Proses Lobi dan Negosiasi pada Sponsorship [UAS Teknik Negosiasi & Lobi - Tim 5 - Telkom University]

Summary

In diesem Gespräch wird ein Sponsoring-Angebot für ein Musik-Event besprochen. Der Organisator präsentiert verschiedene Sponsoring-Pakete, darunter Platinum, Gold und Silber, und erklärt die jeweiligen Vorteile und Kosten. Die Firma PT Sosro zeigt Interesse an einem niedrigeren Paket, entscheidet sich jedoch schließlich, das Platinum-Paket für 100 Millionen IDR zu wählen. Im Rahmen des Pakets erhält das Unternehmen zahlreiche Werbemöglichkeiten und VIP-Tickets. Am Ende wird ein Vertrag unterzeichnet, und beide Parteien hoffen auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Takeaways

• 😀 Der Veranstalter hat versucht, Sponsoren für das Event zu gewinnen, indem er mehrere Unternehmen per E-Mail kontaktiert hat.
• 😀 Eine Firma zeigte Interesse an der Veranstaltung und bat um ein persönliches Treffen, um das Sponsoring zu besprechen.
• 😀 Es wurden drei Sponsoring-Pakete angeboten: Platinum, Gold und Silver, mit unterschiedlichen Vorteilen und Preisstufen.
• 😀 Das Platinum-Paket erfordert eine Spende von 100 Millionen Rupiah und bietet umfassende Werbemöglichkeiten und VIP-Tickets.
• 😀 Das Gold-Paket erfordert 50 Millionen Rupiah, das Silver-Paket 25 Millionen Rupiah, jedoch mit weniger Vorteilen als das Platinum-Paket.
• 😀 Das Unternehmen zeigte Interesse am Silver-Paket aufgrund des begrenzten Budgets, aber das Event-Team empfahl das Platinum-Paket wegen des großen Publikums und der Prominenz des Events.
• 😀 Das Event zielt auf 10.000 Besucher ab und wird von Influencern und Medienpartnern breit promotet.
• 😀 Bekannte Künstler und Bands werden auftreten, was das Event zu einer bedeutenden Gelegenheit für das Unternehmen macht.
• 😀 Das Event-Team bot an, zusätzliche 5 VIP-Tickets als Bonus hinzuzufügen, um das Sponsoring attraktiver zu machen.
• 😀 Das Unternehmen stimmte zu, das Platinum-Paket zu buchen und eine endgültige Vereinbarung zu treffen, die durch eine MOU und eine Rechnung abgeschlossen wurde.
• 😀 Es wurde ein MOU unterzeichnet, das die Partnerschaft formalisierte und die Grundlage für die zukünftige Zusammenarbeit schuf.

Q & A

Welche Rolle spielt der Sprecher im Gespräch?

Der Sprecher ist Teil des Eventteams, das mit PT Sosro über eine mögliche Sponsorenpartnerschaft spricht. Er ist dafür verantwortlich, das Sponsoring-Angebot zu präsentieren und den Dialog zu führen.

Was wird im Sponsoring-Angebot angeboten?

Es werden drei Sponsoring-Pakete angeboten: Platinum, Gold und Silver, jedes mit unterschiedlichen Vorteilen und Preisstufen. Das Platinum-Paket beinhaltet umfangreiche Werbung und VIP-Tickets, während das Silver-Paket günstiger ist und weniger Vorteile bietet.

Wie hoch ist der Preis für das Platinum-Paket?

Das Platinum-Paket kostet 100 Millionen Rupiah.

Welche Vorteile bietet das Platinum-Paket?

Das Platinum-Paket bietet eine umfassende Medienpräsenz (Logo und Firmenname auf sämtlichen Werbemedien), einen eigenen Stand auf der Veranstaltung, die Möglichkeit, Produkte und Proben zu verteilen, und 10 VIP-Tickets.

Was wurde als Reaktion auf den hohen Preis des Platinum-Pakets vorgeschlagen?

Der Vertreter von PT Sosro schlägt vor, das Gold- oder Silver-Paket in Betracht zu ziehen, da diese preiswerter sind, aber weniger Vorteile bieten.

Wie viele Besucher werden für das Event erwartet?

Es wird mit etwa 10.000 Besuchern gerechnet.

Welche zusätzlichen Aktivitäten wurden zur Promotion des Events erwähnt?

Es wird mit mehreren Medienpartnern und Influencern zusammengearbeitet, um das Event zu bewerben. Außerdem werden bekannte Künstler und Bands als Gäste auftreten.

Welche Künstler und Bands werden beim Event auftreten?

Obwohl keine spezifischen Namen genannt wurden, wird darauf hingewiesen, dass die eingeladenen Künstler eine große und treue Fangemeinde haben.

Welche Sonderangebote wurden für das Silver-Paket vorgeschlagen?

Für das Silver-Paket wurde keine Reduzierung des Preises angeboten, jedoch wurde das Platinum-Paket mit einem zusätzlichen Bonus von 5 VIP-Tickets für Fotos mit den Künstlern versehen.

Was wurde zur Vertragsunterzeichnung am Ende des Treffens gesagt?

Am Ende des Treffens wurde ein Memorandum of Understanding (MOU) unterschrieben, das die Vereinbarung zwischen den beiden Parteien formalisiert.