hustle doesn't equal freedom (a system that will change your life)

Summary

Dans cette vidéo, Matt Gray dévoile les défis de la croissance des entreprises sans systèmes solides. Il partage son expérience personnelle d'une entreprise en plein essor qui l'a presque épuisé, et explique comment l'absence de systèmes adaptés peut transformer une réussite en prison dorée. Matt propose cinq systèmes clés pour une croissance harmonieuse : un GPS de contenu, un tableau de bord pour le CEO, un calendrier structuré, un triangle d'équipe à 2 millions de dollars et un manuel des systèmes pour les fondateurs. Il encourage les entrepreneurs à remplacer le chaos par des systèmes pour créer des entreprises durables.

Takeaways

• 😀 La croissance d'une entreprise ne signifie pas toujours qu'elle est prête à se développer efficacement. Ce qui semble être un problème de mise à l'échelle peut en réalité être un problème de système.
• 😀 La première étape pour éviter le chaos à la croissance est d'installer des systèmes solides avant que l'entreprise ne devienne trop grande. Ne jamais attendre que l'avion atteigne 35 000 pieds pour construire le moteur.
• 😀 La croissance rapide sans systèmes appropriés entraîne un stress accru et une surcharge de travail. Vous pouvez gagner plus d'argent mais perdre en liberté.
• 😀 Construire des entreprises avec des systèmes bien conçus vous permet de les faire fonctionner sans vous, plutôt que d'être l'obstacle constant.
• 😀 La mise à l'échelle sans système est une fausse promesse. Au lieu d'obtenir plus de liberté, vous vous retrouvez avec des 'menottes dorées' – plus d'argent, mais moins de temps pour en profiter.
• 😀 Au fur et à mesure de la croissance, les erreurs liées à l'absence de systèmes deviennent de plus en plus coûteuses. Par exemple, une entreprise a perdu un contrat de 600 000 $ à cause de la mauvaise gestion des systèmes.
• 😀 Un des systèmes clés pour une croissance paisible est le GPS de contenu, qui vous aide à créer du contenu de manière systématique pour générer des prospects sans vous épuiser.
• 😀 Un tableau de bord pour le CEO est essentiel pour surveiller les principales métriques de l'entreprise sans se perdre dans une multitude d'outils et de notifications.
• 😀 Le calendrier des communications (comm calendar) permet d'avoir une journée structurée avec des plages horaires dédiées à la création, à la vente, à la réflexion stratégique, et à la récupération, réduisant ainsi le chaos.
• 😀 L'ajout de rôles clés tels qu'un opérateur, un responsable des ventes et un gestionnaire de contenu est crucial pour libérer du temps et augmenter l'efficacité dans une entreprise en forte croissance.
• 😀 La documentation des systèmes et la délégation des tâches permettent à une entreprise de se développer sans que le fondateur soit constamment impliqué. Cela crée une entreprise qui fonctionne sans le besoin d'être présente tout le temps.

Q & A

Qu'est-ce qui est la vraie raison pour laquelle les fondateurs éprouvent des difficultés à scaler leurs entreprises?

La vraie raison des difficultés de mise à l'échelle des fondateurs n'est pas un problème de croissance, mais un problème de systèmes. Beaucoup de fondateurs pensent que c'est un problème de scaling, mais en réalité, c'est un problème lié à des systèmes mal conçus qui ne peuvent pas suivre l'expansion.

Comment une entreprise évolue-t-elle lorsque des systèmes solides ne sont pas installés dès le départ?

Lorsque des systèmes solides ne sont pas installés dès le début, l'entreprise devient un ensemble de tâches imprévues et chaotiques, ce qui mène à l'épuisement du fondateur. En fin de compte, l'entreprise dépend uniquement de l'effort du fondateur, ce qui devient de plus en plus ingérable à mesure que l'entreprise grandit.

Pourquoi le 'hustle' (battre le pavé) n'égale-t-il pas la liberté pour les fondateurs?

Le 'hustle' peut sembler efficace à court terme, mais il mène souvent à une surcharge de travail, à de longues heures et à un manque de temps pour les moments importants de la vie. Cela ne permet pas d'atteindre la liberté véritable, mais plutôt une forme de servitude dans laquelle le fondateur est constamment surchargé.

Qu'est-ce qu'une entreprise sans systèmes bien définis ressemble-t-elle?

Une entreprise sans systèmes bien définis est souvent une entreprise où tout repose sur le fondateur. Le fondateur doit jouer plusieurs rôles : responsable de la production de contenu, chef des opérations, responsable des ventes, et soutien émotionnel pour l'équipe. Cela entraîne des inefficacités et un stress considérable.

Comment l'absence de systèmes peut-elle affecter les performances d'une équipe?

L'absence de systèmes met une pression supplémentaire sur l'équipe, car il n'y a pas de processus clairs ou d'outils pour suivre les progrès. Cela peut entraîner des erreurs, une mauvaise gestion des tâches et une surcharge de travail pour les membres de l'équipe.

Pourquoi la croissance d'une entreprise ne résout-elle pas automatiquement les problèmes de systèmes?

La croissance expose les problèmes de systèmes existants. Si une entreprise n'a pas mis en place des systèmes solides pour supporter la croissance, chaque nouvelle phase d'expansion va seulement exacerber les dysfonctionnements des processus déjà en place.

Quel est le 'fantasme de mise à l'échelle' auquel beaucoup de fondateurs croient?

Le fantasme de mise à l'échelle repose sur l'idée qu'en générant plus de revenus, un fondateur pourra embaucher plus de personnes et disposer de plus de temps et de liberté. Cependant, si la croissance est mal gérée, elle mène seulement à plus de chaos et de confusion.

Quel rôle joue le 'Content GPS' dans une entreprise en pleine croissance?

Le 'Content GPS' est un système essentiel qui aide à produire du contenu stratégique et systématique, afin d'attirer des clients potentiels et de générer des ventes. Il permet de transformer le contenu en un moteur de croissance qui travaille en arrière-plan pour générer des opportunités pendant que le fondateur se concentre sur des tâches plus importantes.

Pourquoi le tableau de bord du CEO est-il essentiel pour la gestion d'une entreprise en croissance?

Le tableau de bord du CEO centralise toutes les informations clés nécessaires à la gestion de l'entreprise. Il aide à suivre les métriques de performance, à établir des priorités et à prendre des décisions éclairées. Cela permet de réduire le stress et d'offrir une vue d'ensemble de la santé de l'entreprise.

Qu'est-ce que le système du calendrier de communication (comm calendar system) permet de résoudre?

Le système du calendrier de communication aide à organiser le temps de manière stratégique. En séparant les tâches en blocs spécifiques pour la création, la vente, la réflexion et le repos, ce système permet d'éviter le 'chaos réactif', d'améliorer l'efficacité et de réduire les heures de travail tout en augmentant la productivité.