Comment faire vos devis, facture pour votre garage, centre auto, mécanique, réparation, carrosserie.

Summary

Cette présentation explique comment utiliser Quick SEO pour optimiser la gestion d'un garage mécanique. À travers un tableau de bord intuitif, l'outil permet de suivre les indicateurs financiers de l'entreprise. Le processus de création de devis, de gestion des clients, et de facturation est détaillé, avec des options pour l'ajout de paiements et le suivi des règlements. En plus, Quick SEO propose des modules complémentaires comme la gestion des stocks et des charges, ainsi que des fonctionnalités pratiques pour le comptable. L'interface simple et les nombreuses options font de Quick SEO un outil indispensable pour les garages.

Takeaways

• 😀 Visualisation des indicateurs financiers : Suivez votre chiffre d'affaires et vos charges grâce à des graphiques et tableaux sur le tableau de bord.
• 😀 Création rapide d'un client : Ajoutez un client en remplissant ses coordonnées et les informations relatives à son véhicule, y compris la possibilité de rechercher par plaque d'immatriculation.
• 😀 Génération de devis simplifiée : Créez des devis en quelques clics, en ajoutant des prestations et des produits, et en envoyant facilement les devis par e-mail à vos clients.
• 😀 Conversion en ordre de réparation : Lorsqu'un devis est accepté, il peut être transformé en bon de commande (ordre de réparation) pour mieux suivre les travaux à réaliser.
• 😀 Suivi de l'état des paiements : Ajoutez les paiements reçus pour les factures et suivez leur statut directement dans l'outil.
• 😀 Recherche avancée : Trouvez rapidement des devis ou factures à l'aide de filtres comme la plaque d'immatriculation ou d'autres critères personnalisés.
• 😀 Exportation des données : Exportez facilement les données financières pour votre comptable ou pour d'autres besoins administratifs.
• 😀 Gestion des stocks et des charges : Utilisez des modules complémentaires pour gérer vos stocks de pièces et suivre vos charges en temps réel.
• 😀 Utilisation d'un modèle PDF pour devis et factures : Choisissez le modèle sur lequel vos devis et factures seront imprimés.
• 😀 Fonctionnalités supplémentaires : Profitez d’un agenda intégré pour la gestion des tâches et d’un support technique pour résoudre rapidement toute difficulté.

Q & A

Comment Quick SEO aide-t-il à suivre la santé financière de mon garage ?

Quick SEO offre un tableau de bord qui vous permet de visualiser quotidiennement des indicateurs clés comme le chiffre d'affaires et les charges sous forme de graphiques et de tableaux, vous permettant ainsi de garder un œil constant sur la santé financière de votre garage.

Puis-je ajouter des informations détaillées sur mes clients et leurs véhicules ?

Oui, Quick SEO permet d’ajouter facilement les coordonnées des clients ainsi que les informations liées à leurs véhicules. Vous pouvez également effectuer des recherches par plaque d'immatriculation pour retrouver rapidement les données nécessaires.

Comment créer un devis pour un client dans Quick SEO ?

Pour créer un devis, il suffit de cliquer sur 'Ventes', puis 'Nouveau devis'. Vous pouvez ensuite rechercher un client existant ou en créer un nouveau, remplir les informations nécessaires, ajouter des services ou produits de votre catalogue, et générer le devis. Une fois prêt, vous pouvez l'envoyer par email à votre client.

Est-il possible d’ajouter des notes personnalisées dans un devis ?

Oui, vous pouvez ajouter des notes personnalisées dans un devis à l’attention du client, ce qui vous permet de spécifier des détails supplémentaires ou des conditions particulières pour chaque prestation.

Quick SEO propose-t-il une fonctionnalité pour suivre les paiements des clients ?

Oui, Quick SEO permet de suivre les paiements des clients. Vous pouvez enregistrer un paiement, sélectionner le moyen de paiement (comme un virement bancaire), et suivre le statut de la facture pour vous assurer qu’elle a bien été réglée.

Quelles options de suivi des documents Quick SEO offre-t-il ?

Quick SEO vous permet de suivre facilement l’état de vos devis, bons de commande et factures. Vous pouvez voir si un document est en statut 'brouillon', 'accepté', ou 'payé', et vous avez aussi la possibilité de faire des recherches spécifiques sur ces documents.

Quick SEO permet-il d'envoyer des devis et des factures par email ?

Oui, après avoir généré un devis ou une facture, vous pouvez facilement les envoyer à vos clients par email. Le système ajoute automatiquement le document en pièce jointe, simplifiant ainsi le processus d'envoi.

Est-ce que Quick SEO offre des modules complémentaires ?

Oui, Quick SEO propose des modules complémentaires tels que la gestion de stock et la gestion des charges, qui vous permettent de gérer plus efficacement vos ressources et vos coûts.

Puis-je exporter les données de Quick SEO pour mon comptable ?

Oui, Quick SEO vous permet d’exporter toutes vos données à tout moment. Vous pouvez ainsi partager facilement vos informations financières et commerciales avec votre comptable.

Comment puis-je essayer Quick SEO gratuitement ?

Vous pouvez essayer Quick SEO gratuitement pendant 15 jours en remplissant un formulaire sur le site officiel (quickseo.fr). Si vous avez déjà créé un compte, vous pouvez simplement vous connecter pour commencer.