¿Como realizar una Base de Datos en Google Sheets? Base de datos en la nube Gratis
Summary
TLDREl video ofrece una guía detallada sobre cómo crear una pequeña base de datos utilizando Google Sheets, una herramienta en la nube que permite gestionar y acceder a datos desde cualquier lugar con un correo de Gmail. Se explica paso a paso cómo iniciar sesión, crear una hoja de cálculo en blanco, nombrar la base de datos y las pestañas, ingresar información de productos con detalles como código, categoría, descripción, precios y stock. Además, se muestra cómo dar formato y mejorar la presentación de la información. Se destaca la función de búsqueda VLOOKUP para recuperar datos específicos y cómo compartir la base de datos con otros usuarios, permitiendo la colaboración en tiempo real. El video concluye con la opción de guardar la base de datos para futuras referencias y compartirla a través de un enlace, subrayando la ventaja de usar Google Sheets para la gestión de información y la creación de inventario o registro de trabajadores.
Takeaways
- 🌐 Para crear una pequeña base de datos en la nube, se puede utilizar Google Sheets, que es accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet y se puede manejar con una cuenta de Gmail.
- 📬 Acceder a Google Sheets se logra a través de un navegador, ingresando a 'Google Sheets' y seleccionando la opción de 'Editor de hojas de cálculo en línea'.
- 📋 Se inicia sesión con un correo de Gmail, el cual también se utilizará para la gestión y acceso a la base de datos.
- 💼 Se puede crear una hoja de cálculo en blanco y nombrarla según el propósito de la base de datos, como 'Inventario'.
- 📊 Se pueden agregar múltiples pestañas para organizar la información, como 'Productos' y 'Consulta'.
- 📝 En la hoja de cálculo, se ingresan los encabezados y datos relevantes para la base de datos, como 'Código de producto', 'Categoría', 'Descripción', 'Precio de compra', 'Precio de venta' y 'Stock'.
- 🖌️ Se pueden aplicar formatos y estilos a los encabezados para mejorar la visualización y legibilidad de la información.
- 🔍 Se puede nombrar el rango de celdas que contiene la información de la base de datos para facilitar la referencia y el manejo de los datos.
- 🔢 Se emplean funciones de búsqueda y validación de datos para crear un botón de consulta que muestre información específica de un producto al ingresar su código.
- 📈 Se puede utilizar la función 'BUSCARV' para recuperar información de la base de datos en función del código de producto ingresado.
- 📑 Se pueden hacer ajustes de formato adicionales, como cambiar el estilo de letra, aplicar colores y ajustar el alineamiento de texto para una presentación más elegante.
- 🔗 Se puede compartir la base de datos con otros usuarios, otorgándoles permisos de lectura o edición y proporcionándoles un enlace de acceso.
- 📤 Se puede enviar el enlace de la base de datos a través de correo electrónico o guardarlo en un bloc de notas para compartirlo posteriormente.
Q & A
¿Qué es Google Sheets y cómo se relaciona con la creación de una base de datos en la nube?
-Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo en línea que permite crear y gestionar hojas de cálculo en la nube. Se relaciona con la creación de una base de datos en la nube porque permite almacenar y manipular datos de manera colaborativa y accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet.
¿Por qué se usaría Google Sheets para crear una base de datos de productos en lugar de un programa de base de datos tradicional?
-Google Sheets se puede usar para crear una base de datos de productos debido a su facilidad de uso, accesibilidad en línea y capacidad para compartir y colaborar en tiempo real con otros usuarios. Aunque no ofrece la misma funcionalidad avanzada que los sistemas de gestión de bases de datos (SGBD) tradicionales, es adecuado para pequeñas bases de datos y operaciones de gestión de información básicas.
¿Cómo se inicia sesión en Google Sheets para comenzar a crear una base de datos?
-Para iniciar sesión en Google Sheets, se debe ingresar a la página de Google Sheets a través del navegador, escribir el correo electrónico de Gmail y su contraseña asociados a la cuenta de Google. Una vez autenticados, se puede comenzar a crear y manipular hojas de cálculo.
¿Cómo se nombran las pestañas en una hoja de cálculo de Google Sheets para区分不同的 secciones de la base de datos?
-Se pueden nombrar las pestañas en Google Sheets para diferenciar las diferentes secciones de la base de datos. En el script, se menciona que se crean pestañas llamadas 'productos' y 'consulta', donde 'productos' contendría la información de la base de datos y 'consulta' se usaría para realizar búsquedas y consultas.
¿Qué información se recomienda incluir en una base de datos de productos en Google Sheets?
-En una base de datos de productos en Google Sheets, se recomienda incluir información como el código de producto, categoría, descripción, precio de compra, precio de venta y la cantidad en stock. Estos campos proporcionan una visión general de los productos y son útiles para la toma de decisiones y el seguimiento de inventario.
¿Cómo se aplican los formatos y estilos en los encabezados de la base de datos en Google Sheets?
-Se pueden aplicar formatos y estilos en los encabezados de la base de datos en Google Sheets para mejorar la legibilidad y el aspecto visual. Esto incluye el uso de colores de fondo, negritas, alineación del texto al centro y ajuste de texto para que se vea mejor y sea más fácil de leer.
¿Cómo se define un intervalo con nombre en Google Sheets para facilitar la referencia a una sección específica de la hoja de cálculo?
-Para definir un intervalo con nombre en Google Sheets, se selecciona la sección de celdas que se desea nombrar, luego se va a 'Ver más', 'Opciones de celda' y se elige 'Definir intervalo con nombre'. Se introduce el nombre deseado, en este caso 'productos', y se guarda el nombre para futuras referencias y fórmulas.
¿Cómo se realiza una búsqueda en la base de datos utilizando la función VLOOKUP en Google Sheets?
-Para realizar una búsqueda en la base de datos utilizando VLOOKUP, se debe ingresar la fórmula VLOOKUP en la celda donde se desea mostrar el resultado. Se especifica el dato buscado (generalmente el código de producto), el intervalo donde se encuentra la información, la columna específica dentro de ese intervalo que contiene el dato a buscar y se indica si se desea una búsqueda exacta o aproximada.
¿Cómo se puede compartir una base de datos de Google Sheets con otros usuarios?
-Para compartir una base de datos de Google Sheets, se va a la opción 'Compartir' en la esquina superior derecha de la pantalla. Desde allí, se puede agregar el correo electrónico de los usuarios con los que se desea compartir, establecer sus permisos (como lector o editor) y enviar el enlace de acceso. También se puede copiar el enlace de compartir y compartirlo a través de otros medios, como correo electrónico.
¿Cómo se pueden personalizar y darle un formato más elegante a las celdas en Google Sheets?
-Se pueden personalizar y dar formato a las celdas en Google Sheets aplicando estilos como color de fondo, negritas, alineación de texto, ajuste de texto y formato de número (como formato de moneda). Estas personalizaciones mejoran la apariencia y la organización de la información en la hoja de cálculo.
¿Dónde se puede descargar una plantilla de base de datos de Google Sheets para comenzar a trabajar en ella?
-Se puede descargar una plantilla de base de datos de Google Sheets desde la descripción del vídeo proporcionado. Para hacerlo, se hace clic en el enlace en la descripción y se accede al archivo. Luego, se puede hacer una copia del archivo y se guarda con su propia cuenta de Google para personalizarla y usarla como plantilla.
Outlines
😀 Creación de una base de datos en la nube con Google Sheets
El primer párrafo explica cómo crear una base de datos simple utilizando Google Sheets. Se menciona que se puede hacer una base de datos de productos, trabajadores o clientes, y se destaca la posibilidad de generar un botón de consulta para verificar los datos. Se habla de la facilidad de acceso a través de Gmail y cómo utilizar el teléfono móvil para acceder a la base de datos. Además, se menciona que Google Sheets es una herramienta gratuita.
📊 Configuración y formateo de la base de datos en Google Sheets
El segundo párrafo se enfoca en la organización y el diseño de la base de datos. Se describe cómo dar formato a los encabezados, como aplicar colores y negritas, y cómo centrar el texto para mejorar la visualización. Luego, se procede a nombrar el rango de datos, definir un intervalo con nombre y ajustar el tamaño del rango según la cantidad de información que se maneje. Se utiliza la función 'Buscar V' para cargar información de la base de datos según el código de producto ingresado.
🔍 Consultas y presentación de la información en la base de datos
El tercer párrafo detalla cómo realizar consultas en la base de datos y cómo presentar la información de manera elegante. Se muestra cómo utilizar la función 'Buscar V' para buscar información de productos por código y cómo copiar fórmulas para otros campos. Se discute cómo aplicar diferentes estilos visuales, como colores y formatos de moneda, para mejorar la apariencia de la información. Además, se aborda el tema de compartir la base de datos con otros usuarios y cómo hacerlo de manera restringida o dando acceso total a través de enlaces.
Mindmap
Keywords
💡Google Sheets
💡Base de datos
💡Producto
💡Categoría
💡Precio de compra y venta
💡Stock
💡Consulta
💡Validación de datos
💡Búsqueda VLOOKUP
💡Formato de celda
💡Compartir
Highlights
Crear una pequeña base de datos utilizando la nube de Google
Acceder a la herramienta de hoja de cálculo de Google con un correo de Gmail
Crear una hoja de cálculo en blanco y nombrarla 'Inventario'
Agregar pestañas para 'Productos' y 'Consulta'
Introducir encabezados como 'Código de producto', 'Categoría', 'Descripción', 'Precio de compra', 'Precio de venta' y 'Stock'
Insertar datos de ejemplo para los productos y dar formato a los encabezados
Definir un intervalo con nombre para el rango de datos de la base de datos
Utilizar la función 'Buscar V' para crear una consulta de base de datos
Configurar validación de datos para el código de producto
Cargar información de la base de datos en la pestaña de 'Consulta'
Realizar búsquedas exactas de productos por código
Personalizar la presentación de la información con colores y formatos de texto
Aplicar formato de moneda a los precios
Compartir la base de datos con otros usuarios a través de un enlace
Controlar los permisos de acceso para el enlace compartido
Enviar el enlace de la base de datos a través de correo electrónico
Guardar la base de datos en un bloc de notas para compartir posteriormente
Descargar una plantilla de base de datos desde la descripción del vídeo
Realizar copias de la plantilla para su uso personalizado
Transcripts
te gustaría poder realizar una pequeña
base de datos
utilizando la nube en este caso Google
shift ya sea que puedas hacer una base
de datos de productos o una base de
datos de tus trabajadores base de datos
de clientes entre otros te gustaría
poder realizar esta pequeña base de
datos incluso poder generar un pequeño
botón de consulta para poder verificar
los datos justamente de nuestra pequeña
base de datos en este caso una base de
datos de productos en este vídeo Vamos a
aprender Cómo realizar una pequeña base
de datos utilizando Google chips con
Google chip puedes manejar en la nube
tus datos y puedes utilizar y acceder en
cualquier momento solamente con tu
correo de Gmail incluso podrías utilizar
tu celular para acceder a tu pequeña
base de datos Y además Es una
herramienta gratuita utilizando nuestro
correo de Gmail todo ello lo vamos a
realizar con utilizando Google chip
vamos a realizar
una pequeña base de datos y vamos a
explicar paso a paso cómo pueden
realizarla
[Música]
lo primero que vamos a necesitar es
nuestro correo de Gmail como verán yo ya
cuento con un correo de Gmail al cual he
accedido con mi usuario y contraseña Y
eso será el paso básico para poder
utilizar Google chips que es la
herramienta de hoja de cálculo de Google
Entonces el paso básico será entonces
acceder ingresando a Google chip
justamente vamos a poner en nuestro
navegador Google sheets para poder
ingresar a las hojas de cálculo
en nuestro navegador vamos a colocar
Google shift y vamos a escoger esta
primera opción que se denomina editor de
hojas de cálculo online Vamos a ingresar
allí Aquí vamos a poder Iniciar sesión
con nuestro correo de Gmail en mi caso
Yo ya me encuentro registrado Solamente
voy a Iniciar sesión mi correo ya se
encuentra registrado por lo tanto ya no
me pide que coloque la contraseña aquí
podemos manejar distintos archivos
el cual podremos ir incrementando de
acuerdo a nuestro uso personal para
poder crear una pequeña base de datos
Solamente vamos a realizar ingresando a
crear hoja de cálculo en blanco y vamos
a presionar aquí para poder aperturar en
la parte superior vamos a nombrar el
nombre a nuestra pequeña base de datos
en este caso le vamos a llamar
inventario
inventario le voy a poner inventario 2
porque ya cuento con otro archivo que ya
tiene el mismo nombre en la parte
inferior podremos cambiar el nombre a
nuestra pestaña en este caso voy a poner
productos voy a ponerle B de productos
productos
y voy a crear otra pestaña que se va a
llamar consulta donde voy a poder
consultar
la información de mi pequeña base de
datos
en los encabezados voy a empezar
colocando el código de producto código
voy a ingresar una categoría
categoría descripción
voy a poner precio de compra información
de mi base de datos precio de venta
Voy a colocar
stop no en cantidad cuánto tengo en
stock no es la información que va a
contener mi base de datos Aquí voy a
poner el código B 001
ves 002
besos o tres eso es un código de ejemplo
ustedes van a colocar el código de su
producto de acuerdo a su caso puntual 5
en categoría Pues en mis productos Tengo
impresoras puede ser computadoras
pueden ser el laptops
impresoras impresoras de acuerdo al al
uso que ustedes le puedan dar
voy a poner en categorías en descripción
voy a colocar la descripción justamente
de la información de mis productos puede
ser impresora
Epson impresora computadora
HP
laptop laptop ASUS
impresora impresora Canon
impresora tiquetera
Epson en precio de compra voy a colocar
digamos 800 500 1.500 son ejemplos
600 250
250 voy a colocar los precios de venta
Voy a colocar acá 1800 mil
2.850 son ejemplos en cantidad estoy
colocando 10 20 50 10 5 las cantidades
que con las que cuento en stock ahora lo
que voy a hacer es darle unos arreglos a
los encabezados
que ya vienen a hacer arreglos
básicamente de formato voy a colocarle
un color en este caso el color verde
le voy a poner negrita como siguiente
paso pues le daremos vamos a centrar
estos estos textos para que se vean de
otra manera vamos a ir en formato texto
vamos a ir en alineación y vamos a poner
al centro vamos a extender un poco que
se vea mejor Aquí vamos a seleccionar el
formato vamos a poner que vaya al centro
formato ajustar texto ajuste Y de esa
manera nos queda nuestra pequeña base de
datos como siguiente paso Vamos a
ponerle un nombre a este a este Rango de
datos toda esta parte de aquí este Rango
donde he llenado la información de mis
productos le voy a poner un nombre lo
voy a sombrear
le voy a poner un nombre
en la parte inferior voy a ir a ver más
opciones de la celda y voy a poner
definir intervalo con nombre y acá le
voy a poner el nombre de productos
productos
le estoy poniendo productos notes de que
el intervalo de la base de datos va de
la a1 hasta la columna f6 yo puedo
aumentar el tamaño si voy aumentando
información pues tendré que aumentar el
tamaño de ese Rango
si lo revisamos el campo
aquí por ejemplo ponemos en editar
podemos incrementar hasta la fila que
consideremos necesaria podemos poner
f500f6 hasta la 1000 según la cantidad
de datos que ustedes vayan a manejar
entonces este Rango de aquí se va a
llamar productos que sería la
información de mi base de datos
como siguiente paso Vamos a realizar
nuestra pequeña consulta de esta manera
en esta pestaña vamos a acceder a esta
información y consultar nuestros
productos y la información que está
registrada en la pestaña productos para
ello vamos a crear Entonces los campos
que necesitamos que sería código el otro
campo sería
categoría descripción
en este caso sería también precio precio
de compra precios de
venta y stock
Entonces al llenar esta información al
poner el código me tiene que votar la
información de mi producto y el stock
para eso nos sirve nuestra pequeña base
de datos en código de producto vamos a
cargar una lista de datos que serían los
códigos de los productos son estos de
Aquí vamos a agregar entonces código de
producto en datos vamos a seleccionar
validación de datos Y aquí vamos a
seleccionar el intervalo de datos
seleccionamos nos vamos a productos y
seleccionamos los códigos los códigos de
nuestros productos
presionamos en aceptar y en nuestra
pestaña de consulta ya Contamos con esa
información que es decir el código como
se pueden pueden fijar ya cargó el
código
aquí descargan los códigos yo puedo
hacer búsquedas de códigos según mi
necesidades
para cargar la información de las
categorías y la otra información de mi
base de datos Solamente voy a emplear
una función que se llama Buscar V
Buscar Buscar buscar V
abro paréntesis
el dato buscado va a ser el código punto
y coma
el intervalo donde se encuentra la
información de los productos es decir la
pestaña de nuestros productos se
acuerdan que le llamamos productos
Aquí está productos
y la categoría se encuentra en la
columna 2 me indica que debo colocar el
índice de la columna en este caso la
columna 2
voy a poner coma cero para que sea la
conciencia exacta una búsqueda exacta
cierro paréntesis Y le doy en enter y ya
me cargó la información de la categoría
en este caso de la columna 2 1 2 y esta
será la columna 3 esta será la columna 4
5 y 6
Entonces yo puedo hacer esa secuencia
para todos los campos que necesito
voy a copiar la fórmula de la parte que
acabo de realizar lo voy a copiar a las
demás Campos pero voy a ponerle Aquí le
voy a entreponer el símbolo de dólar
para que me mantenga estático constante
el código lo demás si se va a mover
entonces hago la copia
copio hacia acá Note sé que acá cambia
roja impresoras porque tengo que cambiar
el número de columna en este caso la
descripción está en la 3 Aquí está la
descripción está 1 2 3 aquí la está la
descripción del producto y en la 4 está
el precio de compra y así sucesivamente
vamos a la 4 vamos al precio de venta
está en la columna 5 y el Stop que está
en la columna el Stop se encuentra en la
columna 6 ahí lo tenemos
como pueden apreciar si seleccionamos un
código par me va a botar la información
de ese producto aquí pueden ver si
selecciona el código me va a ir
mostrando el producto
que estoy consultando de esa forma
podemos realizar una pequeña base de
datos ahora lo demás ya sería hacerlo
unos arreglos que ya son arreglos a
gusto de cada uno yo aquí le he colocado
el color amarillo le estoy poniendo
negrita a estos de aquí le he colocado
el color azul para que se vea un poco
más más nítido en el color del texto le
estoy colocando en blanco
y así se me va a ver de una manera más
elegante aquí le vamos a poner formato
de moneda número aquí está Entonces
miren de esa manera le he dado
una presentación más elegante Y si
Quiero consultar un producto pues tengo
que simplemente escoger el código
de esa manera pueden hacer realizar una
pequeña base de datos utilizando Google
chip ahora si ustedes quieren compartir
esta base de datos con alguien Pues
solamente van a dar clic aquí compartir
y aquí ustedes pueden compartirlo ya sea
restringido o le pueden dar cualquier
persona que tenga el acceso al enlace
podrá tener acceso solamente al lector o
a editor ustedes pueden copiar el enlace
en este caso yo puedo copiar el enlace
por ejemplo puedo poner editor
y voy a copiar el enlace y se lo puedo
brindar o lo puedo mandar por correo
puedo abrir mi correo
puedo enviarlo
aquí por ejemplo
voy a enviar el correo digamos voy a
enviarle
voy a poner acá
inventario que es el ejemplo y en el
texto puedo poner el link que este
vendría a ser el link Entonces el
usuario Al momento de que revise su
correo la llegará ese link podrá acceder
a esta base de datos y podrá alimentarlo
la base de datos también lo puedo
guardar en un bloc de notas para
posteriormente volver a compartirlo Aquí
tengo el enlace el cual puedo compartir
posteriormente en este texto
entonces las personas que tengan acceso
a este enlace pueden realizar
alimentar la información de esta base de
datos y los usuarios en simultáneo
pueden trabajar que justamente es esa es
una de las ventajas de utilizar Google
sheets por ello que es recomendable
utilizar esta herramienta para
realizar pequeñas gestiones de
información ustedes pueden registrar
trabajadores pueden hacer inventario
vamos a dejar también en la descripción
de este vídeo esta pequeña plantilla lo
cual ustedes pueden descargarlos para
ellos solamente van a ir al clic dar
clic en el link de la descripción y
cuando ingresen al archivo van a ir a
archivo y aquí van a hacer hacer una
copia o Descargar ustedes lo
recomendable es que hagan una copia y lo
lleven y utilicen con su propio correo
ya que estoy esta información de aquí
está con mi correo Entonces cuando
ustedes necesiten utilizar la plantilla
o quieren consultarla para hacer su
propia plantilla lo mejor es que hagan
una siguiendo los pasos que he indicado
o también lo pueden descargar o ingresar
haciendo una copia
[Música]
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