COMO HACER CORECTAMENTE UN GPT CORPORATIVO - ASISTENTE VIRTUAL

Summary

El script proporciona una guía práctica para la creación y entrenamiento de asistentes virtuales personalizados, conocidos como GPT, utilizando el aprendizaje automático. Se enfatiza la importancia de entender los procesos de la empresa para poder instruir adecuadamente a la máquina y mejorar la eficiencia. Se sugiere que los GPT deben enfocarse en tareas específicas y se discuten estrategias para alimentarlos con información relevante y restringir el acceso a conocimientos generales. El objetivo final es permitir a cada empleado generar su propio GPT para optimizar tareas repetitivas y mejorar la cultura organizacional.

Takeaways

• 😀 Se inicia un entrenamiento para aprender a utilizar y aplicar chat GPT en diferentes áreas de la empresa.
• 🧠 GPT es un asistente virtual personalizado que se enfoca en un área o conocimiento específico, a diferencia de Chat GPT que tiene conocimientos generales.
• 👨‍🏫 Se menciona que a través del machine learning, se puede enseñar a la máquina a identificar y aprender de ejemplos específicos.
• 🔧 Es importante entender los procesos de la empresa para poder dar instrucciones correctas al GPT y así mejorar la eficiencia.
• 🛠 Los pasos para mejorar procesos incluyen identificar qué procesos pueden ser automatizados o eliminados, y utilizar la inteligencia artificial para tareas repetitivas.
• 🤖 Los bots y la inteligencia artificial no están diseñados para reemplazar a las personas, sino para facilitarles la vida y realizar tareas repetitivas.
• 📈 Se enfatiza la necesidad de crear una base de conocimiento personalizada para el GPT, ya que cada empresa tiene procesos únicos.
• 📚 Se sugiere cargar documentos, infografías y otros materiales relevantes en la base de conocimiento del GPT para mejorar su desempeño.
• 📝 Se debe proporcionar al GPT una descripción detallada de su función, instrucciones específicas y ejemplos de cómo debe actuar.
• 🔗 Se puede compartir el GPT creado en el GPT Store, lo que permite que otros lo utilicen y el creador reciba reconocimiento o compensación.
• 🔑 Cada empleado debe tener al menos un GPT personalizado que realice tareas específicas, lo que ayuda a organizar y optimizar el trabajo.

Q & A

¿Qué es un GTP y cómo se relaciona con la personalización de asistentes virtuales?

Un GTP es un asistente virtual personalizado que se encarga de un área o conocimiento específico. Se crea a través de Machine Learning, enseñando al sistema a identificar y actuar dentro de un dominio determinado.

¿Qué es el Machine Learning y cómo se aplica en la creación de un GTP?

El Machine Learning es el proceso mediante el cual se enseña a las máquinas a aprender y tomar decisiones a partir de los datos y patrones que se le muestran. En la creación de un GTP, se utiliza para que el sistema aprenda y se especialice en un área específica a través del entrenamiento y la alimentación de información relevante.

¿Por qué es importante entender los procesos de la empresa antes de crear un GTP?

Es fundamental entender los procesos de la empresa para poder dar instrucciones precisas al GTP y así mejorar su aprendizaje y rendimiento. Si no se comprenden bien los procesos, el GTP no podrá funcionar adecuadamente ni mejorar los procesos.

¿Cuáles son los pasos para mejorar un proceso utilizando un GTP?

Los pasos para mejorar un proceso son: identificar los procesos existentes y cuáles pueden ser automatizados, eliminar los procesos ineficientes y utilizar la Inteligencia Artificial para realizar tareas repetitivas y constantes, delegando las tareas que no pueden ser realizadas por la IA a un humano.

¿Cómo se puede crear un GTP para la gestión humana?

Para crear un GTP para la gestión humana, se debe definir su función, como ser el encargado de procesos de reclutamiento y análisis de datos del equipo de trabajo. Luego, se deben proporcionar instrucciones detalladas sobre su comportamiento, funciones y cómo debe ejecutar sus tareas.

¿Qué información se debe incluir en las instrucciones para un GTP de gestión humana?

En las instrucciones para un GTP de gestión humana, se debe incluir qué es el GTP, cómo se comporta, qué debe hacer y evitar hacer, y cómo debe llevar a cabo sus tareas específicas, como el análisis de datos y la gestión de reclutamiento.

¿Cómo se puede alimentar un GTP con conocimientos específicos, como los de un experto en marketing digital?

Se puede alimentar un GTP con conocimientos específicos cargando documentos, conversaciones y archivos relacionados con el tema, como libros electrónicos o manuales de procesos. Esto permite que el GTP brinde respuestas y asesoría basadas en una base de conocimientos sólida.

¿Qué sucede si se deshabilita la opción de navegación web en un GTP?

Si se deshabilita la navegación web en un GTP, el sistema solo podrá responder y tomar decisiones basándose en la información y conocimientos que ya se hayan cargado en su base de datos, no pudiendo buscar información adicional en internet.

¿Cómo se puede utilizar un GTP en el GP Store y qué beneficios tiene?

Un GTP puede ser puesto en el GP Store, lo que permite que cualquier persona con el enlace acceda al GTP. Esto puede generar reconocimiento en créditos o dinero por el uso del GTP, proporcionando un incentivo económico para su creación y uso.

¿Por qué es necesario organizar y entender los procesos de la empresa antes de implementar un GTP?

Organizar y comprender los procesos de la empresa es crucial para evitar errores y mejorar la eficiencia. Esto ayuda a identificar qué procesos pueden ser automatizados o mejorados con la ayuda de un GTP y a asegurar que el GTP se integre efectivamente en las operaciones de la empresa.