【Copilot活用術 Vol.2】徹底解説Copilot in Word/Excel/PowerPointのビジネス活用法／ポイントはツールの使い分け＆組み合わせ／すぐに使えるプロンプトの実用例

Summary

このビデオスクリプトでは、AIアシスタントの使い方を解説し、WordやExcel、PowerPointなどMicrosoft 365のアプリケーションと連携した生産性向上の方法を紹介しています。スクリプトでは、AIの自動化機能を活用して、文書作成やデータ分析、プレゼンテーションの作成を効率化する具体例を示し、プロンプトの重要性とその使い方を説明しています。さらに、AIツールの使い分けや、プロンプトの例やトレンドを提供する「コパロットラボ」の活用方法も紹介されています。

Takeaways

• 😀 AIの使い方を教えるAIの登場により、ユーザーは自動書き換えやプレゼンテーション作成などのタスクを手間なしで実行できるようになった。
• 🤖 AIは特定のツールやアプリケーションに組み込まれており、Windows OSの設定変更やトラブルシューティングにも活用できる。
• 💬 コパイロットインWindowsでは、基本的な設定変更から音量調整、Bluetoothのトラブルシューティングまで幅広い機能を提供している。
• 📈 コパイロットmicrosoft 365版では、オフィスアプリケーションに特化した機能を提供し、車内で保持しているファイルや共有データに基づいて回答を出力することができる。
• 📚 Wordでは、コーパイロットアイコンをクリックしてプロンプトを入力することで、文章の作成や自動書き換えが行える。
• 📊 Excelでは、既存のデータから分析やデータ加工を行うことができ、コーパイロットを活用して数式や新しい分析指標を追加することができる。
• 📈 PowerPointでは、コーパイロットアイコンを利用してプレゼンテーションの作成や編集が可能で、インターネットの情報や車内の共有資料に基づいてスライドを作成することができる。
• 🔍 コパイロットラボは、インターネット上で集約されたプロンプトトレを提供しており、ユーザーはこれらを参考にして様々なタスクを効率化することができる。
• 📚 AIは法的リスクや調査報告書の作成など、専門的な分野でも活用が可能であり、ユーザーはこれらの分野におけるスキルを向上させることができる。
• 🌐 AIの導入により、従業員のITスキルが低い場合でも、AIの使い方やプロンプトの活用により、より大きな価値を提供することができる。

Q & A

AIの使い方を教えるAIが登場したことで、どのような変化が起きたと思いますか？

AIの使い方を教えるAIが登場することで、ユーザーは複雑な操作を学ぶ必要がなくなり、より直感的にAIを活用できるようになりました。また、AIの応用範囲が広がり、より多くの人々がAIの恩恵を受けることができるようになったと言えます。

コーパイロットAIの基本的な使い方は何ですか？

コーパイロットAIを使うためには、まずアイコンをクリックしてプロンプトを入力するウィンドウが表示されます。そこで、自分が作成したい文章や内容についての指示を入力すると、AIが自動的に内容を作成してくれます。

コーパイロットAIを使ってプレゼンテーションを作成する場合、どのような手間が省けますか？

コーパイロットAIを使ってプレゼンテーションを作成する場合、スライドの内容やデザイン、アニメーションなどを自分で一つ一つ作成する手間が省けます。AIは指示に従って自動的にスライドを作成してくれるため、時間と労力を大幅に節約できます。

コーパイロットAIが提供できないことはありますか？

コーパイロットAIは非常に強力ですが、人間が持つ創造性や独自の思考は完全に置き換えることはできません。また、特定の分野の専門知識が必要な場合や、非常に複雑な問題を解決する場合にも、AIの限界があるかもしれません。

コーパイロットAIを使ってExcelのデータ分析を行う場合、どのような利点がありますか？

コーパイロットAIを使ってExcelのデータ分析を行う場合、計算式を知らなくても自然言語で指示を入力して分析を行うことができます。また、AIはデータのトレンドを把握し、グラフや新しいシートを自動生成して分析結果を可視化してくれるため、データ分析の効率が大幅に向上します。

コーパイロットAIを使ってWordで文章を作成する際、どのような指示を入力すればよいですか？

コーパイロットAIを使ってWordで文章を作成する際は、「文章を作ってください」や「インタビュー台本を作成してください」などの具体的な指示を入力します。AIはその指示に従って、内容を自動生成してくれます。

コーパイロットAIを使ってPowerPointのスライドを作成する際、どのような指示を入力すればよいですか？

コーパイロットAIを使ってPowerPointのスライドを作成する際は、「プレゼンテーションを作成してください」や「マーケティングコンテンツの生成」などの指示を入力します。AIはその指示に従って、スライドの内容やデザインを自動生成してくれます。

コーパイロットAIを使ってExcelでデータ加工を行う際、どのような指示を入力すればよいですか？

コーパイロットAIを使ってExcelでデータ加工を行う際は、「データの分析をしてください」や「利益率を計算して新しい列に追加してください」などの具体的な指示を入力します。AIはその指示に従って、データの加工や分析を行い、結果を表示してくれます。

コーパイロットAIを使っている際に、プロンプトの質が重要な理由は何ですか？

コーパイロットAIを使っている際に、プロンプトの質が重要な理由は、AIがより正確かつ適切な回答を生成するためには、具体的な指示や質問が必要なからです。プロンプトが明確であれば、AIはその要求に沿った回答を提供し、結果としてユーザーのニーズに応えることができます。

コーパイロットAIの利用で、従業員のITスキルが低い場合でも問題ない理由は何ですか？

コーパイロットAIの利用で、従業員のITスキルが低い場合でも問題ない理由は、AIが自然言語での指示に対応できるため、専門的なIT知識や操作スキルが不要であるからです。従業員は直感的な操作でAIを活用できるため、スキルの低い方でも簡単に利用できるようになります。