Mod. 5 - 24A Uso de simulador para profesores

Summary

Este video tutorial explica el proceso de registro de maestros y alumnos en un sistema de simuladores. Los maestros acceden a la plataforma utilizando un correo y contraseña específicos, mientras que los alumnos deben registrarse a través de un formulario de Google. Se enseña cómo generar una plantilla en Excel con los datos de los estudiantes, como nombre, correo y contraseña. Además, se explica cómo importar estos datos al simulador para registrar a todos los alumnos de manera masiva, asegurándose de que las columnas coincidan correctamente para evitar errores. El proceso es detallado y fácil de seguir.

Takeaways

• 😀 Los maestros deben ingresar a la página 'admin.jovenesconentrega.mx' para acceder al sistema, no a la página de los alumnos.
• 😀 Los alumnos solo pueden ingresar con su correo y contraseña, mientras que los maestros necesitan usar credenciales de administrador.
• 😀 Los maestros pueden verificar y corregir contraseñas a través del sistema de administración si son incorrectas o si el alumno las olvida.
• 😀 Para registrar a los alumnos, los maestros deben descargar una plantilla de Excel que contenga los datos como nombre, correo y contraseña.
• 😀 Es posible crear un formulario de Google para recopilar la información necesaria de los alumnos, como nombre, correo y contraseña.
• 😀 Los formularios de Google deben configurarse para recopilar direcciones de correo electrónico y permitir que los alumnos reciban una copia de su registro.
• 😀 Una vez que los datos se recopilan, el formulario de Google se vincula a una hoja de cálculo, donde se puede ver la información registrada.
• 😀 La hoja de cálculo generada debe coincidir con el formato de la plantilla de Excel descargada para cargar los alumnos correctamente al simulador.
• 😀 Es importante eliminar o ignorar columnas innecesarias, como la marca temporal y el whatsapp, para cargar solo la información relevante (correo, nombre, contraseña).
• 😀 Los maestros deben cargar el archivo con los registros de los alumnos al simulador seleccionando el archivo y haciendo clic en 'agregar alumnos de la plantilla'.

Q & A

¿Dónde deben ingresar los maestros para acceder al sistema?

Los maestros deben ingresar al portal de administración en 'admin.jovenescontiempo.mx', donde se autenticarán con su correo y contraseña.

¿Cómo pueden los alumnos acceder a la plataforma?

Los alumnos ingresan a 'jovenescontiempo.mx' usando su correo y contraseña, aunque solo se aceptan contraseñas registradas para alumnos.

¿Qué deben hacer los maestros si olvidan su contraseña?

Si los maestros olvidan su contraseña, pueden hacer clic en la opción de 'Olvidé mi contraseña' para recuperarla, siempre y cuando el correo electrónico esté registrado correctamente.

¿Qué pasos deben seguir los maestros para registrar a los alumnos?

Los maestros deben descargar una plantilla en formato Excel, completar los datos de los alumnos (nombre, correo, contraseña) y luego cargar el archivo en el sistema para registrarlos de manera masiva.

¿Cómo se debe configurar un formulario de Google para recoger los datos de los alumnos?

El formulario debe incluir campos obligatorios como 'nombre', 'contraseña' y opcionalmente 'WhatsApp'. Además, se debe activar la opción 'Recopilar direcciones de correo electrónico' para asegurar que cada registro sea único.

¿Qué tipo de datos se recopilan en el formulario de Google?

Se recopilan el nombre, correo electrónico, contraseña y opcionalmente el número de WhatsApp de los alumnos.

¿Cómo pueden los maestros ver las respuestas de los formularios?

Los maestros pueden acceder a las respuestas del formulario en Google Sheets, donde se guardan automáticamente los datos de los alumnos en un archivo de hoja de cálculo.

¿Cómo se debe organizar la información en la plantilla de Excel para que se cargue correctamente?

La plantilla debe contener las columnas de correo electrónico, nombre y contraseña. Es importante asegurarse de que el orden de las columnas en el archivo Excel coincida con el formato requerido por el sistema.

¿Qué debe hacer un maestro después de completar la plantilla con los datos de los alumnos?

Una vez completada la plantilla, el maestro debe cargar el archivo en el sistema, seleccionando la opción para agregar alumnos de la plantilla y asegurándose de que la información esté correctamente ordenada.

¿Qué pasa si el maestro no organiza correctamente las columnas de la plantilla?

Si las columnas no están correctamente organizadas, puede haber problemas al cargar los datos, ya que el sistema no podrá reconocer la información correctamente.