Efficiency Tips for Engineers (From An AI Researcher + Stanford PhD)

Summary

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Takeaways

• 😀 提高工作效率的关键之一是熟练使用键盘快捷键，尽量避免使用鼠标。
• 😀 多屏显示能够显著提高工作效率，一些研究表明最多可以支持到九个屏幕。
• 😀 通过使用调度应用和文档化重复性问题，可以减少重复劳动，节省大量时间。
• 😀 避免遵循“虚构规则”，要敢于质疑那些看似必须遵守的任务顺序和规范。
• 😀 速读应用如Swift Read可以帮助你提高阅读速度，减少眼睛的移动，提高效率。
• 😀 利用语音输入来提升日常信息处理效率，尤其在手机文本处理上表现突出。
• 😀 通过记忆常见的函数名和公式，可以提高编程效率，减少频繁查找资料的时间。
• 😀 如果一个任务在两分钟内可以完成，应该立刻去做，避免把简单任务拖延。
• 😀 学会说“不”，减少不必要的会议和请求，专注于高效的工作和决策。
• 😀 在面对多个相似选项时，避免过度分析，直接做出选择，节省决策时间。
• 😀 对于长期任务，要分阶段设置小目标，并在过程中调整方法，以保持动力和效率。

Q & A

在这次演讲中，Mo 提出了哪些提高工作效率的技巧？

Mo 提出了多个提高工作效率的技巧，包括学习使用键盘快捷键、增加屏幕数量、通过文档化常见问题来节省时间、避免不必要的会议、设定合理的截止日期，以及通过享受过程来增加动力。

Mo 为什么建议去掉鼠标并使用键盘快捷键？

Mo 建议去掉鼠标并使用键盘快捷键是因为它有助于提高工作效率，并减少因重复性劳损导致的健康问题。尽管初期可能会较慢，但长期使用会使工作变得更快、更高效。

如何通过屏幕数量来提高工作效率？

Mo 提到一项研究显示，增加屏幕数量可以显著提高生产力。研究表明，增加到最多九个屏幕可以有效提升软件工程师的工作效率。

在处理经常出现的沟通时，Mo 推荐采取什么策略？

Mo 建议在频繁出现相同类型的沟通时，通过文档化来节省时间。将常见问题整理成文档，之后通过链接分享给需要的人，而不是每次都单独回答。

Mo 如何看待自己错过截止日期的情况？

Mo 强调错过截止日期是不可避免的，但如果发生这种情况，他会尽早通知相关方，并给出新的截止日期。他还会对自己的时间估算进行反思，确保下一次能做得更好。

Mo 在面对需要学习的复杂问题时，如何避免陷入无意义的深入探讨？

Mo 提出，当面对复杂问题时，可以请教经验更丰富的人，确认自己是否已经进入了一个已知的解决方案，或者自己是否真正在处理一个尚未解决的难题。

Mo 在如何平衡学习与高效完成任务之间的矛盾时，给出了什么建议？

Mo 建议，在处理任务时要根据是否需要在未来使用某些技术来决定是否深入学习。如果某项任务不需要未来使用，就可以直接复用现有的解决方案，避免浪费过多时间。

Mo 如何建议处理长期没有外部反馈的任务，如面试准备或写论文？

Mo 建议，面对没有即时反馈的任务时，可以通过自己设定小的奖励来激励自己，保持动力。此外，还可以通过设定明确的子任务和时间安排，使目标更清晰，过程更可控。

Mo 如何看待失败并错过目标的情况？

Mo 强调，失败是成功的一部分，不应惩罚自己，而是要从中学习并做出改进。他建议每个错误只能犯一次，通过总结经验，避免在未来重复同样的错误。

Mo 提到了哪些提高专注力和效率的行为习惯？

Mo 推荐通过速读、语音转文本技术和打印学术论文来提高专注力和效率。此外，他还提到遵循“如果某事少于两分钟就立即完成”的原则，以及设置时间限制来避免深陷细节中。