How I Organized My Entire Life Using Just Apple Notes

Summary

En este video, el creador comparte cómo optimizó su flujo de trabajo y organización utilizando solo **Apple Notes**, tras sentirse abrumado por varias aplicaciones de notas. A través del sistema 'Palace' (Proyectos, Acciones, Aprendizajes y Archivos), organiza sus tareas y notas de manera simple pero poderosa. Utiliza características avanzadas como listas conmutables, enlaces entre notas y colaboración en tiempo real para mantener su productividad. Este enfoque le ha permitido ser más eficiente y organizado, demostrando cómo una herramienta sencilla como Apple Notes puede transformar la gestión personal y profesional.

Takeaways

• 😀 Apple Notes simplifica y organiza la vida, ayudando a eliminar la sobrecarga de aplicaciones y herramientas de notas.
• 😀 El sistema PALACIO (Proyectos, Acciones, Aprendizajes y Archivos) es una estructura clave para organizar las notas de manera eficiente.
• 😀 Los 'Proyectos' deben enfocarse en las tareas más importantes y deben limitarse a uno o tres proyectos principales.
• 😀 Las 'Acciones' agrupan las tareas y acciones futuras en diferentes áreas, como vida personal, negocios y relaciones.
• 😀 'Aprendizajes' incluye todas las notas relacionadas con libros, podcasts, documentales y otras fuentes de conocimiento.
• 😀 'Archivos' es la categoría para almacenar información que ya no se utiliza con frecuencia o que no se anticipa usar próximamente.
• 😀 El sistema de subcarpetas es único y abarca todas las posibles situaciones de la vida, asegurando que todo esté cubierto.
• 😀 La función de listas desplegables en Apple Notes (con la tecla de comando + shift + 7) permite mantener la organización sin sobrecargar el espacio visual.
• 😀 Apple Notes permite vincular notas entre sí, lo que facilita la colaboración y la actualización de información en tiempo real.
• 😀 El uso de encabezados y subtítulos (comando + shift + H y comando + shift + J) permite organizar mejor el contenido y navegar fácilmente entre secciones.
• 😀 Apple Notes es una herramienta poderosa y gratuita que, al sincronizarse en dispositivos Apple, facilita el trabajo y la colaboración sin necesidad de herramientas adicionales.

Q & A

¿Qué problema experimentaba el autor con su sistema anterior de toma de notas?

El autor se sentía abrumado por el uso de múltiples aplicaciones (Notion, Readwise, Obsidian, Evernote, entre otras) para organizar sus notas, lo que le llevaba más tiempo encontrar dónde guardar sus notas que el tiempo dedicado a leerlas.

¿Cómo resolvió el autor su problema de organización de notas?

El autor resolvió su problema cambiando a Apple Notes, una aplicación que, aunque simple, le ofreció funcionalidades poderosas como listas con conmutadores, subencabezados, enlaces entre archivos y colaboración, lo que simplificó su flujo de trabajo.

¿Qué es el sistema PALACEO y cómo se utiliza en Apple Notes?

El sistema PALACEO es una forma de organizar las notas en cuatro categorías: Proyectos, Acciones, Aprendizajes y Archivos. Este sistema ayuda a mantener las notas organizadas de manera simple, con un enfoque en lo que es más importante en cada momento.

¿Cuáles son las categorías principales dentro del sistema PALACEO?

Las categorías principales son: Proyectos (las tareas más importantes y actuales), Acciones (tareas que podrían realizarse en el futuro), Aprendizajes (todo lo relacionado con la información que se aprende, como libros o podcasts) y Archivos (material que no se usa frecuentemente).

¿Por qué el autor prefiere limitar el número de proyectos en Apple Notes?

El autor prefiere limitar los proyectos a uno o tres como máximo porque cree que solo debe enfocarse en unas pocas cosas importantes a la vez, lo que le ayuda a mantenerse organizado y enfocado.

¿Cómo organiza el autor sus acciones en Apple Notes?

El autor organiza sus acciones en cuatro categorías: vida personal, negocios, relaciones y MK (otras tareas importantes). Esta organización ayuda a que cualquier acción en su vida pueda ser clasificada de manera clara.

¿Qué significa el término 'MEI' y cómo lo aplica el autor a la organización de sus carpetas?

MEI significa 'Mutuamente Exclusivo y Completamente Exhaustivo'. El autor aplica este principio asegurándose de que cada subcarpeta sea única, pero que todas juntas cubran todas las posibles categorías de su vida.

¿Qué características especiales tiene Apple Notes que el autor utiliza para mejorar su organización?

Algunas características especiales de Apple Notes que el autor usa incluyen listas con conmutadores (toggle lists), encabezados y subencabezados para una navegación fácil, y la posibilidad de enlazar notas entre sí para una mejor conexión de ideas.

¿Cómo facilita Apple Notes la colaboración con otras personas?

Apple Notes permite la colaboración en tiempo real, lo que significa que otras personas pueden editar notas y ver actualizaciones al instante, lo que es útil para trabajar en proyectos conjuntos, como la creación de guiones o publicaciones de blog.

¿Qué beneficios ha experimentado el autor con el uso de Apple Notes en comparación con otras aplicaciones?

El autor ha experimentado un aumento en la simplicidad y la eficacia, ya que Apple Notes le permite tener todo organizado de manera clara y funcional, con la ventaja de sincronización entre dispositivos Apple y la posibilidad de trabajar de manera colaborativa, todo sin tener que recurrir a aplicaciones más complejas.