How to create a project charter | Lecture 06 Urdu-Hindi | Software Project Management
Summary
TLDRWelcome to the Shop Rejuvenating channel, where this episode focuses on project management through the Project Charter. The host explains the importance of this foundational document, detailing its components like project objectives, stakeholders, and constraints. The video offers a template for creating an effective charter and encourages viewers to join a group for downloadable resources. It emphasizes the charter's role in guiding the project lifecycle and ensuring clarity for all involved.
Takeaways
- 😀 The video is part of a series on software and project management topics, focusing on project charters.
- 📈 The speaker aims to define and explain the concept of a project charter, emphasizing its importance in project management.
- 📝 A project charter is described as a formal but concise document that outlines the project's objectives, scope, stakeholders, and approach.
- 🔍 The charter includes details such as the project's life cycle, stakeholders' roles, and the overall strategy for project execution.
- 💡 The importance of identifying the project's reasons and objectives is highlighted, as well as the benefits expected from the project.
- 👥 Stakeholders are defined as anyone linked to the project, including the company owner, the software user, and investors.
- 🔑 The script mentions the need to identify and list all stakeholders to understand their roles and expectations.
- 📋 The project charter serves as a guide throughout the project life cycle, helping to keep all team members aligned and informed.
- 📊 It is emphasized that while the charter is a simple document, it is not to be ignored due to its crucial role in project success.
- 📲 The video offers a downloadable PDF template for creating a project charter, available through a provided group link.
- 💻 The speaker encourages viewers to use the template to create their project charters efficiently and effectively.
Q & A
What is the primary focus of this video?
-The primary focus of the video is to explain the concept of a project charter, its purpose, and how to create one effectively.
What is a project charter?
-A project charter is a formal but brief document that outlines the objectives, scope, stakeholders, and key elements of a project. It serves as a foundational reference throughout the project's life cycle.
Why is a project charter important?
-A project charter is important because it provides a clear overview of the project, its objectives, scope, and stakeholders, helping ensure alignment and understanding among all team members and stakeholders.
What are the main components of a project charter?
-The main components of a project charter include the project objectives, scope, list of stakeholders, project constraints, risks, and benefits, along with a general overview of the project.
How does a project charter benefit stakeholders?
-A project charter benefits stakeholders by providing a concise document that clearly defines their roles, responsibilities, and the project's objectives, ensuring everyone is aligned and informed from the start.
What is the role of constraints in a project charter?
-Constraints in a project charter outline the limitations or boundaries within which the project must operate, such as budget, resources, regulations, and other external factors that may impact the project's execution.
How can one use the template provided in the video for creating a project charter?
-The template provided in the video can be downloaded from the group's link mentioned in the video. It includes predefined sections to fill in details about the project's purpose, objectives, stakeholders, and other key components.
Why is it emphasized that the project charter should not be too detailed?
-It is emphasized that the project charter should not be too detailed because it is intended to be a concise summary document that provides a high-level overview of the project, rather than an exhaustive plan.
What are some common types of stakeholders mentioned in the video?
-Common types of stakeholders mentioned include project sponsors, team members, end-users, financial backers, and regulatory authorities who are involved in or affected by the project.
Where can viewers find the resources mentioned in the video, like templates or PDFs?
-Viewers can find resources such as templates or PDFs for download by joining the group mentioned at the end of the video, with the link provided in the video description.
Outlines
📊 Project Management Series: Project Charter Overview
The speaker welcomes the audience to the Shop Rejuvenating channel and introduces the topic of the day, the project charter, as part of the software and project management series. They emphasize that the project charter is a simple yet crucial document in the project lifecycle. The speaker informs that all lectures presented on the YouTube channel will be available for download in PDF format and encourages viewers to join a group for access to these materials. The paragraph also reviews the project manager's process groups: initiating, planning, executing, monitoring, and closing, and their purposes. The speaker promises to provide a template for creating a project charter in PDF format, which will be shared through the group link provided in the video description.
🔍 Understanding Project Charter Components and Stakeholders
This paragraph delves into the components of a project charter, discussing the importance of identifying the reasons for the project's existence, the constraints, and the stakeholders involved. It mentions the need to consider regulations that may affect the project and the importance of understanding the boundaries within which the project operates. The speaker explains the concept of stakeholders, including the project owner, financiers, and end-users, and the need to identify and manage their expectations. The paragraph also touches on the benefits of the project, the costs involved, and the overall goal of creating a clear and concise project charter that serves as a roadmap for the project's lifecycle. The speaker guides the audience on how to use the provided template to create their project charter, ensuring it includes objectives, stakeholders, and benefits.
Mindmap
Keywords
💡Project Charter
💡Stakeholders
💡Project Objectives
💡Project Life Cycle
💡Constraints
💡Risks
💡Benefits
💡Template
💡Project Management
💡Software Development
💡Group/Community
Highlights
Welcome to the Shop Reengineering Channel, discussing the current status of software and project management series.
Introduction of the topic 'Project Charter' as a simple yet crucial step in project management.
Availability of lectures in PDF format for download through a provided group link.
Explanation of the project manager's process group including initiating, planning, executing, monitoring, controlling, and closing.
Importance of the Project Charter as a formal and small document that includes the project's objectives, stakeholders, and scope.
Details on how to carry out the project from start to end, emphasizing the project's life cycle.
Description of stakeholders and their roles in the project.
Identification of project objectives and the purpose of the project.
Discussion on risks associated with the project and how to document them.
The significance of the Project Charter in providing a clear image of the project at the executive level.
How the Project Charter helps in understanding the project's life cycle, stakeholders, and follow-up actions.
The necessity of the Project Charter for engineers and stakeholders involved in the project.
Instructions on how to improve the Project Charter by including reasons for building the project and its benefits.
Identification of constraints and regulations that may affect the software development process.
Explanation of the stakeholders' deposit and their link to the project.
Importance of identifying and preparing strategies for stakeholders involved in large projects.
Discussion on the benefits of the project, including cost and attractiveness.
Providing a general overview of the project and its stock level.
Offering a template for creating a Project Charter and its availability in the official group.
Instructions on downloading and customizing the Project Charter template using MS Word.
Encouragement to like the video, ask questions on Twitter, and subscribe to the channel for support.
Transcripts
हेलो दोस्तों वेलकम टू शॉप रिजनिंग चैनल
क्या हाल-चाल है आप लोगों का सॉफ्टवेयर
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट की सीरीज के अंदर आज
हम लक्ष्य नंबर से पक चुके हैं और आज
हमारा लक्ष्य नमस्कर टॉपिक है वो है
प्रोजेक्ट चार्ट है बहुत छोटा सा टॉपिक है
उस बड़ा सिंपल सेकंड स्टेप है जिसको मैं
आज आप लोगों के सामने एडिफाइंग करूंगा और
कुछ ज्यादा लंबा नहीं है क्या होने वाला
आप बिल्कुल अच्छे से बैठकर इसको सुनने
तसल्ली से देखिए आपको बड़ा इजीली यह समझ आ
जाएगा लेकिन लक्ष्य की तरफ जाने से पहले
मैं आपको बहुत ही ज्यादा इंफोर्मेटिव बात
बताने वाला हूं और वह यह है कि अब जितने
भी हमारे इस वीडियो इस लेक्चर जो YouTube
चैनल के ऊपर जितने भी लेक्चर्स आपके सामने
प्रेजेंट किए जाएंगे उन सब लेक्चर्स में
जो भी आपको लाइट सिखाई जा रही है वह
पीडीएफ फॉर्मेट में डाउनलोड के लिए
अवेलेबल होंगी आपको इस नीचे दिए गए ग्रुप
के ऊपर जो ग्रुप आपको इसी स्लाइड के ऊपर
बिल्कुल एंड पर लिखा हुआ नजर आ रहा है इस
ग्रुप को ज्वाइन कर लीजिए इस सारी की सारी
स्लाइस आपको वहां पर डाउनलोड करने के लिए
मिल जाया करेंगी तो अब हम चलते हैं अपने
लक्ष्य की तरफ लेकिन उससे पहले हम थोड़ी
सी नजर मार्ग
कि इससे पहले हमने जो लाश रख लिया था
उसमें क्या लिखा था उसमें हमने प्रोजेक्ट
मैनेजर प्रोसेस ग्रुप से इनीशिएटिंग
प्लानिंग एक्जीक्यूटिव मॉर्निंग कंट्रोल
एंड क्लॉथिंग इन पांचों को डिटेल में देखा
था वह समझा था कि क्या है और यह किस तरीके
से काम कर रहे थे उनका मकसद क्या होता है
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट किया है तो आज हम
क्या दिखने वाले हैं आज हम देखेंगे कि
पूजा के अट्रैक्ट होता क्या है और उसके
बाद फिर मैं इस लैटर के एंड पर आपको एक
टेंपलेट के बारे में बताऊंगा जिसको आप यूज
करके बड़ा इजीलि अपने प्रोजेक्ट के लिए
प्रोजेक्ट चैप्टर बना सकते हैं और वह जो
टेंप्लेट होगा वह भी डाउनलोड के लिए
पीडीएफ फॉर्मेट में आपको ग्रुप के अंदर से
मिल जाएगा इसके बारे में मैंने आपको पहले
बताया इस ग्रुप का लिंक में वीडियो के
डिस्क्रिप्शन के अंदर भेज दूंगा तो चलिए
आइए चलते हैं प्रोजेक्ट चार्टर इस दीप
फॉर्मल बट स्माल डाकुमेंट जिसका सेविंग्स
प्रोजेक्ट इंक्लूडिंग हुआ दी
स्टेकहोल्डर्स हाउ आईटी विल बे केरिड आउट
फ्रॉम थे लाइफ साइकिल एंड व्हाट आर द मैन
ऑब्जेक्टिव यह एक छोटा सा डॉक्यूमेंट होता
है छोटा तो होता है लेकिन फॉर्मल होता है
और इसके अंदर
मैं कुछ लिखते हो आप इसके अंदर यह बताते
हो कि थ्रू आउट थे लाइफ साइकिल मतलब पूरा
खोज शुरू से एंड तक इस तरीके से आप इसको
कैरी आउट करोगे किस तरीके से आप इसको लेकर
चलोगे जैसे होता है कि आप अपना शॉट तक
स्पर्म के अंदर अपनी स्ट्रैटिजी बता देते
ओके जी हम अपने गुर्जर को इस तरीके से
लेकर चलने वाले हैं आप 10110 के अंदर यह
बता देते हो उसके बाद आप यह बता देती हो
कि इस प्रोजेक्ट की स्टेकहोल्डर्स कौन-कौन
से हैं और साथ ही साथ आप यह बता देते हो
कि इस प्रोजेक्ट के मैन ऑब्जेक्टिव्स
क्या-क्या है इसके मक़ासिद क्या-क्या है
मींस कि यह कि इन एवरी फॉर्म बहुत ही
ज्यादा समरी के स्टाइल के अंदर आप अपने
प्रोडक्ट की मैन मैन चीजें बता देते हो
सारी की सारी इसमें फिर आप यह श्रीदेवी
इनपुट हो जाती हैं कि जो रिस्क आपने
एंट्री फी की है जो कि आपको इस प्रोजेक्ट
के दरमियान में ऐड में आने वाले हैं वह भी
आप उनकी लिखते हो तो यह सारी की सारी
चीजें इसके अंदर आ जाती है लेकिन यह बहुत
ज्यादा डिटेल आक्रमण नहीं होता मैं
बार-बार इस पॉइंट को फोकस कर रहा हूं कि
प्रोजेक्ट चार्टर को बहुत ज्यादा डिटेल्स
या फिर मैं नहीं होता यह फॉर्मल हो
है लेकिन छोटा सा होता है इसके अंदर आप
अपना ऑब्जेक्टिव अपने स्कोप अपना
स्टेकहोल्डर्स की लिस्ट और आप इसको किस
तरीके से पूरे प्रोजेक्ट को लेकर चलने
वाले सारी डिटेल एक टेक्स लेवल के ऊपर बता
देते हैं लेकिन यह छोटा नहीं होता है इसका
मतलब यह नहीं है कि यह सूर्य बना होता है
यह बिल्कुल भी इग्नोर केवल डाकुमेंट नहीं
है बेशक छोटा है लेकिन यह बहुत ज्यादा
इंपोर्टेंट है यह आपके पूरे के पूरे जो
प्रोडक्ट लाइफ साइकिल है उसके अंदर आपके
साथ चलता है वह यह मुख़्तलिफ़ क़िस्म के
आपके प्रोजेक्ट में आने वाले इंजीनियर्स
को भी जरूरत पड़ती है इसकी आपके स्टेक
होल्डर को भी जरूरत पड़ती है इसकी आपकी हर
पेज में जो जो रोग आपके इस प्रोजेक्ट के
अंदर आते चले जाते हैं तकरीबन सब लोग ही
इस चार्टर को एक अखबार पढ़ते जरूर है
क्यों क्योंकि एप्स लेवल पर फौरन आपके
प्रोजेक्ट की इमेज उनके सामने रख देता है
कि प्रोजेक्ट है क्या स्टेक होल्डर कौन है
और इसके पूरे लाइफ साइकिल में क्या फॉलो
लेकर चलना है काम का और इसको जगह बनाने के
ऑब्जेक्टिव क्या-क्या है तो हर चीज इसके
अंदर एक नजर मारने से
व्यक्ति लेवल पर क्लियर हो जाती है फिर हर
कोई जिस रोल का जो बंधा होता है उसके लिए
जो कि झाल इंपोर्टेंट इंपोर्टेंट है वह
इसको फिर डिटेल में जाकर पढ़ लेता है और
को समझ लेता है तो यह चीज होती है आपकी
रबड़ी सिंपल सी रोज वाटर के बारे में आपको
बता दिया अब इसके अंदर हम देखेंगे अगर हम
प्रोजेक्ट चार्टर कोई डॉक्यूमेंट जो बनाते
हैं उसके अंदर हम क्या-क्या चीजें
इंस्टीट्यूट कर रहे होते हैं तो सबसे पहले
हम इसके अंदर यह चीज इंप्रूव करते थे कि
व्हाय वे अरे बिल्डिंग इसको जॉइंट रीजन एक
रीजन आप इसको देते हैं एक या एक से ज्यादा
जितनी भी रिजल्ट हैं अब सारी की सारी यहां
पर लिस्ट ऑन करते हैं कि वह क्या वजूहात
है वह क्या रीजन हैं जिनकी वजह से आपको यह
प्रोजेक्ट बनाने की जरूरत पड़ रही है
डेफिनेटली आप वैसे ही तो जाकर सॉफ्टवेयर
उसमें लाखों रुपए का सॉफ्ट नहीं बनवा लेते
कोई रीजन है जिन्होंने आप को मोटिवेट किया
कि आप इस काम को कंप्यूटराइज्ड करें आप इस
काम के लिए फिर लेकर आए तो उसके बाद
कंस्ट्रेंट्स आफ को देखकर कोई भी
सॉफ्टवेयर बिल्कुल ही इंडिपेंडेंट क्या
आजाद तरीके से नहीं बनाया जाता हर
सॉफ्टवेयर के अ को बनाने के लिए कुछ ना
कुछ
प्रॉपर्टी होती है कुछ रूल्स एंड
रेगुलेशंस होते हैं जो समटाइम कांस्टेंट
बन कर खड़े हो जाते हैं जिस ऑफिस में 100
पर चलने वाले वहां की कुछ रूल्स एंड
रेगुलेशन होते ज्यादा कांफिडेंट काम कर
रहे होते हैं जिस कंट्री में फिर चलने
वाला है वहां कुछ सूजन रेगुलेशन होते हैं
जो कि ऐसा कान्फ्रेंस काम कर रहे होते हैं
तो वह सारे के सारे कंस्ट्रेंड भी आप यहां
पर इंस्टॉल करते हैं कि यह हमारी
बाउंड्रीज हैं यह हमारे हमारे लिए कुछ
रुकावटें हैं जिन्हें का ख्याल रखते हुए
हमने सॉफ्ट बनाना तो सारे के सारे यहां पर
लिखते हैं स्टेकहोल्डर्स डिपोजिट आपके
प्रोजेक्ट में मुरली कृष्ण कि
स्टेकहोल्डर्स होते हैं चेक है वह बंदा
होता है जो किसी ना किसी तरीके से आपके
प्रोजेक्ट से लिंक है इंच और आप यह समझने
अब उस लिंक इस तरीके से भी हो सकता है कि
जिस कंपनी के लिए सॉफ्टवेयर बन रहा है वह
कंपनी का मालिक है को इस तरीके से भी लिखा
हो सकता है कि उसने अपना फाइनेंस किया
वैसा प्रेम वह इसके लिए करने वाला है
अच्छा कोई लिंक इस तरीके से भी हो सकता है
कि वह बंदा सॉफ्टवेयर भरने के बाद
एक्चुअली यूज़ करेगा तो मुकेश निकाल रहे
होते हैं कोई स्टेक होल्डर इसलिए होता है
क्योंकि उसमें पैसे दिए होते हैं वे स्टेक
होल्डर इस तरीके से बन जाता है वह आप
क्विक रिप्लाई मत देना अपनी मर्जी का
अनुमान है कोई सेकेंडरी इसलिए है क्योंकि
वह यूज करें का सॉफ्टवेयर को तो सारे के
सारे जितने भी स्टेकहोल्डर्स है सबके लिए
आप यहां पर लिखते हैं उसके बाद लिस्ट आफ
आईडेंटिफाइड इस तरह की कोई भी सॉफ्टवेयर
जो है और इस क्रीम नहीं हुआ करता बाहर
किस्म के बड़े प्रोजेक्ट के अंदर इस होते
हैं आपने उनको आईडेंटिफाइड पहले से करना
होता है ताकि आप उनको डिलीट करने के लिए
उनको फेस करने के लिए कोई स्ट्रैटेजी बना
सके और आप मेंटली प्रिपेयर रह सकते हैं तो
जो भी इसका आपने अरंडी कहा कि होते हैं वह
भी आप इसके अंदर लेते हैं फिर बेनिफिट्स
आफ प्रोजेक्ट डेफिनेटली जब स्टार्ट के
अंदर हम इसको देखेंगे तो हमने कहा था कि
कोई ना कोई चीज है जिसकी वजह से प्रोजेक्ट
बनाने जा रहे हैं कि जो मरीजों की वजह से
में प्रोजेक्ट बना रहे तो अल्टीमेट गोल
हमारा यह भी होगा कि हमें इस प्रोजेक्ट से
भी बेनेफिट्स हासिल करें और यह कितना
खर्चा करके और रोचक बना रहे हैं तो हमें
इस प्रोजेक्ट से क्या-क्या बेनिफिट्स
मिलने वाले हैं वह भी अपने लिखना है उसके
बाद आप क्या करते हो जनरल ओवरव्यू आफ थे
प्रोजेक्ट विल देते हो जिसे कहते हैं कि
का स्टॉक लेवल पर जी क्या है और यह किस ली
है 100 ऑन इस तरीके से यह बहुत ही
इलाकों में आप अपने प्रोजेक्ट का इमेज
क्लियर कर दो इस तरीके से यह होता है आपका
प्रोजेक्ट चैप्टर डॉक्यूमेंट एक Simple सा
छोटा सा डाकुमेंट है उसमें क्या-क्या
चीजें हैं यह मैंने आपको यहां पर बता दिया
हो कि आपको समझ आ गई होगी इसके बाद जब
टेंप्लेट है इस डिपार्टमेंट को बनाने के
लिए जो के जो हमारा ऑफिशियल ग्रुप है वहां
पर अवेलेबल है ग्रुप का लिंक आपके सामने
है जो कि इस वीडियो रिलेटेड दिया जाएगा अब
वहां से जाकर इस टैबलेट को डाउनलोड कर
सकते हैं डाउनलोड करके उसको अपने वर्ड
अकाउंट में जाकर क्लिक करके उसकी बेस के
ऊपर जो है आप एक अच्छा सा चार्टर बना सकते
हैं मैं आपको यहां पर दिखा देता हूं
डॉक्यूमेंट लेकिन अगर आपको ताकि आपको
आईडिया हो जाए यह देखिए पूरा चैप्टर
टेंप्लेट है यहां पर अभियुक्त इसको अपने
फिलअप कर लेना अगर भी उसे यही का उपयोग
करके बना सकते हैं चकली कहां पर अपने MS
Word के अंदर परपज आ गया ऑब्जेक्टिव्स आफ
गए प्रोजेक्ट कर ऐसे आगे चलते चलते चलते
बिल्कुल एंड पर जाकर यह सब पूछा गया वहीं
कहां पर क्या चीज पिक करनी है वहां पर
उसके बारे में लिखा हुआ भी है तो आपको
यहां पर भी कैन डिफाइन किया
हुआ था हमने वीडियो देख लिए काफी हद तक
आपको इस वीडियो से समझ चुका होगा बाकि
जवाबी टेंप्लेट जाकर उसे डाउनलोड करेंगे
ग्रुप ज्वाइन करने के बाद जब हम इसको
दोबारा से कम स्टडी करेंगे तो आपको यह
संदेश जाएगा कि इस ग्रुप में ऐश्वर्या
टेंपरेट में किस जगह पर क्या-क्या क्लिक
करना है और आप बहुत इजीली अपने प्रोजेक्ट
का जो है प्रोजेक्टर क्रिएट कर सकेंगे तो
आयुक्तों की चीजें आपको समझ आ गई होंगी
अगर वीडियो अच्छी लगी हो तो लाइक कर
दीजिएगा अगर किसी किस्म का क्वेश्चन हो तो
मैं ट्विटर अकाउंट के सामने अपोलो करके
मुझे क्वेश्चन कर सकते हैं और अगर चैनल
इंफोर्मेटिव लगता है तो प्लीज चैनल को
सब्सक्राइब कीजिए सब्सक्राइब करके हमें
सपोर्ट करें तो 12 मिलते हैं नेक्स्ट
लेक्चर में तब तक के लिए अल्लाह आफ थिस
تصفح المزيد من مقاطع الفيديو ذات الصلة
How To Create a Project Charter
What is Project Integration Management? Processes, Strategies & Tools - AIMS Education
015 What goes into risk assessment What are expectations
Key Parts of Project Initiation | Google Project Management Certificate
How to Create a Gantt Chart in 9 Easy Steps
Information Technology Project Management by Jack T. Marchewka: 12 Minute Summary
5.0 / 5 (0 votes)