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Summary
TLDREn una reunión, los miembros de la Biblioteca Nacional de España discuten estrategias para mejorar la gestión y acceso a su valioso patrimonio cultural. Se plantea la creación de un plan de sitio y aplicaciones para facilitar la catalogación, clasificación y edición de catálogos colectivos, así como el seguimiento de la digitalización y la gestión de inventarios. Se enfatiza la importancia de la difusión cultural y la edición de la revista boletín, y se sugiere un cronograma para abordar las necesidades de información de cada área, con el objetivo de optimizar la participación en proyectos digitales y preservar la identidad cultural de España.
Takeaways
- 📚 La misión de la Biblioteca Nacional no es solo preservar colecciones invaluables sino también interactuar con la sociedad y facilitar acceso a la riqueza cultural y educativa.
- 🛠️ Se necesita un plan de sitio que se alinee con las estrategias de la biblioteca, basado en lineamientos previamente discutidos.
- 🔍 Se llevó a cabo un estudio detallado de las funciones y procesos de negocio de cada área de la biblioteca, aprobado por los directores y el gerente.
- 💼 El informe compartido incluye la situación actual de la biblioteca en cuanto a su ecosistema de aplicaciones informáticos.
- 👥 Se constituyó un grupo base y un equipo de trabajo para llevar adelante el plan de sitio.
- 🔑 Es fundamental realizar un estudio en profundidad de las necesidades de información de cada función y proceso de negocio que inciden en las estrategias.
- 📈 El director técnico de procesos sugiere la necesidad de disponer de información actualizada del patrimonio de la biblioteca para proyectos digitales y compartir en catálogos colectivos.
- 🗂️ Cada área que opera con el patrimonio debería poder registrar las obras a digitalizar y conocer el estado de dichas digitalizaciones.
- 📊 La gerencia necesita información actualizada sobre los costos y recursos implicados en el proceso de digitalización y gestión de patrocinadores de productos digitales.
- 🎨 La directora de cultura resalta la importancia de la biblioteca como institución cultural antigua, conservando la identidad nacional y la necesidad de difusión cultural.
- 📅 Se sugiere planificar un cronograma para trabajar con cada subárea en la obtención de detalles de cada necesidad de información y posibles nuevas necesidades.
Q & A
¿Cuál es la misión principal de la Biblioteca Nacional según el guion?
-La misión principal de la Biblioteca Nacional es no solo resguardar las colecciones invaluables sino también hacer que la cultura interactúe con la sociedad y facilitar el acceso a la riqueza cultural y educativa.
¿Qué se discutió en la reunión sobre el plan de sitio web de la Biblioteca Nacional?
-Se discutió la necesidad de crear un plan de sitio web alineado con las estrategias previamente tratadas, basado en los lineamientos mencionados por Fernando y en los estudios sobre las funciones de cada área y los procesos de negocio de la biblioteca.
¿Qué estudio se llevó a cabo sobre las funciones y procesos de la Biblioteca Nacional?
-Se llevó a cabo un estudio detallado sobre las principales funciones de cada área de la biblioteca y los procesos de negocio que la componen, el cual está detallado en un informe aprobado por los directores y el gerente.
¿Qué información se anexó al informe mencionado en el guion?
-Al informe se anexó la conformación del grupo base y el equipo de trabajo que llevará a cabo el plan del sitio web.
¿Qué rol desempeña el director técnico de procesos en este contexto?
-El director técnico de procesos considera necesario disponer de información actualizada del patrimonio de la biblioteca, clasificando el material digitalizado para compartirlo en los catálogos colectivos y aprovechar el patrimonio en proyectos digitales.
¿Por qué es importante registrar las obras que se envían a digitalizarse según el guion?
-Es importante registrar las obras que se envían a digitalizarse para tener un control organizado del catálogo digital y evitar la pérdida de tiempo al no tener automatizado este proceso.
¿Qué necesidades específicas menciona el área de gerencia en relación con la digitalización?
-El área de gerencia necesita disponer de información actualizada acerca de los costos y los recursos implicados en el proceso de digitalización y gestionar los patrocinadores de los productos digitales.
¿Qué importancia tiene la Biblioteca Nacional de España según la directora de cultura?
-La Biblioteca Nacional de España es la institución cultural más antigua de España, encargada de conservar todo lo que se ha dicho del país durante más de 300 años, preservando así la identidad nacional.
¿Qué necesidades específicas identificó el área de difusión de la biblioteca?
-El área de difusión identificó la necesidad de publicar noticias y actividades de la biblioteca, como invitar a escritoras para reivindicar el legado de las mujeres que han escrito a lo largo de la historia.
¿Cuáles son las aplicaciones que se desarrollarán para mejorar la gestión y acceso a la información de la biblioteca?
-Se desarrollarán aplicaciones como el sistema de digitalización del catálogo colectivo, el sistema de control de inventario del patrimonio, el sistema de material a digitalizar, el sistema de difusión cultural, el sistema de edición digital y el sistema de contabilidad.
¿En qué orden se planifica desarrollar las aplicaciones mencionadas?
-El primer sistema a desarrollar es el de gestión de material a digitalizar, seguido por el sistema de difusión cultural, el sistema de edición digital y, finalmente, el sistema de contabilidad, ya que algunos sistemas presentan dependencia del sistema de material a digitalizar.
Outlines
😀 Reunión Estratégica de la Biblioteca Nacional
La reunión comienza con un saludo y se dirige a tratar temas fundamentales para la Biblioteca Nacional. La misión de la institución va más allá de custodiar colecciones valiosas, aspira a hacer que la cultura interactúe con la sociedad y facilite el acceso a la riqueza cultural y educativa. Se menciona la necesidad de crear un plan de sitio y de alinearse con estrategias previamente discutidas. Se destaca un estudio previo sobre las funciones de cada área y los procesos de negocio, aprobado por autoridades. Se sugiere la importancia de una información actualizada para proyectos digitales y la gestión de la digitalización de materiales, destacando la necesidad de un sistema que registre y controle estos procesos.
📚 Necesidades y Proyectos de la Biblioteca Nacional
Se discuten las áreas de difusión y publicación, con énfasis en la necesidad de publicar noticias y actividades de la biblioteca, como la promoción de la labor de escritoras históricas. Se contempla la edición del boletín 'bolí' de la biblioteca. Se sugiere planificar un cronograma para trabajar con cada subárea en la obtención de detalles de sus necesidades de información. Se concluye con el desarrollo de aplicaciones para la gestión de la biblioteca, incluyendo un sistema de digitalización, control de inventario, difusión cultural, edición digital y contabilidad, los cuales se desarrollarán en un orden determinado por su dependencia mutua.
Mindmap
Keywords
💡Biblioteca Nacional
💡Cultura interactiva
💡Plan de sitio
💡Estrategias
💡Digitalización
💡Catálogos colectivos
💡Inventario
💡Difusión cultural
💡Gestión de proyectos
💡Sistema de edición digital
💡Contabilidad
Highlights
La reunión se realiza para abordar temas fundamentales que enriquecen la esencia de la Biblioteca Nacional.
La misión de la biblioteca va más allá de resguardar colecciones, también implica hacer cultura interactuar con la sociedad y facilitar acceso a la riqueza cultural y educativa.
Se discute la necesidad de crear un plan de sitio basado en los lineamientos previamente tratados.
Se menciona un estudio previo sobre las funciones de cada área de la biblioteca y los procesos de negocio.
El informe detalla la situación actual de la biblioteca en cuanto a su ecosistema de aplicaciones informáticos.
El grupo base y el equipo de trabajo se encargan de llevar adelante el plan de sitio.
Se destaca la importancia de realizar un estudio en profundidad de las necesidades de información de cada función y proceso de negocio.
El director técnico de procesos sugiere la necesidad de disponer de información actualizada del patrimonio de la biblioteca para proyectos digitales.
Se plantea la necesidad de un sistema que registre las obras enviadas a digitalizarse y controle el catálogo digital.
El área de difusión necesita publicar noticias y actividades de la biblioteca, como invitar a escritoras para reivindicar su legado.
La área de publicación y extensión bibliotecaria necesita una edición de la revista boletín de la biblioteca.
Se sugiere planificar un cronograma para trabajar con cada subárea en la obtención de detalles de cada necesidad de información.
Se desarrollarán aplicaciones para gestionar la digitalización, el control de inventario, la difusión cultural, la edición digital y la contabilidad.
El sistema de gestión de material a digitalizar es el primero en desarrollarse, debido a su importancia para otros sistemas.
Se discuten los sistemas de difusión cultural, edición digital y contabilidad, que brindarán información sobre costos, recursos y seguimiento de proyectos.
La Biblioteca Nacional de España es la institución cultural más antigua y se encarga de conservar la identidad de España.
Se enfatiza la importancia de gestionar los patrocinadores de los productos digitales de la biblioteca.
Transcripts
Bueno buenas tardes colegas Cómo están
Hola hola buenas Espero que se encuentre
bien bueno para continuar con la
reunión que veníamos realizando
nuevamente los convoco para abordar
temas fundamentales que enriquecen la
esencia de nuestra biblioteca
Nacional Nuestra misión no es solo se
limita a resguardar las colecciones
invaluables que tenemos sino también de
hacer cultura interactuar con la
sociedad y facilitar el acceso a la
riqueza cultural y educativa que tanto
atesoramos a lo largo de esta reunión lo
que vamos a ir haciendo es tratar de las
necesidades de la creación de un plan de
siti de acuerdo a los lineamientos que
tratamos
anteriormente bien justamente en base a
los lineamientos que Fernando mencionó
anteriormente junto con la necesidad de
elaborar un plan de si alineado
justamente a estas estrategias se llevó
a cabo previamente un estudio sobre las
principales funciones de cada área de la
biblioteca así también como los procesos
de negocio que componen a esta dicho
estudio está detallado en el informe que
les compartí previamente y además fue
aprobado por los directores y el gerente
presente en esta reunión también figura
en el mismo informe lap detallada de la
situación actual que presenta hoy la
biblioteca en cuanto al ecosistema de
aplicaciones informáticos que poseemos
disculpame Fed Te un momentito en el
informe ese que está mencionando Fede le
anexamos la conformación del grupo base
y el equipo de trabajo que va a llevar
adelante el el plan de
si así es bien Es necesario y lo
considero muy importante realizar un
estudio en profundidad de las
necesidades de información de cada una
de las funciones y procesos de negocio
que inciden en las líneas estratégicas
que justamente queremos llevar a
cabo bueno bueno este yo desde mi rol
como como director técnico de
procesos Considero que si la
biblioteca se propone participar más en
proyectos digitales como plantea el
lineamiento se hace necesario disponer
de información actualizada del
patrimonio de la biblioteca clasificando
el material digitalizado y así
compartirlo en los en los catálogos
colectivos creo que eso sería muy
beneficioso el hecho de tener esa
información de manera completa y precisa
Para aprovechar el patrimonio que puede
ofrecer la biblioteca en esos
proyectos por otro lado
también cada área que opera con el
patrimonio ya sea cartografía revistas
música y demás debería poder registrar
las obras que que envían a digitalizarse
al no tener un sistema que registre las
digitalizaciones se hace muy difícil
tener un control organizado Del catálogo
digital
eh a su vez también es es muy importante
que estas áreas puedan conocer el estado
de esas
digitalizaciones ya que se pierde mucho
tiempo al no tener automatizado este
proceso lo mismo pasa por ejemplo con el
departamento de proceso técnico Entonces
sería importante poder tener un
seguimiento y una gestión coordinada de
las digitalizaciones
eh Por último también para facilitar el
uso y el acceso a la
información el proceso técnico
necesitaría gestionar la catalogación la
clasificación y la edición de los
catálogos
colectivos
Gracias eh algo más no creo que eso Esas
son las necesidades más relevantes de mi
parte bueno eh yo como en mi rol del
área de gerencia e lo que necesitaría
con respecto al primer lineamiento es
disponer de información actualizada
acerca de los costos y los recursos
Implicados En el proceso de
digitalización y con respecto al segundo
lineamiento lo que necesitaríamos es
gestionar los patrocinadores de los
productos digitales que vamos a utilizar
eh No sé si continuamos con flor Fede sí
eh yo eh Como directora de cultura me
gustaría que recordemos que la
biblioteca Nacional de España es la
institución cultural más antigua de
España no nos olvidemos que se encarga
de conservar desde más de 300 años todo
lo que se dita nuestro país y reserva
con ello nuestra identidad como nación
teniendo en cuenta esto hay dos áreas
que tienen una necesidad muy importante
tenemos el área de difusión que una de
las necesidades que se encontró fue la
de publicar eh las noticias y
actividades que se llevan a cabo en la
biblioteca eh Por ejemplo publicar una
noticia como las actividades que se
realizan cuando se invitan a todas las
escritoras para reivindicar la labor y
el legado de las mujeres que han escrito
a lo largo de la historia podríamos
realizar actividades recordando obras
para que la gente de la nueva generación
conozca las obras que han traspasado las
historias
eh Por otra parte tenemos el área de
publicación y extensión bibliotecaria
que una de las necesidades más
importantes que se encontró fue el
realizar la edición de la revista bolí
de la biblioteca
eso es por mi
parte bien en base a las posibles o las
necesidades de información potenciales
que mencionaron los directores y el
gerente considero necesario planificar
un cronograma para trabajar con cada
subárea en la obtención de un detalle
mayor de cada necesidad de información
mencionada y también en caso de que
lleguemos a encontrar alguna
otra Buenas tardes colegas cómo están
Hola hola
buenas Bueno espero que se encuentre
bien
e en base a las necesidades recabadas en
tras una investigación detallada que se
realizó en cada área que compone la
biblioteca eh Se llegó a la conclusión
que se desarrollará las siguientes
aplicaciones sistema de digitalización
Del catálogo colectivo eh va a ser una
aplicación que permitirá la catalogación
clasificación y edición de los catálogos
colectivos Como así también brindará
información acerca del seguimiento de la
digitalización después sistema de
control de inventario del patrimonio de
la de la biblioteca eh brindará
información sobre los inventarios que se
encuentra actualmente en la biblioteca
clasificando el material digitalizado y
que se compartió con los catálogos
colectivos el siguiente es el sistema de
material a
digitalizar que permitirá registrar eh
las obras las revistas las música y todo
el material audiovisual eh que se va que
está destinada a
digitalización otro es es el sistema de
difusión cultural que se encargará de
gestionar la difusión de la noticia y
las actividades que brinda nuestra
biblioteca Como así también la gestión
de la edición de la revista o el boletín
de la
biblioteca otro sistema va a ser el
sistema de edición digital que va a ser
una herramienta destinada a la edición
de los productos digitales que ofrece
nuestra biblioteca y por último va a ser
el sistema de contabilidad que brindará
información acerca de los costos de los
recursos de los proyectos que van que se
van desarrollando y como así también de
los seguimientos y aparte brindará la
posibilidad de gestionar el manejo de
los patrocinadores que se mostrarán como
productos digitales de la biblioteca
nacional bien en cuanto al orden de
desarrollo que se levar con cada
aplicación eh los pueden ver en
pantalla donde el primer sistema de
desarrollar va a ser el de gestión de
material a digitalizar Y esto es así ya
que el segundo y tercer sistema
presentan dependencia de este sistema y
de ahí se deriva el orden de los tres
primeros sistemas eh luego tenemos a
desarrollar el sistema de fusión
cultural el sistema de edición digital y
finalmente el sistema de
contabilidad an
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