[Perfex CRM Modules - Inventory Management] Inventory Receiving Voucher and Approval

Summary

Le script explique le processus de création d'un bon de réception de stock, en détaillant l'approbation séquentielle par deux personnes. Il couvre la configuration préalable, y compris l'activation des numéros de série et des commandes d'achat comme champs obligatoires. Une fois le bon de réception généré à partir d'une commande d'achat approuvée, un flux d'approbation est activé, avec notifications pour chaque étape. Après validation, les produits et leurs numéros de série sont enregistrés dans l'inventaire, avec la possibilité de générer automatiquement le bon de réception après l'approbation de la commande d'achat.

Takeaways

• 😀 La création d'un bon de réception d'inventaire (BRI) nécessite d'abord un processus d'approbation, sauf si aucun processus d'approbation n'est configuré, auquel cas il sera automatiquement approuvé.
• 😀 Le processus d'approbation peut être configuré de manière séquentielle, avec plusieurs personnes devant approuver dans un ordre précis (par exemple, Fan Robear approuve d'abord, puis Bowon).
• 😀 Il est essentiel de sélectionner un bon de commande approuvé avant de générer un bon de réception d'inventaire (BRI).
• 😀 Le paramétrage des bons de commande comme champ obligatoire permet de garantir que les bons de réception sont créés uniquement à partir des bons de commande approuvés.
• 😀 Dans les paramètres du module Inventaire, il est possible de rendre obligatoire l'utilisation d'un bon de commande lors de l'entrée d'un reçu d'inventaire.
• 😀 Lors de la création du BRI, il faut spécifier l'entrepôt et sélectionner un bon de commande parmi ceux approuvés.
• 😀 Les numéros de série, la date de fabrication et la date d'expiration peuvent être ajoutés pour chaque produit dans le BRI.
• 😀 Il est nécessaire d'activer la gestion des produits par numéro de série dans les paramètres afin d'entrer des numéros de série pour les produits concernés.
• 😀 Après avoir sauvegardé le BRI, un processus d'approbation peut être lancé, où deux personnes (par exemple, Fan Robear et Bowon) doivent approuver le BRI avant qu'il ne soit finalisé.
• 😀 Lorsque chaque approbateur valide le BRI, le statut du document passe à 'Approuvé', et les utilisateurs reçoivent des notifications sur les résultats de l'approbation.
• 😀 Il est possible de configurer l'activation de la création automatique d'un BRI dès qu'un bon de commande est approuvé, ce qui simplifie le processus de gestion des stocks.

Q & A

Qu'est-ce qu'un bon de réception d'inventaire et pourquoi est-il important ?

Un bon de réception d'inventaire est un document utilisé pour enregistrer l'augmentation de l'inventaire de produits et de variations dans un système. Il est essentiel pour suivre la réception des produits et garantir que l'inventaire est mis à jour correctement.

Pourquoi est-il nécessaire de créer un processus d'approbation pour le bon de réception d'inventaire ?

Le processus d'approbation est important pour garantir que les bons de réception sont vérifiés et validés avant d'être automatiquement approuvés. Cela permet de s'assurer que les informations sont correctes et que l'inventaire est géré de manière appropriée.

Comment configurer un flux d'approbation pour les bons de réception d'inventaire ?

Un flux d'approbation peut être configuré pour inclure plusieurs personnes dans une séquence d'approbation. Par exemple, une première personne peut approuver, suivie d'une autre. Chaque approbateur a l'option d'approuver ou de rejeter le bon de réception.

Que se passe-t-il si le bon de réception d'inventaire n'a pas de processus d'approbation ?

Si aucun processus d'approbation n'est configuré, le bon de réception d'inventaire sera automatiquement approuvé sans vérification par d'autres personnes.

Comment lier un bon de réception d'inventaire à une commande d'achat ?

Pour lier un bon de réception à une commande d'achat, vous devez activer l'option 'Commander un bon de réception' dans les paramètres. Ainsi, les bons de réception ne peuvent être générés qu'à partir de commandes d'achat approuvées.

Qu'est-ce que la fonctionnalité 'Numéro de série' dans les bons de réception d'inventaire ?

La fonctionnalité 'Numéro de série' permet de gérer les produits reçus par numéro de série. Cela nécessite d'activer cette option dans les paramètres sous l'onglet 'Numéros de série'. Chaque produit peut alors être suivi individuellement par son numéro de série.

Comment le processus d'approbation affecte-t-il les notifications des utilisateurs ?

Lorsque le bon de réception d'inventaire est approuvé ou rejeté, le créateur de la transaction reçoit une notification. De plus, chaque approbateur reçoit une notification par e-mail ou sur le web pour les informer qu'ils doivent approuver ou rejeter le bon.

Quelles sont les étapes nécessaires pour approuver un bon de réception d'inventaire ?

L'approbation se fait en plusieurs étapes. D'abord, la première personne approuve le bon, puis il est envoyé à la seconde personne pour approbation. Chaque approbateur doit se connecter, examiner les détails du bon et choisir d'approuver ou de rejeter.

Comment les bons de réception d'inventaire sont-ils mis à jour après approbation ?

Une fois le bon de réception d'inventaire approuvé, l'inventaire est mis à jour et les numéros de série (si applicable) sont associés aux articles reçus. Les créateurs de la transaction reçoivent une notification de cette mise à jour.

Comment automatiser la création d'un bon de réception après l'approbation d'une commande d'achat ?

Pour automatiser la création d'un bon de réception, il faut activer l'option 'Créer un bon de réception' après l'approbation de la commande d'achat dans les paramètres. Cela permettra au bon de réception d'être généré automatiquement sans intervention manuelle.