Dynamics AX - Gestión de Almacenes WHS WMS - Flujo Básico de Recepción
Summary
TLDREste script de video ofrece una visión detallada del proceso de gestión de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012 R3, específicamente la recepción de una Orden de Compra (OC). Se describen tres pasos clave: ingreso de artículos al almacén a través de un dispositivo móvil, ubicación de los artículos en una localidad de almacenamiento predeterminada y registro de la recepción de los artículos en Dynamics AX. Se destaca la importancia de la matrícula o LP en la gestión del inventario y se mencionan videos especializados para entender mejor esta dimensión. Además, se ofrece una guía práctica para ingresar al dispositivo móvil, recibir artículos, ubicarlos y generar la recepción de producto en Dynamics AX. El script concluye con una invitación a suscribirse al canal y a compartir comentarios o dudas a través de los comentarios del video o las redes sociales.
Takeaways
- 🚀 El módulo de gestión de almacenes de Microsoft Dynamics AX 2012 R3 es una herramienta para la implementación de soluciones de cadena de suministro.
- 📚 Los videos demostrativos proporcionan una visión de las características y capacidades del módulo WMS.
- 📦 El proceso de recepción de una orden de compra en Dynamics AX consta de tres pasos fundamentales.
- 📱 El primer paso es ingresar los artículos en el almacén a través de un dispositivo móvil, requiriendo el número de la orden de compra y detalles de los artículos.
- 📂 Una vez ingresados, los artículos se ubican en una localidad de ENTRADA.
- 🏢 El segundo paso implica ubicar los artículos en una localidad de almacenamiento predeterminada, también a través del dispositivo móvil.
- 📝 El tercer paso, único en su naturaleza, es registrar la recepción de los artículos en Dynamics AX, lo que implica la afectación contable del inventario.
- 📑 Cada artículo tiene una localidad predeterminada sugerida por Dynamics AX para su ubicación.
- 🔍 Las localidades de almacenamiento varían en su capacidad para realizar un seguimiento a nivel pallet, lo que afecta la visibilidad de la matrícula o LP en el inventario.
- 👉 Para acceder al dispositivo móvil se necesita un usuario y contraseña, y se inicia el proceso en el menú principal con la opción 'Entrada' y 'Recepción de artículo'.
- 🔗 Se pueden escanear o ingresar manualmente el número de la orden de compra y los detalles de los artículos, incluyendo códigos de barras si los tienen.
- 📊 Una vez finalizado el ingreso de artículos, se puede consultar la ubicación de los mismos en la localidad de entrada.
- 📋 El proceso de acomodo de artículos en el almacén se realiza a través del menú 'Acomodo de OC', donde se seleccionan los trabajos de ubicación generados.
- 🔑 Después de ubicar los artículos, se puede revisar la 'Inventario Disponible por localidad' para conocer la ubicación detallada de los artículos.
- ✅ El último paso es generar la recepción del producto para la orden de compra en Dynamics AX, registrando el número de la factura o remisión correspondiente.
Q & A
¿Qué módulo de Microsoft Dynamics AX 2012 R3 se utiliza para la gestión de almacenes?
-El módulo de WMS (Warehouse Management System) se utiliza para la gestión de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
¿Cuál es el primer paso en el flujo básico del proceso de recepción de una Orden de Compra en Dynamics AX?
-El primer paso es ingresar los artículos en el almacén a través del dispositivo móvil, requiriendo conocer el número de la orden de compra y los artículos y cantidades a recibir.
¿Qué sucede una vez que los artículos son ingresados a una localidad de ENTRADA?
-Una vez ingresados, los artículos se ubican en una localidad de almacenamiento predeterminada a través del dispositivo móvil.
¿Cómo se realiza el registro de la recepción de los artículos en Dynamics AX?
-El registro de la recepción se realiza directamente en Dynamics AX, registrando el número de la factura con la cual se recibieron los artículos, lo que representa la afectación contable del inventario.
¿Por qué es importante la matrícula o LP en la gestión de almacenes?
-La matrícula o LP es importante ya que permite un seguimiento preciso de los artículos en el almacén, lo cual es útil en escenarios donde se requiere un control detallado del inventario.
¿Cómo se accede al dispositivo móvil para ingresar a la recepción de artículos en Dynamics AX?
-Para ingresar al dispositivo móvil, se debe ingresar un usuario y su contraseña, luego se accede al menú principal y se da click en la opción 'Entrada' y después en 'Recepción de artículo'.
¿Qué información se solicita para escanear una orden de compra o un artículo en el dispositivo móvil?
-Se solicita el número de la orden de compra, que puede escanearse del documento que entrega el proveedor, y para los artículos, se puede escanear su código de barras si lo tienen, de lo contrario, se debe ingresar manualmente.
¿Qué indica la leyenda 'Trabajo completado' en el dispositivo móvil?
-La leyenda 'Trabajo completado' indica que se ha ingresado un artículo o se ha completado una tarea, y se permite seguir ingresando más artículos de la misma orden de compra.
¿Cómo se realiza el acomodo de los artículos en el almacén en Dynamics AX?
-Para realizar el acomodo, se ingresa al menú 'Acomodo de OC', se ingresa el número de la OC y se seleccionan los trabajos de ubicación generados para esa orden de compra. Luego, se ubican los artículos en sus localidades predeterminadas de almacenaje.
¿Cómo se puede determinar la localidad de almacenamiento de un artículo si no hay espacio disponible en la localidad predeterminada?
-Se puede determinar una localidad de almacenamiento alternativa en casos donde la localidad predeterminada no tenga espacio disponible, lo que se realiza durante el proceso de ubicación de los artículos.
¿Cómo se puede consultar el inventario disponible por localidad en Dynamics AX?
-Se puede consultar el inventario disponible por localidad ingresando a la consulta 'Inventario Disponible por localidad', lo que permite conocer en detalle en qué localidad se encuentran ubicados los artículos.
¿Qué se hace para generar la recepción de producto para una orden de compra en Dynamics AX?
-Para generar la recepción de producto, se selecciona la orden de compra, se va a la pestaña de 'Recibir', se da click en el botón 'Recepción de Producto', se selecciona 'Cantidad Registrada' y se ingresa el número del documento de recepción, como una factura o remisión, y se confirma la operación.
Outlines
📦 Introducción al manejo de almacenes en Microsoft Dynamics AX 2012 R3
En este video, presentamos una guía completa sobre el módulo de gestión de almacenes (WMS) de Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Iniciamos con un resumen del proceso de recepción de una Orden de Compra, destacando los tres pasos clave: ingreso de artículos al almacén, ubicación en almacenamiento y registro contable de la recepción en Dynamics AX. Además, se destaca la importancia de los videos informativos accesibles mediante enlaces y tarjetas interactivas para profundizar en temas específicos como el seguimiento a nivel de matrícula y la recepción mediante dispositivos móviles.
📑 Proceso detallado de recepción de producto en Dynamics AX
En esta sección, se detalla el proceso final para generar la recepción de productos para una orden de compra en Dynamics AX, desde la selección de la orden hasta la visualización de los artículos registrados en el sistema. Se enfatiza en la facilidad y eficiencia del proceso gracias a la tecnología de dispositivos móviles que facilita el registro sin reintroducir datos. El video concluye con una invitación a suscribirse al canal y a interactuar a través de diferentes medios de contacto listados en la descripción.
Mindmap
Keywords
💡Gestión de almacenes
💡Microsoft Dynamics AX 2012 R3
💡Proceso de recepción de una Orden de Compra
💡Dispositivo móvil
💡Localidad de ENTRADA
💡Ubicación de almacenamiento predeterminada
💡Matrícula o LP (License Plate)
💡Recepción de producto
💡Inventario Disponible por localidad
💡Acomodo de OC (Orden de Compra)
💡Escaneo de código de barras
Highlights
Introducción a la serie de videos del módulo de gestión de almacenes de Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
Dynamics AXperts se dedica a la implementación de módulos de la cadena de suministros.
Los videos demostrativos muestran las bondades y capacidades del módulo de WMS.
Presentación del flujo básico del proceso de recepción de una Orden de Compra en Dynamics AX.
El flujo básico consta de tres pasos: ingresar artículos, ubicar en almacenamiento y registrar recepción.
Proceso de ingreso de artículos a través del dispositivo móvil requiere conocer la orden de compra y detalles de los artículos.
Los artículos ingresados se colocan inicialmente en una localidad de ENTRADA.
Ubicación de artículos en una localidad de almacenamiento predeterminada a través del dispositivo móvil.
Registro de la recepción de artículos en Dynamics AX incluye la afectación contable del inventario.
Demostración completa con una orden de compra que contiene dos líneas con artículos y cantidades diferentes.
Cada artículo tiene una localidad predeterminada sugerida por Dynamics AX para su ubicación.
Diferencias en el seguimiento de localidad: la primera no cuenta con seguimiento a nivel pallet, mientras que la segunda sí.
Importancia de la matrícula de almacén en Dynamics AX y escenarios de uso.
Procedimiento para ingresar al dispositivo móvil con usuario y contraseña.
Menú principal de recepción de artículo en el dispositivo móvil.
Escanear o ingresar manualmente el número de la orden de compra y detalles del artículo.
Consulta de artículos en la localidad de entrada después de la recepción.
Proceso de acomodo de artículos en el almacén a través del menú 'Acomodo de OC'.
Selección de trabajos de ubicación generados para la orden de compra y ubicación de artículos en almacenamiento.
Consulta 'Inventario Disponible por localidad' para conocer la ubicación detallada de los artículos.
Visualización de la matrícula o LP en localidades con seguimiento a nivel pallet.
Generación de la recepción de producto para la orden de compra en Dynamics AX.
Selección de 'Cantidad Registrada' y entrada del número del documento de recepción.
Finalización del proceso y convocatoria a suscribirse al canal para contenido de Microsoft Dynamics AX.
Invitación a dejar comentarios o consultas en la página web o redes sociales.
Transcripts
Hola, gracias por ingresar a esta serie de videos del módulo de gestión de almacenes
de Microsoft Dynamics AX 2012 R3.
En Dynamics AXperts nos dedicamos a la implementación de este y otros módulos de la cadena de suministros.
Estos videos demostrativos ayudarán a conocer las bondades y capacidades con las que cuenta
el módulo de WMS.
En este video mostraré el flujo básico del proceso de recepción de una Orden de Compra
en Dynamics AX.
Existe un video animado explicando de manera general el proceso, en este momento se está mostrando
una tarjeta, si se da click en ella mostrará el video, así como también se encontrará
una liga del video en la caja de descripción.
El flujo básico consta de tres pasos: 1) Ingresar los artículos en el almacén.
Este proceso se realiza a través del dispositivo móvil, se requiere conocer el número de
la orden de compra en Dynamics AX y los artículos y cantidades a recibir.
Al finalizar este paso, los artículos se ingresarán a una localidad de ENTRADA
2) Ubicar los artículos en una localidad de almacenamiento, es decir, a través del
dispositivo móvil, transferir los artículos de la localidad ENTRADA a una de las localidades de
almacenamiento predeterminadas.
3) Registrar la recepción de los artículos, este paso a diferencia de los dos anteriores,
se realiza directamente en Dynamics AX, registrando el número de la factura con la cual se recibieron
los artículos.
Este paso, representa la afectación contable del inventario ingresado, en los pasos
anteriores únicamente se afectó físicamente el inventario.
Realizaré el proceso completo con una orden de compra, la cual contiene dos líneas con
dos artículos y cantidades diferentes.
Cada artículo cuenta con una localidad predeterminada, esta será la que Dynamics AX sugiera para
su ubicación.
La primer localidad, no cuenta con el seguimiento a nivel pallet, por lo cual, al finalizar,
cuando consultemos el inventario en la localidad de almacenaje,
no podremos ver la matrícula o LP en la localidad, a diferencia de la segunda localidad, la cual
si lleva este seguimiento, por lo cual la LP si será visible.
Existe un video especializado explicando la importancia que tiene la matrícula de almacén
en Dynamics AX, así como los escenarios en los cuales se recomienda utilizar esta dimensión,
se está mostrando una tarjeta en este momento, si se da click en ella mostrará el video, así como también
se encontrará una liga en la caja de descripción.
Para ingresar al dispositivo móvil, es necesario
ingresar un usuario y su contraseña.
Accederé al menú principal para mi usuario, por lo que daré click en la opción "Entrada"
y después en "Recepción de artículo".
El dispositivo móvil me solicitará el número de la orden de compra, es posible
escanearla del documento que entrega el proveedor, también solicita ingresar un artículo y
la cantidad a recibir, si el artículo cuenta con código de barras, es posible escanearlo,
de lo contrario, se debe ingresar manualmente.
Muestra la leyenda de Trabajo completado, como se puede apreciar, el número de la orden
de compra permaneció y se encuentra bloqueado, lo cual me permite seguir ingresando más
artículos de la misma orden de compra.
Si se realiza una consulta para conocer en la localidad que se encuentran los artículos
podremos ver que éstos se encuentran en la localidad de entrada.
Existe un video que muestra las diferentes variantes con las que se puede realizar una
recepción por medio del dispositivo móvil, en este momento se está mostrando una tarjeta con ese video,
si se da click en ella mostrará dicho video, así como también se encontrará una liga en la caja
de descripción.
Para realizar el acomodo de los artículos
en el almacén, es necesario ingresar al menú "Acomodo de OC" El cual solicitará que se
ingrese el número de la OC, posteriormente, me mostrará todos los trabajos de ubicación generados
para esa orden de compra.
Como se puede apreciar, se está realizando la recolección de la localidad de ENTRADA, una
vez que se seleccionaron todos los trabajos disponibles, se comenzará a ubicar cada artículo
en su localidad predeterminada de almacenaje.
Aún así, es posible determinar la localidad de almacenamiento en la cual se colocará cada uno de
los artículos, esto se realizará en casos por ejemplo, que no exista espacio disponible
en la localidad predeterminada.
Una vez finalizado el proceso, ingresaré a la consulta "Inventario Disponible por localidad",
para poder conocer a detalle, en que localidad se encuentran ubicados los artículos.
Por ejemplo, en la localidad A-01-01 se ingresaron las 10 piezas del artículo AA0001, como se
mencionó anteriormente la localidad no cuenta con seguimiento a nivel matrícula, a diferencia
de la segunda localidad B-01-01 que si cuenta con el seguimiento, por lo cual, es posible
visualizar la LP o matrícula
Existe un video que muestra las diferentes variantes con las que se puede realizar el
acomodo de los artículos en almacén, en este momento se está mostrando una tarjeta, si se da click
en ella mostrará el video, así como también se encontrará una liga en la caja
de descripción.
Como paso final, generaré la recepción de
producto para la orden de compra en Dynamics AX, selecciono la orden de compra y en la
pestaña de Recibir, en el área de generar, doy click en el botón "Recepción de Producto",
selecciono "Cantidad Registrada" en la opción de cantidad, para que me muestre los artículos
registrados a través del dispositivo móvil. Es decir, ya no debo ingresar nuevamente ni las cantidades ni los artículos
Ingreso el número del documento con el cual realicé la recepción, como por ejemplo una
factura o Remisión y doy click en aceptar
Con esto finaliza el proceso.
Suscríbete a nuestro canal, contamos con videos de distintos módulos de Microsoft
Dynamics AX.
Cualquier comentario o duda se agradecerá, ya sea en los comentarios de este video o
ingresando a la página web, en el correo de información o en cualquiera de nuestras
redes sociales, las ligas se encuentran en la caja de descripción.
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