Plan de Capacitación y Desarrollo por Competencias

Summary

El plan de capacitación y desarrollo por competencias es un documento clave para guiar acciones de formación en un período determinado, enfocado en el área de talento humano. Debe ser bien diseñado, objetivo y ordenado, incluyendo puestos, necesidades de capacitación y un cronograma detallado. Es fundamental para abordar tanto conocimientos como competencias actitudinales, y considerar el desarrollo para puestos actuales o futuros. El plan también debe ser claro y efectivo para su ejecución por cualquier persona, y adaptarse a las necesidades y recursos disponibles de la organización.

Takeaways

• 📝 Un plan de capacitación y desarrollo por competencias es un documento que guía las acciones de formación en un período determinado.
• 🛠️ La importancia de este plan radica en su capacidad para dirigir el trabajo en el área de talento humano y asegurar el desarrollo de competencias.
• 📚 Debe ser una herramienta bien diseñada que responda a los principios necesarios para la realización de planes de capacitación.
• 📋 Incluye puestos y necesidades de capacitación y desarrollo para cada puesto, pudiendo agruparlos por perfil o familia de puestos.
• 📆 Contiene un programa de capacitación y desarrollo que ubica actividades en el tiempo, con detalles como objetivos, duración, recursos y evaluación.
• 🔍 Es crucial que el plan sea claro y objetivo, permitiendo que cualquier persona, incluida una nueva en el área, pueda ejecutarlo sin inconvenientes.
• 🧐 El plan debe abarcar tanto conocimientos como competencias, especialmente en la actitud y habilidades, y ser dirigido a comportamientos actuales o futuros.
• 🔑 Es fundamental considerar si el desarrollo es para el puesto actual o con miras a un puesto de nivel superior en el futuro.
• 📈 El plan permite establecer un esquema que vincula las acciones de capacitación con las necesidades y estrategias de la organización.
• 💡 Se pueden combinar diferentes modelos de planificación para tener un enfoque más completo y efectivo en el desarrollo de competencias.
• 📊 El seguimiento y control del plan es esencial, registrando tanto las actividades planificadas como las no planificadas y evaluando los resultados para mejorar en el futuro.

Q & A

¿Qué es un plan de capacitación y desarrollo por competencias?

Un plan de capacitación y desarrollo por competencias es un documento que contiene las acciones de capacitación y desarrollo que se van a determinar en un periodo determinado, con el objetivo de guiar el trabajo en el área de talento humano.

¿Por qué es importante tener un plan de capacitación bien diseñado?

Es importante tener un plan de capacitación bien diseñado porque responde a los principios para la realización de los planes y permite tener un instrumento objetivo y ordenado que ayude a llevar a cabo su contenido, asegurando que se cumplan los resultados inicialmente planteados.

¿Qué información debe incluir un plan de capacitación y desarrollo por competencias?

Un plan de capacitación debe incluir los puestos y las necesidades de capacitación y desarrollo para cada puesto, un programa de capacitación y desarrollo, la información necesaria para el cronograma de capacitación, los recursos necesarios, y debe ser claro y ejecutable por cualquier persona.

¿Cómo se pueden agrupar las necesidades de capacitación en un plan?

Las necesidades de capacitación se pueden agrupar a partir de los diferentes perfiles de puesto o familias de puestos, o bien, se pueden agrupar todas las actividades de capacitación y luego ir estableciendo o seleccionando a nivel de perfiles de puesto de cargos, entre otras formas.

¿Qué tipos de recursos son necesarios para las actividades de capacitación y desarrollo?

Los recursos necesarios para las actividades de capacitación y desarrollo pueden variar dependiendo de la modalidad, como recursos físicos, tecnológicos, humanos, y económicos. Pueden incluir espacios físicos, materiales, tecnología de comunicación, instructores, y otros recursos específicos para cada actividad.

¿Qué es el aprovechamiento, la participación y la asistencia en el contexto de capacitación?

El aprovechamiento se refiere a una actividad de capacitación que tiene un número de horas definido y requiere que la persona supere pruebas para aprobar. La participación es una modalidad donde la persona asiste a un número de horas definido sin necesidad de aprobar mediante pruebas. La asistencia es una modalidad donde se certifica la participación en un curso por un corto período de tiempo.

¿Cómo se relaciona el plan de capacitación con el desarrollo de competencias y actitudes en el trabajo?

El plan de capacitación debe tener implícito el tema de conocimientos y competencias, incluyendo la parte actitudinal, para que la persona sea apta para desarrollar el trabajo desde el punto de vista actitudinal y tenga la actitud requerida para su trabajo actual o futuro.

¿Qué es un cuadro de reemplazo y cómo se relaciona con el plan de capacitación?

Un cuadro de reemplazo se refiere a la preparación de un colaborador para ocupar un puesto de nivel superior en el futuro. El plan de capacitación debe considerar este aspecto para desarrollar competencias no solo para el puesto actual sino también para el puesto futuro que podría ocupar.

¿Cómo se puede evaluar la efectividad de las acciones formativas en el plan de capacitación?

La efectividad de las acciones formativas se puede evaluar a través de la recolección de datos sobre la percepción de los participantes, el cumplimiento de los objetivos, la organización del curso, y el desempeño de los facilitadores. También se puede comparar el desempeño de los participantes antes y después de la capacitación.

¿Qué papel juegan los datos en la mejora continua del plan de capacitación y desarrollo?

Los datos son fundamentales para la mejora continua del plan de capacitación, ya que permiten evaluar el desempeño de las acciones formativas, el cumplimiento del plan, y los resultados obtenidos. Estos datos se utilizan para ajustar y mejorar el plan en períodos futuros.