Millionaire CEO Explains: 5 Steps to Get Sh*t Done

Summary

Este video presenta cinco estrategias utilizadas por CEOs exitosos para ser más productivos en solo 12 semanas que la mayoría en 12 meses. Las estrategias incluyen establecer límites claros, organizar el calendario de manera eficiente, eliminar distracciones, priorizar tareas de manera efectiva y delegar tareas de bajo valor. Se destaca la importancia de crear un sistema que permita centrarse en las tareas de alto valor, delegar lo que no agrega valor y utilizar herramientas como la automatización y la delegación para recuperar tiempo. Todo esto permite a los líderes centrarse en lo que realmente importa y maximizar su rendimiento.

Takeaways

• 😀 Establece límites claros: Protege tu tiempo y comunícalo claramente usando herramientas como la matriz de Eisenhower para priorizar tareas según su urgencia e importancia.
• 😀 Bloquea tu calendario: Prioriza las tareas más grandes y relevantes al principio de tu día y semana, y usa la energía de tus horas pico para las actividades más importantes.
• 😀 Agrupa tareas similares: Batea reuniones, trabajos profundos o actividades similares para ser más eficiente y reducir la interrupción de tareas diversas.
• 😀 Ajusta constantemente tu calendario: Prueba y ajusta tu calendario según las nuevas demandas y prioridades, adaptándote a cambios con flexibilidad.
• 😀 Apaga todas las notificaciones: Minimiza las distracciones digitales apagando las notificaciones de todas las aplicaciones, salvo las imprescindibles.
• 😀 Establece tiempos para revisar comunicaciones: Decide cuándo revisar tus correos, mensajes y redes sociales, en lugar de ser interrumpido constantemente.
• 😀 Delegar distracciones: Haz que otras personas manejen las tareas menos importantes, como responder llamadas y correos, para mantener tu enfoque en lo más importante.
• 😀 Prioriza tus actividades: Utiliza la matriz de prioridades (Drip Matrix) para clasificar tareas según su energía y valor económico, y enfócate en lo que realmente aporta.
• 😀 Delega tareas de bajo valor: Comienza delegando tareas simples, como la compra o el trabajo administrativo, para liberar tiempo para tareas de mayor impacto.
• 😀 Automatiza y externaliza: Usa herramientas de automatización y servicios externos para tareas repetitivas, liberando tiempo para concentrarte en actividades que realmente generan valor.

Q & A

¿Cuál es la primera estrategia para ser más productivo según los CEOs exitosos?

La primera estrategia es establecer límites. Esto implica gestionar cómo y cuándo las personas se comunican contigo, utilizando métodos como el correo electrónico, Slack o llamadas telefónicas, dependiendo de la importancia y urgencia de la tarea.

¿Cómo funciona la matriz de Eisenhower para gestionar las tareas?

La matriz de Eisenhower clasifica las tareas en cuatro categorías: 1) No importante, no urgente (puedes ignorarlas), 2) Importante, no urgente (puedes usar Slack), 3) No importante, urgente (puedes recibir un mensaje de texto), y 4) Importante, urgente (requiere una llamada telefónica).

¿Qué significa 'bloquear tu calendario' y cómo se aplica?

Bloquear tu calendario implica organizarlo con reglas específicas, como hacer primero las tareas importantes, programarlas según tu nivel de energía, agrupar tareas similares y ser disciplinado al seguir el calendario, ajustándolo según sea necesario.

¿Por qué es importante programar las tareas de acuerdo a nuestra energía?

Es importante porque cada persona tiene diferentes momentos del día en los que es más productivo. Algunas personas son más productivas por la mañana, mientras que otras lo son por la noche, por lo que programar tareas complejas cuando estamos más alertas maximiza la eficiencia.

¿Cómo se puede evitar que las distracciones afecten nuestra productividad?

Para evitar distracciones, es recomendable apagar todas las notificaciones en los dispositivos, establecer tiempos específicos para revisar mensajes y correos, y delegar la gestión de las distracciones, como correos electrónicos y llamadas, a un asistente.

¿Cuál es la importancia de delegar las tareas de bajo valor?

Delegar tareas de bajo valor permite a los CEOs centrarse en actividades de mayor impacto. Estas tareas incluyen aquellas que consumen tiempo y energía pero no contribuyen significativamente al progreso del negocio, como la gestión de correos o la realización de trámites.

¿Qué estrategias se sugieren para delegar tareas de bajo valor sin tener un gran equipo?

Las estrategias incluyen automatizar flujos de trabajo, delegar recados como compras o manejo de correos, y contratar a asistentes o subcontratar tareas administrativas a bajo costo para liberar tiempo y centrarse en actividades clave.

¿Cómo influye el enfoque en la secuenciación de tareas en el éxito personal y profesional?

La secuenciación de tareas es fundamental para el éxito, ya que permite priorizar lo que realmente importa. Al igual que al hornear un pastel, seguir el proceso correctamente asegura un resultado exitoso, mientras que desordenar el proceso lleva a resultados ineficaces.

¿Qué es el 'Drip Matrix' y cómo ayuda a definir las prioridades?

El 'Drip Matrix' es una herramienta que clasifica las tareas en función de dos ejes: energía y dinero. Esto ayuda a identificar las tareas que debemos delegar, reemplazar o enfocarnos en ellas, para optimizar nuestro tiempo y energía en lo que realmente importa.

¿Qué consejo se da respecto a las notificaciones y cómo afectan nuestra productividad?

Se aconseja apagar todas las notificaciones en nuestros dispositivos, ya que las aplicaciones están diseñadas para distraernos y reducir nuestro enfoque. Dejar que las aplicaciones tomen el control de nuestra atención es un obstáculo para mantenernos centrados en nuestras prioridades.