¿Cómo es el proceso de Planeación?

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10 Oct 201603:04

Summary

TLDREl área de planeación es clave en la dirección y orientación del proceso de planificación alineado con la visión institucional. Se establecen metodologías para asegurar un crecimiento sostenible y optimizar la gestión a través de un sistema integrado. Se definen objetivos estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad, con los primeros dos establecidos por la alta dirección y los últimos dos aprobados por comités en cumplimiento de normas ISO y decretos. Se desarrollan proyectos, planes de acción, presupuestos y cronogramas, con un seguimiento trimestral para medir la gestión y la consecución de resultados.

Takeaways

📈 La área de planeación lidera y orienta el proceso de planeación alineado con la visión institucional.
🔍 Se deben establecer metodologías apropiadas para asegurar una proyección y crecimiento sostenible.
🛠️ Planear ayuda a la optimización de la gestión institucional a través de la implementación y mejora continua del sistema integrado de gestión.
🎯 Se establecen cuatro categorías de objetivos: estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad y salud en el trabajo.
🏛️ Los objetivos estratégicos son prioritarios para la alta dirección y están alineados con la misión social de la fundación.
💼 Los objetivos financieros se relacionan con los recursos financieros necesarios para el funcionamiento y la gestión de los programas y proyectos.
🔑 Los objetivos de calidad se enfocan en estandarizar procesos, satisfacer a los clientes y mejorar continuamente.
🛡️ Los objetivos de seguridad y salud en el trabajo protegen a los trabajadores y participantes en las actividades de la fundación.
📋 Los objetivos estratégicos y financieros son establecidos por la alta dirección, mientras que los de calidad y seguridad son aprobados en el comité.
📊 Se desarrollan actividades, proyectos, planes de acción, presupuestos y cronogramas para implementar y seguir los objetivos.
📈 Se realiza un seguimiento trimestral de los indicadores de gestión para medir la consecución de resultados en toda la fundación.

Q & A

¿Cuál es la función principal del área de planeación en una institución?
-El área de planeación es la encargada de liderar y orientar el proceso de planeación, asegurando que esté alineado con la visión institucional y estableciendo metodologías apropiadas para un crecimiento sostenible.
¿Cómo ayuda el planeamiento en la optimización de la gestión institucional?
-El planeamiento contribuye a la optimización de la gestión institucional mediante la implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema integrado de gestión.
¿Cuáles son las cuatro categorías de objetivos establecidos en el proceso de planeación?
-Las cuatro categorías de objetivos son estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad y salud en el trabajo.
¿Qué tipo de objetivos son considerados estratégicos y quiénes son sus principales responsables?
-Los objetivos estratégicos son prioritarios para la alta dirección, como la presidencia y las gerencias, y están destinados a cumplir la misión social de la fundación.
¿En qué se centran los objetivos financieros y cuáles son sus主要用途？
-Los objetivos financieros están relacionados con los recursos financieros que se destinan para el funcionamiento y la gestión de los programas o proyectos de la fundación.
¿Qué se busca con los objetivos de calidad y qué aspectos específicos abordan?
-Los objetivos de calidad se enfocan en la estandarización de los procesos, la satisfacción de los clientes y la mejora continua.
¿Cuál es la función de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y cómo se relacionan con los trabajadores?
-Los objetivos de seguridad y salud en el trabajo se encargan de proteger a todos los trabajadores y participantes en las actividades de la fundación.
¿Quiénes establecen los primeros dos tipos de objetivos y cómo se relacionan con los otros dos tipos?
-Las primeras dos categorías de objetivos son establecidos por la alta dirección, mientras que los objetivos de calidad y seguridad y salud en el trabajo son aprobados en el comité, cumpliendo con normas ISO y decretos específicos.
¿Qué es un proyecto en el contexto del proceso de planeación y qué justifica su importancia?
-Un proyecto es una iniciativa que argumenta la estrategia y los objetivos específicos que se quieren desarrollar, siendo fundamentales para la implementación de la planificación.
¿Qué contiene un plan de acción y cómo se relaciona con la ejecución de un proyecto?
-Un plan de acción contiene el paso a paso de las actividades que se van a implementar, detallando el proceso para llevar a cabo un proyecto.
¿Cómo se realiza el seguimiento de los indicadores y cuál es su propósito en el proceso de planeación?
-El seguimiento de los indicadores se realiza trimestralmente de acuerdo con las diferentes categorías de objetivos, con la finalidad de medir la gestión y consecución de resultados en toda la fundación.

Outlines

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📈 Proceso de Planificación y Aligned con la Visión Institucional

El área de planeación es clave en la dirección y orientación del proceso de planificación, el cual se alinea con la visión institucional. Se establecen metodologías para asegurar una proyección y crecimiento sostenible, y para optimizar la gestión institucional a través de un sistema integrado de gestión continuamente mejorado. Se destacan cuatro categorías de objetivos: estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad y salud en el trabajo, que son priorizados por la alta dirección y aprobados por comités, siguiendo las normas ISO 9.001, OHSAS 18001 y el Decreto 1072 de 2015.

Mindmap

Keywords

💡Planeación

La planeación es el proceso sistemático de establecer metas, objetivos y estrategias para alcanzar una visión institucional. Es fundamental para la gestión y optimización de los recursos y es el núcleo del tema del video. En el guion, se menciona que la área de planeación lidera y orienta este proceso, y se relaciona con la misión social de la fundación.

💡Metodologías

Las metodologías son los enfoques y técnicas utilizadas para llevar a cabo la planeación. Son apropiadas para determinar las acciones necesarias y asegurar un crecimiento sostenible. En el script, se destaca la importancia de establecer metodologías adecuadas para la planeación.

💡Gestión institucional

La gestión institucional se refiere a la forma en que una organización administra sus recursos, procesos y personas para lograr sus objetivos. El guion menciona que la planeación ayuda a optimizar la gestión institucional a través de la implementación de un sistema integrado de gestión.

💡Objetivos estratégicos

Los objetivos estratégicos son aquellos que son prioritarios para la alta dirección y son esenciales para cumplir con la misión social de la fundación. En el video, se establecen como la primera categoría de objetivos y son clave para la dirección de la entidad.

💡Financieros

Los objetivos financieros están relacionados con la gestión y asignación de recursos económicos para el funcionamiento y la gestión de programas o proyectos. Son parte integral de la planeación y se mencionan en el guion como una de las categorías de objetivos.

💡Calidad

Los objetivos de calidad se enfocan en estandarizar los procesos y mejorar la satisfacción del cliente, lo que es esencial para la continuidad y el éxito de la fundación. En el guion, se relacionan con la mejora continua y la estandarización de procesos.

💡Seguridad y salud en el trabajo

Estos objetivos se encargan de proteger a los trabajadores y participantes en las actividades de la fundación, cumpliendo con normas y decretos específicos. En el script, se mencionan como una de las categorías de objetivos y son cruciales para la protección de la integridad de las personas.

💡ISO 9001

ISO 9001 es una norma internacional que establece los requisitos de un sistema de gestión de calidad. En el guion, se menciona que los objetivos de calidad se alinean con esta norma, lo que indica la importancia de la calidad en la planeación de la fundación.

💡HS S 18001

HS S 18001 es una norma que se enfoca en la seguridad y salud en el trabajo. El guion indica que los objetivos de seguridad y salud en el trabajo se aprobaron según esta norma, lo que demuestra el compromiso de la fundación con la seguridad laboral.

💡Proyectos

Los proyectos son parte integral de la planeación y representan la estrategia y objetivos específicos que se quieren alcanzar. En el script, se describen como la base para el desarrollo de planes de acción y se relacionan con la implementación de la planeación.

💡Cronograma

El cronograma es una herramienta de planeación que establece las fechas estipuladas para llevar a cabo las actividades y proyectos. Es mencionado en el guion como una parte esencial del seguimiento y la gestión de la implementación de la planeación.

Highlights

El área de planeación es la encargada de liderar y orientar el proceso de planeación alineado con la visión institucional.

Se deben establecer metodologías apropiadas para asegurar una proyección y crecimiento sostenible.

Planear ayuda a la optimización de la gestión institucional a través de la implementación de un sistema integrado de gestión.

Se establecieron cuatro categorías de objetivos: estratégicos, financieros, de calidad y de seguridad y salud en el trabajo.

Los objetivos estratégicos son prioritarios para la alta dirección y cumplen con la misión social de la fundación.

Los objetivos financieros están relacionados con los recursos financieros para el funcionamiento y gestión de programas o proyectos.

Los objetivos de calidad se enfocan en la estandarización de procesos y la satisfacción de los clientes.

Los objetivos de seguridad y salud en el trabajo protegen a los trabajadores y participantes en las actividades de la fundación.

Las primeras dos categorías de objetivos son establecidas por la alta dirección, y las últimas dos aprobadas en el comité.

Los objetivos están alineados con normas ISO 9.001, HS 18001 y el decreto 10 72 de 2015.

Se desarrollan actividades, proyectos y planes de acción para argumentar la estrategia y objetivos específicos.

Los planes de acción contienen el paso a paso de las actividades a implementar.

El presupuesto es el desglose del monto de dinero necesario para cada proyecto.

El cronograma muestra las fechas estipuladas para llevar a cabo el plan y las acciones.

Se realiza un seguimiento a los indicadores de gestión trimestralmente según las categorías de objetivos.

El seguimiento de indicadores tiene como objetivo medir la gestión y consecución de resultados de toda la fundación.

El proceso de planeación en la fundación asegura la implementación correcta de actividades, proyectos y programas.