PARA-Methode einrichten - einfache Anleitung
Summary
TLDRDieses Video-Skript erklärt, wie man die PARA-Methode in Task-Managern, Dateisystemen und Notiz-Apps umsetzt. Es wird empfohlen, mit der Einrichtung beginnend mit neuen Aufgaben, Dateien und Notizen, anstatt alles auf einmal zu organisieren. Es betont die Wichtigkeit, konsistente Namen für Projekte zu verwenden, um das Arbeiten im PARA-System über verschiedene Apps hinweg zu erleichtern. Zusätzlich wird darauf hingewiesen, dass separate Videos für die Arbeit mit Projekten, Areas, Ressourcen und Archiv geplant sind, um die bestehenden Aufgaben und Notizen nach und nach in die neue Struktur zu integrieren.
Takeaways
- 📚 Die Paramethode hilft dabei, Aufgaben, Dateien und Notizen systematisch zu strukturieren.
- 🎥 Im vorherigen Video wurde erklärt, was die Paramethode ist und warum sie nützlich ist.
- 🛠️ Die Paramethode soll in Task Manager, Dateien und Notiz-Apps wie Todoist, Google Drive und Evernote umgesetzt werden.
- 🔧 Auch wenn andere Tools verwendet werden, kann das Prinzip der Paramethode übertragen werden.
- 🚫 Vermeiden Sie die Versuchung, sofort alles zu organisieren und stattdessen beginnen Sie mit der Einrichtung für neue Aufgaben.
- 📅 Es wird empfohlen, neue Aufgaben korrekt einzusortieren und gleichzeitig bestehende Notizen nach und nach umzubuchen.
- 🔗 Verwenden Sie für Projekte, Dateien und Notizen ähnliche oder identische Namen, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
- 📝 Projekte sollten einen kurzen, aussagekräftigen Titel haben, der in allen Apps konsistent verwendet wird.
- 📈 Die Paramethode ermöglicht es, effektiv übergreifend in verschiedenen Apps zu arbeiten.
- 📹 Es werden weitere Videos in der Playlist geben, die zeigen, wie man mit Projekten, Areas, Ressourcen und Archiv arbeitet.
- 🔄 Es wird Zeit geben, um bestehende Aufgaben, Dateien und Notizen stückweise in die neue Struktur einzuordnen.
Q & A
Was ist die PARA-Methode?
-Die PARA-Methode ist eine Technik, um Aufgaben, Dateien und Notizen in einem System zu organisieren, das in der Regel aus Projekten (Projects), Areas (Bereichen), Ressourcen (Quellen) und einem Archiv (Archiv) besteht.
Wo kann ich die PARA-Methode umsetzen?
-Die PARA-Methode kann in verschiedenen Tools umgesetzt werden, wie zum Beispiel Todoist für Aufgaben, Google Drive für Dateien und Evernote für Notizen.
Was bedeutet 'PA' in der PARA-Methode?
-Im Kontext der PARA-Methode steht 'PA' für Projekte und Areas, die verwendet werden, um Aufgaben und Aktivitäten in logische Kategorien zu unterteilen.
Was ist der Vorteil, die PARA-Methode in meinem Task-Manager zu verwenden?
-Die Verwendung der PARA-Methode im Task-Manager hilft, die Aufgaben besser zu strukturieren und zu verwalten, was zu einer effizienteren Zeit- und Arbeitsorganisation führt.
Sollte ich sofort alle meine bestehenden Aufgaben, Dateien und Notizen nach der PARA-Methode sortieren?
-Nein, es wird empfohlen, zunächst neue Aufgaben, Dateien und Notizen korrekt einzusortieren und dann nach und nach bestehende Elemente in das System zu integrieren, um nicht Zeit zu verschwenden.
Was ist der Rat, wenn ich verschiedene Tools verwende und nicht genau die in dem Video genannten?
-Das Prinzip der PARA-Methode ist allgemein übertragbar und kann in anderen Task-Managern, Cloudspeichern oder Notiz-Apps wie Notion oder Microsoft OneNote umgesetzt werden.
Was ist ein wichtiger Tipp, wenn ich mit der Einrichtung der PARA-Struktur beginne?
-Ein wichtiger Tipp ist, gleiche Namen für Projekte, Areas und andere Elemente in allen verwendeten Apps zu verwenden, um leichter übergreifend zu arbeiten.
Was passiert, wenn ich bei der Einrichtung der PARA-Methode auf Schwierigkeiten stöße?
-Es wird empfohlen, sich nicht zu übereilen und die bestehenden Dinge schrittweise einzusortieren, anstatt sich mit dem Aufräumen vollständig zu befassen.
Wie wird das System nach der Einrichtung der PARA-Methode fortgesetzt?
-Nach der Einrichtung wird es weiterhin Hinweise geben, wie man mit den einzelnen Bereichen wie Projekten, Areas, Ressourcen und dem Archiv arbeitet, was in separaten Videos erläutert wird.
Welche Rolle spielen Projekte (Projects) in der PARA-Methode?
-Projekte sind in der PARA-Methode eine zentrale Kategorie, die verwendet wird, um spezifische Ziele oder Aufgaben zu gruppieren und nachzuverfolgen.
Was sind 'Areas' in der PARA-Methode?
-Areas sind in der PARA-Methode Bereiche des Lebens oder Aspekte der Arbeit, die regelmäßige Aufmerksamkeit erfordern und in denen Aufgaben generiert werden können.
Was sind 'Ressourcen' in der PARA-Methode?
-Ressourcen sind in der PARA-Methode Quellen oder Materialien, die für die Durchführung von Aufgaben oder Projekten benötigt werden und organisiert gespeichert werden sollten.
Was ist das 'Archiv' in der PARA-Methode?
-Das Archiv in der PARA-Methode ist ein Ort, an dem alte oder abgeschlossene Projekte, Aufgaben, Dateien und Notizen aufbewahrt werden, um sie für zukünftige Referenzen verfügbar zu halten.
Outlines
📚 Einführung in die PARA-Methode
Dieses Absatz beschäftigt sich mit der Einführung der PARA-Methode, einer Technik zur Strukturierung von Aufgaben, Dateien und Notizen. Der Sprecher erklärt, dass er in einem vorherigen Video bereits über die Grundlagen von PARA gesprochen hat und nun konkrete Schritte zeigen möchte, wie man diese Methode in verschiedenen Tools wie Todoist, Google Drive und Evernote umsetzt. Es wird betont, dass das Prinzip auch für andere Tools anwendbar ist, auch wenn sie nicht explizit genannt werden. Der Sprecher gibt einen Tipp vor, die PARA-Struktur nicht sofort in bestehende Aufgaben einzuführen, sondern stattdessen mit der Einordnung neuer Aufgaben zu beginnen und allmählich auch bestehende Notizen und Dateien zu organisieren.
Mindmap
Keywords
💡Paramethode
💡Task Manager
💡Dateien
💡Notizen
💡Strukturieren
💡Umsetzung
💡Projekte
💡Kurztitel
💡Alphabetische Sortierung
💡Archiv
Highlights
Die Paramethode hilft dabei, Aufgaben, Dateien und Notizen strukturiert zu verwalten.
In einem vorherigen Video wurde erklärt, was die Paramethode ist und warum sie nützlich ist.
Die Paramethode soll in Task Manager, Dateien und Notizapp umgesetzt werden.
Es werden Beispiele für Todoist, Google Drive und Evernote gegeben.
Auch wenn andere Tools verwendet werden, ist das Prinzip der Paramethode übertragbar.
Es wird empfohlen, nicht sofort alles aufzuräumen, sondern stattdessen mit der Einrichtung neuer Strukturen zu beginnen.
Neue Aufgaben, Dateien und Notizen sollten korrekt in die neue Struktur eingeteilt werden.
Bestehende Aufgaben und Notizen sollten nach und nach in die neue Struktur übertragen werden, ohne Zeit zu verschwenden.
Die Verwendung gleicher Namen für Projekte, Dateien und Notizbücher erleichtert die Übersicht.
Ein Projektname sollte kurz und aussagekräftig für die Paramethode sein.
Die Paramethode wird in separaten Videos für Projekte, Areas, Resourcen und das Archiv behandelt.
Es wird betont, dass die bestehenden Aufgaben und Notizen nach und nach in das System eingeteilt werden sollten.
Die Paramethode soll die Arbeitsweise in verschiedenen Bereichen verbessern.
Die Paramethode ist eine Methode zur Organisation von Aufgaben und Ressourcen.
Die Paramethode soll in verschiedenen Tools und Anwendungen umgesetzt werden.
Die Paramethode hilft, die Arbeitsabläufe in Projekten, Areas, Resourcen und Archiven zu strukturieren.
Es wird eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Implementierung der Paramethode gegeben.
Die Paramethode soll langfristig zur besseren Organisation von Aufgaben und Dokumenten beitragen.
Transcripts
Aufgaben Dateien oder Notizen es ist
egal mit Thiago fortes paramethode
kannst du all diese drei Bereiche
wunderbar strukturieren im letzten Video
habe ich dir bereits erklärt was para
ist und warum para so nützlich ist jetzt
soll es konkret darum gehen dass du die
paramethode in deinem Task Manager in
deinen Dateien und in deiner notizpp
umsetzen kannst das zeige ich dir
exemplarisch in todoist Google Drive und
Evernote aber keine Sorge auch wenn du
nicht genau diese drei Werkzeuge benutzt
sondern einen anderen Task Manager einen
anderen Cloudspeicher oder auch auf der
Festplatte speicherst bzw eine andere
notizapp z.B notion oder microsoft
OneNote das Prinzip wird eins zu ein
übertragbar sein versprochen jetzt noch
einen Kommentar bevor es losgeht
vermutlich fängst du bei all diesen
Tools nicht bei Null an das heißt du
hast schon Aufgaben in deinem Task
Manager hast schon Dateien auf deinen
Laufwerken und hast auch schon Notizen
in deinem
Notizbuch die Versuchung ist jetzt groß
direkt alles aufzuräumen also die
parastruktur einzuführen und alle
Aufgaben Dateien und Notizen in die neue
Struktur einzusortieren mein Tipp tu das
erstmal nicht setze pa auf fange vor
allem an neue Dinge richtig
einzusortieren also neue Aufgaben
korrekt einzusortieren neue Dateien in
die entsprechenden Ordner zu legen und
auch die Notizen in die neu entstandenen
Notizbücher abzule legen du kannst
parallel dazu immer mal wieder ein paar
bestehende Notizen neu ablegen aber
bitte verschwende nicht deine Zeit indem
du jetzt drei Tage lang erstmal nur
aufräumst das können wir immer noch
Stück für Stück erledigen hier noch ein
übergeordneter Tipp der für alle drei
Bereiche gelten wird versuche gleiche
Namen zu verwenden das bedeutet wenn du
z.B ein Projekt anlegen willst dann
überlege dir einen Kurztitel für das
Projekt der für dich aussagekräftig ist
und verwende dann diesen Projektnamen
sowohl bei den Aufgaben als auch bei den
Dateien als auch als Titel für das
Notizbuch es wird dir viel leichter
fallen in diesem parasystem übergreifend
zu arbeiten wenn in der einen App genau
der gleiche Name in genau der gleichen
alphabetischen Sortierung steht wie in
der anderen App nachdem wir alles
eingerichtet haben wird es dann regulär
weitergehen mit einem Hinweis wie du mit
den einzelnen Bereichen arbeitest also
wie arbeitest du mit den Projekt mit den
Areas mit den Resourcen und mit dem
Archiv das sind dann aber separate
Videos auch in dieser Playlist hier und
keine Sorge dann nehmen wir uns die Zeit
um auch die bestehenden Dinge immer
stärker einzusortieren aber ich würde
sagen los geht's mit dem Setup der drei
Bereiche die du für para benötigst
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