre y algún título.

En situaciones extrañas, usar el título es bien visto.

La apertura de un email formal incluye una breve introducción de quién manda el email.

Ejemplo de apertura formal: 'mi nombre es Carlos González, soy catedrático de estadística'.

En un nivel formal, normalmente se menciona el propósito del mensaje en el cuerpo.

El cuerpo del mensaje de un email formal debe contar información detallada y expresa de manera clara y concisa.

Ejemplo de introducción en el cuerpo del mensaje: 'voy a introducir y pones el nombre de persona'.

El cierre del mensaje es la última impresión que se quedará el destinatario.

En el cierre, aclarar y incluir información de contacto es importante.

Un email formal debe contener el asunto específico y conciso, saludo dirigido al destinatario, cuerpo con información detallada y firma formal.

La elección adecuada de la fuente o tipografía es importante para mantener el tono formal.

Chequear el email para evitar errores tipográficos o gramaticales es esencial.

Mantener una estructura, formato y tono formal es clave para escribir un correo electrónico formal.